張曉彤

摘要：消防物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為一項復(fù)雜的綜合監(jiān)控管理系統(tǒng)，具有投資大，系統(tǒng)功能多，監(jiān)控責任重大，涉及的監(jiān)控范圍廣等特點。為了確保對國家電網(wǎng)安全的保障，需要對其進行有效的監(jiān)控和操作。而物聯(lián)網(wǎng)在消防監(jiān)控系統(tǒng)中的應(yīng)用可以很好的實現(xiàn)這一目標，同時有效降低了人工勞動力，大大提升了消防監(jiān)控系統(tǒng)的運行效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng); 火災(zāi)監(jiān)控; 應(yīng)用要點; 項目管理中的風險監(jiān)控

1 ? 引言

近年來，我國火災(zāi)呈多發(fā)態(tài)勢，造成重大人員傷亡和財產(chǎn)損失，為遏制火災(zāi)高發(fā)勢頭，2017年國務(wù)院辦公廳出臺《消防安全責任制實施辦法》，明確要求電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)等消防重點單位積極應(yīng)用消防遠程監(jiān)控、電氣火災(zāi)監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，加強消防安全管理。

2018年9月，我有幸參與了銀珠電力公司消防安全綜合管理平臺信息系統(tǒng)建設(shè)項目，該項目是甘肅電網(wǎng)公司“十三五”信息化規(guī)劃實施計劃的重點工作，同時也列為甘肅電網(wǎng)公司的重點信息化項目，該項目具有專業(yè)性強、投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、人員構(gòu)成復(fù)雜的特點。項目的軟件系統(tǒng)采用java語言開發(fā)，，基于J2EE架構(gòu)，采用Oracle11G作為數(shù)據(jù)庫，Weblogic9.2作為中間件。該系統(tǒng)具有消防物聯(lián)網(wǎng)接入功能、數(shù)據(jù)庫管理功能、在線監(jiān)測功能、消防數(shù)據(jù)信息庫數(shù)據(jù)共享功能、遠程視頻監(jiān)控功能、消控室值班業(yè)務(wù)管理功能、消防設(shè)施RFID管理功能、手機APP消防功能、大數(shù)據(jù)信息發(fā)布功能等在內(nèi)的20項功能。

2 ? 消防安全綜合管理平臺建設(shè)中項目風險管理的重要性

由于本項目所轄變電站、辦公場所、通訊信息機房、物資庫房與集體企業(yè)酒店賓館眾多，項目工程量大，投資一億多資金，范圍點多面廣，涉及的各類干系人眾多，包括政府消防應(yīng)急救援管理機構(gòu)，公司各級領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商，項目建設(shè)方，投資方，監(jiān)理機構(gòu)等。為了使項目能夠順利實施，執(zhí)行嚴格的風險管理至關(guān)重要，同時也為提高項目干系人的滿意度打下良好基礎(chǔ)。項目存在管理風險和技術(shù)風險。所有風險管理在項目管理中顯得尤為重要。

3 ? 本項目的風險管理從以下幾個過程進行考慮

3.1 ?編制風險管理規(guī)劃

本著風險全過程管理的原則，項目組成立初期就組織專家及各干系人，項目組成員召開了工作會議，編制了包括時間安排，風險類別，項目預(yù)算、角色職責在內(nèi)的項目風險管理計劃，并形成會議紀要提請項目管理委員會評審。并依據(jù)會議結(jié)論最終形成了項目風險管理計劃。內(nèi)容包括風險概率和影響的定義、概率和影響矩陣、對風險的跟蹤、修改的干系人承受度、報告格式、項目風險預(yù)算、角色和職責、方法論、風險類別等。項目經(jīng)理制定了每兩周召開一次風險評估會議的規(guī)定，并明確責任人，風險管理人，風險管理方法，風險監(jiān)控及報告程序，風險管理費用和成本核算計劃，并依據(jù)每次的風險管理監(jiān)控結(jié)果進行變更審核。確定最終是否需要加強該項風險的管控。

3.2 ?進行風險識別

識別風險的過程是一個全員參與的過程，項目初期所有項目干系人及項目團隊成員共同參與項目的風險識別過程。我們采用信息收集技術(shù)的方法，從各個角度分析整理，最終把項目的風險確定為需求風險和技術(shù)風險二大類，同時列舉了已知風險。識別上述風險后，我們還確定了這些風險的基本特征，引起這些風險的主要因素以及這些風險對項目的影響，形成了風險登記冊，主要風險因素如下，建設(shè)方初次做信息化建設(shè)及應(yīng)用于生產(chǎn)設(shè)計的協(xié)同設(shè)計平臺建設(shè)，對自身的需求也是很模糊，不明確。

3.3 ?風險定性分析

對已經(jīng)識別的風險進行定性分析，確定各自不同風險對項目的影響及其發(fā)生的可能性，并依據(jù)發(fā)生的概率對項目風險進行優(yōu)先級排序。對那些排在前面的風險重點關(guān)注。同時，項目組通過會議的方式組織各干系人對已經(jīng)識別的風險進行概率估算并分析其影響。通過建立《風險分析監(jiān)控表》加強風險監(jiān)控力度。

依據(jù)項目的風險計劃，結(jié)合公司在其他項目的風險管理經(jīng)驗，對風險進行了定量分析，建立數(shù)學(xué)模型對風險進行評估，最終確定需要增加資金和人員的投入，對操作人員進行培訓(xùn)，同時需要從公司抽調(diào)測試人員和第三方技術(shù)人員一起進行聯(lián)調(diào)聯(lián)測。同時，項目團隊還定量地分析了各風險對項目目標的影響。

3.4 ?制定風險應(yīng)對計劃并實施

本項目一開始，除了制定整體項目管理計劃，還針對各管理過程制定了子計劃。項目經(jīng)理根據(jù)前期風險定性定量分析輸出結(jié)論，針對本項目的實際情況，組織項目技術(shù)及管理方面的骨干會同專家，制定了《風險管理報告》。并采用責任矩陣，對項目中存在的重點關(guān)注的風險制定相應(yīng)的責任人。對于在《風險管理報告》中列出的重點監(jiān)控風險，項目組給予更有效的應(yīng)對策略，并盡量使這些應(yīng)對策略取得重要干系人的簽字認可。

一個項目想要取得成功，離不開周密詳細的風險防控計劃，風險分為技術(shù)風險和管理風險，其中管理風險主要就是人的風險，所有項目的整個運行階段，項目經(jīng)理都將人員的風險培訓(xùn)放在重要的位置上。比如對于技術(shù)人員轉(zhuǎn)為管理人員，新員工入職之前，都要進行相應(yīng)的培訓(xùn)。

在項目管理過程中對風險采用的應(yīng)對措施具體如下：1、針對用戶需求，項目組采用目標轉(zhuǎn)化的方法，自上而下逐步調(diào)研，形成《用戶需求說明書》，并讓用戶逐項簽字確認，避免范圍蔓延。對于目前尚不明確的用戶需求，項目組織熟悉系統(tǒng)架構(gòu)的專家與客戶共同討論并確定系統(tǒng)功能和實現(xiàn)方式并最終形成了用戶認可的設(shè)計方案和《用戶需求說明書》。2、為了避免項目組成員頻繁流動帶來的風險，在組建項目團隊時項目組管理人員通過非正式溝通了解成員想法，首先選擇那些工作積極向上，沒有離職要求的員工，通過項目組內(nèi)各種物質(zhì)補償與激勵，保持組內(nèi)人員穩(wěn)定和高漲的工作熱情，同時對核心技術(shù)及管理人員，在與各職能經(jīng)理溝通后進行AB角配置，避免核心技術(shù)及管理人員突然離職造成的風險。

3.5 ?風險控制

風險無時不在，結(jié)合項目管理計劃，項目干系人、項目范圍基準、項目基準、項目經(jīng)理對整個項目進行了嚴格的風險控制和應(yīng)對，對項目有利的風險積極引導(dǎo)正面的影響，對消極的風險認真分析原因，爭取將項目風險降低到最小。對不可控風險或者發(fā)生后無法承受的風險，改變項目計劃，或者將風險進行轉(zhuǎn)移。項目經(jīng)理定期組織項目管理人員及QA等進行項目監(jiān)控，測量項目績效，每個季度用PERT技術(shù)進行進度測試，并將報告提交給項目經(jīng)理和其它相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。雖然制定了《風險管理計劃》、識別了風險、對風險做了定性、定量分析以及制定相應(yīng)的應(yīng)對措施是遠遠不夠的，要保證項目的順利進行，還要定期針對項目風險進行監(jiān)控和控制。

4 ? 結(jié)語

經(jīng)過我們團隊不懈的努力，本項目在2019年7月試運行成功，系統(tǒng)運行狀況良好，得到用戶的好評，并順利通過了驗收測試。經(jīng)過一個月的試運行后，順利投產(chǎn)。在客戶領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家及全體項目成員的共同努力下，項目順利完成。

本項目的成功得益于團隊成功的風險管理，回顧項目風險管理的過程，還存在一些不足之處：

（1）處理沖突時做得不夠好，使他們存在抵觸情緒，溝通手段稍欠缺。

（2）防止人員流失方面做得不夠好，給項目管理工作帶來一定的壓力

（3）在今后的工作和學(xué)習中，不斷的吸取過去參與項目中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷充實自己的知識體系，提高自己的業(yè)務(wù)和管理水平，為祖國消防安全綜合管理做出自己的貢獻。

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