胡勇
摘 要:文章提出了總監(jiān)理工程師本身需要具備的素質(zhì)與條件,以及開展監(jiān)理工作的方法和具體實踐,并結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗敘述作為總監(jiān)理工程師的工作體會。
關(guān)鍵詞:總監(jiān)理工程師;綜合素質(zhì);工作方法;工作體會
1 引言
隨著經(jīng)濟水平的提升,建筑行業(yè)有了很大的發(fā)展,而為了滿足人們和生產(chǎn)發(fā)展的需求,越來越多的工程項目出現(xiàn)。在工程開展過程中,工程監(jiān)理是一項十分重要的工作,目的是保證工程建設的質(zhì)量水平和安全性,而且該項工作需要專業(yè)人員進行。本次就以筆者自身的工作經(jīng)歷,敘述作為總監(jiān)理工程師(以下稱為總監(jiān))的工作體會。
2 總監(jiān)理工程師自身應具備的綜合素質(zhì)與條件
總監(jiān)是由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任命,負責履行建設工程監(jiān)理合同、主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的注冊監(jiān)理工程師。因為監(jiān)理工作的重要性,以及為了保證監(jiān)理工作的規(guī)范性和合法性,總監(jiān)存在的重要性不言而喻,也因此,總監(jiān)需要具備高水平的綜合素質(zhì)和條件,其中應具備的條件包括:高超的政治和經(jīng)濟理論水平,熟悉經(jīng)濟、管理和法律方面的知識,較強的組織管理能力,豐富的工程監(jiān)理經(jīng)驗,較高的專業(yè)技術(shù)水平,取得注冊監(jiān)理工程師資格,身體健康。應具備的綜合素質(zhì)包括:思想政治素質(zhì),有較高的思想覺悟,做到客觀公正;身體素質(zhì),健康,可以適應各種監(jiān)理工作環(huán)境;業(yè)務素質(zhì),有扎實的理論知識,豐富的實踐經(jīng)驗,以及較高的業(yè)務技能水平,還有法律意識;職業(yè)道德,遵守職業(yè)道德,有責任感。
3 總監(jiān)理工程師工作方法與實踐
3.1建立完善的管理機制
總監(jiān)需要結(jié)合項目實際和特點,進行監(jiān)理工作的規(guī)劃和統(tǒng)籌,這個規(guī)劃需要總攬全局、簡單明了、方便操作;明確各自的崗位職責,強調(diào)監(jiān)理工作紀律;明確工作制度,包括監(jiān)理日志記錄、見證取樣送檢等內(nèi)容,要有詳細的制度;明確各個階段監(jiān)理工作的成果,編制監(jiān)理月報、季報或年報,工程評估報告等文件。在完成規(guī)劃之后,需要進行工作交底,總監(jiān)需要將自己的想法傳遞給每一位監(jiān)理人員,并進行相互溝通,及時發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的不足加以優(yōu)化?;诖诉€要建立良好的溝通機制,保證監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部溝通暢通,實時共享信息,實踐中可以通過審閱文件、內(nèi)部協(xié)調(diào)會議的方式實現(xiàn)。最后是形成完整的監(jiān)理組織,按照上述內(nèi)容完善監(jiān)理工作。
3.2 創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
監(jiān)理工作比較復雜、流動性大、面對的環(huán)境比較惡劣,因此需要完善后勤管理,將食、住、行等妥善解決,解除監(jiān)理人員的后顧之憂;在內(nèi)部營造良好的學習氣氛,督促監(jiān)理人員加強學習,提升綜合素質(zhì),組織進行職稱晉升、職業(yè)資格考試和外出進修學習等;總監(jiān)為員工做好榜樣,嚴于律己、寬以待人,激發(fā)監(jiān)理人員的積極性和熱情。
3.3量才而用,注重人才培養(yǎng)
一是對于后備人才的培養(yǎng),提高工程監(jiān)理取費標準,提高監(jiān)理人員待遇,吸引更多的人才;關(guān)注企業(yè)內(nèi)人員的培養(yǎng),形成人才梯隊,制定完善的人才培養(yǎng)規(guī)劃,注重獨立工作能力、分析處理問題的能力以及文字能力的培養(yǎng),更重要的是職業(yè)道德的培養(yǎng)。二是合理安排人員,按照工作要求和人才特點,妥善進行崗位設置,使工作具有一定挑戰(zhàn)性又不會完不成,以激發(fā)監(jiān)理人員的積極性。三是實施崗位輪換制度,定期對崗位人員進行調(diào)換,包括專業(yè)輪換,以提高監(jiān)理人員綜合素質(zhì),同時考察崗位設置的科學性,也避免因為人員流動性而影響工作開展。
3.4加強監(jiān)理工作的監(jiān)管
總監(jiān)應結(jié)合項目實際提出建立工作目標,比如探索有效的監(jiān)理模式、通過ISO質(zhì)量認證體系、實現(xiàn)PDCA循環(huán)提高監(jiān)理水平等,并將這個目標傳達給各位監(jiān)理人員;縱觀全局,善于發(fā)現(xiàn)問題,對監(jiān)理人員進行科學引導,嚴格執(zhí)行監(jiān)理標準,并對監(jiān)理工作進行反饋;針對業(yè)主性格特點,進行不同的溝通,打造良好的工作關(guān)系;樹立服務意識,為業(yè)主提供熱情服務;定期向項目主管進行工作總結(jié)和匯報,使其掌握工程動態(tài)。
4 總監(jiān)理工程師工作體會
4.1 加強學習,努力拓寬知識領(lǐng)域
監(jiān)理工作的管理性、技術(shù)性和服務性要求都很高,因此總監(jiān)不僅要有一項專業(yè)技術(shù),還需要掌握多元化的與監(jiān)理工作相關(guān)的學科知識?;诖?,總監(jiān)需要正確處理專業(yè)知識之間的關(guān)系,因為一般總監(jiān)都有過擔任專業(yè)監(jiān)理工程師的經(jīng)歷,對于該項專業(yè)的知識和經(jīng)驗都很豐富,也因此在變成總監(jiān)后可能無法順利進行角色變換,依然停留在過去的思維、工作方式上,影響總監(jiān)工作的開展。因此總監(jiān)要加強學習,拓寬自身的知識領(lǐng)域,吸收多方面的知識,包括咨詢、地質(zhì)勘察、造價、國家政策及建設領(lǐng)域的新文件等。
4.2 加強學習,提高個人修養(yǎng)
主要是需要提升自己的品質(zhì)、道德、氣質(zhì)和對生命的感悟等??偙O(jiān)工作要求有高修養(yǎng)的人才,需要具備對事業(yè)的拼搏和熱愛,生活上積極上進,道德素養(yǎng)高尚,有情趣,有豐富的閱歷,有堅強的意志和開拓的精神,知識淵博有愛心等。因此總監(jiān)要做到自我約束、自我反思和自我鞭策,經(jīng)常進行自我反思和總結(jié);保持職業(yè)謹慎,做到公平公正、客觀、實事求是;嚴守道德和良知的底線,自覺抵制不良行為和風氣。
4.3創(chuàng)新工作方法
監(jiān)理工作方法對于建立工作效率和質(zhì)量的影響是毋庸置疑的,因此總監(jiān)需要結(jié)合工程實際和現(xiàn)場施工情況,創(chuàng)新工作方法,在不同的工作現(xiàn)場開展適宜的監(jiān)理工作。一是要誠實對待建設單位,監(jiān)理工作是為建設單位提供技術(shù)服務的,因此需要取得建設單位的支持和信任,所以總監(jiān)需要勤報告和溝通,及時與建設單位交流意見,報告監(jiān)理工作的真實進展,并分析存在的問題,提出相應的對策,特別注重對風險的預防;勤奮工作,嚴格按照要求進行監(jiān)理,在現(xiàn)場務實工作、二是要平等對待施工單位,兩者是監(jiān)理和被監(jiān)理的關(guān)系,確保按照合同履行權(quán)利和義務,總監(jiān)應組織監(jiān)理人員按照人性化理念,平等對待施工人員;在加強監(jiān)督的同時,取得施工方的理解和支持;在處理施工問題時堅持以德服人,避免走“人情”,一切遵合同辦事;注意與人為善,禁止恃強凌弱。三是嚴格管理監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部,總監(jiān)要將精力放在監(jiān)理工作的重點、要點、關(guān)鍵和大事上,切忌事無巨細,而且每次管理需要見到實效;做好監(jiān)理人員工作,注意提升監(jiān)理人員的積極性和熱情,提高人員的團結(jié)力和凝聚力;做好外部協(xié)調(diào)溝通工作,獲得各方人員的支持和理解,并調(diào)動其他因素為監(jiān)理工作所用。
5 結(jié)語
總監(jiān)在監(jiān)理工作中有十分重要的地位和存在意義,需要有極高的綜合素質(zhì)和相關(guān)條件??偙O(jiān)需要加強學習,提升個人修養(yǎng),創(chuàng)新工作方法,應對監(jiān)理工作的各種復雜局面。
參考文獻
[1]高學杰.如何做好總監(jiān)理工程師工作的思考與體會[J].建設管理,2013,(3):20-22.
(作者單位:吉林市建銘建筑工程監(jiān)理有限責任公司)