摘 要:高校輔導(dǎo)員日常工作之一是與學(xué)生的溝通交流,為學(xué)生解決問題,并進(jìn)行思想政治教育。分析了解溝通交流時(shí)的注意事項(xiàng)以便輔導(dǎo)員在進(jìn)行談話時(shí)可以多方面的考慮,采用恰當(dāng)?shù)恼勗挿绞?,達(dá)到恰當(dāng)?shù)男Ч?,提高學(xué)生工作的效率。
關(guān)鍵詞:高校輔導(dǎo)員 溝通交流 談話 談話環(huán)境 談話方式 共情
在高校輔導(dǎo)員的工作中,最重要的一點(diǎn)就是思想政治教育,也就涉及到與學(xué)生的溝通和交流,如何在與學(xué)生的溝通與交流中占主導(dǎo)地位并獲取有效信息也就成為了高校輔導(dǎo)員需要研究的問題。
一、現(xiàn)階段學(xué)生的基本特征
當(dāng)代大學(xué)生獨(dú)立意識(shí)較差,缺乏生活自理能力,有一定的依賴性,在遇到問題是首先想到的是找老師幫忙,而不是自己嘗試解決問題。當(dāng)代大學(xué)生維權(quán)意識(shí)較強(qiáng),在遇到和自己利益相關(guān)的事情時(shí)比較敏感,維權(quán)意識(shí)加強(qiáng),維護(hù)自身的利益。當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性特征鮮明,自我意識(shí)較強(qiáng),以自我為中心,不太容易接受與自己不同的觀點(diǎn),誰讓我覺得不舒服就不喜歡誰,遇到問題時(shí)先找的是外在的原因,而不是內(nèi)在原因。當(dāng)代大學(xué)生受西方思想影響,相對(duì)較開放,接受度廣,裝扮有個(gè)性,前衛(wèi)大膽。當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)較強(qiáng),時(shí)常有新的思路和方法。當(dāng)代大學(xué)生道德行為落后于道德認(rèn)知,有比較明確的道德認(rèn)知,但在面對(duì)某些道德行為會(huì)有無意識(shí)的更改。當(dāng)代大學(xué)生比較理想化,大多數(shù)人對(duì)待事情都有美好的想象。
二、溝通交流的外在影響
高校輔導(dǎo)員在與學(xué)生溝通交流時(shí)有些外在因素會(huì)影響談話的質(zhì)量。不同的談話環(huán)境會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生不同的情緒和舒適度。外在環(huán)境中的聲音、氣味、光線以及色彩、布局都會(huì)影響我們的感知和談話時(shí)的注意力。如果身處在自然光線充足、無明顯噪音的環(huán)境下,那談話質(zhì)量會(huì)相對(duì)較高,如果身處嘈雜混亂的環(huán)境,學(xué)生會(huì)覺得不安,感到煩躁,情緒會(huì)在無形中受到影響。
在針對(duì)外在環(huán)境影響這一點(diǎn)上,結(jié)合學(xué)生個(gè)人特點(diǎn),最好選擇相對(duì)獨(dú)立的空間。如果談話的學(xué)生相對(duì)比較內(nèi)向,可以在學(xué)生比較熟悉的地方,如:教室、教學(xué)樓或者宿舍以及教學(xué)樓外相對(duì)綠化較多的區(qū)域,這樣比較有助于減小學(xué)生的心理壓力。與情緒波動(dòng)比較大的學(xué)生可以找會(huì)議室等相對(duì)比較安靜的環(huán)境,避免受到外界的打擾,盡量不要在辦公室,以免進(jìn)進(jìn)出出的人讓被談話的學(xué)生覺得煩躁。如果是與有錯(cuò)誤行為的同學(xué)談話時(shí),盡量選在辦公室,讓學(xué)生感受到嚴(yán)肅的氣氛。如果涉及到學(xué)生的個(gè)人隱私,盡量避免在人多的地方,可以選在會(huì)議室或者是開闊但沒有什么人經(jīng)過的場(chǎng)地,避免學(xué)生不好意思或者是影響自尊心。
在學(xué)學(xué)生溝通交流時(shí)應(yīng)當(dāng)選取適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通環(huán)境,以便學(xué)生以放松的心情與老師溝通,有效的獲取信息。
三、溝通交流的內(nèi)部因素
高校輔導(dǎo)員在與學(xué)生溝通交流時(shí)有許多內(nèi)在的因素,不僅僅存在于學(xué)生,也存在與老師。如:學(xué)生的個(gè)人特質(zhì)、學(xué)生的信任程度、老師談心的方式方法、老師的信息接收能力和老師的談話前準(zhǔn)備工作等。輔導(dǎo)員在與學(xué)生溝通談話時(shí)應(yīng)當(dāng)事先考慮學(xué)生的個(gè)人特質(zhì),根據(jù)不同的情況選擇適當(dāng)?shù)恼勗挿绞?,而學(xué)生的信任則是則是談話的關(guān)鍵要素。
在談話前輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)明確此次談話需要解決的問題,應(yīng)該大概涉及哪些問題,需要了解到學(xué)生的一個(gè)什么情況涉及哪些方面,這樣在與學(xué)生談話時(shí)才能有條理性,起到談話的引導(dǎo)者作用。作為高校輔導(dǎo)員,談話的主要目的就是解決學(xué)生的問題以及關(guān)心學(xué)生的日常生活。比如:幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活、行為上的問題和關(guān)心照顧學(xué)生日常的情緒及在校情況。在確定我們的談話目標(biāo)后就要確定好我們需要涉及到哪些方面,比如某位同學(xué)曠課,那需要涉及的方面就要包括曠課原因以及處理辦法。之后就需要考慮到采用怎樣的方式與學(xué)生生談話,采用關(guān)心引導(dǎo)式談話還是問責(zé)教育式談話等。
不同的學(xué)生有不同的個(gè)性,在進(jìn)入大學(xué)后,學(xué)生已基本具有自己的性格特征,在日常的交流和學(xué)生管理中大概能感受到學(xué)生的價(jià)值觀念。每個(gè)人成長(zhǎng)的環(huán)境不同,在成長(zhǎng)過程中會(huì)因?yàn)榧议L(zhǎng)、老師和社會(huì)的影響而產(chǎn)生不同的性格。有的能夠按照老師的引導(dǎo)做正確的事,有的總是喜歡和老師唱反調(diào),有的對(duì)于老師的關(guān)心指導(dǎo)比較漠然。因此在談話前要根據(jù)學(xué)生的個(gè)性確定合適的談話方式,對(duì)于傲慢的學(xué)生不能采用循循善誘的談話方式,對(duì)于有犯錯(cuò)的學(xué)生可以在開始談話的前半部分采用比較嚴(yán)厲的語氣,而中后段則采用溫和的教育方式。在與學(xué)生談話前適當(dāng)?shù)牧私?,有助于在談話中避免不?jīng)意的言語傷害以及談話方式的確定。
在談話中最關(guān)鍵的一點(diǎn)還是與學(xué)生達(dá)成信任關(guān)系,在談話中運(yùn)用“共情”技術(shù)。信任是溝通的橋梁,取得學(xué)生的信任,在與學(xué)生溝通交流時(shí)學(xué)生才能跟輔導(dǎo)員講真話,輔導(dǎo)員才能夠獲取到真實(shí)有效的信息。在日常與學(xué)生的溝通交流中要注意學(xué)生的情緒,適當(dāng)?shù)奶岢鲆龑?dǎo)性的問題,與學(xué)生產(chǎn)生共情,站在學(xué)生的角度思考問題,為學(xué)生解決實(shí)際問題。在談話中,對(duì)于學(xué)生適當(dāng)?shù)谋硎究隙ǎㄒ恍┫敕ê蛢?yōu)點(diǎn),這樣比較容易和學(xué)生拉近距離,也相對(duì)更加容易取得學(xué)生的信任。與學(xué)生產(chǎn)生“共情“實(shí)際上就是換位思考,站在學(xué)生的立場(chǎng),選取自己與學(xué)生最為類似的特質(zhì)作為共情點(diǎn),感受學(xué)生的感受,將自己的思維方式和環(huán)境更替,嘗試?yán)斫鈱W(xué)生的感受以及行為。學(xué)生在與輔導(dǎo)員談話時(shí)如果能夠感受到老師也跟自己有相同的感覺,那就會(huì)放下自己的防備,與老師傾訴自己的問題和想法。
高校輔導(dǎo)員在日常業(yè)務(wù)能力的提升中應(yīng)該提升自己的信息處理能力。作為高校輔導(dǎo)員,與學(xué)生接觸是高校中最頻繁的人,學(xué)生在遇到問題時(shí)會(huì)將自己的問題提出并希望輔導(dǎo)員能夠提出解決方案。而學(xué)生在傾訴自己可能不會(huì)很有邏輯的跟輔導(dǎo)員講述自己遇到的問題,輔導(dǎo)員在傾聽時(shí)應(yīng)該耐心,適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),讓學(xué)生感受到輔導(dǎo)員的關(guān)注與重視,這樣學(xué)生才能夠信任老師,將自己的問題原原本本的告訴輔導(dǎo)員。這個(gè)時(shí)候輔導(dǎo)員需要做的就是將傾訴者的信息提煉出來,在自己的腦海中進(jìn)行歸納和必要的梳理,搞清楚學(xué)生的問題所在點(diǎn),找到主要矛盾,提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。對(duì)于學(xué)生提出的問題進(jìn)行要點(diǎn)提煉,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)栴}的要點(diǎn)提出,當(dāng)學(xué)生表示肯定時(shí),他們能夠?qū)蠋煯a(chǎn)生一種認(rèn)可和信賴的感覺,有助于談話的進(jìn)行。
高校輔導(dǎo)員在與學(xué)生談話時(shí)應(yīng)當(dāng)注意語音語調(diào)要暖和不帶有攻擊性,即使學(xué)生是因?yàn)榉稿e(cuò)而談話,都應(yīng)該讓學(xué)生感受到來自老師的關(guān)心和幫助。在與學(xué)生談話時(shí)的體態(tài)上也應(yīng)該注意,可以坐著談話,也可以站著,但應(yīng)當(dāng)注意和學(xué)生之間保持適當(dāng)?shù)木嚯x,避免引起學(xué)生的不適和壓迫感。
四、溝通交流的后期處理
高校輔導(dǎo)員在與學(xué)生溝通交流后可以形成書面的談話記錄或者電子檔的記錄,以便之后在對(duì)于學(xué)生情況了解時(shí)有跡可循。記錄的方式可以根據(jù)日期,也可以根據(jù)人來記錄,主要記錄學(xué)生的基本信息,談話的時(shí)間以及解決的問題還有學(xué)生當(dāng)時(shí)的實(shí)際表現(xiàn)情況。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)τ谡勗挼男Ч鞣答仯_定上次談話是否有實(shí)際效果。在每一次的談話后去挖掘?qū)W生的優(yōu)點(diǎn),在下一次的談話中從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),做適當(dāng)?shù)难由?,再發(fā)掘?qū)W生其他的優(yōu)點(diǎn),這樣可以不斷的激勵(lì)學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生優(yōu)化自身。
針對(duì)犯錯(cuò)的學(xué)生和應(yīng)當(dāng)表揚(yáng)的學(xué)生這里要多提一點(diǎn),一定要做到一視同仁,不要有偏差,做到一碗水端平。
高校輔導(dǎo)員在與學(xué)生溝通交流時(shí)會(huì)遇到很多問題,并不一定是我們光憑理論就可以解決的,不同的學(xué)生不同的情況產(chǎn)生的效果可能會(huì)不同,我們的一次談話也不一定可以達(dá)到目的。思想政治教育輔導(dǎo)員本身就是應(yīng)當(dāng)起到思想政治教育作用的人,因此,需要我們擁有耐心和信心,做好學(xué)生的服務(wù)工作,讓學(xué)生能夠信任我們,做好自己工作中的每一件事。
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作者簡(jiǎn)介:申梟(1992-),男,漢族,四川眉山市人,理學(xué)學(xué)士,單位:四川大學(xué)錦江學(xué)院,輔導(dǎo)員。