互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護

冉淑紅

摘 要：檔案管理工作是對檔案實體和檔案信息進行管理并向有需要的人提供信息服務(wù)的各項業(yè)務(wù)的總稱，在社會生活中充當著信息服務(wù)的角色，服務(wù)于社會實踐活動。我國的檔案管理工作發(fā)展在時間的推移下不斷優(yōu)化。進入新時期，互聯(lián)網(wǎng)一方面為檔案管理工作提供了新的機遇和新的發(fā)展空間。另一方面，它也給檔案管理工作帶來一些難題，比如檔案管理工作的安全性問題。因此，如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下做到既充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢為檔案管理工作服務(wù)，又保證檔案管理工作的安全，這是一個值得思考的問題。鑒于此，本文對互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護進行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)背景;檔案管理工作;安全防護

在新時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，各種互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果逐漸融合到社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式正逐步影響和改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，這對有關(guān)工作人員提出了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維的要求。

1 檔案管理工作概述

檔案管理即是針對各種形式的有價值的歷史記錄信息的收集、整理、保管、統(tǒng)計以及提供利用的活動。在社會生活中，檔案信息的重要性不言而喻，它記錄著社會生活發(fā)展過程中的點滴變化，從而為單位以及個人提供有價值的憑證依據(jù)及解決問題的參考辦法等等，在每個時期都為社會的發(fā)展提供助力。新時期，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了新的變化。特別是互聯(lián)網(wǎng)時代，為檔案管理工作提供了新的發(fā)展機遇。當然，也提出了新的挑戰(zhàn)。

2 目前檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 政府對檔案管理信息化的推進力度不足

現(xiàn)階段政府部門的工作主要以經(jīng)濟建設(shè)為主，缺乏對公共服務(wù)管理部門發(fā)展的重視。由于檔案管理工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，長期以來未能引起人們對檔案工作重要性的足夠重視，導(dǎo)致檔案工作監(jiān)督不善的問題，人員團隊的建設(shè)普遍存在綜合素質(zhì)不高的問題，這必然會影響檔案管理工作的整體效率。近年來，通過檔案管理信息開發(fā)，獨立管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電子檔案管理和“internet+管理”，軟件開發(fā)和共享也出現(xiàn)了同樣的問題。這意味著軟件開發(fā)的徹底性、國家負責部門的集成標準和規(guī)范不足，以及更新時間的巨大差異，大大降低了數(shù)據(jù)平臺的共享性。

2.2 檔案的網(wǎng)絡(luò)安全影響因素眾多

檔案的安全是檔案工作的重點。首先，在當前的技術(shù)條件下，檔案工作的網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)研究不到位，無法完全確保檔案的絕對安全，時常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)被黑客入侵造成數(shù)字檔案的泄露，一旦資料出現(xiàn)外泄會影響國家安全及公民的個人隱私，造成重大的經(jīng)濟損失。而現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)多是被動式的，只有在黑客進攻或者發(fā)生安全事件才會觸發(fā)，因此存在被動性，無法主動應(yīng)對安全威脅。其次，網(wǎng)絡(luò)攻擊的多樣性導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)經(jīng)常出現(xiàn)失效，網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)的更新無法趕上網(wǎng)絡(luò)攻擊的速度，這也是導(dǎo)致檔案丟失和信息外泄的重要原因之一。最后，一些單位不注重安裝殺毒軟件和防火墻，不主動更新系統(tǒng)補丁，給網(wǎng)絡(luò)安全防御留下了巨大的漏洞，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)攻擊者乘虛而入，因此網(wǎng)絡(luò)安全意識淡薄也是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題的因素之一。

3 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護策略

3.1 加快新時期檔案管理體制改革

實現(xiàn)檔案管理科學發(fā)展的必要條件和基礎(chǔ)保護是建立靈活有效的運營機制和管理體系，從而使經(jīng)營工作的責任和權(quán)利更加合理地劃分。在“internet+”時代，我們不僅需要加快檔案管理平臺的部署，還需要強化檔案服務(wù)功能，防止在傳統(tǒng)管理方法中將部門或檔案監(jiān)督單位作為單位附屬機構(gòu)進行管理。這種狀態(tài)只會導(dǎo)致效率低下，忽略檔案管理任務(wù)的價值。為了更好地適應(yīng)當前社會變革的需求，促進檔案管理機構(gòu)更好的自我管理、自主發(fā)展和自我約束。通過internet平臺，應(yīng)加強直接面向服務(wù)對象的能力，將深入的業(yè)務(wù)服務(wù)與服務(wù)對象相結(jié)合，確保檔案利用平等和合理的利用權(quán)利，以促進檔案業(yè)務(wù)的順利和健康發(fā)展。

3.2 構(gòu)建安全域和網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制

要確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息安全，首先，要構(gòu)建安全域。構(gòu)建一個符合安全和高信任的區(qū)域用于存儲云數(shù)據(jù)，并且要利用基于LDAR和PKI用于強化病毒防御，以此建立一個足夠安全的安全域。通過構(gòu)建一個大的安全框架，可以分別授權(quán)安全域的訪問等級，以及各個子云之間的聯(lián)系。因為安全域的各個子云都是獨立的存在，只有通過用戶的授權(quán)才能具有訪問修改權(quán)限，因此可以確保安全域中的云數(shù)據(jù)安全。其次，是網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制，能夠自動對侵略行為進行偵測并對有風險的行為進行預(yù)測和報警，這樣能夠及時地進行防御，具體方法是建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)警行為模型，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流實施監(jiān)控和分析，確保能夠及時掃描到系統(tǒng)漏洞和隱藏性網(wǎng)絡(luò)進攻手段。最后，對云數(shù)據(jù)設(shè)置隔離區(qū)，可以避免遭受常規(guī)的針對數(shù)據(jù)的攻擊手段，隔離區(qū)設(shè)置可以改變數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)模型，且這種方式是基于云計算系統(tǒng)與用戶間數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)上，所以能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)加密隔離非法訪問的高度控制，確保云計算用戶登錄的安全性。

3.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識，提高人員素質(zhì)

檔案專業(yè)管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)思想觀念，樹立大檔案的管理意識，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，積極學習新知識和技術(shù)，使自己的知識結(jié)構(gòu)與時俱進，盡快適應(yīng)數(shù)字檔案管理節(jié)奏，提高自己的業(yè)務(wù)能力。檔案專業(yè)管理人員要具備創(chuàng)新能力和卓越的綜合質(zhì)量，需要加強檔案專業(yè)管理人員培訓，加快檔案管理數(shù)字化部署，提高數(shù)字管理水平，組建強大的檔案專業(yè)管理人員團隊。

3.4 完善檔案信息反饋系統(tǒng)

在改善相關(guān)管理系統(tǒng)的同時，完善的檔案信息反饋系統(tǒng)也是不可或缺的。反饋信息通常對單位的下一項工作有一定程度的指向性意義，因此為了提高開發(fā)工作的科學性，單位必須通過internet網(wǎng)絡(luò)及時獲得有關(guān)開發(fā)、利用和傳播存檔信息資源的反饋。完成此系統(tǒng)后，檔案開發(fā)人員和用戶的交互式通信平臺的構(gòu)建、檔案編輯和開發(fā)的目標的提高等等，將internet連接打破時間和空間限制的便利性發(fā)揮到極致，檔案開發(fā)人員能夠及時了解用戶的信息需求，從而為構(gòu)建歸檔用戶數(shù)據(jù)分析引擎提此外，為了使單位的存檔信息更具體，為了實施個性化服務(wù)（如對不同用戶實施信息推送），您可以設(shè)置檔案用戶需求識別引擎，根據(jù)用戶瀏覽數(shù)據(jù)、瀏覽時間等設(shè)置一系列分析機制。這種可定制的服務(wù)模式可以有效地提高用戶滿意度。與此同時，對檔案機構(gòu)建設(shè)的意見和建議也為單位檔案部門未來的工作提出了方向，有效地促進了檔案管理工作的科學性。

4 結(jié)束語

新時期，在檔案管理過程中，有效的將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理相結(jié)合，不僅提高了檔案管理質(zhì)量，同時也保證了檔案管理各項工作開展效率。為了進一步實踐探索，在有效的分析過程，要重視分析互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作，要不斷加強實踐管理能力，從而才能促使檔案管理工作有效開展。

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