信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

李雪

[摘 要]在科技化的影響下，我國社會整體發(fā)展形式的信息感越來越強(qiáng)，在社會各個體系的發(fā)展中，信息技術(shù)被廣泛使用，并已經(jīng)取得了顯著成效。信息技術(shù)不僅促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，同時，行業(yè)發(fā)展也能夠促進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)步，二者互相影響，共同進(jìn)步。現(xiàn)階段，信息技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用，已經(jīng)被人們逐漸重視，信息技術(shù)能夠?qū)⒏颖憬?、高效、安全的模式帶入企業(yè)管理中，使企業(yè)在激烈的市場競爭中，實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的目標(biāo)。因此，本文根據(jù)信息技術(shù)的缺點(diǎn)和優(yōu)勢以及在企業(yè)管理中運(yùn)用信息技術(shù)的方法展開詳細(xì)分析，為今后專業(yè)人士對此方面的問題進(jìn)行研究提供可靠的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.038

[中圖分類號]G203;F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

0? ? ?引 言

在我國整體經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步程度是大家有目共睹的，將有限的經(jīng)濟(jì)資源，投入科學(xué)技術(shù)開發(fā)中，是提高我國綜合實(shí)力的有效途徑。截至目前，信息技術(shù)被各行各業(yè)充分利用，使信息技術(shù)的發(fā)展越來越成熟。在企業(yè)管理中，科學(xué)、合理地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，形成一種新型企業(yè)管理體系，不僅能夠妥善解決傳統(tǒng)企業(yè)管理體系中的缺陷，還能提高企業(yè)管理的效率，進(jìn)一步保證企業(yè)健康發(fā)展，為我國社會全面發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

1? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

在沒有進(jìn)入信息時代以前，企業(yè)管理檔案都是通過人力記錄的方式，載體通常都是紙質(zhì)，不僅耗費(fèi)人力，也耗費(fèi)物資，且需要調(diào)出某些檔案耗費(fèi)時間長，還有可能出現(xiàn)資料錯誤記錄和信息丟失的情況。信息技術(shù)普及之后，企業(yè)可以通過電子檔案對資料進(jìn)行分類、整合、篩選、儲存，從而大大節(jié)省人員查找資料的時間，提高了企業(yè)日常的工作效率。與傳統(tǒng)人工方式相比，電腦端管理檔案具有信息存儲量大、檢索信息快捷、信息準(zhǔn)確、保存時間久、成本低等一系列優(yōu)勢。且在信息技術(shù)安全的前提下，不會出現(xiàn)資料丟失和信息錯誤，保證了工作質(zhì)量和效率。

2? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)管理中存在的問題

2.1? ?相關(guān)人才短缺

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，只依靠先進(jìn)的設(shè)備是不能實(shí)現(xiàn)的，還要有專業(yè)的技術(shù)人才在旁輔助。將專業(yè)的技術(shù)人才和先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備相結(jié)合，能夠保證企業(yè)的經(jīng)營活動正常運(yùn)行，在出現(xiàn)問題時得到及時、妥善處理。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人才的能力和數(shù)量，嚴(yán)重關(guān)系到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全程度，二者成正比，互相影響，共同進(jìn)步。由于信息技術(shù)在發(fā)展過程中，存在影響安全的問題比較多，在大量的實(shí)際調(diào)查和研究過程中，網(wǎng)絡(luò)病毒在很大程度上會對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境造成嚴(yán)重破壞，如果發(fā)生這樣的情況，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全將被徹底擊潰，企業(yè)私密資料數(shù)據(jù)泄漏會給企業(yè)發(fā)展造成無法想象的損失。存在安全隱患的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，嚴(yán)重制約了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但由于大多數(shù)企業(yè)對經(jīng)濟(jì)利益的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了對網(wǎng)絡(luò)安全管理的重視程度，使網(wǎng)絡(luò)安全管理這一領(lǐng)域無法得到健全發(fā)展，導(dǎo)致該領(lǐng)域中專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏。此外，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境遭到破壞時，由于在平時的工作中無法得到定時維護(hù)和保養(yǎng)，也沒有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行及時維修，使企業(yè)無法開展正常工作，嚴(yán)重拖了企業(yè)發(fā)展的后腿，阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2? ?各部門間缺乏溝通合作

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)加強(qiáng)了人與人之間的溝通，企業(yè)中的各部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)橋梁來加強(qiáng)部門之間的工作聯(lián)系。但各部門缺乏交流合作卻是如今大多數(shù)企業(yè)存在的問題，每個部門職員只關(guān)注個人眼前的工作任務(wù)，缺少合作意識，在工作交接時往往出現(xiàn)各種問題。一個部門的穩(wěn)步發(fā)展離不開各部門的相互配合，企業(yè)管理者應(yīng)該注意這個問題，利用信息技術(shù)來加強(qiáng)各部門之間的溝通，讓企業(yè)各部門間緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

2.3? ?不重視信息技術(shù)建設(shè)

信息技術(shù)具有很多特點(diǎn)，既有利也有弊，有很多功能沒有被企業(yè)利用。有很多資歷較老的企業(yè)不能很好地適應(yīng)信息化的辦公系統(tǒng)，盡管引進(jìn)了信息技術(shù)，但只是停留在基礎(chǔ)功能上，仍舊保持著舊的管理理念和模式，沒有引進(jìn)新技術(shù)的學(xué)習(xí)觀念，缺乏引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才的觀念。企業(yè)不重視人員培訓(xùn)，導(dǎo)致信息技術(shù)還處在滯后階段，很多信息不能及時接收和反饋，在一定程度上影響企業(yè)進(jìn)程。

3? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)管理中的改進(jìn)方案

3.1? ?建立完備的企業(yè)內(nèi)部管理體系

受到我國具體國情的影響，我國大部分企業(yè)具有數(shù)量眾多的部門，將這些散亂的部門，通過多元化手段有機(jī)整合起來，能夠保證企業(yè)管理體系集中力量發(fā)揮作用。對于企業(yè)員工而言，提高員工自身的能力，就是提高企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的競爭能力，因此，加大對企業(yè)員工能力培養(yǎng)的力度，結(jié)合眼下企業(yè)的實(shí)際需求，教授給企業(yè)員工各種科技技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)員工能夠?qū)γ恳豁椉寄苤R點(diǎn)和操作技巧都了然于心，做到熟練掌握，加大部門與部門之間的配合力度，將有限的資源在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行共享，使員工不僅能夠在日常工作中滿足企業(yè)的基本需求，還能在不斷學(xué)習(xí)中，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。對傳統(tǒng)管理理念而言，企業(yè)和員工都要在思想和意識上進(jìn)行積極改變，打破傳統(tǒng)工作中固有的思維模式，不斷將新型技術(shù)、新型理念融入其中，優(yōu)化辦公室軟件系統(tǒng)、辦公室自動化軟件系統(tǒng)、部門與部門之間來往郵件共享系統(tǒng)軟件、遠(yuǎn)程會議視頻系統(tǒng)軟件等，從而提高工作效率。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將多元化的知識提供給員工，進(jìn)一步促進(jìn)員工提高自身知識儲備量、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，不同部門的員工之間對同一個工作項目能夠進(jìn)行全程跟進(jìn)和準(zhǔn)確交接，將工作項目的具體要求和實(shí)際目標(biāo)主動向相關(guān)同事傳達(dá)，能夠從根源上杜絕由于信息傳達(dá)時間有誤，造成交接工作無法正確開展的情況。對于地理位置不在同一個區(qū)域內(nèi)的兩個或兩個以上的部門而言，在工作交接時，應(yīng)用遠(yuǎn)程會議視頻系統(tǒng)軟件能夠發(fā)揮作用，將員工的工作經(jīng)驗和工作總結(jié)通過遠(yuǎn)程會議視頻系統(tǒng)軟件在企業(yè)中呈現(xiàn)，不僅能夠達(dá)到資源共享的目的，而且省時、省力，節(jié)約資源。企業(yè)通過利用信息技術(shù)的手段，能夠保證企業(yè)員工和員工之間，在處理相關(guān)問題時，提高效率;部門與部門之間通過信息技術(shù)交流溝通，進(jìn)一步提高員工凝聚力，為企業(yè)長久發(fā)展保駕護(hù)航。

3.2? ?樹立信息技術(shù)安全意識

企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)技術(shù)人才，因此，針對我國企業(yè)管理方面技術(shù)人才凋零的現(xiàn)象，各個企業(yè)必須給予高度重視。在科技時代，企業(yè)發(fā)展不僅需要各種先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備支持，還需要專業(yè)技術(shù)人才的輔助，從而保證企業(yè)在激烈的社會競爭中不被市場淘汰。因此，企業(yè)應(yīng)該通過各種渠道，引進(jìn)專業(yè)人才或者培養(yǎng)專業(yè)人才，在這些專業(yè)人才的輔助下，發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)設(shè)備功能，在企業(yè)內(nèi)部組建一個適合企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)管理模式，推動企業(yè)全面發(fā)展。不同的技術(shù)人才在不同的領(lǐng)域下發(fā)揮作用，同樣，不同崗位需要的技術(shù)人才類型、數(shù)量也各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)該對這些技術(shù)人才展開詳細(xì)分析，將對應(yīng)的崗位分配給對應(yīng)的技術(shù)人才，保證技術(shù)人才的價值不會被浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息安全的發(fā)展目標(biāo)，第一時間解決企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題，不留后患。此外，對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全方面的工作，相關(guān)技術(shù)人員必須展開實(shí)時監(jiān)督、管理、維護(hù)、保養(yǎng)，定期對系統(tǒng)中的殺毒軟件進(jìn)行升級處理，使軟件等級一直保持在最高級別，并建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，將病毒和木馬阻擋在企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，最大限度地保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，增強(qiáng)企業(yè)的信息管理能力，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供必要的輔助。

3.3? ?重視信息技術(shù)的更新升級

在不斷變化的社會體系中，各個組成要素都在不斷發(fā)生改變，包括信息技術(shù)。信息技術(shù)的完善發(fā)展，使企業(yè)需要不斷吸納更多的科技技術(shù)和科學(xué)知識，保證自身穩(wěn)健發(fā)展。在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展模式和信息技術(shù)管理的過程中，要將社會科學(xué)技術(shù)作為發(fā)展中心，嚴(yán)格按照社會科學(xué)的發(fā)展需求進(jìn)行改革，最大限度地保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。只有加大對企業(yè)內(nèi)部技術(shù)手段的優(yōu)化力度，才能保證企業(yè)在洶涌的社會經(jīng)濟(jì)洪流中不被淹沒，順利實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

4? ? ?結(jié) 語

本文根據(jù)信息技術(shù)的缺點(diǎn)和優(yōu)勢，詳細(xì)分析了企業(yè)管理中運(yùn)用信息技術(shù)的方法。眾所周知，身處信息時代，熟練應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，是提高自身能力和社會實(shí)力的必要途徑之一。信息技術(shù)在企業(yè)管理過程中所起到的重要作用，在信息技術(shù)不斷深入改革的過程中越來越明顯，保證了企業(yè)能夠以更加便捷、全面的模式開展管理工作。截至目前，雖然信息技術(shù)在對企業(yè)進(jìn)行管理的過程中還存在一些缺陷，但相信在各方面人士不斷的努力下，信息技術(shù)一定能夠妥善解決這些缺陷，為企業(yè)管理帶來更多幫助。

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