淺談檔案專業(yè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

袁東璐

摘 要：新形勢(shì)下，檔案管理工作對(duì)于企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展和管理決策具有重要意義，檔案管理工作涉及到多方面的文件資料和信息，其工作開展較為繁雜，內(nèi)容多樣。新時(shí)期的檔案管理工作面臨多樣化的影響，在此基礎(chǔ)上應(yīng)該不斷的強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以此來(lái)提高實(shí)際的工作質(zhì)量和效率。本文結(jié)合檔案管理的基本要求和檔案管理人員需具備的素質(zhì)，談?wù)剻n案專業(yè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；專業(yè)人員；綜合素質(zhì)；培養(yǎng)

檔案管理工作涉及到多方面的文件信息，往往對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展和管理工作有一定影響。高質(zhì)量的檔案管理工作能夠有效促進(jìn)企事業(yè)單位和相關(guān)機(jī)構(gòu)的發(fā)展，所以應(yīng)該注重對(duì)檔案工作的管理，不斷強(qiáng)化和提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)?；诖?，本文結(jié)合檔案管理工作概念展開了研究分析，并闡述了檔案管理人員需具備的專業(yè)技能和較好的工作能力和態(tài)度等內(nèi)容，結(jié)合提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性，提出了提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑，希望對(duì)開展檔案管理工作有所啟發(fā)。

1 檔案管理工作概述

一般來(lái)說(shuō)，檔案指的是對(duì)各項(xiàng)工作的固化記錄，當(dāng)然多數(shù)是以紙質(zhì)文字形式出現(xiàn)，隨著現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的檔案管理工作應(yīng)用到大量的科技元素，大大提高了工作效率，也確保整個(gè)檔案管理工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。與此同時(shí)，新時(shí)期的檔案管理工作也對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。

2 檔案管理人員需具備的素質(zhì)

1）專業(yè)技能。檔案管理工作屬于管理范疇，往往具有很高的綜合性特征，需要檔案管理人員具備專業(yè)的知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。新時(shí)期的檔案管理工作還對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力有一定要求，隨著多媒體和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，管理人員需要結(jié)合這些新興的技術(shù)來(lái)做到了解和應(yīng)用。檔案管理工作還涉及到數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)等多方面的技術(shù)應(yīng)用，顯然，對(duì)檔案專業(yè)人員素質(zhì)有較高要求。

2）較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作涉及到一定的檔案文件，這些檔案文件對(duì)于管理決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展都具有重要意義。所以檔案管理工作人員不僅要具備高素質(zhì)的工作能力，同時(shí)對(duì)工作態(tài)度也要有一定要求，要重視檔案管理工作，對(duì)其要有很高的思想認(rèn)識(shí)。首先要做好保密工作，部分檔案文件可能涉及到工作和信息的重要內(nèi)容，所以往往具有一定的機(jī)密性。檔案管理人員作為檔案的管理者，往往能夠輕松查閱到這些文件信息，所以自身必須要具備一定的保密意識(shí)。另外，檔案文件涉及到多個(gè)部門的工作和業(yè)務(wù)開展，所以在開展檔案管理工作中，應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的有效溝通，積極收集和整理材料及文件，確保整個(gè)檔案管理工作有序進(jìn)行。另外檔案管理工作還應(yīng)該結(jié)合社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，積極對(duì)自身的工作方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，以此來(lái)更好的滿足新時(shí)期的檔案管理工作需要，積極應(yīng)用新技術(shù)和新的管理方式，不斷提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1）信息技術(shù)更新快。隨著社會(huì)時(shí)代不斷發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)專業(yè)和領(lǐng)域，檔案管理工作過(guò)程中，也需要結(jié)合新型的信息技術(shù)來(lái)做好檔案管理，尤其是在部分電子檔案和音像檔案的管理工作中，需要結(jié)合信息技術(shù)來(lái)開展工作，所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此來(lái)開展更加高效的檔案管理工作。

2）檔案工作語(yǔ)言多元化?，F(xiàn)階段，全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨完善，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益成熟，對(duì)各個(gè)行業(yè)的工作開展帶來(lái)一定影響，所以檔案管理工作面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)，也需要積極加強(qiáng)提高管理人員素質(zhì)，以此來(lái)滿足語(yǔ)言多言化的需要，尤其應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的外語(yǔ)能力的培養(yǎng)，為開展檔案管理工作打好基礎(chǔ)。

3）檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作往往涉及到多個(gè)單位和機(jī)構(gòu)的資料和文件，信息繁雜多樣，如果依然采取傳統(tǒng)的管理方法對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和提取以及使用，勢(shì)必會(huì)造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)，起到事倍功半的效果，而且利用效率不高，所以應(yīng)該積極加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合素質(zhì)和培養(yǎng)，還需要注重對(duì)檔案管理所使用的儀器和設(shè)備進(jìn)行升級(jí)管理，不斷提高管理工作效率和質(zhì)量。

4 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1）端正工作態(tài)度。檔案管理工作人員的工作態(tài)度對(duì)于開展檔案管理工作具有重要影響。所以應(yīng)該注重對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)道德和工作態(tài)度的強(qiáng)化教育，確保工作人員能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，以此來(lái)端正自身的工作態(tài)度；另外還需要加強(qiáng)對(duì)工作人員奉獻(xiàn)精神的引導(dǎo)，結(jié)合自身的工作崗位樹立奉獻(xiàn)精神，在平凡的崗位上做出更好的成績(jī)；當(dāng)然還需要注重對(duì)管理人員的責(zé)任心的強(qiáng)化教育，引導(dǎo)和規(guī)范檔案管理工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效果。

2）加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。檔案管理工作崗位不僅是簡(jiǎn)單的檔案收集和歸納整理，其中還涉及到更加多樣化的管理工作內(nèi)容。所以應(yīng)該注重對(duì)檔案管理工作人員的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和基礎(chǔ)理論等方面的指導(dǎo)教育，同時(shí)要幫助檔案管理工作人員熟悉和了解檔案管理工作任務(wù)以及新型的管理方式，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。另外應(yīng)該注重對(duì)工作崗位培訓(xùn)的內(nèi)容設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容做到理論和實(shí)踐相結(jié)合，還要達(dá)到學(xué)以致用的良好效果，在崗位培訓(xùn)結(jié)束之后，應(yīng)該做到實(shí)踐管理和理論知識(shí)評(píng)測(cè)綜合的考核評(píng)價(jià)方式，對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢驗(yàn)，以此來(lái)更好的提高檔案管理工作質(zhì)量和效果。

3）鼓勵(lì)開展業(yè)務(wù)自學(xué)。檔案管理工作人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過(guò)程中，不僅要注重他人的教學(xué)，還應(yīng)該結(jié)合自身的工作過(guò)程做好自學(xué)，以此來(lái)達(dá)到查缺補(bǔ)漏、針對(duì)性的完善工作開展的效果。各個(gè)相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)，應(yīng)該鼓勵(lì)和支持檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和外語(yǔ)能力以及檔案管理技能方面的課程學(xué)習(xí)，同時(shí)應(yīng)該在不影響正常檔案管理工作的情況下，有針對(duì)性的考取專業(yè)技能證書。通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的學(xué)習(xí)，將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化到實(shí)際的檔案管理工作中。檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作基礎(chǔ)知識(shí)和技能的強(qiáng)化學(xué)習(xí)，更加熟練的掌握相關(guān)的管理知識(shí)和管理技能，當(dāng)然還需要注重對(duì)文字知識(shí)和文學(xué)寫作方面知識(shí)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷的增強(qiáng)檔案管理記錄和編輯工作的質(zhì)量和效率。

5 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下，檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展和管理工作具有重要作用和影響，在檔案管理工作中，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，不斷強(qiáng)化和提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。新時(shí)期，檔案管理人員需要具備更加專業(yè)的工作技能和工作能力，面對(duì)信息技術(shù)更新快和檔案工作語(yǔ)言多元化以及檔案管理工作需要便捷化的形式，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的工作態(tài)度和崗位培訓(xùn)，同時(shí)要鼓勵(lì)檔案管理人員開展業(yè)務(wù)自學(xué)，以此來(lái)更好的提高工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量不斷提高。

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