張旭陽 張青
摘要:在大數(shù)據(jù)與人工智能大跨步發(fā)展的今天,各行各業(yè)的發(fā)展模式都面臨著諸多的挑戰(zhàn)。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,由于所處的環(huán)境具有局限性,而且組織不以營(yíng)利為目的,再加上工作人員的事業(yè)意識(shí)存在差異等原因,預(yù)算方面的管理一直都無法實(shí)現(xiàn)全員參與。在“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”應(yīng)用到行政事業(yè)單位之后,局面了扭轉(zhuǎn),發(fā)展的前景美好而廣闊。本文將對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用進(jìn)行深入分析與討論。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理” 行政事業(yè)單位 應(yīng)用
伴隨著新時(shí)代的到來,挑戰(zhàn)與期待一路同行。預(yù)算管理的過程繁瑣復(fù)雜,但并沒有有效的解決資金漏損的重大問題,更沒有改變使用資金數(shù)目大,效益卻一直低下的局面。應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的同時(shí),更多的是責(zé)任,必須努力探索出一種既符合時(shí)代要求又契合預(yù)算管理規(guī)定的新型預(yù)算管理模式,行政事業(yè)單位肩負(fù)著解決全面預(yù)算管理問題的重?fù)?dān),處在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)中,務(wù)必打破固有的財(cái)務(wù)管理模式,跟隨新時(shí)代的發(fā)展步伐,順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),將“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的運(yùn)行模式應(yīng)用到行政事業(yè)單位的管理當(dāng)中,用于走出管理安全區(qū),積極推動(dòng)預(yù)算管理方面的改革創(chuàng)新進(jìn)程,促進(jìn)全面預(yù)算管理健康蓬勃發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)員工缺乏預(yù)算管理方面的知識(shí)
首先,必須明確全員預(yù)算管理中的全員包括各部門負(fù)責(zé)人和部門內(nèi)部每個(gè)成員。這就要求從部門負(fù)責(zé)人到部門成員,所有的人都應(yīng)該具備預(yù)算管理方面的專業(yè)知識(shí),只有這樣,才能做到合理科學(xué)的安排行政辦公經(jīng)費(fèi)。然而,現(xiàn)實(shí)卻不盡如人意,由于相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)欠缺,發(fā)展眼光短淺,意識(shí)想法較為狹隘,致使辦公經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為部門經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)用途錯(cuò)亂,使得本該用在辦公方面的資金大量耗損。
(二)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在漏洞
專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的過程較為平穩(wěn),但在專項(xiàng)預(yù)算和執(zhí)行到位這兩個(gè)方面,仍舊存在許多令人堪憂的漏洞,有著極大的上升空間。比如:在專項(xiàng)知識(shí)層面上,因?yàn)閷m?xiàng)經(jīng)費(fèi)包含的用途極多,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)工作內(nèi)容存在疑問,這就直接影響了預(yù)算的精準(zhǔn)度,十分不利于預(yù)算管理復(fù)雜情況的革新。更為糟糕的是,會(huì)計(jì)憑證等審核通過的形式要件,其真實(shí)性將不具有說服力,是否合法合規(guī)也將變得更加不確定。當(dāng)真實(shí)性與合法性變得模凌兩可,背后蘊(yùn)藏的數(shù)據(jù)信息將會(huì)受到質(zhì)疑,牽扯出更多棘手的經(jīng)濟(jì)問題。
(三)財(cái)務(wù)部門職能缺位
種種的弊端與漏洞,對(duì)財(cái)務(wù)部門的每個(gè)成員是端正工作態(tài)度,完善專業(yè)知識(shí)的提醒,更是意義重大,加快改進(jìn)的警示。財(cái)務(wù)部門人員組成復(fù)雜,工作任務(wù)繁多艱巨。為了保障行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,資金安全平穩(wěn)流通,財(cái)務(wù)部門承受著極大的工作壓力,同時(shí)更是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的巨大挑戰(zhàn),既要把控財(cái)務(wù)內(nèi)部的運(yùn)行,也要完成常規(guī)作業(yè)?;谶@種客觀情況,財(cái)務(wù)部門職能匱乏,工作人員缺位的問題日益凸顯。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)
(一)建立財(cái)務(wù)管理知識(shí)共享平臺(tái)
若要行動(dòng)上有所改觀,必須先整治懶惰松懈之風(fēng)。自從狠抓秉公執(zhí)法,廉潔為民的黨風(fēng)建設(shè)問題以來,行政事業(yè)單位的政治形態(tài)有了比較大的改變,各部門負(fù)責(zé)人開始關(guān)注經(jīng)費(fèi)管分配中存在的管理漏洞并在著手準(zhǔn)備填補(bǔ)漏洞的解決對(duì)策??杉幢闳绱?,由于預(yù)算管理知識(shí)存在短板,再加上參與預(yù)算管理時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不夠,部門的經(jīng)費(fèi)管理依舊處于管理制度全面,實(shí)際貫徹力度不足的局面當(dāng)中。面對(duì)這樣的境地,“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式的出現(xiàn),幫助部門解決了預(yù)算管理知識(shí)短缺的問題,這種模式為相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員提供了知識(shí)共享的廣闊平臺(tái),可以及時(shí)補(bǔ)充自身知識(shí)空白處,回答個(gè)人工作內(nèi)容的疑問點(diǎn),為部門成員知識(shí)擴(kuò)展和部門內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理帶來了積極的影響。
(二)開展大數(shù)據(jù)分析與信息核實(shí)懈怠之風(fēng)
行政事業(yè)單位始終以為人民服務(wù)為宗旨,其設(shè)立目的是為了推動(dòng)社會(huì)方方面面的發(fā)展,而不是以盈利為主要目標(biāo)。因此其財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)與其它盈利性組織相比,較為簡(jiǎn)單。為了提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,引入“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理”模式,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程相對(duì)平穩(wěn)的進(jìn)行,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員分析數(shù)據(jù)和核實(shí)信息的積極性,促進(jìn)部門之間經(jīng)濟(jì)信息的及時(shí)交流溝通,大大降低經(jīng)濟(jì)交易過程中產(chǎn)生的成本。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)建議職能目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
行政事業(yè)單位里的財(cái)務(wù)部門把握著經(jīng)濟(jì)信息,掌握著經(jīng)費(fèi)流動(dòng)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。所有的財(cái)務(wù)工作人員奮斗在財(cái)務(wù)信息分析的最前方,對(duì)財(cái)務(wù)方面需要改進(jìn)的地方十分了解。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該給予財(cái)務(wù)部門及相關(guān)工作人員發(fā)表見解,提出建議的平臺(tái)和權(quán)利,使財(cái)務(wù)人員勇于表態(tài)發(fā)聲,敢于對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的發(fā)展提出自己的看法與計(jì)劃。而“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式便是給予財(cái)務(wù)人員話語權(quán)的措施之一,這一模式為決策部門與財(cái)務(wù)部門之間提供了一種安全性高的經(jīng)濟(jì)信息溝通渠道,執(zhí)行決策的實(shí)施進(jìn)程可以及時(shí)的反饋給有關(guān)部門,而財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)決策的改進(jìn),而不斷調(diào)整資金流動(dòng)方向。受益于“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式,經(jīng)濟(jì)信息流通快速,反饋及時(shí),各方配合默契度得到了極大的提高。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的應(yīng)用途徑
(一)實(shí)踐基礎(chǔ)上逐步完善制度設(shè)計(jì)
制度的制定應(yīng)該綜合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)以及單位改革方向等反面,從實(shí)際問題出發(fā),全面而慎重的革新制度。既然舊有的制度已不能促進(jìn)單位的整體發(fā)展,反而成為了阻礙單位向前進(jìn)步的絆腳石,那么就必須拿出革新的決心與勇氣,打破舊有制度的壁壘,努力走出傳統(tǒng)思維的限制,有條不紊的進(jìn)行制度重構(gòu)的工作,將現(xiàn)有的革新技術(shù)與傳統(tǒng)制度中的亮點(diǎn)相結(jié)合,在這個(gè)過程當(dāng)中,一定會(huì)發(fā)生激烈的碰撞,無法十分契合的相互交融。因而,應(yīng)把遇到的考驗(yàn)轉(zhuǎn)化為重構(gòu)制度的持續(xù)動(dòng)力,通過實(shí)際踐行,改進(jìn)不合理的制度要求,完善相關(guān)規(guī)定。
(二)多途徑實(shí)現(xiàn)崗位意識(shí)自我養(yǎng)成
作為實(shí)際參與財(cái)務(wù)管理過程的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該遵循單位的發(fā)展計(jì)劃,科學(xué)合理的運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的模式,在工作中以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度堅(jiān)守崗位,強(qiáng)化愛崗敬業(yè)意識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,以謙虛好學(xué)的姿態(tài),在完成工作任務(wù)的同時(shí),關(guān)注最新財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),注重學(xué)習(xí)最前沿的財(cái)務(wù)分析技術(shù)。除此之外,行政事業(yè)單位應(yīng)建立起財(cái)務(wù)人員專業(yè)再培訓(xùn)制度,根據(jù)業(yè)績(jī)能力公平發(fā)放薪酬獎(jiǎng)金,以此來鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)處理能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員再造自身崗位能力。
(三)重視基層員工對(duì)平臺(tái)應(yīng)用需求
以全員參與到預(yù)算管理中來為追求目標(biāo),應(yīng)該以獨(dú)特的角度看到微信等線上平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)并合理運(yùn)用,通過微信建造線上溝通,信息共享的交流平臺(tái),按照輪替制度,每個(gè)成員輪流定期搜尋財(cái)務(wù)方面的研究報(bào)告,彼此交流收獲,相互提醒工作中需要留心的地方,進(jìn)行周密詳盡的任務(wù)安排,既要培養(yǎng)每位成員主動(dòng)參與預(yù)算管理的意識(shí),也要注重增強(qiáng)成員的實(shí)際參與效果。
四、結(jié)束語
新時(shí)代新要求,“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式應(yīng)運(yùn)而生,不負(fù)眾望的推動(dòng)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,幫助行政事業(yè)單位有信心有能力應(yīng)對(duì)更多的挑戰(zhàn)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的改革創(chuàng)新,有效解決了全員參與的預(yù)算管理難題,提高經(jīng)濟(jì)信息可信度,大大縮減了交易成本,增強(qiáng)了工作人員的責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí)。同時(shí),應(yīng)該秉持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的新信念,通過具體實(shí)踐,不斷完善改進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式,讓其發(fā)揮出促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”邁向一個(gè)全新的高度。希望自己的建議可以幫助“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的模式與行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理無縫對(duì)接,相互融合,碰撞出愈發(fā)令人驚喜的效果。
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