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      淺析信息技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用及影響

      2019-08-16 06:56:54任慶芝
      智富時(shí)代 2019年7期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)用措施會(huì)計(jì)工作信息技術(shù)

      任慶芝

      【摘 要】現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化發(fā)展的時(shí)代,信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,使得社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)都受到了相應(yīng)的技術(shù)改革的有力沖擊,尤其是在金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,信息技術(shù)有著更加重要的作用。本文主要分析了信息應(yīng)用技術(shù)對(duì)金融會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)職能與企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要作用影響,探討了在金融財(cái)務(wù)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的有效措施。

      【關(guān)鍵詞】金融財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)工作;信息技術(shù);影響意義;應(yīng)用措施

      現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)中,財(cái)會(huì)工作是最為重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況表現(xiàn)出來(lái),金融財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)工作對(duì)將企業(yè)的所有資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,使得企業(yè)的資金變得透明化,有助于企業(yè)的進(jìn)一步建筑發(fā)展??茖W(xué)技術(shù)不斷改革發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)中,信息書(shū)技術(shù)在金融財(cái)務(wù)工作方面的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,會(huì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重要的技術(shù)影響,因此,很具這些相關(guān)的影響問(wèn)題,從實(shí)際出發(fā),做好企業(yè)中的相應(yīng)財(cái)務(wù)工作,已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)高度重視的工作。

      一、信息技術(shù)在金融行業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)際應(yīng)用意義

      現(xiàn)如今,社會(huì)中的各個(gè)企業(yè)都是信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的,用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)協(xié)助工作人員們處理各種金融類的財(cái)務(wù)工作,已經(jīng)成為了最高效的工作方式,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),最有優(yōu)勢(shì)的一點(diǎn),就是處理各種信息資料的速度與質(zhì)量。目前,所有電腦輸入資料的系統(tǒng)格式,都有了完善的標(biāo)準(zhǔn)化程序,計(jì)算機(jī)能夠在更短的時(shí)間中,有效的處理好大量的復(fù)雜資料和信息,完成所有工作任務(wù),這也是我們?nèi)斯な謩?dòng)處理資料形式達(dá)不到的工作效率,計(jì)算機(jī)的發(fā)明目就在于它處理各種信息資料的高效。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,極大的降低了人工的工作量,工作中唯一需要人工手動(dòng)操作的就是在計(jì)算機(jī)中準(zhǔn)確的輸入信息資料。而且,計(jì)算機(jī)中的信息技術(shù)可以用更短的時(shí)間,將所有復(fù)雜的、有用的信息資料進(jìn)行存儲(chǔ)。大量的數(shù)字化資料也可以利用統(tǒng)計(jì)與數(shù)學(xué)運(yùn)算功能進(jìn)行整理,使得信息變得完整。

      金融行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到大量的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和信息,單純的人工整財(cái)務(wù)信息十分影響工作質(zhì)量,對(duì)工作效率有著一定的影響,將信息技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)代金融行業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,能夠有效的提高工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員,能夠更清楚的了解和掌握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,找到財(cái)務(wù)中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并加以解決,從而制定出能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的財(cái)務(wù)管理制度。工作人員可以利用信息技術(shù),在最短的時(shí)間里,整理出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表,讓工作人員能夠快速的利用表格找到相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而且,信息技術(shù)還可以在整合了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,幫助會(huì)計(jì)人員分析出數(shù)據(jù)中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,例如,融資的風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)以及投資收益等,為企業(yè)制定財(cái)務(wù)決策提供有力的參考。

      信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展建設(shè),起著決定性的作用,采用信息技術(shù)進(jìn)行金融企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的實(shí)際效率。例如,某家金融企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí),將財(cái)務(wù)工作中的相關(guān)問(wèn)題和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行具體處理后,將工作數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)字化,形成企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù),再利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)供線,來(lái)查詢和提供相應(yīng)的工作意見(jiàn)。采用這種方式,不僅可以有效的解決掉金融企業(yè)工作人員的疑惑問(wèn)題,還可以節(jié)約財(cái)務(wù)部門(mén)在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間,避免影響財(cái)務(wù)部門(mén)其他的重要工作。而且,信息技術(shù)可以有效的對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這就可以讓工作人員們有更多的時(shí)間進(jìn)行其他必須要人工處理的工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的整體工作效率。

      二、金融行業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作的重要影響

      現(xiàn)代化的信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中廣泛應(yīng)用,對(duì)金融行業(yè)的財(cái)務(wù)工作有著重大的影響效果,具體如下:

      (一)在會(huì)計(jì)信息方面的影響

      信息飛速發(fā)展的大環(huán)境中,不斷改革進(jìn)步的信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)信息產(chǎn)生了十分重要的影響。一是,憑證錄入的工作形式,出現(xiàn)相應(yīng)變化,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作里,是以原始的資料為作為主要憑據(jù)的,信息技術(shù)的廣泛發(fā)展,使得電子數(shù)據(jù)形式逐漸取代了傳統(tǒng)的書(shū)面依據(jù)形式,財(cái)務(wù)人員只要把所有的業(yè)務(wù)憑據(jù)輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)中,就可以讓計(jì)算機(jī)按照原始的數(shù)據(jù)資料,在系統(tǒng)軟件的運(yùn)行中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)賬目,從而為財(cái)會(huì)人員提供出更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。二是,理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)變化,金融行業(yè)傳統(tǒng)的信息處理工作中,是采用原始數(shù)據(jù)憑證進(jìn)行字面記賬,在進(jìn)行報(bào)表的編制,利用這種方式來(lái)獲取財(cái)務(wù)信息。這種方式的工作效率十分低下,利用信息技術(shù),可以將這些復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作變得簡(jiǎn)潔,使工作程序化,提高實(shí)際效率。

      (二)對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的影響

      從前的金融行業(yè)中,財(cái)會(huì)工作人員的工作職能,主要是監(jiān)督與管理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的逐漸應(yīng)用,使得財(cái)會(huì)工作者的職能也逐漸的初夏了變化,開(kāi)始發(fā)展成管理型的工作形式,主要的原因就是,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠共享,使得企業(yè)的管理者能夠更加及時(shí)、全面的掌握企業(yè)的信息數(shù)據(jù),并且根據(jù)信息數(shù)據(jù)制定出相應(yīng)的調(diào)整措施,將傳統(tǒng)的事后管理,逐漸轉(zhuǎn)變成在事前與事中階段進(jìn)行管理,更有效的保證采取信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。另外,采用信息技術(shù)也對(duì)會(huì)計(jì)工作者的工作水平和職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

      (三)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響

      經(jīng)濟(jì)效益是工作消耗與勞動(dòng)成果的對(duì)比,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要用更少量的勞動(dòng)時(shí)間與工作消耗,創(chuàng)造出更多的企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益情況,比如,投資的成本信息能夠反映出企業(yè)的勞動(dòng)消耗情況;資金收入信息可以反映出企業(yè)的勞動(dòng)成果。利用信息技術(shù),可以在較短的時(shí)間里,準(zhǔn)確的將企業(yè)的金融財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理好,減少財(cái)會(huì)部門(mén)的重復(fù)性工作項(xiàng)目,降低財(cái)會(huì)工作者的勞動(dòng)時(shí)間與工作量,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率與質(zhì)量。管理者也可以在事前,準(zhǔn)確的做出預(yù)判,控制事中的資成本消耗,保證決策的高效性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      三、金融行業(yè)財(cái)會(huì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要措施

      針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在我國(guó)金融行業(yè)財(cái)會(huì)工作中起到的影響作用,需要采取有效的措施與方式積極的進(jìn)行企業(yè)優(yōu)化改革,使得企業(yè)可以與時(shí)俱進(jìn)。

      (一)企業(yè)管理者需要具有足夠的重視程度

      企業(yè)的任何決策都需要領(lǐng)導(dǎo)者的支持和關(guān)注,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注與重視,將無(wú)法充分的利用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展金融企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,因此,金融企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須要深入的了解到現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)會(huì)人員工作職能的重要作用和影響,認(rèn)識(shí)到采用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。金融企業(yè)的管理者一定要積極的建立起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理體系,增加資金的投資力度,重視指導(dǎo)、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程和崗位分工的工作環(huán)節(jié),密切關(guān)注企業(yè)在發(fā)展時(shí)各個(gè)階段的財(cái)務(wù)情況,掌握好全局動(dòng)向,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      金融行業(yè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化工作是一項(xiàng)費(fèi)用較高、難度較大的系統(tǒng)化改革策略,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該按照企業(yè)的實(shí)際情況與現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)要求來(lái)進(jìn)行整體化的周密籌備工作,在實(shí)施的優(yōu)化過(guò)程里,還要建立起中心化指揮管理體系,保證各個(gè)系統(tǒng)都可以建立起完善的運(yùn)行管理機(jī)制,讓各個(gè)子系統(tǒng)間的信息實(shí)現(xiàn)資源共享,保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與時(shí)效性,讓管理系統(tǒng)的運(yùn)行更加高效。

      (二)做好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作

      信息技術(shù)給社會(huì)企業(yè)帶來(lái)了大量的信息資源,企業(yè)要想保持有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),降低工作成本,提高實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益,就必須要采用全面性的高效信息技術(shù)軟件,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。另外,財(cái)務(wù)工作還要配備上完善的硬件設(shè)備,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化的重要保障。完善了硬件設(shè)備,財(cái)務(wù)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化工作,設(shè)備上,計(jì)算機(jī)的內(nèi)部處理器、硬盤(pán)儲(chǔ)存空間以及屏幕的大小尺寸等都要進(jìn)行詳細(xì)的選擇,互聯(lián)網(wǎng)的鏈接穩(wěn)定性、傳輸速度等也是需要重點(diǎn)考慮的,做好這些基礎(chǔ)的設(shè)備支持工作,才可以有效的保證信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的順利。

      (三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)

      信息發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都提出了重要的要求,財(cái)務(wù)工作信息化后,財(cái)會(huì)工作者不僅要具備過(guò)硬的專業(yè)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng),還要掌握好各種相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),正因如此,金融企業(yè)要加大財(cái)會(huì)工作者學(xué)習(xí)技術(shù)的培訓(xùn)力度。具體可以采用以下幾點(diǎn):首先,財(cái)會(huì)工作者要掌握好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)與技術(shù)性能,信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的逐漸滲透應(yīng)用,金融企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,所有的財(cái)務(wù)信息從形成至分析,再到?jīng)Q策,都需要借助到現(xiàn)代的信息技術(shù),而且,與傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作方式做比較,信息化的管理方式能夠提高財(cái)會(huì)部門(mén)的實(shí)際工作質(zhì)量和水平,更加利于金融企業(yè)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目。

      其次,金融行業(yè)的財(cái)會(huì)工作者們還需要不斷的提高自身綜合性的處理能力,在金融財(cái)會(huì)信息環(huán)境里,還存在著很多不確定、不穩(wěn)定的影響因素,這就加大了財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的職能,加大財(cái)務(wù)部門(mén)的工作難度,除了工作技能與技術(shù)知識(shí)外,財(cái)會(huì)工作者還要具備足夠的分析能力、決策能力以及判斷能力。財(cái)會(huì)工作者要能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需要。要全面的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力,提高自身的綜合分析、處理的能力。另外,金融行業(yè)的財(cái)會(huì)工作者必須要有良好的職業(yè)道德,財(cái)會(huì)工作者在實(shí)際工作中,不僅是單純的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還會(huì)直觀的了解到企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)情況,很多信息數(shù)據(jù)都是企業(yè)的機(jī)密文件,因此,財(cái)會(huì)工作者必須要具備良好的道德修養(yǎng),不斷的加強(qiáng)自己的法律意識(shí),保證企業(yè)信息的安全性。

      四、總結(jié)

      我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透在各個(gè)行業(yè)中,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了巨大的影響。信息技術(shù)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著決定性的作用,因此,企業(yè)管理者必須要提高對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度,做好企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)工作,不斷的加強(qiáng)針對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),以此來(lái)提高金融企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效益。

      【參考文獻(xiàn)】

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