圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢探究

趙婧

摘 要：在全球信息化的趨勢下，圖書資料檔案管理也在緊跟步伐，傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當下人們的需求，利用現(xiàn)代信息化管理技術對圖書資料檔案進行管理工作，讓圖書資料檔案行業(yè)能夠跟得上市場的需求與經(jīng)濟的發(fā)展，加快圖書資料檔案行業(yè)發(fā)展的歷程。本文以圖書資料檔案信息化管理為研究對象，概述圖書資料檔案信息化管理的相關內(nèi)容，對現(xiàn)下圖書資料檔案信息化管理存在的問題提出建議，并結(jié)合實際探究信息化管理圖書資料檔案的好處，希望能對圖書資料檔案信息化管理工作起到促進作用。

關鍵詞：圖書資料檔案；信息化管理；優(yōu)勢探究

1 圖書資料檔案信息化管理的相關內(nèi)容

1.1 圖書資料檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的理念束縛了圖書資料檔案管理的發(fā)展，很多老員工對信息化管理難以接受，不能更好的應用信息化對圖書資料檔案進行管理工作，導致信息化管理的工作效果不理想，打擊老員工的自信心，老員工更不樂意使用信息化技術管理圖書資料檔案；信息資源與人力資源方面受到阻礙，各個圖書館之間處于不太友好的競爭局面，很少進行交流，資源不樂意貢獻，造成公共財政損失；管理制度陳舊，落后的模式制約了信息化管理的發(fā)展，傳統(tǒng)模式存在弊端，很多有價值的圖書資料檔案不能物盡其用，造成很大的損失。

1.2 圖書館實施圖書資料檔案信息化管理的必要性

圖書館的圖書資料檔案是十分龐大的信息庫，稍有不慎就會導致圖書資料檔案管理不當，非常不利于人們的借閱。過去管理圖書資料檔案都是人工進行的，工作量大且內(nèi)容繁雜，一不小心就出錯，導致圖書資料檔案不在應有的位置上，人們借閱麻煩，工作人員的整理工作也麻煩，因此，信息化管理圖書資料檔案，不僅是圖書館的管理新模式，更是圖書館的管理新機遇。

在科技高速發(fā)展的信息化時代，圖書館圖書資料檔案的傳統(tǒng)模式以及不能滿足當前的發(fā)展與需要，信息化時代對圖書館圖書資料檔案管理提出了更高的要求，將信息化技術融入圖書館圖書資料檔案管理工作當中，是圖書館圖書資料檔案管理今后發(fā)展的必然趨勢，要建設圖書資料檔案信息化管理，加強圖書館的管理水平，對圖書館的發(fā)展起到促進性作用。

2 圖書資料檔案信息化管理發(fā)展的建議

2.1 加強相關工作人員的信息化管理培訓

信息化管理圖書資料檔案是新型的管理模式，很多圖書館老員工不習慣也很難接受這種管理模式，對信息化管理模式的掌握程度不高。工作人員是圖書資料檔案信息化管理工作的核心要素，要建立科學、合理的信息化管理工作首先就是要對相關工作人員進行信息化管理培訓，加強相關工作人員的操作水平與管理能力，相關工作人員充分掌握了圖書資料檔案信息化管理的手段，全面了解圖書資料檔案信息化管理工作的相應知識，相關工作人員的信息化管理工作能力得到實質(zhì)性的提高，才能夠更好的建設信息化管理工作，促進信息化管理工作的發(fā)展。

2.2 整合線下圖書資料檔案資源

我國的圖書館雖然數(shù)量很多，但之間缺乏聯(lián)系，很少有進行資源共享，將對方視為競爭對手，不能共享圖書資源很容易導致圖書館的圖書資源重復采購，造成財政浪費。因此，要避免公共財政不浪費，就要加強圖書館與圖書館之間的聯(lián)系，加強各個圖書館之間的資源共享工作?？梢源蛟靾D書館資源共享平臺，圖書館將自身的圖書資源共享到平臺當中，對圖書資源進行整合工作，避免圖書資源重復購買的現(xiàn)象再次發(fā)生，合理運用公共財政。

2.3 提高圖書資料檔案信息化管理水平

當前我國有許多圖書館都已經(jīng)實施圖書資料檔案信息化管理模式，但因為受到技術的局限，很多時候?qū)D書資料檔案信息化管理工作也只限制在掃描、上傳、登記等基礎工作的應用，很難將信息化管理的作用充分發(fā)揮，降低工作強度也還在皮毛階段。對此現(xiàn)象，我們要不斷加強信息化的水平，提高信息化技術，突破當前圖書資料檔案信息化管理的發(fā)展瓶頸，利用信息化管理圖書資料檔案，更好的服務人民，為我國社會主義精神文明建設做出貢獻。

3 實行信息化管理的優(yōu)勢

3.1 信息化管理更有利于保護圖書資料檔案

信息化管理對圖書資料檔案原件起來良好的保護工作，人們可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取相關的圖書資料檔案，在不傷害圖書資料檔案原件的情況下隨時隨地都可以進行查閱。利用互聯(lián)網(wǎng)查閱相關圖書資料檔案，避免過去圖書資料檔案在借閱過程中出現(xiàn)的損壞、丟失、胡亂涂鴉等情況出現(xiàn)，極大程度的保證了圖書資料檔案原件的安全，人們查閱相關圖書資料檔案也更加方便快捷，符合現(xiàn)代社會快節(jié)奏的生活方式。

3.2 信息化管理有效提高了圖書資料檔案的工作效率

傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理模式需要消耗大量的人力物力，耗時長還很占位置，工作人員需要花大量的時間對圖書資料檔案進行分類，圖書館的藏書動輒成千上萬，是非常繁重的工作量，工作人員稍有差池就很容易出錯，從而影響到了工作質(zhì)量。利用信息化技術對圖書資料檔案進行管理工作，工作人員只需要一臺計算機就可以完成登記、查詢等工作，很大程度的減少了工作人員的工作負擔，提高了工作效率。

3.3 信息化管理有效推動精神文明建設

過去圖書資料檔案的借閱被局限在圖書館中，很多人想看書又因為沒有時間或是懶得去導致借閱相關圖書資料檔案不了了之，信息化管理將圖書資料檔案能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺被人們獲取，人們只需要一臺電子產(chǎn)品并在聯(lián)網(wǎng)的情況下就可自由借閱相關圖書資料檔案，沒有時間、地點的拘束，讓更多的人沒有因為工作、沒時間的困擾而不能進行借閱圖書資料檔案。如此一來便可以快捷的滿足人們的閱讀需求，人們通過閱讀提升自身的素質(zhì)與修養(yǎng)，提高自身的精神文明建設，很大程度上促進了我國社會主義精神文明建設工作。

4 小結(jié)與展望

如今信息化的網(wǎng)絡時代，信息化技術已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，各行各業(yè)都能看得到信息化技術的身影，人們也越來越離不開信息化技術。文化強國戰(zhàn)略的深入發(fā)展，國家對人們精神文明建設的重視程度越來越高，這為圖書館的發(fā)展帶來了巨大的機遇。信息化管理作為新型的管理模式在圖書資料檔案管理方面取得了很大的進步，獲得了一定的管理成果，但還是存在著一些不足之處，我們解決這些不足之處，推動圖書館圖書資料檔案信息化管理的建設，共同推進我國精神文明建設的進程。

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