淺析新形勢下實現(xiàn)科技檔案經(jīng)濟價值的途徑

李曉婧

摘 要：科技檔案不僅記錄著一個單位進行科學研究工作的詳細內(nèi)容;還將科技資料儲存下來并體現(xiàn)出經(jīng)濟價值的創(chuàng)造，因此，科技檔案在應(yīng)用方面和經(jīng)濟方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。新形勢，新方法，提高科技檔案經(jīng)濟價值的方式越來越豐富，使得科技檔案能夠被更加有效地使用起來，進而產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益?；诖?，本文探究并論述了如何進一步提高科技檔案的經(jīng)濟價值，以期提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：新形勢;科技檔案;經(jīng)濟價值

新形勢下，世界經(jīng)濟多極化影響越來越強烈，這就加大了各個國家之間競爭的激烈程度，經(jīng)濟問題作為彰顯一個國家實力強弱的關(guān)鍵，逐漸成為了人們密切關(guān)注的一個方面。在市場經(jīng)濟的潛在商業(yè)戰(zhàn)爭之中，企業(yè)科技檔案的相關(guān)需求越來越嚴格。

1 現(xiàn)階段科技檔案信息資源存在的缺陷

1）科技檔案價值認識不足。沒有正確認識到科技檔案資源所具有的價值，致使科技檔案不能夠被有效開發(fā)利用。很多科技檔案的主要工作內(nèi)容都是對檔案進行匯集、整理、儲存與提供等方面，對檔案的開發(fā)工作并沒有給予高度重視，沒有正確認識到科技檔案資源所具有的真正價值[1]。另外，建好的科技檔案往往只能被研發(fā)者自己利用，這就大大降低了科技檔案的利用率。

2）科技檔案開發(fā)利用率低。相關(guān)人員沒有恰當評估科技檔案的成本和價值，導(dǎo)致科技檔案這種稀罕知識產(chǎn)品的開發(fā)率和利用率被大大降低?？蒲谢顒拥母鱾€環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)的科技檔案，雖然不同環(huán)節(jié)形成的科技檔案都有所差異，但每一個環(huán)節(jié)的進行都投入了大量的人力物力財力。所以，對科技檔案的成本和價值進行科學恰當?shù)脑u估是尤其重要的。然而現(xiàn)階段，相關(guān)人員對通過新型科技創(chuàng)建的科技檔案所具有價值的重視程度還很低;對于投入人力物力財力的科技檔案的開發(fā)過程和結(jié)果不夠重視;沒有對科技檔案管理人員進行檔案管理工作的投入給予應(yīng)有的關(guān)注，致使檔案管理人員不能以一定的標準準確評估科技檔案所具有的價值，這就會在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義，大大降低其所具有的商品屬性。進而就會使科技檔案不能夠折射出實際投入程度的大小，也就不能通過科技檔案所具有的最終價值來評判研發(fā)工作的質(zhì)量和貢獻，進而也就不能夠為投資者對相應(yīng)的研發(fā)工作成功與否進行正確的評價?？梢哉f，對科技檔案所具有的成本和價值進行正確恰當?shù)脑u估是科技檔案相關(guān)工作中的重要組成部分，只有這樣，才能夠?qū)萍紮n案進行更加有效的開發(fā)利用，提高其所具有的應(yīng)用價值。

3）科技檔案管理工作力度不強。相關(guān)工作人員對于科技檔案管理工作的力度不強，使得科技檔案的研發(fā)工作受到一定阻礙。一方面，很多科技檔案管理人員都是由一些年紀比較大甚至要退休以及外行人員組成，而不是那些擁有較高知識水平的專業(yè)人員，這就導(dǎo)致了科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平普遍都比較低，這種科技檔案管理人員就不符合科技檔案工作的相關(guān)要求。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了國家發(fā)展的各個方面，但檔案管理人員的計算機水平仍不夠高，這種受限的管理技術(shù)水平就對進一步研發(fā)利用科技檔案工作增加了難度和挑戰(zhàn)，甚至會對科技檔案的研發(fā)利用工作帶來一定的阻礙[2]。另一方面，由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度，這就會使部分工作人員會對全面進行科技檔案的收集工作產(chǎn)生懈怠心理，消極工作，可能會給檔案管理人員的工作帶來不便，甚至會有一些人員認為丟失數(shù)據(jù)這種會對資源產(chǎn)生嚴重損失的失誤也不是特別重要。換句話說，歸檔工作的不夠嚴謹不僅會對科技檔案資源造成很大程度上的浪費與損失，還會對科技檔案的研發(fā)利用工作產(chǎn)生負面作用，進而就不能充分發(fā)揮出科技檔案所具有的真正價值。

2 如何充分發(fā)揮出科技檔案所具有的經(jīng)濟價值與效益

1）強化技術(shù)的保密功能，提高競爭力。人類物質(zhì)財富與精神財富的結(jié)晶可以說是由科技檔案體現(xiàn)出來，同時其還彰顯了社會的發(fā)展進步?？萍紮n案作為一家企業(yè)的靈魂所在，記錄了企業(yè)發(fā)展進步的全部過程，并融合了企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)以及科學研究等工作的流程細節(jié)，與國家的重要機密有所聯(lián)系，這就賦予了科技檔案具有機密性這一特點。面對新形勢的到來，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展促使科技檔案更多的是以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來，一旦科技檔案的機密性被破壞，被不法分子所泄露或外傳，就很可能會對經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的損失。因此，強化科技檔案的保密功能，能夠有效提高企業(yè)的競爭力，從而促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)在對科技檔案進行數(shù)字化建設(shè)時，需要對整個系統(tǒng)的保密性進行嚴格檢驗，確保其足夠安全，不會被泄露，維護企業(yè)自身科技檔案價值的同時，也保證了企業(yè)自身所具有的獨特競爭能力。

2）做好管理工作，探尋潛在價值。新形勢下，科技檔案管理工作的相關(guān)要求越來越嚴格，需要相關(guān)管理人員把握好科技檔案所具有的價值，對管理工作投入適當充分的人力物力財力，做好經(jīng)營管理工作，促使科技檔案所具有的效益能夠在最大程度上被發(fā)揮出來[3]。

一方面，企業(yè)的工作人員要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)管。這是因為產(chǎn)品是企業(yè)中最核心的一部分，只有質(zhì)量與技術(shù)都更加完善的產(chǎn)品才能夠從容應(yīng)對激烈的市場競爭，物美價廉性能完善的產(chǎn)品才更能受到市場的歡迎。另一方面，企業(yè)管理人員要重視企業(yè)的資產(chǎn)管理。新形勢這一態(tài)勢給企業(yè)的資產(chǎn)管理方式帶來了更加豐富的手段與技術(shù)，也大大分散了企業(yè)資產(chǎn)的流動，為企業(yè)中資產(chǎn)的發(fā)揮帶來了更大的經(jīng)濟效益，確保企業(yè)中的資產(chǎn)處于一個相對平衡穩(wěn)定的狀態(tài)，利用科技檔案所具有的價值確保資產(chǎn)為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

除此之外，企業(yè)管理人員要嚴加把控生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。利用好科技檔案在生產(chǎn)過程中所具有的作用，將生產(chǎn)管理中投入的人力資源進行合理的分配，促使生產(chǎn)設(shè)施能夠被高效使用，降低勞動力的投入，進而減少企業(yè)生產(chǎn)的投入成本，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。與此同時，新形勢下的建設(shè)和科研管理工作需要被放在科技檔案當中，不斷完善經(jīng)濟工作中的各種內(nèi)容，為企業(yè)的建設(shè)和科研工作提供有效的參考，還需注意的是要將其在科技檔案當中進行記錄并儲存，以便后續(xù)工作的參考和利用，從而減少企業(yè)制定最優(yōu)方案所花費的時間。這些都需要企業(yè)做好科技檔案的經(jīng)營管理工作，探尋科技檔案所具有的潛在價值，更加充分地發(fā)揮出其具有的經(jīng)濟效益[4]。

3）改進相關(guān)技術(shù)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟價值。傳統(tǒng)科技檔案的管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足新形勢發(fā)展所帶來的更高水平的標準，所以，為了迎接新形勢發(fā)展的勢頭需要不斷改進創(chuàng)新科技檔案的相關(guān)技術(shù)。一方面，持續(xù)完善科技檔案從而提高生產(chǎn)技術(shù)水平，通過科學先進的經(jīng)驗對技術(shù)進行創(chuàng)新，使得技術(shù)工藝更加科學高效，引入并升級生產(chǎn)設(shè)施，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，最大程度上激發(fā)出生產(chǎn)力，適當轉(zhuǎn)變科技檔案所具有的經(jīng)濟價值。新形勢下的我國各個領(lǐng)域都開始了信息化發(fā)展的步伐，科技檔案也是如此。傳統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)給科技檔案信息化發(fā)展帶來了一定的制約，給科技檔案價值的發(fā)揮也帶來了一些困難，而適時轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟價值能夠有效解決這些問題。

3 結(jié)束語

綜上所述，信息化和數(shù)字化的全面滲透為科技檔案價值的發(fā)揮帶來了更加豐富的渠道和方法。企業(yè)要想在新形勢下充分利用好科技檔案所具有的經(jīng)濟效益，需要采取有效措施，提高技術(shù)的保密性、做好經(jīng)營管理工作、不斷改進相關(guān)技術(shù)，從而確保企業(yè)具有足夠強的競爭力，降低企業(yè)生產(chǎn)所需的成本投入，利用深入探尋出的科技檔案的潛在價值為企業(yè)的科研工作帶來更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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