劉鴻英
摘要:在國家對房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控力度不斷增強的新形勢下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須轉變經(jīng)營模式,實施以戰(zhàn)略目標為導向,以全面預算管理為核心的精細化經(jīng)營策略,以適應外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。本文對新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理問題進行分析,并提出構建與完善全面預算管理機制的建議。
關鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);全面預算管理;預算編制;預算執(zhí)行
一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預算管理問題分析
(一)預算編制不合理
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預算管理存在著預算編制程序不合理、編制質量不高、預算可執(zhí)行性偏差等問題,無法為實施全面預算管理提供可靠依據(jù)。具體表現(xiàn)為:預算編制程序遵循由上而下的原則,導致各部門和員工參與預算編制的積極性偏低,難以向企業(yè)管理層反映各部門的預算資金需求;預算編制沒有全面覆蓋到企業(yè)全部的日常經(jīng)營事項,易出現(xiàn)預算與實際情況脫節(jié);企業(yè)各部門編制預算時只考慮本部門需求,隨意增加預算資金;預算編制以固定預算法為主,對本期預算項目進行適當調(diào)節(jié)確定下一年度預算項目,未能考慮到的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要和內(nèi)外部環(huán)境的變化。
(二)預算執(zhí)行控制力度不足
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的預算執(zhí)行控制不到位,授權機制、監(jiān)督機制尚未建立健全,導致預算執(zhí)行率偏低,嚴重弱化了預算管理的嚴肅性。具體表現(xiàn)為:企業(yè)財務部門只重視對工程項目預算進展的監(jiān)督,而忽視了日常經(jīng)營活動的預算執(zhí)行控制;預算資金審批制度不健全,各部門負責人在未進行調(diào)查研究的情況下隨意審批預算,并且對預算外資金支出把控不嚴,導致實際資金支出遠超過預算;預算執(zhí)行過程中缺乏實時跟蹤監(jiān)督,預算反饋和信息傳遞效率偏低,難以及時發(fā)現(xiàn)預算異常。
(三)預算分析與調(diào)整隨意性大
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的預算分析與調(diào)整機制缺失,沒有將預算分析與調(diào)整作為預算目標實現(xiàn)的重要手段。具體表現(xiàn)為:預算分析工作缺失,企業(yè)管理層很難及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行差異,延誤了預算糾偏的時機;企業(yè)財務部門沒有直接負責預算分析工作,或只對財務數(shù)據(jù)進行定量分析,沒有在分析過程中充分考慮市場價格、供求關系、政策環(huán)境、同行業(yè)競爭等因素,導致預算分析結果過于片面;企業(yè)預算調(diào)整隨意性較大,沒有對必要的預算調(diào)整事項進行明確規(guī)定,削弱了預算剛性。
(四)預算考核過于片面化
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預算考核內(nèi)容不完善,導致預算考核結果帶有片面性,難以如實反映企業(yè)預算目標的實現(xiàn)情況。具體表現(xiàn)為:企業(yè)預算考核沒有基于整體戰(zhàn)略角度出發(fā)構建考核指標體系,致使預算考核偏重于量化的財務指標考核,而忽視了非財務指標考核;預算考核僅局限于預算執(zhí)行情況考核,沒有將預算編制、預算調(diào)整、預算分析等工作納入到考核范圍內(nèi);企業(yè)對預算考核結果的利用程度偏低,沒有將考核結果與各部門利益建立起緊密聯(lián)系。
二、新形勢下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預算管理機制的構建與完善
(一)完善預算編制機制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要以戰(zhàn)略目標為導向實施預算編制管理,建立起戰(zhàn)略管理與預算管理的緊密聯(lián)系,確保全面預算管理覆蓋到企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動和日常經(jīng)營活動。在企業(yè)預算編制階段,應采取以下管理措施:其一,編制中長期預算。房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)時間和資金回收期長,具有行業(yè)特殊性,為了與企業(yè)實際經(jīng)營情況相符,企業(yè)應編制五年為一周期的滾動預算,提高預算的完整性,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和中長期預算確定年度預算目標。其二,改進預算編制方法。企業(yè)應結合房地產(chǎn)行業(yè)屬性、生產(chǎn)經(jīng)營活動特點,針對不同項目預算選用不同的編制方法,提高預算編制的準確性。如,房屋折舊費用、辦公費用、租賃費用預算可采用固定預算法,工程項目預算采用滾動預算法等。其三,加強預算歸口管理。企業(yè)應要求各職能部門根據(jù)預算目標編制本部門預算,落實各部門的預算責任。如,營銷部門編制銷售收入、銷售成本、銷售費用預算;財務部門編制財務費用預算、財務預算;成本管理部門編制項目開發(fā)成本、項目投資和融資預算等。其四,規(guī)范預算編制程序。企業(yè)可采取上下結合的預算編制方法,調(diào)動起各部門和員工參與預算編制的積極性,實現(xiàn)各部門與預算管理委員會之間的雙向交流溝通。
(二)強化預算執(zhí)行控制機制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要將預算執(zhí)行控制作為全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié),完善和落實預算執(zhí)行控制機制,增強預算執(zhí)行的嚴肅性和權威性。具體措施如下:其一,加強預算內(nèi)資金控制。企業(yè)要落實授權審批制度,明確各部門負責人的授權審批權限,待審批之后,財務部門根據(jù)企業(yè)資金周轉情況撥付預算內(nèi)資金,并記錄相應臺賬。其二,加強預算外資金控制。對于超出預算外資金支出,要上報到董事會進行審批,各部門負責人無權私自審批該筆支出。待審批通過后,財務部門要對預算外資金另行建賬,并監(jiān)督該筆資金的使用情況。其三,建立風險預警機制。財務部門要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設置風險預警參數(shù),對預算項目執(zhí)行中的各個風險點進行實時監(jiān)督控制,以便于有效預防和規(guī)避風險隱患。如,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不同于一般企業(yè),其資產(chǎn)負債率偏高,財務部門可根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的資產(chǎn)負債率平均水平,結合本企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,將資產(chǎn)負債率預警指標設置為70%。
(三)健全預算分析與調(diào)整機制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須健全預算分析與調(diào)整機制,實現(xiàn)對預算執(zhí)行的全過程監(jiān)督。具體措施如下:其一,做好資金預算分析工作。企業(yè)財務部門的資金主管可按照資金預算及收付情況,對超預算的現(xiàn)象進行統(tǒng)計分析,并對引起超預算的原因、超出的金額及相關的責任部門進行匯總,為合理編制資金預算提供依據(jù)。其二,建立預算執(zhí)行反饋機制。為反映出預算執(zhí)行的進度情況,應建立反饋機制,以文字分析說明預算執(zhí)行結果的差異成因,提出改進意見,并對超額完成的項目進行經(jīng)驗總結,提出下個階段的計劃。其三,嚴格執(zhí)行預算調(diào)整機制。全面預算一經(jīng)批準必須嚴格執(zhí)行,任何部門及人員不得以任何理由對預算進行更改和調(diào)整,若是因特殊情況必須調(diào)整時,可由相關部門以書面形式提出申請,經(jīng)批準之后,可按調(diào)整后的預算執(zhí)行。
(四)改進預算考核機制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的全面預算考核要基于戰(zhàn)略管理的高度,構建起完善的考核指標體系,促使預算管理與戰(zhàn)略管理緊密結合,充分發(fā)揮預算考核的激勵、約束作用。企業(yè)要借助平衡計分卡的體系架構,選取預算考核四個維度的評價指標。如,財務維度選取銷售利潤、投資收益、主營業(yè)務收入、營業(yè)成本、期間費用、項目現(xiàn)金流支出、應收賬款回收率等財務指標;內(nèi)部流程維度選取工程管理、成本管理、采購管理等方面的指標;顧客維度選取市場占有率、客戶投訴率、客戶滿意度等指標;學習和成長維度選取團隊建設、員工培訓等方面的指標。根據(jù)預算考核評價指標體系,對企業(yè)預算執(zhí)行進行月度、季度、年度考核,并將考核結果與各部門的預算資金分配、薪酬分配相掛鉤。
三、結論
總而言之,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在全面預算實施過程中受諸多外部因素的影響,如宏觀調(diào)控、政策變動、市場供需變化等因素,對預算目標的實現(xiàn)帶來了不確定性。為此,企業(yè)必須構建起完善的全面預算管理機制,通過提高預算編制質量、強化預算執(zhí)行控制、做好預算分析工作、嚴格執(zhí)行預算調(diào)整、定期開展預算考核等一系列管理工作,不斷提升房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理水平。
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