郭玉梅

摘 要：檔案編研工作是結(jié)合新時期的教學科研要求針對高校檔案館自身發(fā)展需求而提出來的，是搭建校園文化建設平臺時所需建設的重要資源寶庫。作為一種特別的文化活動，校園檔案館是校園自身的精神和服務文化的體現(xiàn)，是針對校園文化而提出來的，在新時期下，校園檔案管理建設可以有助于加強校園自身的文化建設，彰顯時代的特征。

關(guān)鍵詞：檔案編研;校園文化;建設

新時期下隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對高校的教學改革要求也在不斷的深入。這幾年來高校的教學中提出了新的教學特點和時代發(fā)展方向。檔案管理的內(nèi)容從原本的單一的教科文方式，形成了現(xiàn)在以黨群、行政、教學、科研、學生等多種檔案管理為一體的檔案資料管理體系。檔案記載的方式也在不斷的發(fā)展變化，從原本單一的紙質(zhì)媒介載體向電子媒體載體多樣化方向轉(zhuǎn)變，檔案信息朝著自動化和網(wǎng)絡化的方向不斷延展。檔案信息的發(fā)展促使檔案編研工作更加完善，在數(shù)字化媒體時代檔案的形成更具有多元化的發(fā)展特色，人們對檔案的利用需求也在不斷的提高。檔案未來的發(fā)展也面臨著各種不同的命運，有些檔案會因為沒有來得及將其作用加以發(fā)揮而導致保管的原因消失;有些會受到時代的影響，存在檔案失真、失實等現(xiàn)象;有的檔案甚至因為孤本而缺乏了根據(jù)和結(jié)果。因此新時期下的高校檔案館要針對現(xiàn)階段檔案管理工作開展的重點，讓整個檔案的資源不斷的呼喚起來，發(fā)揮檔案自身的價值。

1 新時期檔案編研的文化功能

1.1 高校檔案編研與校園文化的內(nèi)涵

高校檔案編研工作是針對檔案資料而進行的一種高級形式，是檔案部門系統(tǒng)廣泛結(jié)合高校現(xiàn)階段的校園文化而形成的一種資料的收集。編研工作的開展有助于將死檔案變?yōu)榛畹男畔?，再結(jié)合歷史發(fā)展的進程中對于檔案編研工作人員來說，最重要的就是對于高校文化的建設和創(chuàng)新。編研的成果就是要將校園文化，這一個最重要的組成部分加以整合。校園文化建設對一個學校來說至關(guān)重要，它關(guān)系到學校的辦學理念和文化底蘊的體現(xiàn)，是學校發(fā)展的核心。在校園文化建設中始終堅持以學生為本的校園文化理念，有助于優(yōu)良的文化氛圍形成，更可以引導社會文化形成巨大的正能量。

1.2 存儲并延續(xù)校園文化的功能

新時期下的校園檔案館是校園文化的記錄和傳承，檔案的編研工作更是文化部門具體的責任要求。對于各個學校來說，檔案館所館藏的內(nèi)容和學校師生之間的資料有所不同。一般來說，檔案館中都會存儲校園大事記和檔案專題等資料，這些資料文獻一方面是對于校園文化的積累的見證，另一方面更是為了校園文化建設發(fā)展提供更好的養(yǎng)料.。

1.3 新時期下檔案編研工作是體現(xiàn)高校檔案館特色的文化活動

校史的傳承與發(fā)展是記錄了學校從建校開始的變化，完善的檔案編研工作不僅僅可以豐富校史的文化內(nèi)涵同時也可以記錄校史文化發(fā)展的全過程。翔實精準的檔案編研工作，可以豐富校史內(nèi)容的充實度。在校園文化建設中，校史檔案的編研可以使師生們開闊視野，增長知識。檔案的編研工作不僅有利于校園檔案文化的發(fā)展，更可以帶來校園文化的發(fā)展。對于高校來說這也正是校園文化發(fā)展的源泉和活力。在文化傳承的方面，檔案館的職責就是繼承文化、傳承文化、創(chuàng)新文化。校園檔案館需要高度重視編研工作的質(zhì)量，這樣才能展示出學校自身的特色和學校校園文化的風貌。

1.4 新時期檔案編研是校園精神和服務文化的體現(xiàn)

高校檔案館是高校重要的服務部門，是全校師生的窗口。在檔案館檔案資料存儲過程中，加大檔案館的存儲信息的完善，提高服務的質(zhì)量和水平是校園文化發(fā)展的基礎，也是彰顯校園文化的精神風貌的一個部分。對于校園檔案來說，如果是大事記編撰匯總、重要的照片匯總等等出現(xiàn)了雜亂無章的現(xiàn)象，日后就會導致校園自身特色和校園自身文化特色的真實展現(xiàn)。所以說檔案編研時要針對于不同年度、以及不同領域的資料信息加以匯總整理，彰顯出學校自身的物質(zhì)文化建設和精神文化內(nèi)涵建設的特色，這樣才可以提高學校自身形象的的宣傳，不斷提升學校在社會上的知名度和影響力。

2 新時期高校檔案編研工作在校園文化建設中起到了重要作用

2.1 對于校園精神文化建設的作用

校園文化是指一所學校經(jīng)過長期發(fā)展積淀而形成共識的一種價值體系，即價值觀念、辦學思想、群體意識、行為規(guī)范等，也是一所學校辦學精神與環(huán)境氛圍的集中體現(xiàn)。在校園文化發(fā)展過程中，新時期下檔案館的編研工作具有巨大的潛力。檔案編研工作，不僅有助于校園文化的傳承，更可以對學生們進行道德的教育。高校檔案館有著校園文化建設全部過程的記錄，新時期下的檔案館的文化建設和檔案編研工作還要結(jié)合校史的巨大財富，要從學校建校開始，到現(xiàn)在的所有發(fā)展歷程，通過各種史料和年鑒的記載來呈現(xiàn)學校自身的發(fā)展史，來增強學校自身的凝聚力和師生集體榮譽感。同時對于學校近幾年來的辦學過程，尤其是辦學過程中取得的各項成就，更要加以展示，這樣既可以拓寬全校師生的視野，又能發(fā)掘出讓全校師生創(chuàng)新發(fā)展的動力。正是這些詳實完備的檔案材料塑造了學校自身的文化建設內(nèi)涵，所以要對學生們更好的開放和利用檔案館資料。

2.2 校園物質(zhì)文化建設的作用

高校校園文化發(fā)展過程中，加強基礎設施的文化建設也是非常重要的環(huán)節(jié)。包括學校的建筑建設、學校的建筑布局、陳設擺列以及學校的建筑物體本身的設計和修復等。在每一個學校中，從圖書館到實驗樓到教學樓到食堂，多個地方的教學設施，以及教學活動都是通過精心布置和精心設計的。通過對于學校的基礎設施文化建設的了解，才能更好的了解學校的精神和學校的文化風貌。除此之外還有一些自然人文的文化建設，包括學校的綠化建設、環(huán)境建設等，都是對于校園文化的一種點綴。在學校的校園文化之中，通過對于自然人文環(huán)境的了解，就可以了解校園自身的文化特色，彰顯校園自身的活力。除此之外校園文化傳播的設施建設，還有廣播預覽報、電子屏和校園網(wǎng)標語等多種利用現(xiàn)代信息技術(shù)所建設的傳播設施。這些校園設施都在潛移默化中影響著師生們?nèi)粘５幕顒雍腿粘５男袨?。因為我們所看到的很多高校的校門建筑物和雕塑都凸顯了每一所學校自身的歷史，同樣也是一種精神文化的傳承。例如學校的文物檔案館建設過程中會對學校建筑的圖紙設計、單位施工資質(zhì)、項目監(jiān)理進度以及完成的情況等等加以傳承。希望檔案管理工作人員充分利用這些檔案資源，選取并精煉較為有價值的信息，不斷的傳承下去;同時也要清楚的了解學校建設時的歷史背景，以及學校發(fā)展史的歷史文化，了解學校自身的文化特點，靠自身的特色呈現(xiàn)出現(xiàn)代氣勢的文化建筑。

2.3 新時期檔案編研對于校園制度文化建設的作用

校園制度文化作為校園文化的內(nèi)在機制，包括學校的傳統(tǒng)、儀式和規(guī)章制度，是維系學校正常秩序必不可少的保障機制，是校園文化建設的保障系統(tǒng)。精神文化制度是學校從建校以來就形成的一種行為規(guī)范，是學校自身形成的一種規(guī)章制度。隨著社會不斷的演變，學校內(nèi)外的環(huán)境也會發(fā)生變化，因此校園的制度文化也在不斷的變化和發(fā)展中。高校的檔案管理工作就是對高校各個時期各項制度的形成、健全、完善加以整理，了解學校各個時期的教學、科研、思想政治、學生工作的開展以及教師隊伍建設等的發(fā)展歷程。檔案編研人員結(jié)合以人為本的教學理念，整合這些信息資料把規(guī)章制度分成專題冊來進行編制，在總結(jié)校園管理經(jīng)驗同時，還可以給學校領導對于校園文化中制度文化建設提供一定的參考借鑒。新時期下的檔案館可以及時的通過各種融媒體平臺宣傳學校的各項規(guī)章制度，提升全體師生對于校園制度文化的重視，保證校園各方面工作和活動的順利開展與落實。

綜上所述高校檔案館的文化建設是對于時代發(fā)展的一種傳承，同時也是對于時代發(fā)展的挑戰(zhàn)。在打造校園文化建設時，可以充分利用檔案館的資料，在浩瀚的學校發(fā)展信息資料中選取健康檔案信息資料，加以匯總編研，更有利于校園文化的建設和發(fā)展。新時期下做好校園文化建設的基礎，對于高校來說就應該結(jié)合現(xiàn)階段高校檔案自身的文化底蘊及學校自身的實力和影響力，緊跟著新時代的發(fā)展方向，更好的推動社會主義文化大發(fā)展。

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