“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研工作發(fā)展策略

趙霞

【摘要】隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念逐漸深入擴(kuò)展到人們的日常生活之中，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)辦公室業(yè)務(wù)的升級(jí)產(chǎn)生巨大的影響。相應(yīng)的，“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案編研工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇，能夠讓編研工作變得多元、高效、多樣及便捷，這就對(duì)未來(lái)發(fā)展提供了重要的參數(shù)依據(jù)?；谏鲜龇治?，檔案工作者必須要打破傳統(tǒng)的編研思維模式，提升綜合素質(zhì)，做好檔案編研工作。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;檔案編研;發(fā)展策略

21世紀(jì)是信息時(shí)代，也是社會(huì)發(fā)展的重要時(shí)期，近年來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。也是促進(jìn)各行業(yè)發(fā)展改革的核心力量。如何有效將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行各業(yè)進(jìn)行融合，成為當(dāng)下研究的重點(diǎn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，檔案編研工作需要逐漸改革，將傳統(tǒng)的工作內(nèi)容與時(shí)代進(jìn)行有機(jī)融合，創(chuàng)造出新的工作態(tài)勢(shì)，將繁瑣復(fù)雜的檔案工作進(jìn)行智能化的革新，讓檔案編研工作簡(jiǎn)潔化。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研的機(jī)遇

（一）編研成果載體多樣化。檔案編研工作因?yàn)槎嗝襟w和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而增加。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下，應(yīng)該把互聯(lián)網(wǎng)工作方式以及計(jì)算機(jī)多媒體編研方法利用起來(lái)，使檔案編研的內(nèi)容在傳統(tǒng)呈現(xiàn)模式中增設(shè)音頻、視頻等內(nèi)容，促使檔案編研的內(nèi)容通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的介入創(chuàng)造更多的組合方式。與傳統(tǒng)的檔案編研工作不同，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代編研工作實(shí)用性更強(qiáng)，內(nèi)容體現(xiàn)的更加簡(jiǎn)潔、明了，更加生動(dòng)形象，檔案編研的內(nèi)容與成果更能吸引查閱者的興趣。

（二）編研成果傳播速度快。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的典型信息傳播特征就是多樣化，而將其運(yùn)用到檔案編研工作中，能夠增加檔案編研內(nèi)容的傳播形式。在計(jì)算機(jī)、電視以及手機(jī)移動(dòng)客戶(hù)端都可以進(jìn)行檔案編研成果的傳播，無(wú)形中豐富了信息的傳播力度，擴(kuò)展了編研成果的傳播范圍。編研成果無(wú)需打印的過(guò)程，在互聯(lián)網(wǎng)中就可以傳播，從而節(jié)省了時(shí)間，增加了編研成果的時(shí)效性。因此，互聯(lián)網(wǎng)使編研成果擺脫了傳統(tǒng)的出版方式，促使編研成果更大范圍進(jìn)行傳播，并且傳播數(shù)量與傳播速度都得到了提升。

（三）編研主體多元化。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有受眾多，傳播速度迅速的優(yōu)勢(shì)，在編研工作的進(jìn)行中任何互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)都可以進(jìn)行信息的傳遞與編輯，這就在無(wú)形中對(duì)檔案編制的主體內(nèi)容進(jìn)行豐富。針對(duì)不同的檔案編研主體，編輯部門(mén)可以從互聯(lián)網(wǎng)中收集更多形式的編研內(nèi)容，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)的編輯能力不可小覷，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行編研內(nèi)容的宣傳可以在很大程度上吸引編研工作者。編研主體的多元化可以把社會(huì)資源合理運(yùn)用到工作中，使編研隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)更加合理及強(qiáng)大。

（四）編研效率高效化。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，信息的傳播平臺(tái)逐漸增多，檔案編研工作的平臺(tái)也在不斷擴(kuò)展之中，檔案編研工作可以分為主題的選擇，材料的查詢(xún)，內(nèi)容的簡(jiǎn)編、精編、修改，最后形成檔案形式，方便內(nèi)容的傳播。互聯(lián)網(wǎng)傳播平臺(tái)發(fā)展背景之下，可編輯的選題內(nèi)容增多，資料的收集渠道變多。另外，還能夠保障編研內(nèi)容更加具有科學(xué)性，換言之，全方位提升了編研工作的可靠性、高效性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的挑戰(zhàn)

（一）思想挑戰(zhàn)。信息技術(shù)時(shí)代最大的特征就是將“現(xiàn)實(shí)”與“虛擬”進(jìn)行了融合，“互聯(lián)網(wǎng)+”亦是如此。傳統(tǒng)的檔案編研工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今人們對(duì)信息的需求形式與需求速度，改革迫在眉睫，檔案編研部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該起到帶頭作用，積極吸取科學(xué)有效的工作模式，勇敢接受新時(shí)代的觀念變更，在編研工作中采取新思路、新方法以及新的科學(xué)有效的技術(shù)，從而促進(jìn)新局面的產(chǎn)生。

（二）共享挑戰(zhàn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息的核心特點(diǎn)就是快捷，其所傳播的信息不論何時(shí)何地均可以瀏覽查看。豐富的檔案信息資源是產(chǎn)生優(yōu)秀的檔案編研作品的基礎(chǔ)，擁有足夠素材的前提就必須擁有數(shù)字檔案資源的社會(huì)共享作為基礎(chǔ)?；诖?，檔案信息資源應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺(tái)進(jìn)行融合，構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案管理體系、查詢(xún)平臺(tái)，提升信息的傳遞。

（三）素質(zhì)挑戰(zhàn)。檔案編研改革中最為核心的問(wèn)題就是檔案工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)下，諸多傳統(tǒng)的檔案管理者已然無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求，其在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用上均存在明顯的不足。另外，諸多工作者理念守舊，即使學(xué)習(xí)新的技術(shù)，在工作過(guò)程中，仍然會(huì)用傳統(tǒng)手段，這就極大限制了檔案編研工作信息化發(fā)展。再加上，檔案編研工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊，使得現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展緩慢。即便不要求每個(gè)檔案工作者都熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是在每個(gè)檔案團(tuán)隊(duì)當(dāng)中至少要有一個(gè)高手存在。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研工作發(fā)展對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案編研人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重視。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，為人們的日常信息傳播方式帶來(lái)翻天覆地的變化，檔案編研工作一直是信息的重要整理方式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊之下，檔案編輯人員需要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)沖擊的重視，尤其是檔案編研管理人員，需要提升對(duì)時(shí)代變化的敏感度，促進(jìn)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展才能促進(jìn)檔案編研工作穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。檔案編輯工作人員的強(qiáng)化方向，一方面是必須在有效的時(shí)間內(nèi)在閱讀的內(nèi)容中捕捉到有效的信息，并將這些信息在資源信息庫(kù)中進(jìn)行補(bǔ)充;另一方面，編研工作領(lǐng)導(dǎo)者把庫(kù)存中陳舊的信息與補(bǔ)充的新信息進(jìn)行有效合理的結(jié)合，依據(jù)社會(huì)的需求，有針對(duì)性地選題并編研。

（二）推進(jìn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案編研工作必須要將數(shù)字化共享技術(shù)融入其中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案編研工作的融合，建立完善的信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，各大檔案編研平臺(tái)形成信息的互通，降低檔案編研工作的重復(fù)性。檔案信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立免費(fèi)或付費(fèi)的信息查詢(xún)、共享平臺(tái)為社會(huì)各界提供海量的信息資源，把檔案資源庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)，并要求各地級(jí)檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式把檔案上傳到數(shù)據(jù)終端。

（三）強(qiáng)化編研工作者的綜合素養(yǎng)。編研工作者是保障檔案管理水平的核心，也是提升檔案編研工作的主體。而目前的編研工作者由于工作思想傳統(tǒng)，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用不完善，使得檔案編研改革進(jìn)展緩慢?；诖?，需要對(duì)檔案編研工作者進(jìn)行合理的綜合培訓(xùn)，要定期開(kāi)展講座、完善激勵(lì)措施等。要增強(qiáng)工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)工具的熟練應(yīng)用程度，優(yōu)化其對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息的敏感程度。面對(duì)新入職的人員需要加強(qiáng)其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)檔案編輯工作的掌握考察，將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)作為工作的重要考察項(xiàng)目之一。績(jī)效考核是保障工作人員積極性的主要手段，基于此，檔案編研工作系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)工作者融入互聯(lián)網(wǎng)檔案編研工作中來(lái)。檔案編研工作人員需要加強(qiáng)對(duì)各方面素質(zhì)的培訓(xùn)，才能滿足當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)檔案信息的多樣性需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨已經(jīng)成為必然。而其對(duì)檔案編研工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)、機(jī)遇也已經(jīng)成為事實(shí)。基于此，就需要一切向前看，從檔案編研工作的創(chuàng)新改革入手，提升檔案編研工作的實(shí)用性。在日常生活中信息的獲取方式轉(zhuǎn)變是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志，檔案編研工作作為信息整理與編輯的主要渠道，必須要進(jìn)行及時(shí)性的改革與創(chuàng)新。在工作中，檔案編研者可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”有效實(shí)現(xiàn)跨越地域、時(shí)空、媒介把信息進(jìn)行及時(shí)的處理。檔案編研部門(mén)有效利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案編研成果進(jìn)行數(shù)字化公開(kāi)。人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案編研工作以及檔案編研成果進(jìn)行了更加深入的了解。檔案編研工作者在面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代挑戰(zhàn)的同時(shí)，編出精品，促進(jìn)檔案編研工作高效展開(kāi)。

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