李江華
【摘 要】隨著電廠在我國(guó)能源體系中地位的不斷提升,電廠企業(yè)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行就顯得尤為重要。而設(shè)備采購(gòu)對(duì)電廠企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要,不僅會(huì)直接決定整個(gè)電廠生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,還會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和整體利潤(rùn)。對(duì)此,將結(jié)合電廠設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)加強(qiáng)電廠設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理的有效對(duì)策進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】電廠設(shè)備;采購(gòu);管理對(duì)策
電廠設(shè)備是保障電廠企業(yè)正常、穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),對(duì)保證電力安全以及促進(jìn)系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)具有關(guān)鍵作用,科學(xué)、合理的設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),可以幫助電廠企業(yè)為人民的生產(chǎn)與生活提供更加強(qiáng)有力的能源保障。而電廠設(shè)備的采購(gòu)是一種市場(chǎng)化行為,涉及到供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格等多方面的元素,所以需要采購(gòu)人員具備電力、經(jīng)濟(jì)、采購(gòu)管理等方面的一些專業(yè)知識(shí),并具有良好的職業(yè)道德素質(zhì),要始終把企業(yè)利益放在第一位,重視市場(chǎng)信息的搜集、市場(chǎng)價(jià)格的判斷,以及制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃等,這樣才能確保電廠設(shè)備采購(gòu)的及時(shí)、規(guī)范、有效和低成本。
一、電廠企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題分析
(一)設(shè)備采購(gòu)信息不及時(shí)、不完整
電廠企業(yè)設(shè)備采購(gòu)工作可以說(shuō)是一個(gè)專業(yè)性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,在做出設(shè)備采購(gòu)的具體決策之前,電廠企業(yè)的管理者需要從多家供應(yīng)商之間進(jìn)行選擇,而最重要的參考依據(jù)就是市場(chǎng)價(jià)格等采購(gòu)信息。但是在電廠設(shè)備的具體采購(gòu)中,無(wú)論是設(shè)備的采購(gòu)商還是供應(yīng)商,對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格都是有所保留的,雙方之間也存在著很多信息不對(duì)稱的情況,如果設(shè)備采購(gòu)人員在前期不進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和溝通,就很有可能采購(gòu)到質(zhì)量不過(guò)硬、價(jià)格虛高的設(shè)備。尤其是對(duì)于電廠企業(yè)緊缺的物資設(shè)備,采購(gòu)人員對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)信息的調(diào)研時(shí)間、對(duì)供應(yīng)商的考察時(shí)間以及議價(jià)談判的空間會(huì)大量壓縮,采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)隨之加大。
(二)設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程有缺陷
電廠設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題就是招投標(biāo)過(guò)程不公正,評(píng)標(biāo)體系不健全,沒(méi)有將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制充分引入進(jìn)來(lái)。由于電廠設(shè)備的招投標(biāo)過(guò)程,會(huì)涉及到很多供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)以及多方利益之間的沖突,有些供應(yīng)商甚至背后給采購(gòu)人員特殊的好處和承諾,導(dǎo)致電廠設(shè)備在招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程中存在不公開(kāi)、不透明的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)指標(biāo)的確定也可能存在違背公平、公正原則的情況,這就有可能造成暗箱操作等腐敗行為。例如,在以往電廠設(shè)備的采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作中,就存在著“有定性,但定量不足”的缺點(diǎn),許多評(píng)標(biāo)人,沒(méi)有根據(jù)相關(guān)標(biāo)誰(shuí)對(duì)評(píng)定指標(biāo)進(jìn)行量化處理,僅僅依靠自己的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)、主觀意識(shí)和人際關(guān)系進(jìn)行決定,必然會(huì)影響到設(shè)備招投標(biāo)工作的公平與公正,最終會(huì)給企業(yè)造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管有漏洞
由于電廠設(shè)備的采購(gòu)會(huì)涉及到多個(gè)行為主體和多方利益,所以采購(gòu)人員在具體工作中也容易受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,如何對(duì)設(shè)備采購(gòu)人員以及設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管就顯得格外重要。但是有些電廠企業(yè)由于自身采購(gòu)制度方面存在的缺陷,存在著設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管不力和存在漏洞方面的情況,這就為采購(gòu)工作中腐敗行為的滋生提供了土壤,而缺少合理的采購(gòu)監(jiān)管也容易導(dǎo)致采購(gòu)工作的失誤和偏差,最終給企業(yè)造成或大或小的損失。
(四)設(shè)備采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)有待完善
基于電廠設(shè)備采購(gòu)的專業(yè)性、特殊性,電廠企業(yè)的采購(gòu)人員不僅需要具有一定的專業(yè)知識(shí),更需要擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì),要始終把企業(yè)利益放在第一位,增強(qiáng)個(gè)人的崗位責(zé)任感。但是在具體的采購(gòu)人員的安排上,有的企業(yè)存在很多不合理之處,一方面在采購(gòu)工作崗位上沒(méi)有合格的人選,所以安排相關(guān)人員進(jìn)入采購(gòu)工作崗位,另一方面采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在缺陷,沒(méi)有建立與之對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組織和監(jiān)管機(jī)構(gòu),這就使得企業(yè)采購(gòu)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)存在缺陷,不利于企業(yè)設(shè)備采購(gòu)與管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、針對(duì)電廠設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)信息的采集
對(duì)于電廠設(shè)備的采購(gòu)而言,很多設(shè)備對(duì)時(shí)間和質(zhì)量有著很高的要求,加上設(shè)備采購(gòu)成本預(yù)算指標(biāo)等因素的制約,設(shè)備采購(gòu)人員在工作崗位上需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)信息的有效收集,在平時(shí)多與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行溝通、聯(lián)系,做好詢價(jià)、議價(jià)等工作,最終將所有信息綜合到一起,進(jìn)行綜合分析和共同決策。例如,對(duì)于電廠關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu),采購(gòu)人員在收集好相應(yīng)的市場(chǎng)信息后,要與企業(yè)的生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和工程部門進(jìn)行充分的溝通和討論,在供應(yīng)鏈管理等科學(xué)思想的指導(dǎo)下,對(duì)設(shè)備采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)制定,進(jìn)而有效控制庫(kù)存、缺貨情況、運(yùn)輸安排、生產(chǎn)規(guī)劃、在途設(shè)備等細(xì)節(jié),確保電廠設(shè)備采購(gòu)工作的順利、有效開(kāi)展。
(二)對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程實(shí)施細(xì)致化管理
針對(duì)目前電廠設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)和評(píng)價(jià)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,電廠企業(yè)可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范建立一套科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)體系,這個(gè)體系依托于法律法規(guī),同時(shí)也要從企業(yè)本身的特點(diǎn)出發(fā),確立科學(xué)、合理、完善的評(píng)標(biāo)標(biāo)誰(shuí)。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一旦建立,就要嚴(yán)格按照這個(gè)標(biāo)誰(shuí)進(jìn)行評(píng)標(biāo),中間不允許出現(xiàn)中途無(wú)故修改評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的情況,競(jìng)標(biāo)過(guò)程不應(yīng)再受到其他因素的影響。評(píng)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)人需要對(duì)投標(biāo)單位展開(kāi)嚴(yán)格、系統(tǒng)、細(xì)致的多方面審查,結(jié)合定量指標(biāo)與定性指標(biāo),反復(fù)驗(yàn)證,進(jìn)而最終選擇最優(yōu)秀、最合適的設(shè)備供應(yīng)商。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與監(jiān)管
為了預(yù)防電廠設(shè)備在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,加強(qiáng)電廠設(shè)備的采購(gòu)管理與監(jiān)督是必不可少的手段,同時(shí)也是解決采購(gòu)問(wèn)題的重要途徑。在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,電廠企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的管理與監(jiān)督,制定完善的采購(gòu)管理制度,從設(shè)備采購(gòu)的各個(gè)階段進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)問(wèn)題解決、意見(jiàn)反饋、重點(diǎn)審查、人員監(jiān)督以及制度管理等方式,切實(shí)對(duì)采購(gòu)人員的設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,從而將一些腐敗等不合理行為消除在萌芽狀態(tài)。
(四)提高設(shè)備采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)
對(duì)于電廠企業(yè)而言,設(shè)備采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平將會(huì)直接影響設(shè)備采購(gòu)的專業(yè)性、規(guī)范性、高效性,所以企業(yè)不可以忽視對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、管理、考核等工作,要通過(guò)有效的人力資源管理措施,不斷提高提高設(shè)備采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。一方面,電廠企業(yè)要對(duì)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),開(kāi)展思想政治教育,增強(qiáng)采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí);另一方面,電廠企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行定期的考核與評(píng)價(jià),建立與之對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制,促進(jìn)采購(gòu)人才隊(duì)伍的合理流動(dòng),確保最優(yōu)秀的采購(gòu)人才擔(dān)任相關(guān)的工作職責(zé)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,由于企業(yè)傳統(tǒng)管理思維和采購(gòu)人員綜合素質(zhì)等方面的原因,很多電廠企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中還存在不少問(wèn)題,不僅影響了企業(yè)的整體形象和效益,同時(shí)也是電廠企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要威脅,對(duì)此,電廠企業(yè)需要對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作給予高度的重視,積極制定完善的設(shè)備采購(gòu)管理制度,重視對(duì)采購(gòu)人員以及設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、考核與評(píng)估等,實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)工作的高質(zhì)量、高水平、高效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王盼.電力設(shè)備市場(chǎng)招標(biāo)存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J]. 中國(guó)招標(biāo),2018(28)
[2] 許文強(qiáng).電力設(shè)備管理的實(shí)效性及其相應(yīng)措施[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018(25)
[3] 梁杰,楊軍,李志茹.基于新形勢(shì)下電力設(shè)備管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2018(20)
[4] 王婷.電力設(shè)備計(jì)劃審核存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析[J]. 科技展望,2016(03)
[5] 徐凌艷.新形勢(shì)下電力設(shè)備管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J]. 企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2015(36)