淺談進(jìn)一步規(guī)范流動(dòng)人員檔案管理功能

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類人員流動(dòng)性不斷強(qiáng)化，這在很大程度對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理帶來極大的困擾，如何解決當(dāng)前的困境則是目前流動(dòng)人員檔案管理面臨的最大難題，雖然道路漫長(zhǎng)且長(zhǎng)遠(yuǎn)，但是我們應(yīng)努力發(fā)掘正確的方式，本文從多角度闡述規(guī)范流動(dòng)人員檔案管理功能的對(duì)策，以期達(dá)到最佳的效果。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員;檔案管理功能;規(guī)范策略

流動(dòng)人員的遞增對(duì)城市檔案管理工作帶來極大的障礙，這就需要相關(guān)管理人員積極發(fā)動(dòng)力量，采取合理化的方案，從而推動(dòng)管理工作能夠達(dá)到預(yù)期的成效。如何規(guī)范管理，如何做到有效管理，是本文探討的焦點(diǎn)所在，并提出切實(shí)可行的策略，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。

一、 規(guī)范流動(dòng)人員檔案管理功能的必要性

從目前情況分析，由于多種因素的影響和制約，導(dǎo)致流動(dòng)人員的數(shù)量不斷遞增，這在很大程度上給管理工作帶來極大的困難，所以必須要不斷規(guī)范完善流動(dòng)人員檔案管理功能，以最大限度優(yōu)化管理效能，確保檔案工作能夠得以不斷深化?，F(xiàn)階段流動(dòng)人員檔案管理功能無法落實(shí)的主要原因在于真實(shí)性無法掌控，這是因?yàn)楸旧砹鲃?dòng)人員的流動(dòng)性較大，檔案信息更新不及時(shí)，或是填寫錯(cuò)誤的信息，從而導(dǎo)致檔案信息的不準(zhǔn)確無法核實(shí)。從另一個(gè)角度來說，流動(dòng)人員對(duì)于人事檔案管理工作并沒有給予極高的重視度，資料儲(chǔ)備不完整，相關(guān)部門的管理也存在一定的缺失，這對(duì)于之后的各項(xiàng)工作開展是非常不利的因素，所以綜合各種因素來說，流動(dòng)人員檔案管理功能完善與規(guī)范是非常有必要的，需要采取積極有效的措施達(dá)到最完善的效果。

二、 流動(dòng)人員檔案管理功能的具體策略

（一） 部門管理落實(shí)到位，積極落實(shí)管理政策

檔案行政管理承擔(dān)著全國(guó)的檔案事業(yè)，這其中也涵蓋流動(dòng)人員這一方面的管理。針對(duì)流動(dòng)人員而言，其人事檔案管理作用非常明顯，有效推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，因而必須強(qiáng)化對(duì)其進(jìn)行有效管理，需要從以下方面著手：第一，檔案行政管理，明確其主管地位，例如：公共就業(yè)結(jié)構(gòu)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，除了上述機(jī)構(gòu)之外的所有機(jī)構(gòu)，他們想要獲得流動(dòng)人員人事檔案管理資格，必須進(jìn)行申請(qǐng)，審批合格之后方可進(jìn)行，而其需要向以下三個(gè)部門遞交申請(qǐng)，其一是人力資源部門，其二是社會(huì)保障部門，其三是行政檔案管理機(jī)構(gòu)，三個(gè)部門共同授權(quán)方可通過。第二，針對(duì)檔案行政管理機(jī)構(gòu)而言，其必須與以下部門相互協(xié)調(diào)配合，如黨委組織部門、人力資源、社會(huì)保障部門，這樣才能將管理職能發(fā)揮至最大，獲得相對(duì)較好的管理效果。檔案行政管理不僅需要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行管理，同時(shí)還需參與制定法規(guī)制度，并且對(duì)其實(shí)施情況需要時(shí)刻關(guān)注，做好監(jiān)督檢查工作，針對(duì)出現(xiàn)的檔案違法行為，必須依法查處，嚴(yán)懲不貸。總的來說，檔案行政管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)所有檔案事業(yè)的直接管轄者，這其中就包括流動(dòng)人員的人事檔案管理工作，明確管理主職責(zé)是當(dāng)前檔案管理的核心所在，這在某種程度上促進(jìn)了流動(dòng)人員人事檔案管理的不斷優(yōu)化，對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要影響，因此，強(qiáng)化其檔案管理工作意義非凡，檔案行政管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)其他部門共同做好檔案管理工作，從整體角度出發(fā)，合理分配我國(guó)流動(dòng)人才資源，使其在自身的崗位上發(fā)光發(fā)熱，并與用人單位形成相對(duì)良好的用人關(guān)系，促進(jìn)企事業(yè)單位人才運(yùn)用更為合理，擁有相關(guān)管理權(quán)。

（二） 規(guī)范管理制度，開展公共服務(wù)

流動(dòng)人員檔案管理功能規(guī)范是非常必要的，這在很大程度上能夠規(guī)范公共管理秩序，為各項(xiàng)工作的開展提供強(qiáng)有力的政策支持，并且能夠推動(dòng)各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位。所以相關(guān)部門在思想上就應(yīng)該引起關(guān)注，從小環(huán)節(jié)入手，積極采取有效的應(yīng)對(duì)策略，抓基層，落政策，通過一項(xiàng)項(xiàng)工作的落實(shí)達(dá)到管理功能優(yōu)化的目標(biāo)。所謂“沒有制度不成方圓”，制度是推動(dòng)管理工作有效推進(jìn)的一種推動(dòng)力，擬訂針對(duì)流動(dòng)人員的檔案管理制度，在制度的基礎(chǔ)上逐步落實(shí)細(xì)節(jié)，在管理上做到有制度可依，真正掌控所有流動(dòng)人員的信息檔案，這對(duì)整體的管理工作而言是大大有益的，不斷完善管理流程，落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在制度上不斷精細(xì)化，滿足工作所需。此外，還需要注意的是，必須認(rèn)真分析當(dāng)前管理工作存在的新問題和情況，及時(shí)做好應(yīng)對(duì)方針政策，從而促使流動(dòng)人員檔案管理工作能夠不斷完善，彰顯公共服務(wù)職能，抓好管理的重點(diǎn)。此外，還需要注意的是，隨著信息技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，流動(dòng)人員檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新，并且積極響應(yīng)號(hào)召隨時(shí)更新管理方案和手段，借助信息化的手段更利于信息檔案的查詢和管理，并且能夠達(dá)到最佳的管理效果，同時(shí)，信息化的管理方案也極大的解決目前管理上的漏洞和距離上的問題，為檔案管理的優(yōu)化奠定極好的基礎(chǔ)，這就需要管理者能夠充分認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，通過創(chuàng)新流動(dòng)人員檔案管理達(dá)到信息的完整和及時(shí)性，這為其他工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員還必須隨時(shí)隨地提升自身的管理素養(yǎng)和工作意識(shí)，從而確保流動(dòng)人員檔案管理能夠逐步走上正規(guī)化道路，為用人單位提供更準(zhǔn)確的信息。

三、 結(jié)語

總而言之，流動(dòng)人員檔案管理功能的規(guī)范可以說是勢(shì)在必行，并且能夠極大的改善當(dāng)前管理的漏洞和弊端，全面掌控流動(dòng)人員的相關(guān)信息，為各項(xiàng)工作開展奠定極好的基礎(chǔ)，更關(guān)鍵的是還需要不斷完善管理方案和手段，以信息化推進(jìn)加深管理的成效解決管理上的距離問題。文章對(duì)此展開更全面的剖析，并在此基礎(chǔ)上采取更優(yōu)化的管理措施，進(jìn)一步推動(dòng)流動(dòng)人員檔案管理趨于正規(guī)化。

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作者簡(jiǎn)介：

李巖，內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂倫春自治旗，鄂倫春自治旗人力資源公共服務(wù)中心。