鄭海芳

摘 要：事業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案建設(shè)路徑，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)方式方法，著力形成良好的檔案建設(shè)工作氛圍，從而提高檔案建設(shè)有效性，提高檔案文化建設(shè)工作質(zhì)量，構(gòu)建完善的檔案管理工作體系的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案文化；建設(shè)策略

1 事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的價(jià)值

1）肯定檔案價(jià)值。事業(yè)單位加強(qiáng)檔案文化建設(shè)工作，可以更好的展示事業(yè)單位的歷史，促進(jìn)事業(yè)單位職工在檔案資源中憧憬未來(lái)，有助于全方位的審視事業(yè)單位的發(fā)展脈絡(luò)，并且可以激發(fā)事業(yè)單位職工的求知欲，向社會(huì)展示事業(yè)單位良好形象。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，有助于突破檔案管理工作的時(shí)空局限性，可以展示豐富多彩的檔案內(nèi)容，體現(xiàn)檔案資源的多樣性，這對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位宣傳檔案資源的價(jià)值，讓事業(yè)單位職工更好的重視檔案工作，提高事業(yè)單位的社會(huì)影響力，以及體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)檔案的內(nèi)在價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展，提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量有重要價(jià)值。

2）輔助各項(xiàng)工作。事業(yè)單位改革的深入進(jìn)行，使得保留下來(lái)的事業(yè)單位承擔(dān)著重要服務(wù)社會(huì)功能，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案文化建設(shè)，提高全體職工的檔案應(yīng)用意識(shí)，可以輔助事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，對(duì)于提高事業(yè)單位決策科學(xué)水平，更高效的指導(dǎo)未來(lái)各項(xiàng)工作，從正反兩方面審視以往的工作經(jīng)驗(yàn)都有重要的意義。加強(qiáng)檔案文化宣傳，可以提高事業(yè)單位檔案資源的采集、制作、整理工作的有效性，有助于提高檔案資源的廣闊性，提升檔案資源的時(shí)間跨度，全面借鑒和吸收檔案資源的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。檔案具有豐富的價(jià)值內(nèi)涵，事業(yè)單位推動(dòng)檔案文化建設(shè)的不斷開(kāi)展，有助于弘揚(yáng)檔案精神，在更好嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的氛圍下開(kāi)展好具體的檔案管理工作。

3）憧憬未來(lái)工作。事業(yè)單位加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，可以更好的展示出事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀，可以促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體職工明確事業(yè)單位檔案建設(shè)與管理工作的水平，這對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新變革，樹(shù)立事業(yè)單位檔案文化建設(shè)自信，以及推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)全體職工對(duì)檔案事業(yè)有美好憧憬有重要價(jià)值。檔案文化事業(yè)的建設(shè)有助于提高檔案工作總體質(zhì)量，不斷促進(jìn)事業(yè)單位加大對(duì)檔案工作的投入和改革力度，形成上下一致的檔案管理工作共識(shí)，達(dá)到全面開(kāi)展檔案管理工作目標(biāo)。

2 事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的問(wèn)題

1）參與度不足。事業(yè)單位檔案文化建設(shè)還集中在檔案管理部門開(kāi)展，黨群、人事與各業(yè)務(wù)部門沒(méi)能配合開(kāi)展檔案文化建設(shè)工作，檔案文化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位和社會(huì)的影響力不足。目前事業(yè)單位檔案文化宣傳的有效性相對(duì)較低，檔案工作宣傳方式較為陳舊，檔案管理人員不具備有效進(jìn)行檔案工作宣傳的意識(shí)，檔案管理中的文化意識(shí)不強(qiáng)，檔案文化價(jià)值沒(méi)能得到有效的展示，在檔案文化屬性上的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)能激發(fā)集體的參與積極性，檔案文化建設(shè)的參與度不高，不能達(dá)到完善檔案文化建設(shè)體系的目標(biāo)。

2）文化資源不足。檔案文化建設(shè)是高事業(yè)單位職工檔案工作意識(shí)，提高檔案管理工作質(zhì)量的重要手段。有些事業(yè)單位的檔案文化資源不足，檔案文化資源數(shù)量有限，檔案文化資源的類型較為單一，因此降低了檔案文化的社會(huì)影響力和檔案管理工作有效性，不利于大量的吸引職工和社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注，因此沒(méi)能充分的展示事業(yè)單位檔案資源的價(jià)值。由于事業(yè)單位檔案資源的個(gè)性化不足，檔案資源的來(lái)源范圍較窄，檔案資源的內(nèi)涵較為單一，不能有效展示行業(yè)檔案特色，事業(yè)單位檔案文化缺乏特色與個(gè)性特征，檔案與職工聯(lián)系不緊密，檔案資源難以知識(shí)事業(yè)單位特色文化建設(shè)的需要，不能有效引起廣大職工的興趣，檔案資源的豐富性不足。

3）社會(huì)貢獻(xiàn)不足。事業(yè)單位檔案資源是社會(huì)文化的重要組成部分。有些事業(yè)單位的檔案資源的社會(huì)貢獻(xiàn)不足，雖然事業(yè)單位按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求成立了檔案室，但是事業(yè)單位檔案資源的開(kāi)放性不足，公眾無(wú)法有效全面的了解事業(yè)單位的檔案資源，因此不利于檔案資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致一些檔案資源只是事業(yè)單位的私有財(cái)產(chǎn)，檔案文化的服務(wù)意識(shí)長(zhǎng)期未能有效建立。事業(yè)單位檔案資源沒(méi)能有效的向行政單位進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)信息供給，檔案資源沒(méi)能更好的滿足社會(huì)的應(yīng)用需要，因此影響檔案文化的展示。

4）傳播途徑單一。事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的主要目標(biāo)在于展示檔案資源的實(shí)用價(jià)值，滿足全社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案信息的應(yīng)用需要。有些事業(yè)單位檔案資源的應(yīng)用渠道較為傳統(tǒng)，檔案資源的應(yīng)用效率較低，檔案資源不能展示公益事業(yè)的歷史、人文與信息，沒(méi)能形成特色的檔案文化管理宣傳體系。例如，有些事業(yè)單位檔案資源的宣傳渠道單一，紙制檔案的翻閱調(diào)查仍是服務(wù)社會(huì)的主要方式，不僅容易損壞檔案，而且檔案的傳播效率較低。還有的事業(yè)單位只能提供文字資料，不能有效的提供各種文字、圖片、音頻等數(shù)據(jù)信息，事業(yè)單位檔案資源不符合時(shí)代發(fā)展需要，不能做到檔案?jìng)鞑ヅc時(shí)俱進(jìn)，檔案文化的創(chuàng)新路徑得不到有效拓展，檔案文化沒(méi)能深層次、廣泛性和便捷有效的滿足全社會(huì)的檔案應(yīng)用需要。

3 優(yōu)化事業(yè)單位檔案文化路徑

1）建設(shè)檔案文化陣地。提高事業(yè)單位檔案文化建設(shè)有效性，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化事業(yè)單位檔案文化基地建設(shè)工作，加強(qiáng)事業(yè)單位專業(yè)檔案部門的建設(shè)，依靠專業(yè)檔案館開(kāi)展特色檔案文化宣傳工作。首先，應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)有的檔案部門建立專業(yè)的檔案館，基于事業(yè)單位行業(yè)開(kāi)發(fā)專業(yè)的檔案文化資源。其次，注重檔案文化向著規(guī)?；a(chǎn)業(yè)化、集群體的方向發(fā)展，強(qiáng)調(diào)形成特色檔案文化體系，注重基于事業(yè)單位服務(wù)對(duì)象，社會(huì)需要等加強(qiáng)檔案特色文化的建設(shè)工作。第三，提高人民群眾與職業(yè)單位職工的檔案文化參與度，注重提高社會(huì)參與檔案文化的建設(shè)熱情，從而提高達(dá)提高檔案文化參與度目標(biāo)。

2）開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品。檔案文化產(chǎn)品是事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的重要成果，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從本職角色出發(fā)，基于事業(yè)單位析職能開(kāi)發(fā)特色檔案文化資源，強(qiáng)調(diào)研究事業(yè)單位的歷史，編輯檔案文史圖冊(cè)，從而向全社會(huì)展示事業(yè)單位檔案資料。事業(yè)單位檔案資源的建設(shè)應(yīng)當(dāng)形成豐富產(chǎn)品體系，在全面收集檔案資源的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘提煉，完善檔案資源的收集體系，提高檔案資源的利用效率，達(dá)到高質(zhì)量體現(xiàn)檔案應(yīng)用價(jià)值的目標(biāo)。

3）加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)交流。提高檔案文化建設(shè)的有效性，還要加強(qiáng)檔案知識(shí)與專業(yè)技術(shù)的交流工作，加強(qiáng)對(duì)職工的檔案技能培訓(xùn)工作。注重運(yùn)行各種特色的檔案文化宣講與研討活動(dòng)提高職工的檔案參與積極性，調(diào)動(dòng)職工開(kāi)展檔案工作的積極性，促進(jìn)職工優(yōu)化檔案工作的視角，全面提高檔案管理工作的創(chuàng)新性。還可以通過(guò)開(kāi)展課題研究活動(dòng)，促進(jìn)事業(yè)單位職工基于本職工作研究特色檔案建設(shè)方法，從而不斷的提高檔案建設(shè)質(zhì)量，滿足事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，達(dá)到有效進(jìn)行事業(yè)單位檔案文化宣傳的目標(biāo)。

4）優(yōu)化檔案?jìng)鞑ヂ窂健，F(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)消除重管輕用的思想，注重開(kāi)發(fā)檔案的實(shí)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案文化的有效傳播，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化檔案資源管理體系，注重拓展檔案的傳播路徑，更好的滿足全社會(huì)的檔案應(yīng)用需要。具體應(yīng)當(dāng)借助信息化的方式方法，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，注重提升檔案資源的利用效率，達(dá)到高質(zhì)量的開(kāi)展檔案資源的目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)在智能化、個(gè)性化的基礎(chǔ)上更好的滿足全社會(huì)的檔案應(yīng)用需要。

4 結(jié)論

事業(yè)單位檔案應(yīng)用應(yīng)當(dāng)優(yōu)化建設(shè)路徑，創(chuàng)新檔案應(yīng)用管理工作方式，完善檔案管理工作體系，達(dá)到提高檔案資源應(yīng)用有效性與個(gè)性化水平目標(biāo)。在檔案文化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)完善檔案宣傳體系，提供特色檔案文化，豐富檔案的傳播路徑，以強(qiáng)有力的檔案產(chǎn)品展示事業(yè)單位檔案特色。

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