許如志
摘 要:市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善,企業(yè)發(fā)展面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在市場激烈競爭下,企業(yè)不僅需要提高自身生產(chǎn)效率及工作效率,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理控制,充分發(fā)揮成本預(yù)算管理作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升?;诖?,本文將分析企業(yè)成本預(yù)算管理的概念及意義,在此基礎(chǔ)上探究企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);成本預(yù)算;管理控制
一、企業(yè)成本預(yù)算管理意義
1.概念
成本預(yù)算管理是將估計(jì)的總成本分配到各個(gè)工作項(xiàng)目中,從而建立有效的預(yù)算、檢測、標(biāo)識。此過程可以系統(tǒng)的衡量與管理項(xiàng)目投資成本,通過事先預(yù)防的方式,避免在事中出現(xiàn)錯誤。并根據(jù)工作結(jié)構(gòu)分析項(xiàng)目成本,通過估算獲得基準(zhǔn)成本。
2.意義
實(shí)施成本預(yù)算管理主要有以下幾點(diǎn)作用:其一,為企業(yè)利益最大化提供幫助,有效的成本預(yù)算管理能夠降低成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的提升;其二,為企業(yè)提供資金流與資本積累,讓企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的動力,即通過對成本預(yù)算控制管理,實(shí)現(xiàn)資金“節(jié)流”,減少企業(yè)運(yùn)營管理資金的支出,保持現(xiàn)金流穩(wěn)定;其三,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理,通過企業(yè)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的無效成本支出等問題,實(shí)現(xiàn)了動態(tài)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營[1]。
二、企業(yè)成本預(yù)算管理與控制應(yīng)用措施
1.確定成本預(yù)算管理思想
企業(yè)若是想要保證成本預(yù)算管理控制達(dá)到其應(yīng)有的效果,就需要從兩方面入手:其一,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,制定成本預(yù)算管理思想,在進(jìn)行編制及實(shí)施成本預(yù)算管理中,需要充分考慮企業(yè)的近期發(fā)展目標(biāo)及未來發(fā)展方向,科學(xué)安排企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,優(yōu)化企業(yè)資源配置,做好考評工作。因此,在企業(yè)的長期發(fā)展中,不可缺少成本預(yù)算控制管理,為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù);其二,則是應(yīng)當(dāng)讓成本預(yù)算管理在企業(yè)結(jié)構(gòu)治理中發(fā)揮其作用,將成本預(yù)算管理與各部門任務(wù)相結(jié)合,積極促進(jìn)企業(yè)各部門參與到成本預(yù)算管理控制之中。
2.細(xì)化預(yù)算編制
成本預(yù)算管理與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)具有密切的聯(lián)系,細(xì)化預(yù)算編制以及后期預(yù)算執(zhí)行程度,能夠幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)的資源配置,提高了成本預(yù)算對企業(yè)決策的支持能力。預(yù)算編制的細(xì)化需要考慮多方面,首先,在預(yù)算編制之前,應(yīng)當(dāng)收集各方面數(shù)據(jù),企業(yè)各部門承擔(dān)不同職責(zé),成本預(yù)算人員需要進(jìn)行基本調(diào)研分析,制定出更加科學(xué)、符合企業(yè)實(shí)際情況的定額標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)銷售數(shù)據(jù)(產(chǎn)品月銷售價(jià)格)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)(原料價(jià)格、回收率、加工費(fèi))、費(fèi)用數(shù)據(jù)(企業(yè)各部門每月費(fèi)用)等;其次,根據(jù)企業(yè)銷售、生產(chǎn)、成本等目標(biāo)提出下一年企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),下發(fā)到各個(gè)部門;最后,則是對預(yù)算編制的執(zhí)行,每個(gè)部門需要根據(jù)預(yù)算數(shù)執(zhí)行,盡量做到無預(yù)算不支出,每個(gè)月底還需要總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。
3.完善成本預(yù)算考核體系
對于財(cái)務(wù)成本管理制度化與標(biāo)準(zhǔn)化的形成,需要對現(xiàn)有的考核體系進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)管理中最為重要的是財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營特點(diǎn)調(diào)整考核體系,制定出符合各部門及各項(xiàng)目的績效考核指標(biāo)。可以由審計(jì)部門作為成本預(yù)算管理的考核組,其不參與到預(yù)算編制中,評價(jià)更為客觀,考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含財(cái)務(wù)指標(biāo)完成度、基礎(chǔ)管理工作、工資獎金等支出、業(yè)務(wù)量指標(biāo)等。并且,為了提升預(yù)算執(zhí)行效果,可以將考核結(jié)果與各部門工作人員的獎金、升遷、評優(yōu)等掛鉤,每年兩次考核,以報(bào)表考核為主,若是存在沒有依據(jù)時(shí)間進(jìn)度完成計(jì)劃的需要做實(shí)地調(diào)研,確定其計(jì)劃未完成是由非人為控制因素等[2]。
4.深化監(jiān)督力度
通過深化成本預(yù)算監(jiān)督體制的方法,能夠加強(qiáng)對成本預(yù)算指定的約束,盡量降低制度因素、人為因素等其他主客觀因素造成的成本預(yù)算不準(zhǔn)確或預(yù)算執(zhí)行力度弱等問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出建委完善的監(jiān)督機(jī)制,通過監(jiān)督管理部門,有效提高成本預(yù)算人員的責(zé)任意識,并將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門與員工身上,當(dāng)部門預(yù)算確定之后,不能擅自調(diào)整追加,若是需要調(diào)整地方,則應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序上報(bào),發(fā)揮監(jiān)督管理作用,并將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門制度與會計(jì)制度調(diào)整,保證與成本預(yù)算口徑一致,有效提高了企業(yè)成本預(yù)算管理控制質(zhì)量,提升企業(yè)競爭能力。
5.培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員
成本預(yù)算管理人員需要有較為敏銳的市場觀察力,為企業(yè)管理層決策提供相應(yīng)的參考。若是成本預(yù)算工作人員并沒有相應(yīng)的專業(yè)能力,無論制度如何完善,都不能將成本預(yù)算管理作用充分發(fā)揮。因此,為了保證企業(yè)成本預(yù)算管理的順利實(shí)施,就需要加強(qiáng)對成本預(yù)算工作人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括先進(jìn)的成本預(yù)算管理知識、信息技術(shù)、職業(yè)道德等,企業(yè)可以根據(jù)自身情況,每年培訓(xùn)1-3次,當(dāng)國家政策發(fā)生較大變動或與企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目相關(guān)的改變時(shí),也需要酌情對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而培養(yǎng)員工的敏銳市場觀察力,提升預(yù)算準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
6.實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算信息管理
企業(yè)需要將成本預(yù)算基礎(chǔ)信息、預(yù)算編制、指標(biāo)、執(zhí)行檢測、專項(xiàng)支出等工作有效整合,完善人員數(shù)據(jù)庫及企業(yè)政策數(shù)據(jù)庫,通過實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算信息管理,讓信息數(shù)據(jù)庫根據(jù)相關(guān)資料就能自動生成各部門的支出預(yù)算目標(biāo)。尤其是需要完善預(yù)算指標(biāo)的管理,撥款程序嚴(yán)格要求,從而避免出現(xiàn)指標(biāo)超出預(yù)算、隨意調(diào)整待分配指標(biāo)等情況,企業(yè)各個(gè)部門也需要對成本預(yù)算指標(biāo)變動及時(shí)反映,讓成本預(yù)算人員了解情況進(jìn)行追加預(yù)算,將資金調(diào)撥效率提高。
總結(jié)
總之,企業(yè)成本預(yù)算管理具有重要的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,降低成本支出,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。本文主要從確定成本預(yù)算管理思想、細(xì)化預(yù)算編制、完善考核體系、加強(qiáng)監(jiān)督等幾方面進(jìn)行闡述,希望能為相關(guān)工作人員提供參考。
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