信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢及應(yīng)用策略

劉立飛

【摘要】計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入人們美好的生活，并帶來極大的便利。作為時代的重要產(chǎn)物，它對這個時代作出了巨大的貢獻(xiàn)。在新時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書館管理相結(jié)合，無疑對圖書館管理水平有很大的幫助。分本文析了信息技術(shù)在圖書館管理中應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn)以及應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用策略

目前，我國信息技術(shù)飛速迅速。在這種環(huán)境下，我們的大部分領(lǐng)域都處于運(yùn)營和管理控制之中。通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的研究，并結(jié)合我國目前的行業(yè)，我們可以達(dá)到一個非常好的管理狀態(tài)。當(dāng)然，這對于圖書的管理也是必不可少的。因?yàn)閳D書館的管理非常復(fù)雜，它包含許多方面和各種類型。此外，以往的圖書館管理方法和措施已被淘汰，不能適應(yīng)當(dāng)前圖書館管理的發(fā)展。在圖書館管理過程中，缺少信息化技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)展是不可能的;為了能夠提供給讀者更高效的借閱服務(wù)，沒有信息化技術(shù)的加持是不現(xiàn)實(shí)的。

一、圖書管理工作的現(xiàn)狀分析

圖書資源作為各高校最重要的輔助學(xué)習(xí)資源，也是各高校最重要的管理工作。目前，圖書管理工作越來越受到各高校的重視，實(shí)施圖書館管理的主體依舊是人。伴隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)生的數(shù)量不斷增加，相對應(yīng)的，對圖書的閱讀量也在快速上升。為了滿足圖書管理的發(fā)展，大部分院校積極引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行圖書管理。而通過實(shí)際情況來看，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的圖書管理取得了不俗的成績。當(dāng)前另一個趨勢是紙質(zhì)書籍向電子圖書的轉(zhuǎn)變，但是大部分圖書館沒有根據(jù)這種情況來增加圖書管理人員的數(shù)量和引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，這是與圖書館信息化管理背道而馳的。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

（一）轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書服務(wù)方式。在傳統(tǒng)的圖書館管理中，圖書館被視為一個提供學(xué)習(xí)資料和查詢服務(wù)的服務(wù)部門，導(dǎo)致圖書館功能的局限，阻礙了圖書館管理的可持續(xù)發(fā)展。然而，在現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用下，普數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館、虛擬圖書館等圖書館的出現(xiàn)使得圖書館服務(wù)方式發(fā)生了巨大變化，不僅為人們提供了傳統(tǒng)的圖書和文學(xué)，還可以為人們提供多媒體服務(wù)?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨時隨地跨區(qū)域查詢信息資料、跨圖書館獲取資料，有效提高圖書館的整體效率，實(shí)現(xiàn)高效、方便、準(zhǔn)確的圖書服務(wù)功能。

（二）提高了圖書管理的整體效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理中，大部分工作依賴人工操作，這不僅增加了圖書館員的壓力，而且操作容易失誤，嚴(yán)重影響了圖書館管理的效率和質(zhì)量。然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾砟Ｊ?。許多工作都能用計(jì)算機(jī)設(shè)備來控制操作，從而有效地降低了圖書館管理的人力、物力和財(cái)力成本，極大程度上提高了圖書館管理的效率和質(zhì)量。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化?，F(xiàn)代信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的虛擬技術(shù)，可以利用設(shè)備和信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)空間中傳輸大量的信息資源，從而有效提高信息傳輸效率。然而，大量的信息資源中存在著大量的無用信息，這就要求利用現(xiàn)代信息技術(shù)對信息資源進(jìn)行過濾和組織，從而有效地提升圖書信息資源的使用價(jià)值。同時，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)信息資源更加規(guī)范和科學(xué)。圖書館員能夠方便快捷地操作網(wǎng)絡(luò)信息資源，降低圖書館員的難度，有效地保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量，避免人工操作的缺陷。

（四）使得圖書管理員的身份發(fā)生轉(zhuǎn)變。過去，圖書館員只是盲目重復(fù)簡單的工作，每天做好圖書的分類整理工作，做好圖書的整理和歸還工作，及時檢查圖書是否損壞。隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，讀者對圖書館圖書的需求越來越廣泛，圖書館員改變了身份，實(shí)現(xiàn)了深層次發(fā)展的作用。各館員應(yīng)積極向讀者提供信息，打破時空限制，豐富圖書館的管理模式，提高圖書館服務(wù)的靈活性。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理的問題

（一）建立信息庫是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的難點(diǎn)。許多高校把圖書館管理信息化作為改革的目標(biāo)，但在具體過程中仍存在一些問題。信息庫的建立是一個難題，信息庫的建立需要相關(guān)人員把所有真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)換成電子版本。但是，這個技術(shù)還不夠成熟，對相關(guān)人員的要求也很高，這使得信息庫的建立越來越困難。

（二）信息資源及時傳遞是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)。圖書館管理的一個重要組成部分是保證圖書館資源和信息的先進(jìn)性和及時性。及時的信息動態(tài)具有很大的價(jià)值，但圖書館能否掌握最新的信息動態(tài)，需要滿足各種條件。除了先進(jìn)的信息設(shè)備在具體的管理軟件和圖書館管理水平中起著非常重要的作用外，信息資源能否及時傳播是問題的關(guān)鍵。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)具有多種優(yōu)勢，而相關(guān)的圖書管理人員也要重視合理應(yīng)用信息技術(shù)，拓寬圖書管理的服務(wù)類型，提高自身圖書管理和服務(wù)水平，具體的應(yīng)用策略分析如下。

（一）不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平。應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，需要提高信息設(shè)備的配置水平，保證硬件設(shè)施的更新，這是提高圖書館管理信息水平的基礎(chǔ)。但是，從目前的情況來看，由于資金不足，許多圖書館硬件設(shè)施不到位，開發(fā)人員使用的軟件也不匹配，很難發(fā)揮圖書館管理信息服務(wù)的作用。為更好地解決這一問題，應(yīng)通過完善內(nèi)部設(shè)備使用維護(hù)制度和專項(xiàng)資金，優(yōu)化內(nèi)部硬件設(shè)施，提高硬件設(shè)備的利用率。

（二）做好圖書館之間的資源共享和信息交流。網(wǎng)絡(luò)與信息的背景要求圖書館之間的溝通與合作，圖書?與信息資源的共享，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，研究區(qū)域集群管理系統(tǒng)，構(gòu)建系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，使中國科學(xué)院公共圖書館、大學(xué)圖書館、科研圖書館、圖書館等參與其中。在信息資源共享的基礎(chǔ)上，提高圖書資源的利用效率。

（三）提供圖書管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。以前，圖書館管理受到時間和空間的限制。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以提供圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，打破地域限制。每個用戶都可以在網(wǎng)絡(luò)上選擇各種各樣的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)來滿足他們不斷增長的閱讀需求，而不必離開家去享受高端圖書服務(wù)。此外，各圖書館還可以在各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)的基礎(chǔ)上與當(dāng)?shù)赜脩艚⑼ㄐ?，為用戶提供信息咨詢、檢索和數(shù)據(jù)檢索服務(wù)，提高圖書館管理的技術(shù)含量。

（四）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。先進(jìn)的信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，離不開高素質(zhì)的圖書館員，這是實(shí)現(xiàn)從人工管理到智能管理的必要因素。這種轉(zhuǎn)變不僅可以解決圖書館管理問題，而且可以促進(jìn)圖書館員積極轉(zhuǎn)變觀念，提高專業(yè)能力和科技水平。特別是對于一些老圖書館員來說，接受先進(jìn)的信息技術(shù)需要很長的時間。圖書館要根據(jù)工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的專業(yè)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)、實(shí)用型人才。

（五）為讀者提供更加便捷化的信息檢索服務(wù)。為了引導(dǎo)讀者深入閱讀，有必要為讀者提供方便的信息檢索服務(wù)。讀者可以使用信息技術(shù)快速訪問他們需要的書籍。完善的信息檢索和服務(wù)體系是提高圖書館管理水平的前提。通過快速的圖書檢索系統(tǒng)，可以快速了解圖書的歸還和借出情況，也可以通過檢索系統(tǒng)對不同類型的圖書進(jìn)行分類，提高圖書管理的效率。

五、結(jié)束語

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書館管理應(yīng)與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書館管理與服務(wù)的信息化。通過以上分析，我們可以從效率和質(zhì)量兩個方面了解信息技術(shù)在圖書館管理中的意義，加強(qiáng)資源整合。只有科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)才能發(fā)揮作用。圖書管理可以為讀者提供真正有價(jià)值的圖書館信息服務(wù)。

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