徐洲禹

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展促使會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的，利用系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行，快速、準(zhǔn)確地處理信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與決策提供便利。會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用非同小可，文章也主要針對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;作用

中圖分類號(hào)：F275? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）50-0273-02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)在很大程度上積極地推動(dòng)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，在一系列的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著重大的作用，提高了信息的處理效率。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化背景下也面臨著風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，需要我們及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，不斷健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

會(huì)計(jì)信息化有效地突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的限制，是會(huì)計(jì)信息核算處理工作與信息化技術(shù)之間的緊密結(jié)合的產(chǎn)物，在很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理信息化水平的穩(wěn)定提升。據(jù)相關(guān)調(diào)查和市場(chǎng)反饋所知，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展下的必然產(chǎn)物，其揭示出了會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)律以及內(nèi)在運(yùn)作邏輯，企業(yè)需要綜合利用不同的信息化技術(shù)，才能有效地提高管理水平。

企業(yè)在發(fā)展中要看到在會(huì)計(jì)信息下的不同，首先大部分的會(huì)計(jì)處理工作以及相關(guān)工作都會(huì)發(fā)生變化，由于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的要求，在實(shí)踐運(yùn)作的過程中，企業(yè)的管理工作人員必須要注重財(cái)務(wù)交流以及管理，打破單一的貨幣運(yùn)作模式，從而促進(jìn)知識(shí)信息的有效利用以及配置。除此之外，網(wǎng)上銀行以及電子化債券的出現(xiàn)給企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，但也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求，要求企業(yè)要實(shí)時(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)形式的有效轉(zhuǎn)變，明確會(huì)計(jì)管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)不同板塊之間的聯(lián)系，使用高效的手段進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，從而達(dá)到處理方式的高效性和快捷性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

1.提高信息處理速率。信息化時(shí)代，多種傳播渠道的出現(xiàn)與應(yīng)用促使企業(yè)內(nèi)部資源分享渠道更為開闊。一方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)傳播，打破了時(shí)空限制，將外部與內(nèi)部監(jiān)督之間緊密結(jié)合，體現(xiàn)出信息化的運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，拓寬了企業(yè)的發(fā)展市場(chǎng)。另一方面，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算也加快了會(huì)計(jì)核算處理速度，在系統(tǒng)中可以以時(shí)間分段為依據(jù)，快速了解企業(yè)內(nèi)部信息的相關(guān)情況，積極地收集與企業(yè)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，完成從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變，并實(shí)時(shí)進(jìn)行核算處理。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足，對(duì)信息進(jìn)行分散處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門責(zé)任的有效分配依據(jù)劃分，極大地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)管理效率。

2.財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇與嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，同時(shí)跨度較廣。在會(huì)計(jì)信息化下，將電子商務(wù)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，企業(yè)內(nèi)各部門之間通力合作，彼此之間相互監(jiān)督、制約、在合作下集結(jié)多人智慧來(lái)解決問題。另外，在商品儲(chǔ)備以及物流運(yùn)輸?shù)倪^程之中，部門之間的合作較為緊密，在一定程度上減少了資源的浪費(fèi)，真正地實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的高效控制。在產(chǎn)品后續(xù)生產(chǎn)以及運(yùn)營(yíng)的過程之中，會(huì)計(jì)信息化在查賬、報(bào)賬以及后期的會(huì)計(jì)審核中都發(fā)揮著重要的作用，用準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)為控制依據(jù)，確保財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

3.低成本的移動(dòng)辦公。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)介質(zhì)發(fā)生改變，電子數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使信息處理更為方便。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員的工作方式也隨之發(fā)生變化，在會(huì)計(jì)信息化背景下，員工可利用手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，同時(shí)可在征得企業(yè)允許后在家庭等外部空間內(nèi)進(jìn)行辦公，將信息處理后直接利用公司的業(yè)務(wù)終端進(jìn)行上傳與后續(xù)操作，有效地提高了工作效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的新問題

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)密性。很多企業(yè)往往會(huì)因會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的煩瑣，在未經(jīng)考察的情況下直接在市場(chǎng)上選擇計(jì)算機(jī)進(jìn)行合作制作，因計(jì)算機(jī)工作人員和會(huì)計(jì)人員雙方之間缺乏了解，日常的溝通交流又少之又少，這就造成所設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)存在一定缺陷。雖說計(jì)算機(jī)人員在跟進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行過程中，也會(huì)針對(duì)問題不斷地去改進(jìn)系統(tǒng)，但在過程中確實(shí)會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。

2.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題的存在。在會(huì)計(jì)信息化背景下，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的大量應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多便利，使用設(shè)定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，促使日常工作效率得到大幅度提升。在事實(shí)上，企業(yè)所運(yùn)行的程序都是由專業(yè)人員提前所設(shè)定的，一旦其中的原始數(shù)據(jù)存在輸入錯(cuò)誤，便會(huì)使后面所有的數(shù)據(jù)處理與分析出現(xiàn)錯(cuò)誤，接著就是一連串的發(fā)生錯(cuò)誤，因錯(cuò)誤的存在而要返工。企業(yè)要想有效地提高會(huì)計(jì)工作效率，就必須在數(shù)據(jù)的輸入與處理等環(huán)節(jié)中注重嚴(yán)謹(jǐn)性，有效地保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

四、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的解決策略

1.建立管理目標(biāo)，拓展管理內(nèi)容。在信息化時(shí)代，無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響不斷擴(kuò)大，占據(jù)著一定的企業(yè)資本，有的企業(yè)還存在其超過固定資產(chǎn)的情況。在此顯示出，無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。新時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅要追求實(shí)現(xiàn)股東利益的最大化，而且要適時(shí)擴(kuò)大相關(guān)主體的利益及社會(huì)公共利益，在市場(chǎng)上贏得更大的舞臺(tái)，獲得更高的信譽(yù)。同時(shí)，企業(yè)還要采取有利的手段重視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，明確各部門的職責(zé)，調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性，關(guān)注市場(chǎng)實(shí)時(shí)衡量其變化，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)開會(huì)討論措施，努力將防范風(fēng)險(xiǎn)納入日常管理中，從而提高管理效率。

2.更新思想觀念，提高素質(zhì)能力。企業(yè)里每一項(xiàng)工作的完成、部門的運(yùn)作等都離不開大量工作人員的堅(jiān)持努力。新時(shí)期下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的發(fā)展前景在很大程度上受制于員工的自身素質(zhì)及責(zé)任態(tài)度。因會(huì)計(jì)人員的能力水平受限，大部分會(huì)計(jì)人員只會(huì)利用會(huì)計(jì)軟件完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作，無(wú)法突破性地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化。因此，企業(yè)要關(guān)注到員工的發(fā)展，組織和實(shí)施培訓(xùn)與管理，可邀請(qǐng)專業(yè)的人員，介紹會(huì)計(jì)信息化的新變化，組織會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)新理念;加強(qiáng)與合作的計(jì)算機(jī)公司的對(duì)話與交流，相互間進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，努力向高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才邁進(jìn)。企業(yè)的管理人員要充分發(fā)揮人員特長(zhǎng)，敢于進(jìn)行職位的調(diào)換，有效地激發(fā)員工的潛能，也要積極地面向高校，吸收有能力、有活力的新型人才，為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備大量的人力資源。

3.加強(qiáng)有效溝通，優(yōu)化系統(tǒng)軟件。隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件在不斷地更新，監(jiān)督功能已逐步實(shí)現(xiàn)，但主要只是針對(duì)會(huì)計(jì)核算，在決策分析方面依然存在弊端。在會(huì)計(jì)信息化大背景下，企業(yè)的發(fā)展不光局限在核算型會(huì)計(jì)軟件，更需要高端的管理型軟件提供支撐。兩者相互獨(dú)立也不行，一是會(huì)耗費(fèi)大量的人力;二是因各部門之間缺乏聯(lián)系而造成數(shù)據(jù)不對(duì)接的情況。因此，企業(yè)要加強(qiáng)與有研發(fā)技術(shù)能力的計(jì)算機(jī)公司進(jìn)行合作，雙方一起進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)，加強(qiáng)交流與了解;企業(yè)也可派專門的人員去實(shí)時(shí)跟進(jìn)設(shè)計(jì)研發(fā)進(jìn)程，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化軟件，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，還要在市場(chǎng)上積極進(jìn)行服務(wù)情況的調(diào)研，了解大眾的需求與發(fā)現(xiàn)問題的所在，不斷地完善制度與系統(tǒng)軟件，從而使企業(yè)獲得新發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)來(lái)臨，這種新的管理與核算革命為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了發(fā)展的新契機(jī)，但其中也隱藏著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。要求企業(yè)要結(jié)合新時(shí)代新發(fā)展，立足企業(yè)發(fā)展實(shí)情認(rèn)真衡量會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，加強(qiáng)組織人員的培訓(xùn)與建立合作，利用先進(jìn)的技術(shù)手段設(shè)計(jì)研發(fā)系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與業(yè)務(wù)的拓展，既要充分發(fā)揮其積極作用，也要采取有效地防范措施，從而保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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