ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析

矯琦

摘 要：隨著企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，對(duì)管理的狀況以及工作的開展提出了更高的要求。在這樣的背景下，為了提升企業(yè)整體信息化的技術(shù)含量，對(duì)其管理模式進(jìn)行有效優(yōu)化，就需要引入ERP系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)用落實(shí)。本文主要就ERP系統(tǒng)如何在企業(yè)的信息管理中發(fā)揮作用以及所創(chuàng)造的效益進(jìn)行了研究與分析，旨在為企業(yè)管理提供一定的參考與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)管理;應(yīng)用;效益分析

企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，需要特別重視ERP系統(tǒng)的運(yùn)用以及對(duì)其效益進(jìn)行分析，這會(huì)使得企業(yè)的管理信息更加豐富和有效，為將來企業(yè)的高效管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效支持。因此，在企業(yè)管理的過程中，需要更加關(guān)注ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，控制好相關(guān)的管理工作運(yùn)行狀態(tài)，不斷提升企業(yè)管理的信息化水平，為企業(yè)的快速長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.ERP系統(tǒng)概述

1.1ERP簡(jiǎn)述

ERP又被稱為企業(yè)的資源計(jì)劃，這系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的所有部門信息都集中體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息進(jìn)行集中化以及系統(tǒng)化、規(guī)范化的處理。并且有了數(shù)據(jù)庫的支持，相關(guān)管理工作的內(nèi)在價(jià)值能夠被有效激發(fā)出來。除此之外，科學(xué)地使用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理化配置，企業(yè)對(duì)這些資源的利用率也會(huì)隨之提升。同時(shí)，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的管理軟件，對(duì)物資、人字、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)資源集中進(jìn)行一體化管理，這是管理有效性提升的基礎(chǔ)和前提。

1.2ERP系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

為了提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性，首先企業(yè)需要對(duì)ERP系統(tǒng)的價(jià)值進(jìn)行了解。ERP在企業(yè)管理信息化中具有很大的應(yīng)用價(jià)值，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行有效整合，并且利用率得以不斷提升，同時(shí)企業(yè)對(duì)相關(guān)軟件的應(yīng)用水平也會(huì)得以提升。氣息，需要特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP所提供的技術(shù)性保障，能夠更好地適應(yīng)新的時(shí)代背景下的形式向變化需求，促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中得到廣泛運(yùn)用，也能使得管理計(jì)劃得以快速有效實(shí)施。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用

在對(duì)ERP的基礎(chǔ)性功能進(jìn)行了解之后，它便能夠被運(yùn)用在企業(yè)的日常管理過程中，首先需要對(duì)應(yīng)用的要點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行有效明確，充分地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

2.1成本核算

在企業(yè)管理信息化體系中，成本核算屬于比較重要的內(nèi)容，成本核算的狀況直接決定著企業(yè)管理信息化的水平。所以，為了從根本上縮減企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)成本和支出，就需要特別關(guān)注ERP體系在成本核算中的運(yùn)用。具體體現(xiàn)在幾下幾個(gè)方面：首先，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立起來的企業(yè)成本核算需要數(shù)據(jù)庫的有效支持，能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件方面信息的有效獲取，對(duì)企業(yè)成本核算的模式進(jìn)行有效優(yōu)化，為成本核算工作的有效開展奠定基礎(chǔ)，保證成本核算在企業(yè)實(shí)踐過程中的有效性;其次，ERP系統(tǒng)本身具有比較強(qiáng)大的信息檢索以及錄入的功能，和傳統(tǒng)形式的人工記賬形式相比，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行多方位檢索，快速準(zhǔn)確地制作出數(shù)據(jù)分析的報(bào)告，提升企業(yè)成本核算的效果，這也有助于對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)化的管控。

2.2人資管理

如果將ERP體系運(yùn)用在企業(yè)的人資管理過程中，那么相關(guān)管理工作的開展往往會(huì)更加高效，有效地提升企業(yè)管理的信息化水平，這主要體現(xiàn)在幾下幾個(gè)方面：首先，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上所創(chuàng)設(shè)的人資管理體系可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效分析與運(yùn)用，能夠?yàn)槿速Y管理提供一定的參考信息，從根本上提升管理工作的質(zhì)量以及效率;其次，在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的人資管理水平能夠得以有效提升，對(duì)相應(yīng)的體系進(jìn)行健全，實(shí)現(xiàn)對(duì)人資管理過程中出現(xiàn)問題的有效應(yīng)對(duì)，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制，不斷改善人資管理信息化狀況，豐富管理的內(nèi)容。

2.3營(yíng)銷管理

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，整體的營(yíng)銷狀況直接決定著產(chǎn)品自身的銷售效果以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。所以，為了從根本上提升企業(yè)營(yíng)銷管理的信息化水平，就需要對(duì)相關(guān)的管理軟件高效地進(jìn)行運(yùn)用，無疑ERP系統(tǒng)是最佳的選擇之一。在ERP系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)銷體系能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)管控，配合使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)營(yíng)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行有效搜集和分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理狀況的分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)將來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)效益的有效提升;也能夠根據(jù)管理的真實(shí)需求，對(duì)客戶的檔案信息或者歷史訂單進(jìn)行追蹤，從而開展針對(duì)性更強(qiáng)的營(yíng)銷管理，從而從根本上提升企業(yè)的管理信息化水平。

2.4財(cái)務(wù)管理

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，需要充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效整合，這能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理工作提供有效的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持，同時(shí)對(duì)類別不同的業(yè)務(wù)資金流動(dòng)性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的效益分析

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中的運(yùn)用具有一定的效益，這也是ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得以廣泛運(yùn)用的原因。首先，ERP系統(tǒng)能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加有效和高效的管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)未來企業(yè)的效益情況進(jìn)行全面分析，使得企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中不斷增加經(jīng)濟(jì)效益，保持良好的管理信息化水平和效果;其次，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)ERP的有效運(yùn)用能夠從根本上豐富企業(yè)管理的技術(shù)手段，提升管理的信息化水平，積極發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的潛在價(jià)值以及優(yōu)勢(shì)，不斷在實(shí)踐過程中提升其社會(huì)效益和價(jià)值，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。由此可見，企業(yè)為了提升管理的信息化水平需要重視對(duì)ERP系統(tǒng)的合理化運(yùn)用，對(duì)其運(yùn)用的過程進(jìn)行控制，有效地彰顯ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的運(yùn)用。

結(jié)束語

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息化水平的提升，對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行有效整合，為企業(yè)的資源配置提供合理化的方案，充分地滿足企業(yè)的多樣化需求。所以，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)其所產(chǎn)生的效益進(jìn)行分析，提升管理工作的針對(duì)性，從根本上提升企業(yè)管理信息化的水平與效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚國(guó)兵.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2019（02）：156.

[2]方向.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（20）：57-58.

[3]舒心，徐麗，何麗.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（08）：94.

[4]陳靜權(quán).ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].信息記錄材料，2017，18（09）：194-195.