顏廷忠
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會科技的進(jìn)步,企業(yè)對于會計的要求已從傳統(tǒng)的財務(wù)會計演變?yōu)楣芾頃?。管理會計作為會計的其中一個分支,更能為企業(yè)提供高效的財務(wù)管理理念與效率。在企業(yè)現(xiàn)代管理中,管理會計有著重要的地位,發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)如想提高自身的核心競爭力,在做好會計控制建設(shè)的同時,還應(yīng)引入管理會計,將管理會計與內(nèi)部會計控制結(jié)合,充分發(fā)揮管理會計的職能時,完善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)。本文從管理會計角度出發(fā),尋找企業(yè)在管理會計下的會計控制建設(shè)。
關(guān)鍵詞:管理會計;內(nèi)部會計控制;制度建設(shè)
一、內(nèi)部會計控制與管理會計概述
1.內(nèi)部會計控制
內(nèi)部會計控制由企業(yè)的計劃和主要直接與保障資產(chǎn)和財務(wù)記錄的可靠性相關(guān)的所有方法和程序組成,包括批準(zhǔn)系統(tǒng)、授權(quán)系統(tǒng)、保管記錄的任務(wù)相分離等控制手段。在內(nèi)部會計控制中,最為重要的一點(diǎn)是崗位職責(zé)分離,通過內(nèi)部會計控制的建設(shè),約束企業(yè)所有會計人員的行為規(guī)范。
批準(zhǔn)系統(tǒng)中,為保證經(jīng)濟(jì)利益的真實與合法性,相關(guān)會計單據(jù)需要經(jīng)過有權(quán)限的人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行下一步的審批流程,如單據(jù)會計信息缺失,將不會將其作為合法、規(guī)范的會計憑證。
授權(quán)系統(tǒng)中,為防止職權(quán)的跨越,導(dǎo)致資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或侵犯資產(chǎn)所有人的權(quán)益,需經(jīng)相關(guān)授權(quán)之后方可有權(quán)限,在某一崗位職能中,無權(quán)限之人不可跨越職權(quán)行使崗位職能,而是各司其職,有利于企業(yè)有序經(jīng)營。
保管記錄是通過及時、準(zhǔn)確記錄企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。通過會計記錄,恰當(dāng)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)活動。
2.管理會計
管理會計是指企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益,會計人員通過一系列的方法,借助財務(wù)會計提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理、報告,并幫助決策者做出各種專門決策。管理會計相對于財務(wù)會計而言,更有利于企業(yè)的財務(wù)管理,財務(wù)會計主要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與反映,對外反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。而管理會計主要是對企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé),通過對財務(wù)會計提供的資料以及企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)等進(jìn)行分析、報告,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)、改善企業(yè)經(jīng)營管理。
二、內(nèi)部會計控制與管理會計的聯(lián)系
1.目標(biāo)一致
內(nèi)部會計控制是通過一系列的程序與方法保障會計信息的真實性與完整性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計是通過財務(wù)會計提供的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中存在的不足,提出解決策略,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源的配置。內(nèi)部會計控制與管理會計兩者采用的方法雖然不同,但內(nèi)部會計控制與管理會計的目標(biāo)具有一致性,兩者相互協(xié)調(diào)合作,有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面有所提高,有利于企業(yè)加快管理會計制度的建設(shè)。
2.具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性
管理會計的職能與內(nèi)部會計的職能有所不同,但是兩者之間的職能能夠相互彌補(bǔ)。兩者之間的職能如表所示:
內(nèi)部會計控制職能首先需要設(shè)定企業(yè)會計管理目標(biāo),對企業(yè)的過去經(jīng)營情況進(jìn)行分析,與管理會計的解析過去重合。其次內(nèi)部會計控制需要對現(xiàn)在的經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋,與管理會計的控制現(xiàn)在重合。最后內(nèi)部會計需要對未來有可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行防范,又與管理會計的籌劃未來重合。因此,兩者之間的職能雖有不同,但是具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性,有利于企業(yè)管理會計下的內(nèi)部會計制度建設(shè)。
三、管理會計下完善內(nèi)部會計控制建設(shè)的對策
1.完善內(nèi)部會計控制,并引入管理會計職能
內(nèi)部會計控制的地位越重要,越能引發(fā)企業(yè)管理人員的重視。在現(xiàn)代會計中,內(nèi)部會計控制已經(jīng)從簡單的防舞弊以及糾錯等目標(biāo)演變?yōu)橐栽鲋祪r值的階段,其影響范圍越發(fā)廣泛。完善的內(nèi)部控制制度可以保證物資的安全、完整,企業(yè)可從以下三方面完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制:
建立有效的控制環(huán)境系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)建立適合企業(yè)自身的內(nèi)部會計體系,并執(zhí)行、落實、監(jiān)督與反饋。有效的環(huán)境控制是企業(yè)其他內(nèi)部控制的基礎(chǔ),如企業(yè)環(huán)境控制失效,則會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,因此,有效的環(huán)境控制在企業(yè)內(nèi)部會計控制中尤為重要。
加強(qiáng)內(nèi)部會計控制人員隊伍的建設(shè)。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,人力資源是稀缺的資源。而對于內(nèi)部會計控制人員隊伍的建設(shè),首先需要確定財務(wù)人員的結(jié)構(gòu),各崗位職能等引入會計人才,使每一位會計人員都能發(fā)揮自己的作用。在日常經(jīng)營中,多組織會計人員的培訓(xùn),從專業(yè)技能與會計素質(zhì)著手,打造符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的會計人員隊伍。
建立內(nèi)部會計控制評價機(jī)制。在建立內(nèi)部會計控制評價機(jī)制中應(yīng)考慮評價機(jī)制的全面性、客觀性、重要性。除此之外,還應(yīng)擬定評價的流程、獎罰制度等,有利于企業(yè)監(jiān)督會計人員工作效果,及時的獎罰有利于企業(yè)會計人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,剔除不符合企業(yè)所需的會計人員,提拔適合企業(yè)發(fā)展的會計人員。
2.健全單位績效管理,構(gòu)建績效評價體系
每個企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),建立合適的績效考核制度,一個良好的績效管理體制,不但可以帶來良好的經(jīng)營效果,還可以很好地留住員工。對于企業(yè)而言,財會人員的穩(wěn)定性顯得尤為重要。企業(yè)在明確公司宗旨、各部門職責(zé)、崗位責(zé)任時,建立健全的績效管理體系,構(gòu)建績效評價體系,有利于企業(yè)的日常經(jīng)營與激勵員工,推動員工的積極主動性。
崗位價值導(dǎo)向。每個崗位的不同,發(fā)揮的價值也不同,通過崗位價值的不同,建立不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。而對于會計崗位而言,在做好企業(yè)的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同時,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)業(yè)績等方面給予財務(wù)方面的意見,如出具財務(wù)意見書,從財務(wù)會計的職能向管理會計職能演變。
業(yè)績導(dǎo)向。業(yè)績導(dǎo)向通常通過KPI來表現(xiàn),體現(xiàn)的是員工付出得多,所收獲的價值就越多,工作飽和度越高,業(yè)績就越良好。而對于企業(yè)財會人員,應(yīng)明確好會計崗位的職能,會計崗位的價值,制定不同的業(yè)績考核,將績效考核分層化、靈活化。
能力導(dǎo)向。企業(yè)的發(fā)展需要每個人發(fā)揮出自己的價值,因此企業(yè)應(yīng)該配套建立任職資格制度,讓具備對應(yīng)技能的員工得到崗位提升。對于企業(yè)的財會人員而言,在崗位晉升上不但需要具備扎實的專業(yè)知識、豐富的工作經(jīng)驗,此外還需要具備相對的會計職稱。
3.加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)知,引入風(fēng)險管理
在很多的中小型企業(yè)里,老板對于財務(wù)風(fēng)險沒有強(qiáng)烈的認(rèn)知,對財務(wù)管理的要求僅僅停留在核算階段,沒有意識到財務(wù)管理的重要性。因此,在企業(yè)管理會計的會計制度建設(shè)中難以立足,難以將財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
如何加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)知,引入風(fēng)險管理,提前預(yù)防財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財務(wù)會計無法提供防患于未來發(fā)生的風(fēng)險,其所能做到的是事后風(fēng)險的控制。財務(wù)會計通過財務(wù)報表分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險也不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。因為從財務(wù)報表識別出來的風(fēng)險屬于事后風(fēng)險控制,不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)與防止。因此有必要引入風(fēng)險管理,從企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā),在每一個環(huán)節(jié)中規(guī)范操作流程以及風(fēng)險防控措施,企業(yè)在開展每一項業(yè)務(wù)的時候,事先分析這項業(yè)務(wù)有可能帶來的財務(wù)風(fēng)險,確定財務(wù)風(fēng)險的大小以及企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的承擔(dān)能力。如企業(yè)不能承擔(dān)這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來的財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)考慮是否放棄這項業(yè)務(wù),或是尋找降低風(fēng)險的最佳合法途徑。
在管理會計中,不僅是對財務(wù)會計的補(bǔ)充,更是對企業(yè)管理層次的補(bǔ)充。管理會計將企業(yè)管理與財務(wù)會計相結(jié)合,充分發(fā)揮了財務(wù)會計在企業(yè)管理中的不足。管理會計通過分析財務(wù)會計提供的基礎(chǔ)財務(wù)信息提煉出適用于管理決策的財務(wù)信息,進(jìn)一步進(jìn)行加工、潤色,給管理層提供更易于理解與執(zhí)行的財務(wù)策略,同時也更能契合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)對于會計人員的需求以及會計信息的需求,已經(jīng)從財務(wù)會計層次逐漸演變?yōu)楣芾頃媽哟?。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)會計管理工作已成為企業(yè)的基本活動。企業(yè)在管理會計的建設(shè)中應(yīng)全局考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃,將管理會計職能落實到企業(yè)實際經(jīng)營中。只有不斷探索與優(yōu)化,在實踐中不斷改革、深入,尋找有利于企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營的發(fā)展,為社會經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)的管理方式。
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