淺談新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

鄭琴清

摘 要：醫(yī)院是我國(guó)基本的醫(yī)療服務(wù)組織，新形勢(shì)下不斷提升醫(yī)院管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要意義。檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要方面，提升醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化，是我國(guó)醫(yī)院提升整體內(nèi)部管理水平的必然趨勢(shì)。本文將針對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行分析探討，為新時(shí)期我國(guó)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展提供新的思路，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院管理水平的不斷提升。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；醫(yī)院檔案管理；策略

隨著我國(guó)醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院管理是我國(guó)醫(yī)療改革重點(diǎn)調(diào)整的領(lǐng)域，不斷提升醫(yī)院管理水平，對(duì)于構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要部分，現(xiàn)代化的管理模式有利于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化與智能化，充分體現(xiàn)檔案管理對(duì)于醫(yī)院整體發(fā)展水平的促進(jìn)作用，為我國(guó)醫(yī)院更好更健康的發(fā)展提供有力保障。

1 醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理重視程度不足

醫(yī)院作為我國(guó)基本的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，管理重心通常放在科研項(xiàng)目以及人才引進(jìn)上，而疏于對(duì)醫(yī)院檔案的管理。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要部分，尤其是對(duì)于一些珍貴檔案的管理，而實(shí)際情況是由于對(duì)于檔案管理方面資金與人力投入的不足，導(dǎo)致檔案管理滯后，軟硬件設(shè)備都無(wú)法跟上醫(yī)院發(fā)展的速度，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院整體發(fā)展不協(xié)調(diào)的情況。

1.2 檔案管理制度不完善

檔案管理制度的不完善直接影響醫(yī)院檔案管理水平，首先，檔案管理存在隨意性，對(duì)于一些重要的醫(yī)療檔案收納歸檔不及時(shí)，出現(xiàn)部分檔案丟失或者保存不當(dāng)?shù)那闆r；其次，在檔案的借閱使用上，沒有明確的借閱管理?xiàng)l例，導(dǎo)致檔案管理存在本身的局限性，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序進(jìn)行；最后，在檔案管理中，存在管理人員職責(zé)不明確的情況，檔案管理工作缺乏責(zé)任感，責(zé)任不能明確落實(shí)到個(gè)人，導(dǎo)致檔案管理處于無(wú)序狀態(tài)，這對(duì)于醫(yī)院整體管理水平的提升是重要的阻礙。

1.3 檔案管理現(xiàn)代化水平低

檔案管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也要不斷與時(shí)俱進(jìn)，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。就目前而言，我國(guó)醫(yī)院檔案管理中存在現(xiàn)代化水平低的情況，一方面不利于檔案的高效管理，查閱不便，另一方面經(jīng)常借閱或展出會(huì)對(duì)一些針對(duì)檔案造成難以彌補(bǔ)的損失，因此，加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程是解決當(dāng)前問(wèn)題的關(guān)鍵途徑。

1.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠

檔案管理也需要相應(yīng)的專業(yè)人才，尤其是面對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理工作，目前存在的問(wèn)題之一就是檔案管理人才專業(yè)素質(zhì)不夠，一般檔案管理人員都不是科班出身，沒有系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，而其工作內(nèi)容也相對(duì)較為單一，僅僅負(fù)責(zé)檔案的編號(hào)以及簡(jiǎn)單的檔案整理，對(duì)于現(xiàn)代檔案管理模式?jīng)]有接觸，這對(duì)于我國(guó)醫(yī)療改革背景下的檔案管理工作具有極大的阻礙，人才是未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，也是醫(yī)院檔案管理的需要強(qiáng)化的重要部分。

2 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作新思路

2.1 正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性

面對(duì)我國(guó)醫(yī)療改革下的醫(yī)院管理新形勢(shì)，檔案管理工作也是不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，落實(shí)我國(guó)醫(yī)療改革的相關(guān)政策和措施。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，醫(yī)療檔案不僅是醫(yī)院的固定資產(chǎn)，也是醫(yī)院科研的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)療檔案的保存對(duì)于我國(guó)整體醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展而言至關(guān)重要；其次，要不斷加大對(duì)于醫(yī)院檔案管理的投入，無(wú)論是資金上的投入還是人才的建設(shè)，都要充分重視，將檔案管理納入醫(yī)院日常管理體系當(dāng)中；最后，要不斷激發(fā)檔案管理人員活力，重視檔案管理要通過(guò)一定的政策和措施進(jìn)行體現(xiàn)，讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，從而提高醫(yī)院檔案管理效率。

2.2 完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程

健全的制度是完善管理的基礎(chǔ)，要不斷開拓醫(yī)院檔案管理的新思路首先就要完善醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。第一，嚴(yán)格制定醫(yī)院檔案管理制度，從收入到日常借閱，都要明確規(guī)定，細(xì)化制度，保證每一份醫(yī)療檔案的收入整理和借閱都有據(jù)可查；其次，要規(guī)范檔案管理工作，對(duì)于收入的每一份檔案都要按照一定的程序進(jìn)行整理和存檔，并將相應(yīng)檔案信息及時(shí)錄入系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)于借閱，要制定嚴(yán)格的檔案借閱流程，記錄好借閱的人和部門，保證借出的檔案能夠及時(shí)的歸還，保證檔案流通的良性循環(huán)；最后，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，針對(duì)部分醫(yī)院檔案管理名存實(shí)亡的情況，要進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新，檔案不是文物，醫(yī)護(hù)人員可以借閱和參考，而不是將檔案管理作為一項(xiàng)政績(jī)工程置于醫(yī)院當(dāng)中，讓檔案管理流于形式，沒有任何實(shí)際意義。

2.3 加大投入，加快檔案管理現(xiàn)代化水平

隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn)，我國(guó)醫(yī)院管理現(xiàn)代化水平不斷提高，檔案管理也要不斷與時(shí)俱進(jìn)，加快現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。首先，要引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，讓紙質(zhì)檔案管理逐漸向電子檔案管理過(guò)渡，一方面有利于提高檔案管理效率，另一方面能夠保證珍貴檔案的完整性；其次，要構(gòu)建新型檔案管理系統(tǒng)，方便檔案管理人員快速查閱檔案和尋找檔案，同時(shí)，這也能方便醫(yī)護(hù)人員借閱，提高檔案管理的意義；最后，要不斷擴(kuò)大對(duì)醫(yī)院檔案管理的投入力度，無(wú)論是人才還是硬件設(shè)備，都要充分重視醫(yī)院檔案管理部門，讓檔案管理與醫(yī)院進(jìn)步協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.4 提升檔案管理人員整體工作素質(zhì)

人才是醫(yī)院管理的重要因素，不斷引進(jìn)檔案管理人才對(duì)于醫(yī)院檔案管理也是具有重要作用的。首先，要正視醫(yī)院檔案管理工作，招聘中注重檔案管理專業(yè)以及具有系統(tǒng)檔案管理知識(shí)的人才；其次，對(duì)于現(xiàn)有檔案管理人才，要通過(guò)不斷的內(nèi)部培訓(xùn)提升檔案管理人員的信息化水平，熟練掌握現(xiàn)代檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理模式，在實(shí)踐中提高檔案管理水平；最后，醫(yī)院要重視檔案管理部門的考核與管理，給予檔案管理部門公平公正的評(píng)價(jià)與提高平臺(tái)，提升檔案管理部門地位，讓檔案管理人員不斷獲得工作的認(rèn)同感與成就感，共同為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是醫(yī)院整體管理的重要部分，不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理的投入，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行具有重要作用，同時(shí)，對(duì)于落實(shí)我國(guó)醫(yī)療改革政策，保證我國(guó)醫(yī)院的健康發(fā)展也是具有積極地促進(jìn)作用。

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