信息化時代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑研究

陳美

摘 要：在當前信息化時代下人事檔案管理工作的開展應該進行與時俱進的創(chuàng)新，這樣才能更好的對人事檔案的應用作用和價值進行發(fā)揮，滿足新時期人事方面工作開展的各方面需求。本文就分析和探討了信息化時代下，人事檔案管理工作開展創(chuàng)新的一些問題。

關(guān)鍵詞：信息化 人事檔案 管理創(chuàng)新

一、引言

在當前新的發(fā)展時期下，信息化技術(shù)的應用已經(jīng)成為了當前人事檔案管理工作開展當中的一個重要的探究課題。做好信息化技術(shù)的應用，能夠為人事檔案管理工作的開展提供新的思路，讓人事檔案管理工作的開展效能得到更好的提升，這對人事檔案資源的利用價值能夠得到更好的保證。而面對當前新時期人事方面工作開展的新要求，我們在展開人事檔案管理工作開展的過程當中，應該對于信息化技術(shù)的應用進行進一步的探討和論證，有個更加科學的工作思路，更好的展現(xiàn)信息化技術(shù)的應用價值，為人事方面工作的開展提供可靠的依據(jù)與支持。

二、信息化時代下人事檔案管理創(chuàng)新的積極意義

對于企業(yè)單位來說，人力資源是重要的發(fā)展動力也是其相關(guān)工作、科研工作以及經(jīng)營管理工作高水平開展的關(guān)鍵與核心。通過有效的開展和落實好人事檔案管理工作可以讓人事方面工作的開展得到有效的提升。例如，在進行員工的能力評估和崗位考核工作開展的過程當中，我們就可以通過分析人事檔案資料來為其提供相應的依據(jù)和標準。相關(guān)資源開發(fā)的過程當中，人事檔案資料也是重要的原始記錄，是人事方面工作執(zhí)行的重要依據(jù)和關(guān)鍵。如果能夠有效的確保人事檔案管理工作的開展效果，那么人事檔案其本身的應用價值就能夠得到更加充分的展現(xiàn)，并確保其檔案資料的精準性，為人事方面的工作開展執(zhí)行提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體人事檔案工作開展中，從現(xiàn)代化管理的角度做好相關(guān)工作，這也能夠提升檔案內(nèi)容的機密性，確保檔案資料的安全。人事檔案管理工作開展作為人事方面工作其中的一個重要的構(gòu)成，我們必須要給予足夠的重視和關(guān)注，并且結(jié)合實際工作中的不足作出改進，從而為人事方面工作的開展提供合理支持。

三、人事檔案管理模式創(chuàng)新的分析思考

第一，做好人事檔案管理制度方面的改進。面對當前新的人事管理方面的需求，在實際人事檔案管理工作開展中，應該積極構(gòu)建更加科學的工作機制，并且圍繞不同的業(yè)務(wù)類型和人才結(jié)構(gòu)的改變需求，做好針對性的調(diào)整。充分的分析當前的的具體人事工作發(fā)展方向，做好相關(guān)人事檔案管理工作目標的細化，從制度的角度給予人事檔案方面工作的開展以有效的保障和支持。在具體人事檔案方面工作開展的過程當中，我們應該對信息化管理的需求進行充分的明確，并且結(jié)合當前人事方面檔案工作的開展特點，做好相應的調(diào)整優(yōu)化，讓人事檔案管理工作的開展業(yè)務(wù)流程具備更強的效率和執(zhí)行效果。在具體工作的開展上，相關(guān)檔案管理部門也應該構(gòu)建一個一體化的管理平臺，對于信息技術(shù)的應用優(yōu)勢進行充分的展現(xiàn)，構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的管理模式。另外在相關(guān)管理機制的調(diào)整上，我們也應該圍繞人事檔案管理工作開展當中歸集、整理、保管、查閱、保密等不同方面的內(nèi)容做好適應性的調(diào)整。

第二，給予信息化管理以充分的重視。人事檔案管理過程當中，我們應重視信息化方面工作的開展，給予其工作的落實執(zhí)行提供一個良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。在具體工作當中，做好信息化建設(shè)培訓，讓檔案管理人員形成良好的安全意識，對信息化技能進行掌握，具體人事檔案管理工作開展中，可以更好的支持信息化建設(shè)工作的開展。人事檔案管理部門人員應該做好相應的監(jiān)管和控制，充分了解信息化建設(shè)的需求，給予提供有效的滿足和支持。針對信息化建設(shè)的各方面要求，只有給予充分重視，這樣人事檔案管理工作的開展創(chuàng)新才能具備一個良好的執(zhí)行空間和環(huán)境。

第三，從信息化角度做好檔案利用的管理。對人事檔案管理來說，做好檔案資源的利用，提升利用效率是非常關(guān)鍵的，這也是信息化技術(shù)應用的一個重要的價值所在。在具體工作的開展上我們應該結(jié)合當前人事業(yè)務(wù)活動開展的要求，對于不同類別的檔案進行科學化的管理，讓檔案資源的管理更加有序，能夠更好的支持相關(guān)的查閱與利用的需求。例如，在具體歸檔檔案的管理上，合理分析不同類別檔案和文件的特征，有意識、有目標的預測后續(xù)可能出現(xiàn)使用方面的需求，提前做好關(guān)聯(lián)和調(diào)整，這樣能更好的提升檔案方面服務(wù)的質(zhì)量和效果。作為檔案給管理人員，我們應該科學分析人事業(yè)務(wù)開展當中對檔案資源方面的利用要求，有意識的提升服務(wù)水平和效能，讓人事檔案資源能夠得到更好的利用。這提升人的檔案的利用效果這樣的人事方面工作的開展才能獲得各項決策資料的可靠依據(jù)和支持。另外，在人事檔案管理工作開展的過程當中，我們應該從信息化管理的角度入手，對于各類先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行充分的應用，打造系統(tǒng)化的管理平臺，實現(xiàn)對于人事檔案資料的有效收集。應該對于相關(guān)數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行中國的應用，對于各類數(shù)據(jù)龐大的資料進行科學化的管理。相對于其他類型的答案，人事檔案資料本身的價值重要同時數(shù)據(jù)類型，行相對復雜，數(shù)量很大。通過對于檔案管理內(nèi)容進行合理的豐富，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對于整個檔案利用效率進行更好的提高。

第四，做好安全方面的工作。在當前信息化管理環(huán)境下，安全工作已經(jīng)成為了人事檔案管理工作當中所應該重視的另一方面的內(nèi)容。信息化技術(shù)應用的過程當中我們應該與專業(yè)人員進行充分的溝通，就信息安全方面的問題最好相應的防范與應對，這樣能夠更好的對于數(shù)據(jù)安全進行保障，減少和避免各類信息泄露與丟失的問題。人事檔案資料及具備較強的重要性，數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，安全防范工作的開展應該制定合理的策略，從電子化和數(shù)字化的角度做好有效的應對。在具體工作上，圍繞人事檔案管理工作的具體特點，分析不同環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的安全風險，做好相應的評估。針對不同類別的風險，提前做好預防和應對。面對一些突發(fā)事件，也應該提前做好預案，盡可能的減少人事檔案安全方面問題所帶來的損失，實現(xiàn)對各類突發(fā)事件的快速反應和應對。在這一過程當中，人事檔案管理人員應該具備良好的安全防范意識和應變能力，實現(xiàn)對安全風險的有效應對。

四、結(jié)束語

總的來說，在信息化時代下，人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求。我們應該從信息化管理的角度入手，做好合理的創(chuàng)新與完善，讓人事檔案管理工作的開展能夠具備更強的時代適應性，能夠更好的支持當前人力方面工作的開展。

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