徐貴玲 司磊

摘 要：如今，伴隨著現(xiàn)代人事制度改革的不斷深入，人才對(duì)事業(yè)單位的生存發(fā)展至關(guān)重要。人事檔案詳細(xì)記錄了人才參與的各種實(shí)踐活動(dòng)，充分體現(xiàn)了人才在各方面的地位、能力和特長(zhǎng)，已成為重要的人才信息資源。此外，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案是必不可少的重要戰(zhàn)略資源。增強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)完全符合新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的客觀(guān)需求。本文從此點(diǎn)著手，進(jìn)一步探索了新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞：人事檔案 信息化建設(shè) 對(duì)策

新時(shí)代，為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，重視和關(guān)注人事檔案管理信息化建設(shè)是非常有必要的。因?yàn)槿耸聶n案管理工作不僅具有很強(qiáng)的完整性，還擁有很強(qiáng)的持續(xù)性，因此，相關(guān)工作人員必須采取系統(tǒng)化的管理措施。用先進(jìn)技術(shù)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理最為突出，進(jìn)而切實(shí)保證人事檔案管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)檔案資料利用率的不斷提高。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

現(xiàn)今，我們正處于信息時(shí)代，現(xiàn)代生活形式發(fā)生了翻天覆地的變化。各種信息技術(shù)已在工作和生活中廣泛使用。引入智能信息技術(shù)后，人們的生活變得越來(lái)越現(xiàn)代化、信息化、智能化、便捷化。而在事業(yè)單位人事管理領(lǐng)域，管理工作的主要內(nèi)容是人事檔案，其工作形態(tài)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善優(yōu)化。過(guò)去，人事檔案管理相對(duì)滯后。由于文件信息的復(fù)雜、瑣碎，搜索過(guò)程十分緩慢。因此，用戶(hù)在查看文件信息時(shí)效率低下，而在引入信息技術(shù)之后，這種現(xiàn)象得到了明顯改善，查閱速度得到了大大提升。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不足

為了盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理，勢(shì)必離不開(kāi)一些基礎(chǔ)設(shè)備作為技術(shù)支持，比如，計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)備健全，才能安全、快速地傳輸人事檔案信息，但目前，許多單位基礎(chǔ)設(shè)施不完善，大大限制了人事檔案管理信息化建設(shè)。

（二）網(wǎng)絡(luò)化人事管理水平較弱

相對(duì)于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，中國(guó)的電子信息技術(shù)起步較晚，發(fā)展較慢。人事檔案信息管理推進(jìn)速度較快。近些年，很多事業(yè)單位已經(jīng)將紙質(zhì)人事檔案轉(zhuǎn)換為電子人事檔案，實(shí)現(xiàn)了電子信息共享和存儲(chǔ)管理。雖然我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)有了很好的發(fā)展，但是人事檔案的管理卻沒(méi)有跟上時(shí)代的進(jìn)步，人事檔案和信息記錄的存儲(chǔ)通常都是紙質(zhì)記錄的形式。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，一是我國(guó)電子信息人事檔案缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);二是在經(jīng)濟(jì)成本方面，許多中小事業(yè)單位人力物力不足，信息化進(jìn)程太慢。

（三）檔案管理人員綜合能力不足

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，人們對(duì)紙質(zhì)檔案管理人員提出了極高要求，特別是在信息大數(shù)據(jù)管理時(shí)代，檔案管理者需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身素質(zhì)和能力，并且需要多樣化。利用數(shù)字工具和互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的管理和運(yùn)行。然而，現(xiàn)實(shí)情況是，事業(yè)單位檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)，在現(xiàn)代信息技術(shù)方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。盡管他們對(duì)人事檔案的傳統(tǒng)管理技能有扎實(shí)的了解，但他們不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且技能很少，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)際學(xué)習(xí)很難進(jìn)行。

三、新時(shí)期人事檔案信息化建設(shè)的路徑

（一）配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

人事檔案信息管理必然離不開(kāi)相應(yīng)技術(shù)裝備的支持，因?yàn)樵O(shè)備是信息管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是開(kāi)發(fā)利用信息資源的重要前提，是檔案信息傳遞和共享的主要途徑。所以，在信息時(shí)代背景下，人事檔案管理信息化建設(shè)必須加大資金投入，不斷引入先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)，不斷升級(jí)換代，同時(shí)，制定一套健全完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)人事檔案信息化管理效率的不斷提升，朝著人事檔案管理現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)與能力建設(shè)

影響事業(yè)單位檔案是否良好的管理工作在于管理人員的綜合能力，當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，人事檔案管理人員提高綜合能力是必然趨勢(shì)。事業(yè)單位需要建立人事檔案多元化管理方式，根據(jù)實(shí)際需求培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，切實(shí)進(jìn)行多元化教育培訓(xùn)，使得管理人員的素質(zhì)能力提高，使管理人員對(duì)檔案管理的基本專(zhuān)業(yè)技能熟練把握，對(duì)檔案數(shù)字化管理設(shè)備更好地掌握，對(duì)數(shù)字化的管理模式熟練應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的人事檔案管理工作。

（三）管理人事檔案的認(rèn)知水平提高

事業(yè)單位發(fā)展人事檔案管理體系受到阻礙的關(guān)鍵原因是，事業(yè)單位管理人員在管理人事檔案時(shí)認(rèn)知水平不足。所以，事業(yè)單位管理人員需要更新自身的意識(shí)，擁有新的管理人事檔案方面的意識(shí)，將人事檔案的重要性、保密性以及專(zhuān)業(yè)性管理工作進(jìn)行明確，加強(qiáng)重視資源調(diào)配和管理意識(shí)方面。對(duì)有關(guān)管理制度進(jìn)行建立與完善，在有效運(yùn)行管理的現(xiàn)有體制基礎(chǔ)上，將檔案管理創(chuàng)新化和檔案電子化推進(jìn)。另外，事業(yè)單位人事檔案管理人員需要重點(diǎn)將意識(shí)水平提高，將管理認(rèn)知水平提高，進(jìn)而使管理能力和管理知識(shí)得到強(qiáng)化。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，人事檔案管理工作意義重大，工作人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，牢牢把握時(shí)代發(fā)展機(jī)會(huì)，將檔案管理工作和信息化技術(shù)進(jìn)行有效融合，從而不斷提高檔案管理工作效率。

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