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      建立中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系的 探索和實踐

      2019-09-12 06:30王應(yīng)雪
      中國教育技術(shù)裝備 2019年5期
      關(guān)鍵詞:教育裝備班班通中小學(xué)

      王應(yīng)雪

      摘? 要 總結(jié)安徽省近年來探索建立中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系的工作經(jīng)驗。為破解中小學(xué)校信息化設(shè)備維護(hù)管養(yǎng)難題,組織各地探索建立以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系,在試點縣開展中小學(xué)校信息化設(shè)備維護(hù)管養(yǎng)模式試點工作,總結(jié)推廣他們各具特色的實踐經(jīng)驗,取得顯著成效。

      關(guān)鍵詞 中小學(xué);信息化設(shè)備;運維服務(wù)體系;教育裝備;智慧學(xué)校;班班通

      中圖分類號:G434? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B

      文章編號:1671-489X(2019)05-0012-03

      1 前言

      教育裝備是教育改革發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障,是教學(xué)思想和教學(xué)內(nèi)容的物質(zhì)載體,是轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)方式,提高科學(xué)素養(yǎng)的有效手段,是全面實施素質(zhì)教育體系中不可缺少的重要因素,是促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展和實現(xiàn)教育公平的重要條件之一,是提高教育現(xiàn)代化水平的重要支撐條件。教育信息化設(shè)備是實現(xiàn)學(xué)校教育信息化的有力支撐和條件,是學(xué)校日常教學(xué)中不可缺少的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。中小學(xué)信息化設(shè)備的應(yīng)用已成為教育教學(xué)的常態(tài),保障設(shè)備的正常運行、提高設(shè)備使用效益越來越重要。

      近年來,安徽省積極創(chuàng)新實踐國家教育信息化試點省建設(shè),取得顯著成效。截至2017年年底,全省中小學(xué)校寬帶接入率、校園網(wǎng)建有率、班級多媒體覆蓋率分別達(dá)到100%、100%、99.3%,師機(jī)比、生機(jī)比分別為0.89:1和7.88:1;全省已建設(shè)1836個主講課堂和4900個接收課堂,實現(xiàn)全省教學(xué)點在線課堂全覆蓋,鄉(xiāng)村學(xué)校全面開齊國家規(guī)定課程。安徽省基礎(chǔ)教育信息化綜合水平位列全國第七位,教學(xué)應(yīng)用連續(xù)兩年穩(wěn)居全國第一位。2018年,安徽省確定了38所智慧學(xué)校示范校和326所智慧學(xué)校實驗校,啟動智慧學(xué)校建設(shè)。隨著安徽省教育信息化的不斷推進(jìn),信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,信息化設(shè)備在課堂上頻繁使用,如此一來,如何保障信息化設(shè)備正常運轉(zhuǎn),成為一個亟待解決的問題。

      2 存在問題

      大量信息化設(shè)備配備到學(xué)校,隨著時間的推移,信息化設(shè)備逐漸老化,售后維護(hù)不夠及時和運營成本過高的問題逐漸凸顯。信息化設(shè)備運維主要存在以下問題。

      設(shè)備維修不及時? 由于相關(guān)電子產(chǎn)品廠家在農(nóng)村沒有設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點,設(shè)備發(fā)生故障后,修復(fù)時間長。據(jù)調(diào)查,部分山區(qū)縣由于地形復(fù)雜,中小學(xué)校特別是教學(xué)點分布點多面廣,信息化設(shè)備原廠平均維修周期為1~2周,有時長達(dá)一個月之久。

      設(shè)備運營維護(hù)成本較高? 大量信息化設(shè)備配備到學(xué)校,學(xué)校要承擔(dān)信息化教育教學(xué)所需的網(wǎng)費、電費、維護(hù)費等費用,資金緊張,尤其是質(zhì)保期外設(shè)備的維保,成為學(xué)校沉重的負(fù)擔(dān)。

      設(shè)備缺乏有效管理? 教育信息化設(shè)備設(shè)施數(shù)量大、分布面廣、新舊不一、品種繁多,缺乏有效管理途徑,上級主管部門難以進(jìn)行有效監(jiān)管,存在明顯的管理盲區(qū)。

      設(shè)備運行環(huán)境差? 信息化設(shè)備尤其是班級多媒體教學(xué)設(shè)備所處環(huán)境較為惡劣,如果不加以精心保管,會導(dǎo)致設(shè)備故障率上升。

      3 主要做法

      由于以上問題,影響教師使用設(shè)備教學(xué)的積極性,導(dǎo)致教育信息化設(shè)備的使用率不高。如何長期、正常、平穩(wěn)、有效地保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn),延長設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備使用率,是亟待解決的問題。為此,安徽省啟動信息化設(shè)備運維服務(wù)研究工作,探索建立以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備設(shè)施運維服務(wù)體系,在設(shè)備管理和使用上苦下功夫,想方設(shè)法保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn),全面保障教育信息化設(shè)備在中小學(xué)的教學(xué)應(yīng)用。

      安徽省組織教育技術(shù)裝備專家隊伍,以實地調(diào)研、指導(dǎo)試點縣區(qū)開展工作,舉行培訓(xùn)和競賽,召開現(xiàn)場會等方法,推廣成功經(jīng)驗,探索建立以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備設(shè)施運維服務(wù)體系工作經(jīng)驗。

      領(lǐng)導(dǎo)重視,保障投入? 各縣(區(qū))普遍成立以教育局局長為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的教育信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由裝備或電教部門全面負(fù)責(zé)組織實施工作,協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。規(guī)模較大的各中小學(xué)校也成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),確定專人負(fù)責(zé)。近幾年來的經(jīng)費使用情況統(tǒng)計表明,公用經(jīng)費用于教育信息化方面的都在10%以上,有的縣高達(dá)20%。除了公用經(jīng)費支出,有的縣(區(qū))還有專項經(jīng)費支出,例如:無為縣財政每年從教育附加中列支50萬,學(xué)校從公用經(jīng)費中按1:1配套50萬,合計100萬元專項經(jīng)費,用于全縣教育信息化設(shè)備維保;蕪湖縣財政將運維服務(wù)經(jīng)費納入教育裝備經(jīng)費預(yù)算,每年近20萬元;肥西縣財政每年投入80多萬元,用于學(xué)校信息化設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)。

      以點帶面,典型引路? 早在2015年,在歙縣等七個試點縣區(qū)探索建立以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系。經(jīng)過三年多的實施,形成以歙縣、利辛縣、無為縣為典型的縣域運維服務(wù)模式。

      歙縣確立“三個確?!惫ぷ鳈C(jī)制和“三自一統(tǒng)”的設(shè)備管維思路?!叭齻€確?!惫ぷ鳈C(jī)制是建立“確保領(lǐng)導(dǎo)重視、確保投入保障、確保部門得力”機(jī)制,為信息化的教學(xué)應(yīng)用提供強有力的管維保障?!叭砸唤y(tǒng)”的設(shè)備管維思路,是在對全縣教育信息化設(shè)備分布、應(yīng)用、管理、人員等因素進(jìn)行調(diào)研后,提出“隊伍自建、技術(shù)自學(xué)、管維自力、全縣統(tǒng)籌”,基本解決了一個集老區(qū)、山區(qū)、庫區(qū)“三區(qū)”為一體的經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)薄弱縣的農(nóng)村中小學(xué)校信息化設(shè)備運維服務(wù)問題。歙縣的可貴之處是培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)熟練的管理人員,初步形成“廠家提供技術(shù)和配件、電教館負(fù)責(zé)組織實施、縣遠(yuǎn)程教育中心組負(fù)責(zé)技術(shù)、學(xué)校管理員負(fù)責(zé)維護(hù)”的售后服務(wù)管理模式,做到“小修不出校,大修不出縣”。

      利辛縣在建設(shè)中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系工作中積極探索、創(chuàng)新,建立以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系,建立三級運維網(wǎng)絡(luò),成立縣維保中心,各學(xué)區(qū)和縣直屬學(xué)校配備專、兼職管理員,各中小學(xué)配備一名信息管理員,出臺一系列行之有效的制度和辦法,籌措專項資金用于維保各項工作,培養(yǎng)和建立一支本地化的維保隊伍,取得初步效益。2015年,在利辛縣召開了以信息化運維服務(wù)為主題的全省教育裝備工作現(xiàn)場會。

      蕪湖縣、無為縣、肥西縣實施政府購買服務(wù),實現(xiàn)學(xué)校信息化設(shè)備外包服務(wù),爭取縣政府支持,把此項目納入教育裝備經(jīng)費預(yù)算,以教育局統(tǒng)一招標(biāo)形式,通過政府招標(biāo)采購,確定具有服務(wù)資質(zhì)的相關(guān)單位在縣域駐點服務(wù)。對中標(biāo)服務(wù)商的服務(wù)提出具體要求,與公司簽訂外包服務(wù)協(xié)議,做到及時、高效,確保學(xué)校教育信息化設(shè)備的正常應(yīng)用,實現(xiàn)軟硬件服務(wù)專業(yè)化。

      實時監(jiān)控,成果顯著? 利辛縣、歙縣、無為縣等縣安裝省級或自行研發(fā)的中小學(xué)信息化設(shè)備設(shè)施維保監(jiān)管軟件系統(tǒng),利用信息技術(shù)手段記錄及時了解各地中小學(xué)信息化設(shè)備設(shè)施使用情況,及時對信息化設(shè)備設(shè)施實行“零距離服務(wù)”,提高維護(hù)的效率。如2016年,歙縣全縣報修90多單,完工達(dá)100%;最快報單后一個小時后就維修好,最慢是七天(配件原因);維修開支總共配件達(dá)1.8萬元左右,維修費0.9萬元,交通費0.1萬元,合計2.8萬元,如果通過社會市場維修,最少花費5萬元,年維護(hù)成本節(jié)約率達(dá)44%。

      無為縣維保監(jiān)管軟件系統(tǒng)運行后,實時監(jiān)管效率大大提高,利用平臺的大數(shù)據(jù)分析功能,可以實時監(jiān)管、統(tǒng)計教育信息化設(shè)備的運行狀態(tài)和各項指標(biāo),如表1所示。據(jù)無為縣數(shù)據(jù)統(tǒng)計,全縣第一期(2015-8—2015-11)維保計件3330件(次),維保費用合計約37.6萬元;第二期(2015-12—2016-7)維保計件2537件(次),維保費用合計約33.18萬元;第三期(2016-7—2016-11)維保計件3006件(次),維保費用合計約38.78萬元,全縣教育信息化設(shè)備年維護(hù)成本節(jié)約率達(dá)40%以上。全縣農(nóng)村學(xué)校班班通學(xué)科使用率達(dá)90%以上,周課時覆蓋率達(dá)60%以上;在線課堂常態(tài)化開課率達(dá)90%以上;100%的教師在安徽基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)上開通教師個人空間[1]。

      措施到位,提升水平? 為了提高設(shè)備管理維護(hù)水平,必須抓好縣級教育局管理人員和中小學(xué)校設(shè)備管理員兩支隊伍的建設(shè),通過培訓(xùn)和競賽活動,培養(yǎng)管維人才。

      1)抓好裝備電教系統(tǒng)隊伍建設(shè)。幾年來,安徽省各級教育部門不斷加強裝備電教系統(tǒng)的自身建設(shè),各市、縣基本設(shè)有專職機(jī)構(gòu)和專業(yè)、得力的裝備電教負(fù)責(zé)人和管理人員。安徽省各級教育部門通過培訓(xùn)、交流等手段,不斷提升裝備電教人員的素養(yǎng),基本達(dá)到人人懂技術(shù)、會管理。通過幾年的努力,各市、縣裝備部門對本地教育信息化設(shè)備管維工作基本做到謀劃有略、指導(dǎo)有方、主動作為。

      2)抓好信息化設(shè)備特別是多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理員隊伍建設(shè),通過開展培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。為提高安徽省信息化設(shè)備特別是多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理和維護(hù)水平,多次開展全省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計劃多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備培訓(xùn)活動,培訓(xùn)活動不僅有維護(hù)管養(yǎng)知識講座,還特別設(shè)計了互動環(huán)節(jié)、動手操作環(huán)節(jié)和考核環(huán)節(jié)。通過有針對性的培訓(xùn),進(jìn)一步提高項目學(xué)校設(shè)備管理員管維水平,保證設(shè)備的正常使用。各項目縣(區(qū))在省級培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,多層次多形式地開展縣級和校級設(shè)備管養(yǎng)維護(hù)培訓(xùn),先培訓(xùn)骨干,再由骨干培訓(xùn)學(xué)校管理員,既有集中培訓(xùn),也有分散、個別培訓(xùn),形式多樣,效果良好,大大提升了項目學(xué)校管理員學(xué)信息技術(shù),管好、用好設(shè)備和資源的熱情與信心。大多數(shù)縣、項目學(xué)校建立了學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實際操作、現(xiàn)場考核、服務(wù)教學(xué)一條龍的培訓(xùn)制度和激勵機(jī)制。

      3)以賽促用,提升管維水平。為提高農(nóng)村義務(wù)教育階段薄弱學(xué)校多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理員的管理和維護(hù)水平,更好地發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)裝備在教育教學(xué)中的作用,連續(xù)幾年舉辦全省多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理員基本功大賽、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員技能基本功競賽、中小學(xué)信息化設(shè)備運維微視頻競賽、現(xiàn)代技術(shù)裝備運維管理優(yōu)秀案例征集等活動。通過縣級、市級、省級競賽活動,有力促進(jìn)了全省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)工作,提高了設(shè)備管理員的積極性,提升了管理員的管理維護(hù)水平,達(dá)到以賽促學(xué)、以賽促用,逐步建立和形成安徽省多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)骨干隊伍的目的。

      4)聚合智慧,提高管理能力。針對不同的項目實施年度,2014—2016年編發(fā)《安徽省多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備維護(hù)管養(yǎng)手冊》(2012版、2013版、2014版)。手冊是安徽省教育技術(shù)裝備中心組織有關(guān)市縣裝備部門相關(guān)人員和一線教師精心編寫,具有很強的針對性和實用性,對各地規(guī)范管理多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備、進(jìn)一步提高設(shè)備維護(hù)管養(yǎng)水平效果明顯。各地也根據(jù)實際情況編發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)教材,做到培訓(xùn)有的放矢,效果明顯。如歙縣先后編寫《歙縣農(nóng)村中小學(xué)信息技術(shù)教育培訓(xùn)手冊》《班班通設(shè)備培訓(xùn)教程》《歙縣教學(xué)點數(shù)字資源全覆蓋培訓(xùn)手冊》《歙縣多媒體遠(yuǎn)程教育設(shè)備及教學(xué)點數(shù)字資源全覆蓋培訓(xùn)教程》,為教師提供人手一冊實用的培訓(xùn)輔導(dǎo)書、操作說明書。

      強化考核,推進(jìn)應(yīng)用? 將信息化設(shè)備管理使用情況納入縣區(qū)教育督導(dǎo)檢查和學(xué)校教學(xué)評估范疇,作為學(xué)校年終考評的重要依據(jù)。同時,各學(xué)校也將設(shè)備管理使用納入對教師的考核,通過以績效考核增加課時工作量的形式調(diào)動管理員的工作積極性,實行層層責(zé)任追究制,形成激勵機(jī)制,有效推動教學(xué)設(shè)備的廣泛應(yīng)用。

      下發(fā)文件,加強指導(dǎo)? 2017年底下發(fā)《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)教育信息化設(shè)備運維服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》,從提高認(rèn)識、工作機(jī)制、規(guī)范管理、經(jīng)費投入、隊伍培訓(xùn)、督查考核等六個方面對進(jìn)一步加強中小學(xué)教育信息化設(shè)備運維服務(wù)工作提出具體可操作的指導(dǎo)意見。

      4 反思

      學(xué)校信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,建立和完善學(xué)校信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作隊伍、協(xié)調(diào)機(jī)制、經(jīng)費投入、日常運維和應(yīng)用管理制度,是確保中小學(xué)校信息化可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。在實踐中發(fā)現(xiàn)以下三個比較棘手的問題,需要著重加以研究解決。

      運維經(jīng)費問題? 做好運維服務(wù)工作,中小學(xué)校不僅在公用經(jīng)費上要支出,最重要的是將運維服務(wù)經(jīng)費納入財政經(jīng)費預(yù)算,這樣才能建立以縣域管理為主的有效保障體制。安徽省有關(guān)文件規(guī)定,學(xué)校承擔(dān)信息化日常運行維護(hù)的資金,各中小學(xué)按照不低于公用經(jīng)費10%的比例建立信息化專項資金,保障信息化工作可持續(xù)發(fā)展。但隨著安徽省智慧學(xué)校的建設(shè),移動學(xué)習(xí)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器等設(shè)備的大量配備,10%的公用經(jīng)費已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須多渠道籌措經(jīng)費,尤其是要將運維經(jīng)費納入各地財政預(yù)算。

      設(shè)備管理員的穩(wěn)定問題? 農(nóng)村學(xué)校經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀管理員流動性較大,培養(yǎng)業(yè)務(wù)熟練的設(shè)備管理員非常不容易,往往需要幾年時間,而一個優(yōu)秀管理員的流失,對所在學(xué)校及學(xué)區(qū)信息化工作均造成一定的損失。如何穩(wěn)定管理員的崗位,是急需解決的問題。目前尚未有有效的措施解決,隨著國家對鄉(xiāng)村教師待遇的不斷提高,有望解決這個問題。

      設(shè)備管理員的待遇和地位問題? 隨著信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合,筆者認(rèn)為在12個班級以上的學(xué)校有必要設(shè)置專職設(shè)備管理員的要求下,專職設(shè)備管理員首先面臨的就是評職稱問題。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多管理員都感覺到累,因為不僅要當(dāng)好管理員,更重要的工作是擔(dān)任其他課任教師,否則僅做管理員工作沒有辦法評職稱。安徽省在有關(guān)文件中要求:“明確管理員職責(zé)任務(wù),將管理員工作納入績效考核,合理核算工作量(課時),使信息化設(shè)備管理員享有與一線教師同等的待遇,充分調(diào)動技術(shù)人員工作積極性?!钡珜嶋H上,落實存在一定的難度,有些學(xué)校還沒有落實,取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對教育信息化的重視程度,還需要進(jìn)一步落實。

      5 結(jié)語

      安徽省教育信息化運維服務(wù)工作取得初步成效,截至2018年年底,47個縣已建立有效的以縣域管理為主的中小學(xué)信息化設(shè)備運維服務(wù)體系。試點縣信息化設(shè)備維保響應(yīng)時間縮短,實現(xiàn)小故障當(dāng)天解決,大故障提供備品備件保障使用,解決問題不過周;維護(hù)成本普遍降低,設(shè)備使用率提高,形成一支由中小學(xué)信息化設(shè)備管理員組成的本地化維保隊伍。今后將瞄準(zhǔn)教育信息化2.0時代特征,繼續(xù)積極探索創(chuàng)新,進(jìn)一步做好中小學(xué)校信息化設(shè)備運維服務(wù)工作,推進(jìn)中小學(xué)校信息化可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]郭勇,王宏彬.基于互聯(lián)網(wǎng)的農(nóng)村校園信息化設(shè)備運維保障機(jī)制的探討[J].人類工效學(xué),2017(5):58-61.

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