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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研工作發(fā)展策略

      2019-12-02 15:30:51趙霞
      辦公室業(yè)務(wù) 2019年10期
      關(guān)鍵詞:檔案編研發(fā)展策略互聯(lián)網(wǎng)

      趙霞

      【摘要】隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念逐漸深入擴(kuò)展到人們的日常生活之中,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)辦公室業(yè)務(wù)的升級(jí)產(chǎn)生巨大的影響。相應(yīng)的,“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案編研工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇,能夠讓編研工作變得多元、高效、多樣及便捷,這就對(duì)未來(lái)發(fā)展提供了重要的參數(shù)依據(jù)?;谏鲜龇治?,檔案工作者必須要打破傳統(tǒng)的編研思維模式,提升綜合素質(zhì),做好檔案編研工作。

      【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;檔案編研;發(fā)展策略

      21世紀(jì)是信息時(shí)代,也是社會(huì)發(fā)展的重要時(shí)期,近年來(lái),信息技術(shù)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。也是促進(jìn)各行業(yè)發(fā)展改革的核心力量。如何有效將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行各業(yè)進(jìn)行融合,成為當(dāng)下研究的重點(diǎn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),檔案編研工作需要逐漸改革,將傳統(tǒng)的工作內(nèi)容與時(shí)代進(jìn)行有機(jī)融合,創(chuàng)造出新的工作態(tài)勢(shì),將繁瑣復(fù)雜的檔案工作進(jìn)行智能化的革新,讓檔案編研工作簡(jiǎn)潔化。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研的機(jī)遇

      (一)編研成果載體多樣化。檔案編研工作因?yàn)槎嗝襟w和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而增加。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下,應(yīng)該把互聯(lián)網(wǎng)工作方式以及計(jì)算機(jī)多媒體編研方法利用起來(lái),使檔案編研的內(nèi)容在傳統(tǒng)呈現(xiàn)模式中增設(shè)音頻、視頻等內(nèi)容,促使檔案編研的內(nèi)容通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的介入創(chuàng)造更多的組合方式。與傳統(tǒng)的檔案編研工作不同,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代編研工作實(shí)用性更強(qiáng),內(nèi)容體現(xiàn)的更加簡(jiǎn)潔、明了,更加生動(dòng)形象,檔案編研的內(nèi)容與成果更能吸引查閱者的興趣。

      (二)編研成果傳播速度快。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的典型信息傳播特征就是多樣化,而將其運(yùn)用到檔案編研工作中,能夠增加檔案編研內(nèi)容的傳播形式。在計(jì)算機(jī)、電視以及手機(jī)移動(dòng)客戶(hù)端都可以進(jìn)行檔案編研成果的傳播,無(wú)形中豐富了信息的傳播力度,擴(kuò)展了編研成果的傳播范圍。編研成果無(wú)需打印的過(guò)程,在互聯(lián)網(wǎng)中就可以傳播,從而節(jié)省了時(shí)間,增加了編研成果的時(shí)效性。因此,互聯(lián)網(wǎng)使編研成果擺脫了傳統(tǒng)的出版方式,促使編研成果更大范圍進(jìn)行傳播,并且傳播數(shù)量與傳播速度都得到了提升。

      (三)編研主體多元化。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有受眾多,傳播速度迅速的優(yōu)勢(shì),在編研工作的進(jìn)行中任何互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)都可以進(jìn)行信息的傳遞與編輯,這就在無(wú)形中對(duì)檔案編制的主體內(nèi)容進(jìn)行豐富。針對(duì)不同的檔案編研主體,編輯部門(mén)可以從互聯(lián)網(wǎng)中收集更多形式的編研內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)的編輯能力不可小覷,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行編研內(nèi)容的宣傳可以在很大程度上吸引編研工作者。編研主體的多元化可以把社會(huì)資源合理運(yùn)用到工作中,使編研隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)更加合理及強(qiáng)大。

      (四)編研效率高效化。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,信息的傳播平臺(tái)逐漸增多,檔案編研工作的平臺(tái)也在不斷擴(kuò)展之中,檔案編研工作可以分為主題的選擇,材料的查詢(xún),內(nèi)容的簡(jiǎn)編、精編、修改,最后形成檔案形式,方便內(nèi)容的傳播。互聯(lián)網(wǎng)傳播平臺(tái)發(fā)展背景之下,可編輯的選題內(nèi)容增多,資料的收集渠道變多。另外,還能夠保障編研內(nèi)容更加具有科學(xué)性,換言之,全方位提升了編研工作的可靠性、高效性。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的挑戰(zhàn)

      (一)思想挑戰(zhàn)。信息技術(shù)時(shí)代最大的特征就是將“現(xiàn)實(shí)”與“虛擬”進(jìn)行了融合,“互聯(lián)網(wǎng)+”亦是如此。傳統(tǒng)的檔案編研工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今人們對(duì)信息的需求形式與需求速度,改革迫在眉睫,檔案編研部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該起到帶頭作用,積極吸取科學(xué)有效的工作模式,勇敢接受新時(shí)代的觀念變更,在編研工作中采取新思路、新方法以及新的科學(xué)有效的技術(shù),從而促進(jìn)新局面的產(chǎn)生。

      (二)共享挑戰(zhàn)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息的核心特點(diǎn)就是快捷,其所傳播的信息不論何時(shí)何地均可以瀏覽查看。豐富的檔案信息資源是產(chǎn)生優(yōu)秀的檔案編研作品的基礎(chǔ),擁有足夠素材的前提就必須擁有數(shù)字檔案資源的社會(huì)共享作為基礎(chǔ)?;诖?,檔案信息資源應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺(tái)進(jìn)行融合,構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案管理體系、查詢(xún)平臺(tái),提升信息的傳遞。

      (三)素質(zhì)挑戰(zhàn)。檔案編研改革中最為核心的問(wèn)題就是檔案工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)下,諸多傳統(tǒng)的檔案管理者已然無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求,其在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用上均存在明顯的不足。另外,諸多工作者理念守舊,即使學(xué)習(xí)新的技術(shù),在工作過(guò)程中,仍然會(huì)用傳統(tǒng)手段,這就極大限制了檔案編研工作信息化發(fā)展。再加上,檔案編研工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊,使得現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展緩慢。即便不要求每個(gè)檔案工作者都熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),但是在每個(gè)檔案團(tuán)隊(duì)當(dāng)中至少要有一個(gè)高手存在。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研工作發(fā)展對(duì)策

      (一)加強(qiáng)檔案編研人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重視。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,為人們的日常信息傳播方式帶來(lái)翻天覆地的變化,檔案編研工作一直是信息的重要整理方式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊之下,檔案編輯人員需要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)沖擊的重視,尤其是檔案編研管理人員,需要提升對(duì)時(shí)代變化的敏感度,促進(jìn)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展才能促進(jìn)檔案編研工作穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。檔案編輯工作人員的強(qiáng)化方向,一方面是必須在有效的時(shí)間內(nèi)在閱讀的內(nèi)容中捕捉到有效的信息,并將這些信息在資源信息庫(kù)中進(jìn)行補(bǔ)充;另一方面,編研工作領(lǐng)導(dǎo)者把庫(kù)存中陳舊的信息與補(bǔ)充的新信息進(jìn)行有效合理的結(jié)合,依據(jù)社會(huì)的需求,有針對(duì)性地選題并編研。

      (二)推進(jìn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,檔案編研工作必須要將數(shù)字化共享技術(shù)融入其中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案編研工作的融合,建立完善的信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),各大檔案編研平臺(tái)形成信息的互通,降低檔案編研工作的重復(fù)性。檔案信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立免費(fèi)或付費(fèi)的信息查詢(xún)、共享平臺(tái)為社會(huì)各界提供海量的信息資源,把檔案資源庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái),并要求各地級(jí)檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式把檔案上傳到數(shù)據(jù)終端。

      (三)強(qiáng)化編研工作者的綜合素養(yǎng)。編研工作者是保障檔案管理水平的核心,也是提升檔案編研工作的主體。而目前的編研工作者由于工作思想傳統(tǒng),現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用不完善,使得檔案編研改革進(jìn)展緩慢?;诖?,需要對(duì)檔案編研工作者進(jìn)行合理的綜合培訓(xùn),要定期開(kāi)展講座、完善激勵(lì)措施等。要增強(qiáng)工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)工具的熟練應(yīng)用程度,優(yōu)化其對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息的敏感程度。面對(duì)新入職的人員需要加強(qiáng)其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)檔案編輯工作的掌握考察,將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)作為工作的重要考察項(xiàng)目之一。績(jī)效考核是保障工作人員積極性的主要手段,基于此,檔案編研工作系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)工作者融入互聯(lián)網(wǎng)檔案編研工作中來(lái)。檔案編研工作人員需要加強(qiáng)對(duì)各方面素質(zhì)的培訓(xùn),才能滿足當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)檔案信息的多樣性需求。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨已經(jīng)成為必然。而其對(duì)檔案編研工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)、機(jī)遇也已經(jīng)成為事實(shí)。基于此,就需要一切向前看,從檔案編研工作的創(chuàng)新改革入手,提升檔案編研工作的實(shí)用性。在日常生活中信息的獲取方式轉(zhuǎn)變是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志,檔案編研工作作為信息整理與編輯的主要渠道,必須要進(jìn)行及時(shí)性的改革與創(chuàng)新。在工作中,檔案編研者可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”有效實(shí)現(xiàn)跨越地域、時(shí)空、媒介把信息進(jìn)行及時(shí)的處理。檔案編研部門(mén)有效利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案編研成果進(jìn)行數(shù)字化公開(kāi)。人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案編研工作以及檔案編研成果進(jìn)行了更加深入的了解。檔案編研工作者在面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代挑戰(zhàn)的同時(shí),編出精品,促進(jìn)檔案編研工作高效展開(kāi)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]李宏偉.淺談信息時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)利用[J].檔案學(xué)研究,2017(S2):65-67.

      [2]鄢嫦."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)分析[J].資源信息與工程,2018(2):208-210.

      [3]李莉.試析信息時(shí)代檔案編研工作發(fā)展趨勢(shì)[J].檔案學(xué)研究,2017(S2):25-28.

      [4]許玲.新媒體環(huán)境下檔案編研工作創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(14):92-93.

      [5]王方.信息時(shí)代檔案編研工作變化探析[J].黑龍江檔案,2018(1):66.

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