張菊 苑笑 孟祥敏 鄭永杰 李月峰
摘要:針對企業(yè)員工關(guān)系管理中存在員工流動率攀升、消極的互聯(lián)網(wǎng)行為、企業(yè)文化非適應(yīng)性等問題。提出建立“互聯(lián)網(wǎng)+”員工福利平臺、社交平臺的構(gòu)建、構(gòu)建多渠道的企業(yè)文化傳播平臺等解決措施,旨在幫助企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代下解決員工關(guān)系管理提供可行的建議與意見。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+? 員工關(guān)系? 人力資源? 員工管理? 企業(yè)管理
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,人才在社會中的重要地位越發(fā)凸顯,人力資源成為了企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力、構(gòu)建軟實力和內(nèi)動力的重要前提和基礎(chǔ)保障。員工關(guān)系管理是企業(yè)人力資源管理重要構(gòu)成部分。同時“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來及機(jī)遇與挑戰(zhàn)。較之傳統(tǒng)企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者和管理者習(xí)慣于用上傳下達(dá)的管理方式,在互聯(lián)網(wǎng)時代,員工關(guān)系管理已逐步向?qū)崿F(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)移,因此企業(yè)要考慮如何將管理信息化與企業(yè)運(yùn)行機(jī)制相結(jié)合去管理員工關(guān)系,從而適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)員工關(guān)系管理轉(zhuǎn)變的必要性
(一)員工層面
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代迅猛發(fā)展,逐步滲透在人們生活的方方面面。
第一,表現(xiàn)在員工的思想和行為的變化。當(dāng)前人們的觀念與傳統(tǒng)思想存在巨大差異。彼時,員工對某一份工作的依賴性很強(qiáng),不會輕易改變工作現(xiàn)狀,而當(dāng)前大部分員工更關(guān)注企業(yè)的價值觀與個人思維方式、個人價值觀是否一致,他們更多的是考慮自身的感受如何。
第二,人員的潛在流動性增加。隨著信息化時代的發(fā)展,外部信息呈現(xiàn)多元化,較之以前獲取就業(yè)信息渠道的單一方式,人們足不出戶,通過互聯(lián)網(wǎng)可獲得相關(guān)需求信息及時性增加,給員工“跳槽”以更多的可趁之機(jī),從而引起人員的潛在流動性增加。
第三,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,衍生出的工作模式的變化,即出現(xiàn)了兼職行為。當(dāng)前,很多新興行業(yè)的出現(xiàn)與盛行,新就業(yè)形態(tài)呈現(xiàn)出去雇主化、平臺化的趨勢,員工在從事穩(wěn)定的工作之余,他們通過互聯(lián)網(wǎng)平臺同時鏈接到多元化的且更具靈活性的工作?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅催生了一些就業(yè)新需求,同時為傳統(tǒng)企業(yè)員工關(guān)系管理也帶來挑戰(zhàn)。提升了一些就業(yè)群體的就業(yè)質(zhì)量,優(yōu)化了社會人力資源的配置效率。
這些都表明員工思想上的“自我意識”和“互聯(lián)網(wǎng)思維”的覺醒,使得員工流動性增加,員工的穩(wěn)定性遭到破壞。因此在員工的管理問題上,傳統(tǒng)管理模式遭到挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)層面
傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)兩股力量的碰撞,給各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊。
第一,員工的互聯(lián)網(wǎng)思維帶來,員工需求的多樣化、個性化,要求企業(yè)采取相應(yīng)的措施,管理員工關(guān)系。傳統(tǒng)企業(yè)對員工的管理傾向于軍事化的指揮命令,上傳下達(dá),結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,因此傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)兩種基因交融時,企業(yè)需朝著“互聯(lián)網(wǎng)化”去演進(jìn),利用互聯(lián)網(wǎng)工具,給企業(yè)管理帶來創(chuàng)新,抓住深受“互聯(lián)網(wǎng)+”思想影響的員工。
第二,來自競爭對手的壓力,要求企業(yè)為保持競爭力,必須引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。各行各業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性逐步增強(qiáng),傳統(tǒng)的經(jīng)營模式、組織結(jié)構(gòu)和管理理念、企業(yè)文化都受到了沖擊。當(dāng)競爭者緊跟互聯(lián)網(wǎng)浪潮,采取適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展時,企業(yè)要想在多變的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)中制勝,就必須圍繞互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生著變革。
第三,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展,新興行業(yè)的崛起,發(fā)展出的新生態(tài)的員工關(guān)系。要求新興企業(yè)結(jié)合公司特點(diǎn)與行業(yè)特色,對企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的進(jìn)行合理設(shè)置,企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整推動著人力資源管理也發(fā)生轉(zhuǎn)變。
由上,員工關(guān)系管理作為人力資源管理中最重要的一環(huán)。如何用合理的、數(shù)據(jù)化的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方式去管理“新時代思想”的員工,已成為了企業(yè)迫在眉睫的大事。
二、當(dāng)代員工關(guān)系管理存在的問題
(一)員工流動率攀升
當(dāng)前社會是一個人才主權(quán)的時代,人力資本逐漸成為創(chuàng)造企業(yè)價值的主導(dǎo)因素,當(dāng)前企業(yè)間人才競爭不斷加劇,導(dǎo)致員工流動率整體處于較高態(tài)勢,所以企業(yè)如何識人、用人、留人成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
現(xiàn)今“新生代員工”逐步成為當(dāng)前勞動力市場的主要動能,他們?yōu)槠髽I(yè)帶來了創(chuàng)新力量,但是他們自身所具備的不穩(wěn)定性和難以吸引的特質(zhì),向企業(yè)員工管理發(fā)出了挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系中,員工對企業(yè)具有認(rèn)同感、責(zé)任感,核心職員具有較高的穩(wěn)定性,但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”急劇發(fā)展,員工的自我意識不斷增強(qiáng),員工不再將企業(yè)作為唯一的依靠[1],員工思想的多元化,導(dǎo)致一些傳統(tǒng)企業(yè)在員工關(guān)系管理上暴露出了許多的問題,如:高層管理者的認(rèn)識不足,不注重與員工之間的關(guān)系,導(dǎo)致員工忠誠度下降;企業(yè)需要耗費(fèi)大量的時間和資金管理員工;公司資源匱乏,導(dǎo)致員工需求得不到滿足;員工沒有充分的自主選擇權(quán),對企業(yè)整體滿意度低。這些痛點(diǎn)加劇了員工的流動,也為企業(yè)吸引人才造成阻礙,從而影響到企業(yè)的運(yùn)營成本、業(yè)務(wù)績效、團(tuán)隊士氣、客戶滿意度以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)消極的互聯(lián)網(wǎng)行為
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,打破了溝通的時空限制,給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的有利條件,但網(wǎng)絡(luò)的使用在工作中的占比越來越大,也衍生出員工消極的行為。
第一,移動互聯(lián)網(wǎng)自己所具備的娛樂性、隱蔽性等特征,逐漸形成員工的網(wǎng)民屬性,員工網(wǎng)民化。企業(yè)管理不當(dāng)會造成員工在利用互聯(lián)網(wǎng)過程中產(chǎn)生非工作行為,如員工利用上班時間通過從事網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)聊等私人事件,嚴(yán)重影響企業(yè)的工作規(guī)范。同時互聯(lián)網(wǎng)的使用對人的情緒情感和自我意識有影響,對互聯(lián)網(wǎng)的過多使用,會導(dǎo)致人們現(xiàn)實生活融入的減少和心理幸福感降低,并且網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致的不良情緒易被帶入工作中,從而影響工作。
第二,員工對網(wǎng)絡(luò)過度依賴。員工將網(wǎng)絡(luò)世界視為舒適區(qū),一味依賴于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流,該現(xiàn)象會導(dǎo)致人們現(xiàn)實生活融入的減少,員工缺乏面對面溝通的能力,當(dāng)面對不同的工作時,由于缺乏面對面溝通,會產(chǎn)生各種各樣的矛盾與分歧,矛盾的產(chǎn)生對員工關(guān)系的管理與發(fā)展造成了消極影響,在企業(yè)中所形成的“敏感”的員工關(guān)系氛圍,不利于工作的開展。例如,在日常工作中,員工間語言信息傳遞、工作信息傳遞不及時不通暢,不利于工作的順利展開,也容易形成員工間不主動溝通。
(三)企業(yè)文化非適應(yīng)性
良性的企業(yè)文化具有導(dǎo)向性、凝聚性、規(guī)范性、激勵性。它作為一個無形的推手,潛移默化的影響著員工、企業(yè)的發(fā)展,能夠加強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。傳統(tǒng)的企業(yè)文化更注重整體內(nèi)聚而忽略個性的發(fā)展,以書冊、報紙、廣播、課堂教學(xué)等宣傳渠道和傳播手段,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今的時代潮流。它的發(fā)展更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于互聯(lián)網(wǎng)時代下的物質(zhì)財富、觀念變化、信息更新的速度。同時,在互聯(lián)網(wǎng)+的海洋中,海量的信息充斥著每一個人,員工的思想和追求的多元化導(dǎo)致某些傳統(tǒng)型文化已無法適應(yīng)公司的發(fā)展和員工意志。所以企業(yè)文化應(yīng)該吸收了互聯(lián)網(wǎng)新思想、新形式,形成的新文化、從而推動企業(yè)文化跳躍式革新。為企業(yè)和員工注入新的活力。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的員工關(guān)系管理的建議
(一)搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”員工福利平臺
在員工離職率持續(xù)攀升的今天,企業(yè)可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從在職員工與離職員工兩方面出發(fā)進(jìn)行員工管理。
第一,企業(yè)可以依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立員工福利平臺,增加在職員工的福利體驗,增強(qiáng)歸屬感。企業(yè)為員工打通線上線下服務(wù)渠道,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)健全員工健康管理、醫(yī)療保險等信息,提升員工的福利體驗。企業(yè)也可以開發(fā)商旅、餐飲、出行、消費(fèi)等線上消費(fèi)渠道,增強(qiáng)對員工的服務(wù)質(zhì)量。與此同時加大力度開發(fā)員工的線下消費(fèi)場景,通過APP連接各種配套設(shè)施,例如咖啡自動販賣機(jī)等,為員工提供優(yōu)質(zhì)的線下服務(wù)。從服務(wù)企業(yè)客戶延伸至既服務(wù)企業(yè)也服務(wù)員工,為營造良好的企業(yè)文化提供助力,從而提高員工的幸福感與滿意度,維護(hù)企業(yè)與員工之間的關(guān)系,建立情感連接,幫助企業(yè)提升員工的整體體驗,幫助增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感、使命感減少員工流動率。
第二,企業(yè)可以將離職員工看作企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化的重要媒介,搭建離職員工交流平臺,將離職員工資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)優(yōu)勢。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供一種新形勢,企業(yè)可以利用網(wǎng)站、微信公眾號、組織APP等為離職員工建立動態(tài)跟蹤信息系統(tǒng),離職員工可以通過“老友圈”進(jìn)行交流,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展情況,同時企業(yè)可以發(fā)布招聘信息,鼓勵離職員工針對空缺崗位進(jìn)行人才推薦;同時企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)為員工回流建立通道,“回聘”流失的核心員工,提高企業(yè)競爭力。
(二)構(gòu)建社交平臺
針對互聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的消極互聯(lián)網(wǎng)行為,要正確利用互聯(lián)網(wǎng)平臺所帶來的便利之處,依托互聯(lián)網(wǎng)搭建企業(yè)社交平臺,創(chuàng)建在線社區(qū)、反饋群等,以便縱向與橫向的溝通交流,縮短部門之間溝通的距離,協(xié)同作戰(zhàn)。這樣,一方面能夠讓員工在與上司交流時表露出自身的真實想法,管理者能及時了解員工需求,以便調(diào)整管理策略,使高、中、基層協(xié)調(diào)有效、目的明確地開展工作。另一方面能夠使員工間、部門之間的交流也更加便捷,企業(yè)信息迅速獲取與傳播等便捷之處會進(jìn)一步提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)構(gòu)建多渠道的企業(yè)文化傳播平臺
運(yùn)用新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、新媒體、新思想來重構(gòu)企業(yè)文化,擴(kuò)大傳播渠道,新型傳播模式,最終做到文化的深入人心。
互聯(lián)網(wǎng)時代開闊了人們的思維、眼界、追求,現(xiàn)階段員工在企業(yè)文化的建設(shè)中越來越重要。青年員工作為新時代的主力,隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而成長,他們更加了解互聯(lián)網(wǎng),更加具有創(chuàng)造性思維能力。所以在文化更新上,要借鑒青年員工的意見,打造適合自身的新文化,為企業(yè)帶來更多的朝氣和新力量。打碎原有文化圍墻,重新建造新的模式,為企業(yè)文化注入新的,能激勵人前進(jìn)的正能量文化。
第一,利用微博、公眾號、知乎等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道,將企業(yè)的信念、文化精神、企業(yè)形象、制度準(zhǔn)則、傳統(tǒng)優(yōu)秀文化等在員工和外界廣泛傳播,樹立企業(yè)形象。第二,以傳媒技術(shù)為主要的手段。在公司中定期更換不同的切合企業(yè)文化相關(guān)的vlog短片、動態(tài)廣告等形式來吸引員工,做到潛移默化的影響和學(xué)習(xí)。第三,制定企業(yè)app。app中包括企業(yè)文化的選題模塊。員工要定期的進(jìn)行作答考試,設(shè)置一個兩個衡量指標(biāo),對低于下行衡量指標(biāo)的員工加以懲罰,例如減資。高于上行指標(biāo)的員工加以獎勵,例如,提薪和公開表揚(yáng)。做到正負(fù)激勵同時進(jìn)行。另外企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)測文化傳播的安全性、規(guī)范性、合法性,對不良文化的及時剔除和不適宜文化的及時調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
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基金項目:該文受大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目“互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)員工關(guān)系管理研究”資助(項目編號:201812026161)。
(作者單位:大連民族大學(xué))