Office辦公軟件在中等職業(yè)學校中的教學應用淺析

于瑩

摘 要：目前在大多數(shù)中等職業(yè)學校中，已經(jīng)開設了信息化技術、計算機基礎教育、計算機應用等課程，這都是為了提高大學生計算機應用能力，加強中職生計算機整體素質。作為一門教育課程，學校對其要求也越來越高。計算機基礎與應用主要包括：Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件等。其中，Office辦公軟件是非常重要的一部分，它在實際工作生活中的應用越來越廣泛。因此這部分在教學過程中也非常的重要，本文針對當前Office辦公軟件的教學現(xiàn)狀進行調查和分析，并提出更合理的教學方法;就當前中職學校計算機office軟件教學中存在的問題，并提出幾點應對措施。

關鍵詞：Office辦公軟件;辦公自動化;計算機應用;教學方法

一、Office辦公軟件的含義

在實際的計算機軟件應用過程中，Office辦公軟件是一種特殊的設計形式。計算機設計存在著很多的形式，在計算機設計中其主要作用的就是Office辦公軟件。在實際的工作和生活中，Office辦公軟件可以實現(xiàn)辦公自動化，它在企業(yè)生產工作中的作用是無可替代的，它是實現(xiàn)辦公自動化的主要工具。據(jù)調查表明，在企業(yè)生產過程中實現(xiàn)自動化的不僅僅只有Office辦公軟件，但是在所有的計算機設計軟件中排名第五，這就說明Office辦公軟件的重要作用和地位。

二、Office辦公軟件在計算機應用中存在的問題

2.1 忽視學生的主體性

通過進入具體的計算機辦公化軟件課堂，對計算機辦公化軟件課堂有了更深的認識，同時也發(fā)現(xiàn)了實際的計算機辦公化軟件課堂存在著很大的問題。在整個教學課堂中，根本沒有感受到學生是整個教學活動過程中的主體，沒有體會到學生的主體地位。雖然很多學校已經(jīng)開設了Office辦公軟件的課程，通常情況下都是Office辦公軟件基礎知識的教授，而且在專業(yè)知識的講授方面沒有出現(xiàn)問題，但是在整個課堂中只是教師在講授，學生只是被動的聽講，這樣的教學是失敗的教學。

2.2 課堂教學內容多且氛圍死板

由于歷史原因，我國改革開放之前的經(jīng)濟發(fā)展較慢，而且是處于閉關鎖國的狀態(tài)。這樣的歷史狀況嚴重的影響了計算機在我國的應用，計算機在我國應用較晚且較慢，我國的計算機技術還不夠發(fā)達，計算機方面需要學習和借鑒的東西還很多。這樣的情況也導致了當代學生需要學習計算機方面的知識比較多。因此，在各個職業(yè)學校要不斷的加大學習Office辦公軟件的力度。

2.3 理論與實踐沒有得到結合

通過大量的問卷調查和實際參觀課堂，了解到在Office辦公軟件的課堂中。最大的問題就是沒有將理論知識和實踐結合起來。有的學校只是單純的講授Office辦公軟件的理論知識，而沒有將理論知識付諸實踐，給學生實踐動手的機會特別的少，這種情況在很大程度上會影響學生對理論知識的理解，嚴重的降低了Office辦公軟件的教學質量。

三、OFFICE辦公軟件在計算機應用基礎中的教學方法

3.1 分組教學法

分組教學法，顧名思義就是將OFFICE辦公軟件課堂中的所有學生進行分組。將學生按照一定的標準進行分組，讓每一位學生在小組中進行學習，這種教學方法已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的教學方法。為每一個小組準備學習任務，讓每一位學生都能參與到學習中，通過各種問題的研究和探討，提高學生對OFFICE辦公軟件知識學習的興趣。在整個分組教學活動過程中，不僅可以提高學生對OFFICE辦公軟件的學習興趣，而且還有利于培養(yǎng)學生的團隊意識，有利于培養(yǎng)學生的團結精神。

3.2 案例教學法

案例教學法就是通過教師對生活的觀察和積累，為學生準備契合教學目的的案例。并提出相應的問題，讓學生帶著問題思考、分析案例，使學生自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。這種OFFICE辦公軟件的教學方法有利于培養(yǎng)學生自己解決問題的能力，在思考的過程中，加深了對知識的理解。在實際的OFFICE辦公軟件教學過程中，案例教學法被應用的較為廣泛。并且這種方法也得到了很多老師和學生的青睞。

就畢業(yè)論文排版案例為例，其主要包含Word軟件的所有常用功能，對于學生來說學習不是非常容易，并把此案例分解為三個案例：文檔格式編排：主要包括字體、段落格式的設置;邊框、底紋等;這一案例主要讓學生掌握最基本的文檔格式。文檔圖文混排：使學生掌握圖像、表格等高級排版。畢業(yè)論文排版：主要是結合前兩個案例的內容，最終完成畢業(yè)論文的整體排版。在對此案例的教學過程中，首先要使學生明確本次教學的教學任務，并通過動力驅動和感官的刺激，提高學生學習的積極性。此案例的教學，并不是逐一演示操作的具體步驟，而是通過分析案例使學生掌握相關知識。完成該作品的操作需要學習所用軟件的主要功能，這樣也有利于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力。

3.3 任務驅動學習教學法

從學習理論角度出發(fā)，任務驅動教學法是建立在建構主義理論基礎之上的。這種教學方法要求教師首先設計幾個具有代表性的學習任務，并以任務為教學活動的中心，學生在任務的驅動下，對問題進行分析、探討，在主動和相互協(xié)作中不斷的學習，這也是將學生作為主體的一種教學方法。

例如：在實際的OFFICE辦公軟件課堂中，Word軟件是辦公軟件主要教學內容，學生可以通過此軟件的學習，并掌握了窗口菜單操作的規(guī)律。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設計了學生成績表和北京簡介的學習任務，并對這兩個軟件中與Word不同的部分進行分別的講解，對于Excel而言，可講授其中函數(shù)的使用和數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等;對于Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動畫等，至于其它的內容，學生完全可以通過自學掌握。

四、結束語

在中等職業(yè)學校的課程體系中，office辦公軟件的實用性是非常明顯的，不管是在課堂教學還是實際操作中，都注重實用性。教師在實際的教學過程中，列舉的例子都是和我們的生活息息相關的事情。例如，教師會列舉一些學生家長在實際工作中會運用office辦公軟件的例子，因為有些學生的家長是在政府部門工作的，學生相對于自己家長的工作性質是比較了解的，平時在日常生活中也會無意識地接觸到一些。因此，再經(jīng)過教師的實際列舉，學生會對辦公軟件有進一步的認知，理解起來也會變得比較順利。在實際操作過程中，由于職高教育是與實際工作相聯(lián)系的，所以很多職業(yè)高中會效仿一些企業(yè)單位進行實地教學，這樣會使學生在一種模擬的環(huán)境中得到訓練，為以后的工作打下基礎。實踐表明，良好的教學方法能幫助學生在短時間內較好地掌握課程的基本概念、基本技能和應用，激發(fā)學生對計算機應用的興趣和愛好，當今時代是信息化時代，信息化在不斷的推進科技革命，不斷的帶動經(jīng)濟社會的發(fā)展，計算機也走進各家各戶。各中等職業(yè)學校都已經(jīng)加大了對計算機課程的重視，在實際的教學活動過程中，要不斷的改進教學方法，研究新的教授方式。提高學生對計算機學習的興趣，激發(fā)他們學習的熱情，加強計算機課堂的教學效果。

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