互聯(lián)網(wǎng)背景下加強(qiáng)檔案館員信息素質(zhì)培養(yǎng)的措施研究

摘 要：基于互聯(lián)網(wǎng)背景下，計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用與普及，對于檔案館員的信息素質(zhì)提出更高的要求。因此，加強(qiáng)對檔案館員信息素質(zhì)的培養(yǎng)就十分的有必要。本文主要研究了信息素養(yǎng)的基本概念，探討了提高檔案館員的信息素養(yǎng)的重要性，最后提出了加強(qiáng)檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)的重要措施，以期為有關(guān)專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案館員；信息素質(zhì)；培養(yǎng)措施

在信息時代背景下，對于檔案館員的信息素質(zhì)有著較高要求，可以在海量的信息中高效的獲取所需要的信息。因此，如何加強(qiáng)對檔案館員信息素質(zhì)的培養(yǎng)，成為各級檔案館要認(rèn)真思考的課題。以下主要圍繞著信息素養(yǎng)的基本內(nèi)容展開簡單的分析與探討：

1 信息素養(yǎng)概述

1.1 概念分析

信息素養(yǎng)對于中國來說屬于舶來品，其發(fā)源于西方發(fā)達(dá)國家，對于該詞語最早定義的是美國信息產(chǎn)業(yè)人員。國際學(xué)術(shù)主流認(rèn)為信息素養(yǎng)是借助于計算機(jī)等信息設(shè)備而解決生產(chǎn)和生活中問題的能力。伴隨著科技的發(fā)展，信息素養(yǎng)的內(nèi)涵和外延也在不斷的擴(kuò)充，信息素養(yǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會成員的必備技能，不能熟練使用計算機(jī)解決實際問題則會被認(rèn)為與社會發(fā)展脫節(jié)，有可能會被社會淘汰。我國社會學(xué)專家認(rèn)為信息素養(yǎng)主要指社會成員能夠借助多樣設(shè)備找到自己需要信息的能力，并且在一定邏輯約束下對信息進(jìn)行有效分析和篩選。

1.2 意義分析

伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)助力下眾多行業(yè)突破傳統(tǒng)發(fā)現(xiàn)瓶頸，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，檔案管理也是如此。傳統(tǒng)的檔案管理體系以人工管理為主，面對龐雜的檔案數(shù)量和多樣的檔案種類，管理員在查找目標(biāo)檔案時會耗費(fèi)大量時間，甚至因為工作人員粗心而導(dǎo)致漏掉目標(biāo)檔案。倘若檔案管理人員具備高質(zhì)量的信息素養(yǎng)，檔案可以實現(xiàn)多目錄管理。在計算機(jī)大數(shù)據(jù)和云計算幫助下，管理人員可以根據(jù)時間、內(nèi)容、目的等不同標(biāo)題對同一檔案實現(xiàn)多目錄管理。管理人員在信息素養(yǎng)的幫助下可以減少查找檔案的時間耗費(fèi)，提升檔案館的多元服務(wù)能力。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員應(yīng)具備的信息素質(zhì)

2.1 信息意識

檔案管理工作人員普遍缺乏信息理念，尤其是部分年長工作人員，抵觸接受新鮮事物，仍舊采取原始的管理模式。對此，檔案館應(yīng)當(dāng)通過多種途徑幫助工作人員樹立正確思維，讓工作人員意識到在計算機(jī)技術(shù)助力下可以極大減輕工作量，提升他們主動學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)的意識。為了幫助工作人員正確認(rèn)識信息素養(yǎng)，檔案館可以通過獎懲機(jī)制等方式促使工作人員學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，對于思維不正確的管理人員可以采取調(diào)離檔案管理崗位的形式增強(qiáng)檔案館的整體計算機(jī)操作水平。

2.2 信息能力

提升管理人員操作系統(tǒng)軟件的能力是信息素養(yǎng)的核心要義。對此，一方面，檔案館通過國家統(tǒng)一考試招聘在專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等層面進(jìn)行嚴(yán)格限制，確保新入職工作人員具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力。另一方面，對于檔案館在崗管理人員，應(yīng)當(dāng)通過定期培訓(xùn)的方式更新工作人員的計算機(jī)操作知識儲備，立足于檔案管理工作實踐，由專業(yè)人員解答工作人員在日常工作中遇到的問題，提升他們解決實際問題的能力。此外，還要提升管理人員借助計算機(jī)進(jìn)行篩選目標(biāo)信息的能力，可以實現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的分析和整合信息。

2.3 信息道德

互聯(lián)網(wǎng)是一個虛擬環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)的掩護(hù)下，人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)宣泄真實社會中不敢表達(dá)的情感。但是，任何新鮮事物都是一把雙刃劍，互聯(lián)網(wǎng)也是如此。互聯(lián)網(wǎng)可以幫助檔案管理工作人員實現(xiàn)智能化管理的同時，也造成了極大的道德威脅。網(wǎng)絡(luò)黑客、不良信息、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等諸多問題在檔案管理工作中屢見不鮮。為了讓科技發(fā)揮出其最大的正能量，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立較高的道德標(biāo)準(zhǔn)，工作管理者應(yīng)當(dāng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，以較高的道德評判標(biāo)準(zhǔn)篩選不良信息，防止負(fù)面信息充斥到檔案文獻(xiàn)中。只有每個檔案管理工作人員都具備較高的道德素養(yǎng)，在檔案管理工作中科技才能發(fā)揮出最大的能量。

3 提高檔案館員文獻(xiàn)信息素質(zhì)的途徑

3.1 注重高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)

為了解決當(dāng)前檔案館員隊伍整體素質(zhì)不高的問題，要高度重視專業(yè)人才的引進(jìn)工作，加強(qiáng)檔案館人才隊伍的建設(shè)，不斷地充實檔案館員隊伍。在信息時代背景下，檔案管理工作方式發(fā)生了巨大的變化，對于檔案館員提出更高的要求。因此，要積極引進(jìn)相關(guān)的高素質(zhì)的專業(yè)人才，包括了計算機(jī)專業(yè)人才、英語專業(yè)人才、圖書館學(xué)專業(yè)人才以及情報學(xué)專業(yè)人才等，積極推進(jìn)檔案館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作的順利進(jìn)行，從而為實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.2 強(qiáng)化對檔案館員的信息素質(zhì)的培養(yǎng)

基于網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，檔案館員的工作程序以及崗位職責(zé)較之前發(fā)生重大的變化，對于檔案館員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)提高更高的要求。為此，對于檔案館員隊伍要實行必要的技術(shù)崗位培訓(xùn)，提升檔案館員的信息素養(yǎng)，滿足新時代的檔案館的各項工作的需要，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。為了實現(xiàn)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)的提高，可以采用的方式有崗位培訓(xùn)方式，這就要求各個檔案館要認(rèn)識到加強(qiáng)館員培訓(xùn)的重要性，針對于當(dāng)前館員存在的問題制定有效的培訓(xùn)方案，加強(qiáng)館員對新知識與新技能的學(xué)習(xí)，從而為提升檔案館的工作質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)，從而提升檔案館員的服務(wù)水平。

3.3 開展繼續(xù)教育與學(xué)歷教育

針對于檔案館員職業(yè)素質(zhì)與綜合能力不高的這一問題，要重視加強(qiáng)對檔案館員的培訓(xùn)，通過繼續(xù)教育與學(xué)歷教育等方式全面的提升檔案館員的整體素質(zhì)，打造出一支高素質(zhì)的檔案館員隊伍，為檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定堅實的人才基礎(chǔ)。因此，為了保證檔案館員培訓(xùn)的質(zhì)量，在開展繼續(xù)教育以及學(xué)歷教育過程之中，要根據(jù)實際情況科學(xué)合理的制定長期規(guī)劃，并在培訓(xùn)中要做到因人而異，保證館員培訓(xùn)的有效性。同時，要派選檔案館員進(jìn)入國內(nèi)相關(guān)高校、電大以及函授等進(jìn)行深造，從而促使檔案館員的整體學(xué)歷層次更上一層樓。

3.4 培養(yǎng)館員的終身學(xué)習(xí)的意識

隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，對于檔案管理工作而言同樣如此，借助于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主的檔案管理模式，對于檔案館員的職業(yè)素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。為此，作為一名合格的檔案館員要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，在平時工作中要加強(qiáng)新知識與新技能的學(xué)習(xí)，不斷的提高自身的綜合素質(zhì)與水平，從而滿足新時期的檔案管理工作的需要。除此之外，檔案館員要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)知識以及其他方面的知識的學(xué)習(xí)，不斷地提高信息檢索、整理、導(dǎo)航以及專題咨詢的服務(wù)水平，實現(xiàn)對文獻(xiàn)信息的有效的管理與傳播，從而為滿足用戶對高質(zhì)量服務(wù)的需要。

4 結(jié)語

綜上所述，基于信息時代背景下，檔案館員要充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，注重加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷的提高自身的信息素質(zhì)與綜合素質(zhì)，積極推進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，為新時期的檔案管理工作的質(zhì)量與效果提供重要保障。

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作者簡介

侯彥嬌（1986-），女，山西忻州市寧武縣人，在寧武縣統(tǒng)計局從事檔案等工作。