新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策探討

[摘 要]隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的商業(yè)化建設(shè)已經(jīng)非常的完善，這對于各大公司而言既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，其主要的原因在于商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度的加快，讓許多的企業(yè)都應(yīng)接不暇。在這種情況下，企業(yè)想要全面發(fā)展，就必須要進(jìn)行科技化的建設(shè)，尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。但是在目前來看，我國的大部分企業(yè)都難以較好地完成相關(guān)的建設(shè)。文章從現(xiàn)階段我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題分析入手，對我國會計(jì)信息化建設(shè)水平進(jìn)行全面、有效的策略分析。

[關(guān)鍵詞]新形勢;企業(yè)會計(jì);信息化管理

[中圖分類號]F275

目前，我國大部分的企業(yè)都在積極地發(fā)展，但在這個(gè)過程中也存在著非常大的問題，其中最為核心的問題就是大部分企業(yè)都不能有效完成相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)，尤其是在企業(yè)的發(fā)展方向上，我國大部分的企業(yè)都是以外部市場的占領(lǐng)為核心內(nèi)容，忽略了企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)。特別是我國許多的企業(yè)都在會計(jì)信息化建設(shè)方面發(fā)展遲緩，導(dǎo)致了我國的企業(yè)內(nèi)部控制相對薄弱，在外部市場擴(kuò)張中，時(shí)常會出現(xiàn)內(nèi)部混亂的情況，造成企業(yè)的被動(dòng)。在這種情況下，文章進(jìn)行了如下內(nèi)容的研究。

1 現(xiàn)階段我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題分析

（1）對于會計(jì)信息化理論研究缺乏應(yīng)有的重視。目前，我國的大部分企業(yè)都對會計(jì)信息化理論研究難以產(chǎn)生重視，其主要的原因就是我國企業(yè)都較為重視其外部擴(kuò)張，在大部分的企業(yè)中，都以外部市場的份額增加作為企業(yè)的核心發(fā)展目標(biāo)，因此企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)管理內(nèi)容一直以來都較為松懈，因此，這些企業(yè)都不會重視會計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致了會計(jì)信息化建設(shè)非常的緩慢，不能滿足企業(yè)的需求。同時(shí)，這種思想也已經(jīng)相當(dāng)?shù)墓袒?，在企業(yè)發(fā)現(xiàn)盈利能力變差的情況下，也會從外部方面尋找原因，將一切內(nèi)容都放在外部市場不景氣上，而不是關(guān)注內(nèi)部的建設(shè)，從而引發(fā)了一系列的問題。因此，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視會計(jì)信息化建設(shè)非常的關(guān)鍵。

（2）會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不佳。會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不佳是一個(gè)非常核心的問題，出現(xiàn)這個(gè)問題在很大的程度上源于領(lǐng)導(dǎo)不重視，因此當(dāng)前的會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)中的人員就會出現(xiàn)如下兩種情況：一種是財(cái)務(wù)崗位工作都是一些老會計(jì)來擔(dān)任，這些會計(jì)就是企業(yè)中的傳統(tǒng)會計(jì)，可能很多的會計(jì)對于信息化相關(guān)內(nèi)容的了解并不夠全面，這樣就很難保證信息化相關(guān)建設(shè)能夠完成，而且這些人員不懂得信息化建設(shè)的內(nèi)容，也就不知道信息化建設(shè)的重要性，因此也沒有辦法和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要求信息化的建設(shè)資金投入。另一種是企業(yè)的閑雜人員擔(dān)任信息化建設(shè)的成員，因?yàn)樵诤芏嗟钠髽I(yè)中都會有一些清閑的崗位，當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)為了讓每一個(gè)員工都能全面地投入使用，就會采用這種辦法，其實(shí)他們在財(cái)務(wù)技能上并不專業(yè)，根本無法勝任這一項(xiàng)工作。

（3）會計(jì)信息化建設(shè)過程中缺乏科學(xué)及安全的管理和評價(jià)機(jī)制。我國的企業(yè)中一直缺乏對于會計(jì)信息化的建設(shè)內(nèi)容，其主要的原因就在于，很多的企業(yè)中都沒有一個(gè)科學(xué)的管理和評價(jià)機(jī)制，這是因?yàn)樵诖蠖嗥髽I(yè)中，這些機(jī)制都不能較好地使用，而且也沒有專業(yè)的人才進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的制定，就導(dǎo)致這些機(jī)制存在兩個(gè)問題：一是其中的很多內(nèi)容不夠全面。這些內(nèi)容一般都是只挑選了便于檢查的內(nèi)容來進(jìn)行規(guī)定，這樣就讓很多隱性的、難以檢查的、重要的內(nèi)容被忽略，導(dǎo)致信息化建設(shè)的完成度不高。二是很多內(nèi)容的判斷標(biāo)準(zhǔn)都很模糊，很多都存在了酌情處理等字樣，這就讓管理人員很難進(jìn)行工作，因?yàn)槿绾巫们椴⒉皇且粋€(gè)管理人員能夠判斷的，所以就會引發(fā)一系列的問題。

（4）財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容，這些軟件通常具備兩個(gè)特點(diǎn)：一是新穎[1]。因?yàn)闀?jì)信息化屬于一類較為新穎的內(nèi)容，所以相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件也是較為新穎的，這些軟件的本身操作就需要專業(yè)的人才來進(jìn)行，否則就會出現(xiàn)問題。二是具有一定的復(fù)雜性。會計(jì)系統(tǒng)向來的特色就是有很強(qiáng)的保密功能，不是每一個(gè)人都能夠查閱會計(jì)信息，在這種情況下，軟件較為復(fù)雜也就相對正常?；谶@兩點(diǎn)，公司內(nèi)部在財(cái)務(wù)軟件的使用上就需要制定一些標(biāo)準(zhǔn)，用來規(guī)范會計(jì)的行為。但是目前來看這一類的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定并不好，很多的內(nèi)容不能標(biāo)準(zhǔn)化，也就導(dǎo)致會計(jì)在實(shí)際工作中是屬于相對自由的，不能夠全面地約束會計(jì)的行為。

2 提升我國會計(jì)信息化建設(shè)水平的有效策略分析

（1）樹立正確的建設(shè)理念，充分認(rèn)識會計(jì)信息化的重要性。當(dāng)前，想要讓企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)深入了解到信息化的重要性，就要從兩個(gè)方面入手：一是要進(jìn)行基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的核心和支柱，因此其也必須要全面了解企業(yè)的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容，當(dāng)然，不需要專業(yè)，但是一定要了解，這樣才能更好地管理員工。而當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解了會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容之后，就能夠非常好的關(guān)注會計(jì)信息化建設(shè)。二是讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)知道會計(jì)信息化建設(shè)緩慢的危害，這些危害可以從其他國家的案例中找到，尤其是歐美等先進(jìn)國家，將真實(shí)的案例生動(dòng)呈現(xiàn)后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會發(fā)現(xiàn)危機(jī)的存在，提前制定相對應(yīng)的避讓措施或調(diào)整準(zhǔn)備，更好地進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)。

（2）加強(qiáng)會計(jì)信息化的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。會計(jì)信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)需要從以下三個(gè)方面入手：一是我們常規(guī)的人才招聘。因?yàn)樵谄髽I(yè)中，很多的會計(jì)本身的年齡都偏大，這樣的人才雖然經(jīng)驗(yàn)充足，但是對于一些新的內(nèi)容很難理解，不一定能跟上社會的發(fā)展速度，因此，應(yīng)全面進(jìn)行人才招聘，以此快速地補(bǔ)充現(xiàn)代化人才的不足。二是獵頭招聘。在很多的崗位上，都需要極為專業(yè)的人才，因此可以采用這種方式，以高薪的方式來讓人才加入企業(yè)中[2]。三是進(jìn)行校企合作。這種辦法最直接也最有效，因?yàn)閷W(xué)?？梢愿鶕?jù)企業(yè)需求做出教學(xué)調(diào)整，企業(yè)也可以提供實(shí)訓(xùn)基地來對優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行甄選，通過這個(gè)優(yōu)勢，企業(yè)可以讓學(xué)校來培養(yǎng)符合企業(yè)需求的人才，從而引入更具有針對性的專業(yè)技能人才，但是相對的時(shí)間會較長，需要慎重地考慮，而且教學(xué)需要具有前瞻性。

（3）對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理機(jī)制和評價(jià)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。會計(jì)信息化管理機(jī)制的優(yōu)化應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手：第一個(gè)方面在于對日常工作的優(yōu)化，能夠保質(zhì)、快速地將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容完成，從而能夠保證工作的效率與質(zhì)量。第二個(gè)方面就是對于會計(jì)的約束，因?yàn)闀?jì)與公司的財(cái)務(wù)息息相關(guān)，而且會計(jì)信息系統(tǒng)中的很多軟件只有會計(jì)具有使用權(quán)限，在此前提條件下，對于會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制就非常的重要，這一點(diǎn)也是建設(shè)的核心所在。

（4）加強(qiáng)企業(yè)信息化設(shè)備建設(shè)。一切的信息化建設(shè)想要實(shí)施，都要先有設(shè)備，因此設(shè)備是首要前提[3]。但是目前來看，設(shè)備的建設(shè)是存在很大困難的，因?yàn)槲覈蟛糠值钠髽I(yè)都存在高負(fù)債率的情況。因此，公司用于內(nèi)部建設(shè)的資金都會非常有限，也導(dǎo)致了這些設(shè)備的購置資金并不充足。這就需要企業(yè)能夠合理地調(diào)整公司內(nèi)部的資金分配，在會計(jì)信息化建設(shè)中，不斷地傾斜資金，讓項(xiàng)目快速地完成。但是需要注意的一點(diǎn)，不能因此而影響企業(yè)其他內(nèi)容的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié) 論

綜上所述，我國當(dāng)前的大部分企業(yè)都存在一定的問題，其中最為核心的就是企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)容，特別是相關(guān)人才不夠?qū)I(yè)、設(shè)備不夠完善等方面。針對此類情況，文章從四個(gè)方面加以分析，并提出了一系列的對策，希望我國的各企業(yè)能夠全面的參考此類內(nèi)容，以促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。另外，值得注意的是，這些內(nèi)容只是典型的內(nèi)容，各大公司還應(yīng)該按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，從而保證企業(yè)的有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉姝婷.新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題分析及對策探討[J].現(xiàn)代營銷，2018（11）：217.

[2]趙彥武.新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018（23）：87，89.

[3]馬春艷.新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究[J].納稅，2018（12）：78.

[作者簡介]趙妍蕾（1972—），女，漢族，河北撫寧人，本科，碩士，江蘇財(cái)會職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：職業(yè)院校會計(jì)學(xué)教學(xué)。