李少偉 王英
摘要:建立健全重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有助于提高融資(財(cái)政)資金使用效益,促使項(xiàng)目管理單位樹(shù)立績(jī)效意識(shí)、成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。規(guī)范重點(diǎn)項(xiàng)目支出管理,加強(qiáng)融資(財(cái)政)資金的“跟蹤問(wèn)效”,尤其是在財(cái)政收支壓力加大的當(dāng)下,必須加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效管理,把有限的資金分配好、使用好、管理好,真正把“好鋼”用在“刀刃”上。
關(guān)鍵詞:績(jī)效組織;指標(biāo)設(shè)計(jì);評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類(lèi)號(hào):F273
文獻(xiàn)識(shí)別碼:A
文章編號(hào):1001-828X(2019)010-0090-01
2011年,財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)〔2011〕285號(hào))和《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)預(yù)〔2011〕416號(hào)),按照財(cái)政部相關(guān)要求,2012年荊門(mén)市財(cái)政局印發(fā)了《荊門(mén)市市級(jí)財(cái)政項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(荊財(cái)行資發(fā)〔2012〕405號(hào))。下面筆者從以下八個(gè)方面談?wù)勅绾伍_(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià):
一、績(jī)效評(píng)價(jià)的概念
績(jī)效評(píng)價(jià)是指財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)和單位運(yùn)用科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方法,設(shè)置、選擇合適的評(píng)價(jià)指標(biāo),按照統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)政(項(xiàng)目)支出運(yùn)行過(guò)程及其效果進(jìn)行客觀公正的綜合評(píng)判。它由五大要素構(gòu)成,即主體、客體、方法、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),其核心要素是評(píng)價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)工作的組織
根據(jù)以上文件精神和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作的需要,首先組織相關(guān)人員成立評(píng)價(jià)工作小組。并制定項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)方案(包括績(jī)效評(píng)價(jià)框架、證據(jù)收集和分析方法、評(píng)價(jià)實(shí)施時(shí)間安排等,本文以荊門(mén)市象山大道綜合整治項(xiàng)目為例),報(bào)市財(cái)政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定。
其次,通知項(xiàng)目單位,明確評(píng)價(jià)工作由評(píng)價(jià)工作小組及項(xiàng)目業(yè)主單位作為評(píng)價(jià)主體共同完成,評(píng)價(jià)工作小組負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主單位的工作銜接,評(píng)價(jià)重點(diǎn)問(wèn)題的研討,評(píng)價(jià)報(bào)告的編寫(xiě)與審核等;并具體實(shí)施評(píng)價(jià)工作,包括初期調(diào)研、調(diào)查提綱及表格文本的設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)訪談及實(shí)地查勘調(diào)研、收集、整理資料,評(píng)價(jià)分析,形成評(píng)價(jià)報(bào)告和結(jié)論;項(xiàng)目業(yè)主單位負(fù)責(zé)相關(guān)資料的提供和情況介紹,并配合評(píng)價(jià)小組現(xiàn)場(chǎng)查勘及調(diào)研工作。
三、績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組組織專(zhuān)家對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重等績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系內(nèi)容進(jìn)行論證,并整理、分析專(zhuān)家組的意見(jiàn),對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系內(nèi)容進(jìn)行修改,進(jìn)一步完善項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)
體系。
根據(jù)《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)〔2011〕285號(hào))中財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系指導(dǎo)框架并結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,設(shè)計(jì)2016年象山大道綜合整治項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。從項(xiàng)目投入、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出、項(xiàng)目效果四個(gè)維度,采用10個(gè)子類(lèi)指標(biāo),設(shè)計(jì)了27個(gè)具體指標(biāo),對(duì)象山大道綜合整治項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
四、績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定的過(guò)程中,可結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),評(píng)價(jià)中采用的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)以下三種方式確定:
1.計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn):政府及部門(mén)有達(dá)標(biāo)要求的,選用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):有相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)法取得計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,采用經(jīng)驗(yàn)
指標(biāo)。
五、績(jī)效評(píng)價(jià)方法
本項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)采用的基本方法為標(biāo)桿管理法。
1.綜合評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)算法
項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)得分=∑(指標(biāo)評(píng)分值×指標(biāo)權(quán)重)
2.單項(xiàng)指標(biāo)計(jì)分方法本次評(píng)價(jià)指標(biāo)中,既有定性指標(biāo)又有定量指標(biāo),各類(lèi)指標(biāo)因考核的內(nèi)容不同和標(biāo)準(zhǔn)值的存在與否,情況差異較大。根據(jù)各種評(píng)價(jià)指標(biāo)的不同屬性或特點(diǎn),具體評(píng)價(jià)方法包括比較法、因素分析法、成本效益分析法、公眾調(diào)查法及其他適宜的技術(shù)方法。
(1)比較法對(duì)能夠取得標(biāo)準(zhǔn)值的指標(biāo),采用比較法,即:公式
(2)因素分析法
對(duì)定性指標(biāo)和不存在標(biāo)準(zhǔn)值的指標(biāo),采用因素分析法,即指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定為100,并對(duì)影響指標(biāo)結(jié)果的因素進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)出主要因素及因素權(quán)重分。采用多人評(píng)分方法得出綜合評(píng)價(jià)分值,并用上文中的方法計(jì)算指標(biāo)評(píng)分值。
(3)問(wèn)卷調(diào)查法
對(duì)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查的有關(guān)指標(biāo),綜合調(diào)查結(jié)果和具體指標(biāo)內(nèi)容的實(shí)施情況,提到指標(biāo)實(shí)施參考值,采用上文中的方法計(jì)算指標(biāo)得分。
3.權(quán)重值的估計(jì)
根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)及各指標(biāo)維度、類(lèi)別考評(píng)內(nèi)容,進(jìn)行權(quán)重估計(jì),并參考了評(píng)價(jià)專(zhuān)家小組及項(xiàng)目實(shí)施單位的意見(jiàn)。
4.證據(jù)收集方法
績(jī)效評(píng)價(jià)采用的證據(jù)收集方法包括案卷研究、案例研究、面訪、座談、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研等,具體說(shuō)就是采用上述方法,收集項(xiàng)目的基本情況、收支情況、財(cái)務(wù)管理狀況、目標(biāo)完成情況、運(yùn)行情況以及實(shí)施效果的介紹等。
5.績(jī)效評(píng)價(jià)分析
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料審核。審核收集到的資料的相關(guān)性、真實(shí)性、可靠性,對(duì)有效資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),形成項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(2)項(xiàng)目決策分析、管理分析、績(jī)效分析。對(duì)荊門(mén)市象山大道建設(shè)資金管理制度、建設(shè)與執(zhí)行等管理情況以及項(xiàng)目資金的使用、成果統(tǒng)計(jì)等績(jī)效情況進(jìn)行分析,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行定性、定量的評(píng)價(jià)、分析該項(xiàng)目的實(shí)施效果。
(3)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系確定。評(píng)價(jià)工作小組根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)一步了解及結(jié)合現(xiàn)有資料,完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(4)評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)量及綜合評(píng)價(jià)。計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)本次評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),形成評(píng)價(jià)結(jié)論。
(5)形成問(wèn)題和建議。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸總,并提出相關(guān)建議。
6.報(bào)告階段
(1)撰寫(xiě)初評(píng)報(bào)告。撰寫(xiě)荊門(mén)市象山大道綜合整治項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告初稿。
(2)反饋并修改報(bào)告。評(píng)價(jià)工作小組將初評(píng)報(bào)告發(fā)送給荊門(mén)市財(cái)政局和荊門(mén)市建管中心審閱,根據(jù)荊門(mén)市財(cái)政局和荊門(mén)市建管中心反饋意見(jiàn)對(duì)初評(píng)報(bào)告進(jìn)行修改,最終完成評(píng)價(jià)報(bào)告。
(3)報(bào)告審核及提交。評(píng)價(jià)工作小組將修改后的報(bào)告提交有關(guān)專(zhuān)家組進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)報(bào)告進(jìn)行再修改。通過(guò)專(zhuān)家組評(píng)審后,向荊門(mén)市財(cái)政局提交正式績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
(4)歸檔。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)工作資料進(jìn)行整理,完善績(jī)效評(píng)價(jià)工作底稿并歸檔。
六、結(jié)語(yǔ)
為推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),通過(guò)組織項(xiàng)目管理單位開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,探索建立規(guī)范的投融資重點(diǎn)項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,完善重點(diǎn)項(xiàng)目支出預(yù)算編制方法,提高融資資金的使用效益,確保融資(財(cái)政)資金使用規(guī)范、安全有效。并為以后年度重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算編制和安排提供參考。