張燕燕
[摘 要] 在新時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展,并因?yàn)槠渚哂懈咝?、開放的特點(diǎn),而為人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的方便。但也正是因?yàn)槿绱?,它也給財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作帶來了很多潛在的安全問題,例如企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度運(yùn)行環(huán)境更加多變,在該狀況下我國企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境不完善、數(shù)據(jù)安全性較低等情況。為此,本文從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的影響入手,通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題進(jìn)行分析,從而探究互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方法。
[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù);內(nèi)控制度;建設(shè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 028
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2019)01- 0065- 03
1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的影響
1.1 促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系
在傳統(tǒng)的公司模式中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互分離,在其中一個(gè)部門的工作得到了落實(shí)后,才會(huì)進(jìn)行另一個(gè)部門的工作,因此部門作業(yè)的時(shí)間大大提升。而由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的使用越來越頻繁,使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門結(jié)合更加緊密,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠快速高效地把業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門中,從而為兩個(gè)部門構(gòu)建了及時(shí)、方便的交流環(huán)境。
1.2 為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提供更多的信息資源
很多企業(yè)其傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的信息傳遞方法與途徑單一,所以企業(yè)以內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)信息與同行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息為主,通過互相之間的聯(lián)系溝通與紙質(zhì)報(bào)告交流來進(jìn)行。但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,為企業(yè)得到多元信息資源提供了一種可能,使得其不再受到地域和時(shí)間的限制,得到了更加健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息資源,為企業(yè)管理者做出科學(xué)有效的決策提供相關(guān)的依據(jù)。
1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中各種紙質(zhì)憑證與財(cái)務(wù)軟件當(dāng)作重點(diǎn),不但會(huì)使用大量的人力、同時(shí)作業(yè)效率也很低。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,能夠使得企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中構(gòu)建出以客戶為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng),準(zhǔn)確了解客戶的資信等級(jí);并通過在線及移動(dòng)辦理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理,從而打破空間、時(shí)間的限制。同時(shí),還能在優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的過程中,提升員工的工作效率與質(zhì)量。
1.4 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制國際化
由于全球經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上及時(shí)了解國內(nèi)外本行業(yè)的當(dāng)期信息狀況,從國際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則角度出發(fā),建設(shè)出滿足多個(gè)國家?guī)欧N與語言的通用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并保持和國外有關(guān)企業(yè)的緊密合作。
2 互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)軟件缺乏較好的通用性
根據(jù)國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)實(shí)使用來看,軟件內(nèi)部的每一個(gè)核算子系統(tǒng)之間互相分割,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性較差,每一個(gè)子系統(tǒng)模塊之間相互獨(dú)立,缺乏有效的聯(lián)系。各個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件大多不能有效地結(jié)合使用,從而使得財(cái)務(wù)電算化的系統(tǒng)獨(dú)立于子系統(tǒng),而數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理等也無法有效開展。
2.2 缺乏熟練的信息化建設(shè)人才
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作添加了新的思路,同時(shí)也為財(cái)務(wù)工作者的信息化能力和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作者需要清楚地認(rèn)識(shí)到自己不但要做一個(gè)“核算型”人才,更要成為一個(gè)技術(shù)型、知識(shí)型、復(fù)合型等具有創(chuàng)新能力的綜合性人才。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,我們能夠發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)工作者依然把工作意識(shí)限制在傳統(tǒng)的賬務(wù)管理上,不管是計(jì)算機(jī)操作水平還是信息化工作意識(shí)都十分淺顯,有的財(cái)務(wù)工作者甚至還在使用傳統(tǒng)的手寫模式。這讓財(cái)務(wù)從業(yè)人員在現(xiàn)實(shí)的工作中,只能進(jìn)行較為簡單的基本和細(xì)節(jié)工作,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不到位,從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
2.3 財(cái)務(wù)信息缺乏完整性與安全性
企業(yè)先行的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制依然處于初始建設(shè)階段,和海外發(fā)達(dá)國家大型企業(yè)的建設(shè)發(fā)展相比,我國企業(yè)不管是在內(nèi)部體系的構(gòu)建或者是科技化條件水平上都存在著很大的局限性,這就容易使企業(yè)在開展數(shù)據(jù)收集時(shí)容易受到阻礙,其收集到的資源、信息、數(shù)據(jù)等并不完整,只能對(duì)一些信息進(jìn)行加工處理。在大部門時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)在向管理層、領(lǐng)導(dǎo)層反饋信息時(shí),只會(huì)反映出財(cái)務(wù)工作者獲得到的數(shù)據(jù)情況,但是這些片面的數(shù)據(jù)無法精準(zhǔn)地反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際情況,從而使財(cái)務(wù)信息開始出現(xiàn)一致性、真實(shí)性的問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展也難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
2.4 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)需要注重思維、理念及模式的融合上。在互聯(lián)網(wǎng)思維漸漸普及的狀況下,企業(yè)需要不斷改變財(cái)務(wù)工作者的工作內(nèi)容與內(nèi)控制度,逐步淘汰傳統(tǒng)的內(nèi)控制度。但目前很多企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,或者把財(cái)務(wù)工作交給代理記賬企業(yè)與兼職財(cái)務(wù)處理,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、財(cái)務(wù)報(bào)告滯后,從而影響管理層做出正確、科學(xué)的決策判斷。同時(shí),一些企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性也缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于內(nèi)控制度的建設(shè)不知從何下手,也是造成財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全的原因之一。
2.5 內(nèi)部監(jiān)控效率較低
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備被使用到各個(gè)行業(yè)中,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求也不斷提升,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控主要通過人工監(jiān)控的方式,已無法較好地滿足新時(shí)代的需求,因此企業(yè)要加速對(duì)內(nèi)控軟件的研發(fā)。由于計(jì)算機(jī)軟件的編寫過程都十分復(fù)雜,所以需要企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對(duì),若編寫中出現(xiàn)問題,就會(huì)降低內(nèi)控軟件使用的效果,留下安全隱患。一些員工由于缺少責(zé)任心,在編寫計(jì)算機(jī)軟件時(shí),沒有按照有關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力較差。
3 互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方法
3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息資源控制
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入融合在一起,構(gòu)成了復(fù)雜、龐大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控制度不完善,把很多沒有通過仔細(xì)檢查、批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息添加到互聯(lián)網(wǎng)體系中,則會(huì)由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息披露的問題。所以,企業(yè)一定要在信息錄入后,根據(jù)相關(guān)的指令與程序?qū)π畔⒄归_科學(xué)合理的處理。同時(shí),對(duì)于軟件,也一定要展開仔細(xì)的測(cè)試,核查軟件有沒有擁有糾錯(cuò)、容錯(cuò)的能力,以明確軟件是否合格,增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息處理質(zhì)量。
3.2 提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)
目前,我國已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,具備各種信息化的能力已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作者必備的核心素養(yǎng)與能力。財(cái)務(wù)工作者需要正確面對(duì)自己在信息化、互聯(lián)網(wǎng)背景下自身存在的缺陷,與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的新知識(shí)、新理論,才能適應(yīng)高速發(fā)展、變化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。一方面,企業(yè)要大量組織用于增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的專題培訓(xùn)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)工作者不但能夠展開學(xué)習(xí)基本信息化操作,還能較好地處理可能遇到的各種與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的問題;另一方面,財(cái)務(wù)工作者要按照信息化時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的要求,逐步增強(qiáng)自身的科學(xué)化工作手段、拓展自己的視野、提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備,從而提高工作效率,滿足日益增長的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求。
3.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是由計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,而通過互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)可以非常簡單地得到其他計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)資源,因此使得企業(yè)在展開網(wǎng)絡(luò)化交易時(shí)風(fēng)險(xiǎn)大大增強(qiáng)。由此可見,在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展中,需要予以重視的就是網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。一方面,企業(yè)要健全網(wǎng)絡(luò)通信體系架構(gòu),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在安全、快速的環(huán)境下傳送到各個(gè)部門;另一方面,要增強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件上的安全保障,確保不會(huì)因?yàn)橛布?、軟件上的故障而產(chǎn)生一系列安全問題,防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發(fā)生。
3.4 完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,一定要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)政部與保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》為參照對(duì)象,并根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行制定。處于互聯(lián)網(wǎng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)讓企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)大大增加,但也為企業(yè)錯(cuò)誤的預(yù)防與舞弊提供了技術(shù)支持。因此企業(yè)要對(duì)此予以重視,并積極淘汰掉傳統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制,使用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,或是在互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中添加內(nèi)控程序,對(duì)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)控,讓內(nèi)部控制由事后檢查向事前預(yù)防與事中控制發(fā)展。同時(shí),要從財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建入手,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),才會(huì)讓財(cái)務(wù)控制體系更加具有科學(xué)性與前瞻性,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)揮出積極的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度提供了較好的陣地,也是一種創(chuàng)新型的工作模式,能夠較好地融合現(xiàn)代化管理與信息科技,有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,較好地滿足了財(cái)務(wù)部門多種數(shù)據(jù)需求,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的核心方式。所以,企業(yè)需要積極借鑒發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn),制定出一套符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,讓云財(cái)務(wù)技術(shù)的使用變得更加安全、方便、快捷。
3.5 構(gòu)建科學(xué)的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度大多以集中控制為主,但已很難實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下的多元化發(fā)展需求,所以企業(yè)需要適當(dāng)?shù)娜趸行臋?quán)力。但“去中心化”也不是只注重降低管控力度,而是要把管控的重點(diǎn)放在怎樣構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)或在平臺(tái)中得到有價(jià)值的信息資源上。大數(shù)據(jù)平臺(tái)需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力,并具有流程圖、表格等多種典型模型,明確具體的構(gòu)建流程與工具,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效的交換與處理。同時(shí),大數(shù)據(jù)平臺(tái)還需要展現(xiàn)其應(yīng)有的兼容性,具備在同一框架中全面對(duì)比分析多種信息的能力。例如,通過使用云技術(shù),財(cái)務(wù)工作者能夠利用云端來實(shí)時(shí)分享財(cái)務(wù)信息,達(dá)到數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程監(jiān)控的目的,增強(qiáng)了企業(yè)的整體工作能力。領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析后,能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從而提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)問題的能力,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享。
4 結(jié) 語
綜上所述,本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的問題進(jìn)行了分析,從而對(duì)對(duì)應(yīng)的解決策略展開了探究。因?yàn)槲恼缕木窒?,提出的解決策略也相對(duì)片面,但依然具有一定的指導(dǎo)意義。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要,我國企業(yè)需要逐步提升對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下的內(nèi)控制度的研究,才能較好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,保障企業(yè)的資金、財(cái)產(chǎn)安全,使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
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