張琴
【摘 要】 各級(jí)各類行政單位和事業(yè)單位于2019年1月1日開(kāi)始實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度。政府會(huì)計(jì)制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制“雙基礎(chǔ)”會(huì)計(jì)核算模式,變化很大,會(huì)計(jì)核算比較復(fù)雜,實(shí)際工作中難點(diǎn)問(wèn)題不斷出現(xiàn)。為了有效解決政府會(huì)計(jì)制度核算中普遍存在的新舊制度銜接處理、平行記賬等重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,文章通過(guò)梳理新舊制度銜接處理注意事項(xiàng)、設(shè)計(jì)新舊銜接預(yù)算會(huì)計(jì)科目調(diào)整工作底表、總結(jié)平行記賬規(guī)律等方法來(lái)有效解決這些難點(diǎn)問(wèn)題,操作性較強(qiáng),為解決政府會(huì)計(jì)制度核算難點(diǎn)問(wèn)題提供參考。
【關(guān)鍵詞】 政府會(huì)計(jì)制度; 工作底表; 平行記賬
【中圖分類號(hào)】 F231 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A ?【文章編號(hào)】 1004-5937(2019)23-0066-06
財(cái)政部于2017年10月24日正式印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,要求全國(guó)各級(jí)各類行政單位和事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱政府會(huì)計(jì)主體)自2019年1月1日起正式實(shí)施,原《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及9個(gè)行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》不再執(zhí)行。政府會(huì)計(jì)制度與原會(huì)計(jì)制度相比,其核算模式、核算方法、核算范圍均發(fā)生了巨大變化,會(huì)計(jì)核算更加復(fù)雜,實(shí)際工作中核算難點(diǎn)問(wèn)題不斷凸顯。本文通過(guò)分析政府會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn),深入把握政府會(huì)計(jì)制度核算思路,就新制度執(zhí)行中普遍存在的新舊制度銜接處理、平行記賬等難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究,并就如何解決這些問(wèn)題提出了對(duì)策。
一、政府會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)
(一)“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”核算模式
原行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),生成的財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)完整地反映政府的資產(chǎn)家底以及債權(quán)債務(wù)情況。政府會(huì)計(jì)制度改革最大的創(chuàng)新是建立預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的政府會(huì)計(jì)核算模式。該制度具有預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“雙功能”核算體系,分別采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制“雙基礎(chǔ)”核算模式,生成“雙報(bào)告”——決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,既能反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息,又能反映其整體財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況和現(xiàn)金流量信息。
“雙功能”即新制度下政府會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能。新制度設(shè)置了相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目體系,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬科目77個(gè),預(yù)算會(huì)計(jì)總賬科目26個(gè)。通過(guò)“5+3”的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算政府會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、凈資產(chǎn),會(huì)計(jì)記賬遵循“資產(chǎn)-負(fù)債=凈資產(chǎn)”的會(huì)計(jì)等式。預(yù)算會(huì)計(jì)核算政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,會(huì)計(jì)記賬遵循“預(yù)算收入-預(yù)算支出=預(yù)算結(jié)余”的會(huì)計(jì)等式。
“雙基礎(chǔ)”即政府會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制。對(duì)于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算;對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算?!半p基礎(chǔ)”的核算模式很好地解決了原制度下收付實(shí)現(xiàn)制難以完整核算政府會(huì)計(jì)主體債權(quán)債務(wù)情況以及固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)新舊程度的難題。
“雙報(bào)告”即政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的信息生成以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告,預(yù)算會(huì)計(jì)核算的信息生成以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告反映政府會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況和現(xiàn)金流量情況,決算報(bào)告反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行情況?!半p報(bào)告”的財(cái)務(wù)信息可以滿足各級(jí)人大及人大常委會(huì)、債權(quán)人、各級(jí)政府及有關(guān)部門、政府會(huì)計(jì)主體及其他利益相關(guān)方等報(bào)告使用者進(jìn)行決策、監(jiān)督和管理的需要。原制度下會(huì)計(jì)核算信息只能生成以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報(bào)告,反映的財(cái)務(wù)信息不夠全面,不能滿足相關(guān)報(bào)告使用者的需要。
(二)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法
原制度下,事業(yè)單位執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度不統(tǒng)一。一般事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,醫(yī)院、高校等行業(yè)事業(yè)單位執(zhí)行各自的會(huì)計(jì)制度。不同的行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度自成體系,總賬會(huì)計(jì)科目差異很大,核算口徑也不相同,造成不同部門、單位的會(huì)計(jì)信息可比性較低,嚴(yán)重影響了對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和利用。另外,對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目,原制度下行政單位和事業(yè)單位需按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》單獨(dú)建賬單獨(dú)核算,并定期將基建賬會(huì)計(jì)信息并入大賬。很多單位由于會(huì)計(jì)核算水平有限,未進(jìn)行基建并賬或并賬不規(guī)范,造成基建賬財(cái)務(wù)信息反映不準(zhǔn)確、不完整。
2019年1月1日起所有政府會(huì)計(jì)主體均執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,單位對(duì)基本建設(shè)投資不再單獨(dú)建賬,全部納入大賬并按政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,原《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等9個(gè)行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度不再執(zhí)行,全部執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度。這樣全國(guó)政府會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算方法得到全面統(tǒng)一,且每個(gè)單位只建一套賬(黨費(fèi)賬除外)。財(cái)政部為了滿足醫(yī)院、高校、中小學(xué)等行業(yè)事業(yè)單位的核算需求,采取另行發(fā)布補(bǔ)充規(guī)定的方式,在保證政府會(huì)計(jì)制度總賬科目框架基本穩(wěn)定的前提下,通過(guò)增設(shè)少量總賬科目與統(tǒng)一增設(shè)明細(xì)科目相結(jié)合的方法,滿足行業(yè)特色突出的事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)了全國(guó)政府會(huì)計(jì)主體會(huì)計(jì)報(bào)表信息口徑的統(tǒng)一。這樣有利于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總和財(cái)務(wù)信息的可比分析,為各級(jí)政府、部門及其他利益相關(guān)者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者進(jìn)行決策、監(jiān)督、管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)擴(kuò)大了資產(chǎn)的核算范圍
原制度下行政事業(yè)單位核算的非流動(dòng)資產(chǎn)只包括長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、政府儲(chǔ)備物資(原只限行政單位使用)、公共基礎(chǔ)設(shè)施(原只限行政單位使用)等非流動(dòng)資產(chǎn),而且,固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的核算范圍僅限行政單位和事業(yè)單位占有或使用的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。
政府會(huì)計(jì)制度擴(kuò)大了資產(chǎn)的核算范圍。不僅將固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的核算范圍從原行政事業(yè)單位占有或使用的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)范圍,擴(kuò)大為政府會(huì)計(jì)主體為滿足自身開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)需要而控制的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),而且將公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房也明確納入會(huì)計(jì)核算范圍。新制度下政府會(huì)計(jì)主體核算的資產(chǎn)更加全面,更有利于摸清政府的資產(chǎn)家底并進(jìn)行有效管理。
二、政府會(huì)計(jì)制度核算中的難點(diǎn)問(wèn)題及解決方法
由于2019年是全國(guó)各級(jí)各類行政單位和事業(yè)單位實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的第一年,新制度與原制度相比變化非常大,新制度本身的復(fù)雜性以及實(shí)際工作的復(fù)雜多樣性,再加上會(huì)計(jì)人員對(duì)新制度不熟悉,實(shí)施中必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。其中普遍存在的新舊制度銜接處理、平行記賬等難點(diǎn)問(wèn)題困擾著很多會(huì)計(jì)人員。新舊制度銜接處理關(guān)系到新賬年初數(shù)的準(zhǔn)確性,平行記賬關(guān)系到預(yù)算會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和完整性。如何很好地解決這些問(wèn)題,筆者結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行深入研究,提出如下辦法:
(一)新舊制度銜接處理必須準(zhǔn)確有據(jù)
做好政府會(huì)計(jì)制度新舊銜接是準(zhǔn)確進(jìn)行后續(xù)會(huì)計(jì)核算的重要前提條件。為了避免在新舊賬銜接過(guò)程中隨意增減資產(chǎn)負(fù)債或者擅自變更資產(chǎn)負(fù)債等不合規(guī)情形,新舊制度銜接必須準(zhǔn)確、清晰和有據(jù)。
1.原賬數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性
各政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)在新舊制度銜接前全面梳理原賬,對(duì)2018年12月31日前尚未進(jìn)行基建“并賬”的,應(yīng)先將基建賬套相關(guān)數(shù)據(jù)并入2018年12月31日原賬后,再進(jìn)行新舊銜接處理,確保原賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí),對(duì)原賬使用不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整,如將原賬應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目核算但記入“其他應(yīng)收款”科目的金額、應(yīng)在“預(yù)收賬款”科目核算但記入“其他應(yīng)付款”科目的金額進(jìn)行會(huì)計(jì)科目更正處理,確保原賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.細(xì)化原賬會(huì)計(jì)科目余額以準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目
政府會(huì)計(jì)制度與原制度相比,總賬科目設(shè)置更加細(xì)化(共計(jì)103個(gè)總賬科目)。這樣通過(guò)會(huì)計(jì)核算生成的財(cái)務(wù)信息能更加全面清晰地反映政府會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況和預(yù)算執(zhí)行信息。在新舊銜接時(shí),按照財(cái)政部印發(fā)的《〈政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉與〈行政單位會(huì)計(jì)制度〉〈事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度〉有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》(財(cái)會(huì)〔2018〕3號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《新舊銜接規(guī)定》),政府會(huì)計(jì)主體需對(duì)原賬資產(chǎn)負(fù)債科目進(jìn)行細(xì)化后,編制新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)賬、登記新賬科目對(duì)照表作為工作底表,據(jù)此將原賬科目余額登記入新賬科目的期初余額。如事業(yè)單位需將原賬“存貨”科目余額細(xì)化到“在加工存貨”“非在加工存貨”“工程物資”“政府儲(chǔ)備物資”“受托代理資產(chǎn)”等明細(xì)余額,便于新舊銜接時(shí)將“存貨”科目余額對(duì)應(yīng)到“加工物品”“庫(kù)存物品”“工程物資”“政府儲(chǔ)備物資”“受托代理資產(chǎn)”科目的余額。
3.調(diào)整和補(bǔ)充登記新賬會(huì)計(jì)科目要規(guī)范有據(jù)
政府會(huì)計(jì)制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制“雙基礎(chǔ)”的會(huì)計(jì)核算模式,并且擴(kuò)大了資產(chǎn)、負(fù)債的核算范圍。根據(jù)《新舊銜接規(guī)定》,需對(duì)原未入賬的事項(xiàng)補(bǔ)充登記財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目,并對(duì)新賬的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額按照新制度規(guī)定的核算基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整。未入賬事項(xiàng)主要包括2018年12月31日前未入賬的應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、在途物品、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房、受托代理資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付質(zhì)量保證金等。對(duì)新賬相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目按新制度核算基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整的事項(xiàng)主要包括計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、按權(quán)益法調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資賬面余額、確認(rèn)長(zhǎng)期債券投資期末應(yīng)收未收利息、補(bǔ)提折舊和攤銷、確認(rèn)長(zhǎng)期借款期末應(yīng)付未付利息等。為了確保上述補(bǔ)充登記事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)賬務(wù)處理的規(guī)范性,補(bǔ)充登記事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)必須有確鑿的依據(jù),在編制2019年1月1日上述事項(xiàng)的記賬憑證時(shí)必須將補(bǔ)充登記事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)的確認(rèn)依據(jù)作為原始憑證。
4.做好預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接
因?yàn)轭A(yù)算會(huì)計(jì)科目的余額都需從原賬進(jìn)行分析得出,使得預(yù)算會(huì)計(jì)科目的新舊銜接成為難點(diǎn)。財(cái)政部《新舊銜接規(guī)定》中,對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)科目的新舊銜接處理方法很復(fù)雜,涉及對(duì)原賬很多會(huì)計(jì)科目余額的追溯分析調(diào)整,難度非常大。筆者結(jié)合工作實(shí)際和財(cái)政部新舊銜接問(wèn)題的處理規(guī)定,對(duì)政府會(huì)計(jì)制度預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接處理總結(jié)出以下工作底表銜接處理辦法。
政府會(huì)計(jì)主體在進(jìn)行新舊銜接準(zhǔn)備時(shí),根據(jù)原賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制新舊銜接預(yù)算會(huì)計(jì)科目調(diào)整工作底表,如表1所示。
政府會(huì)計(jì)主體在填列上述工作底表時(shí),為了便于記錄數(shù)據(jù)分析過(guò)程,需在相關(guān)行的備注欄注明金額欄數(shù)據(jù)在原賬中對(duì)應(yīng)的會(huì)記科目名稱及金額,這樣使得整個(gè)銜接過(guò)程思路清晰,數(shù)據(jù)來(lái)源確鑿可追溯,降低差錯(cuò)率。該底表填好經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,做為登記新賬預(yù)算會(huì)計(jì)科目憑證的原始憑證。這種處理方法既使整個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接合規(guī)有據(jù),又便于后期發(fā)現(xiàn)銜接差錯(cuò)能快速進(jìn)行更正。
(二)平行記賬清晰且不重不漏
由于政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行“雙基礎(chǔ)”的會(huì)計(jì)核算模式,對(duì)納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算(即這類業(yè)務(wù)需要平行記賬);對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。因此在實(shí)際工作中確定對(duì)什么業(yè)務(wù)進(jìn)行平行記賬、何時(shí)進(jìn)行平行記賬、以什么金額進(jìn)行平行記賬,成為會(huì)計(jì)處理的又一大難點(diǎn)。
要想使平行記賬清晰且不重不漏,應(yīng)從以下方面入手:
1.準(zhǔn)確把握“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支”含義
財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步做好政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度新舊銜接和加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算的通知》(財(cái)會(huì)〔2018〕34號(hào))中明確要求,單位應(yīng)當(dāng)按照部門綜合預(yù)算管理的要求,對(duì)納入部門預(yù)算管理的全部現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。未納入年初批復(fù)的預(yù)算但納入決算報(bào)表編制范圍的非財(cái)政撥款收支,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。這就進(jìn)一步明確了“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支”的范圍不僅是年初預(yù)算批復(fù)的預(yù)算,而且包括年度中間追加、調(diào)減的財(cái)政預(yù)算資金以及納入決算報(bào)表編制范圍的非財(cái)政撥款收支,也就意味著單位綜合預(yù)算管理的現(xiàn)金收支都需進(jìn)行平行記賬,在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。在這種要求下,會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)不需區(qū)分哪類預(yù)算資金的現(xiàn)金收支需平行記賬,平行記賬已成為一個(gè)全口徑的預(yù)算資金現(xiàn)金收支核算要求。
2.掌握平行記賬規(guī)律,做到不重不漏
政府會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了多年以來(lái)收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算的模式,對(duì)新制度下“雙基礎(chǔ)”會(huì)計(jì)核算模式很不習(xí)慣,難以準(zhǔn)確判斷對(duì)什么業(yè)務(wù)必須進(jìn)行平行記賬,往來(lái)業(yè)務(wù)什么時(shí)候進(jìn)行平行記賬以及平行記賬的金額。筆者對(duì)需平行記賬的業(yè)務(wù)歸納總結(jié)為“三看”,并配以業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理舉例,便于實(shí)際操作中使平行記賬做到不重不漏。具體如下:
(1)“一看”現(xiàn)金收付,關(guān)注往來(lái)業(yè)務(wù)(注意預(yù)收和預(yù)付)
由于政府會(huì)計(jì)制度要求對(duì)納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行平行記賬,所以賬務(wù)處理時(shí)首先要“看”現(xiàn)金的流入流出。這里的現(xiàn)金是指廣義的現(xiàn)金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度。此外財(cái)政直接支付方式下的款項(xiàng)支付應(yīng)當(dāng)理解為現(xiàn)金的同時(shí)流入和流出。
政府會(huì)計(jì)主體的現(xiàn)金收付,首先要確定是否屬于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支。對(duì)不屬于納入單位預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,不需平行記賬。如收到應(yīng)繳財(cái)政款、應(yīng)繳財(cái)政款的上繳、收到現(xiàn)金形式的受托代理資產(chǎn)、支付現(xiàn)金形式的受托代理資產(chǎn)、收到需償還的暫收款項(xiàng)、支付需歸還的暫付款項(xiàng)等,都不屬于單位納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,不需平行記賬。
除此之外,政府會(huì)計(jì)主體的現(xiàn)金收支都是納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,最終都要進(jìn)行平行記賬。具體分為兩種情形:一是現(xiàn)金收付發(fā)生時(shí)直接形成預(yù)算收入或預(yù)算支出,需平行記賬;二是現(xiàn)金收付發(fā)生時(shí)先記入往來(lái)科目,之后通過(guò)往來(lái)結(jié)算形成預(yù)算收入或預(yù)算支出。第二種情況在現(xiàn)金收付時(shí)不進(jìn)行平行記賬,實(shí)際結(jié)算時(shí)才進(jìn)行平等記賬,造成現(xiàn)金收付與平行記賬不同步,這樣的往來(lái)科目包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。
同時(shí),政府會(huì)計(jì)制度對(duì)“預(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”兩個(gè)往來(lái)科目的核算做了專門規(guī)定,使得這兩個(gè)往來(lái)科目與別的往來(lái)科目會(huì)計(jì)核算不相同。因?yàn)轭A(yù)收賬款和預(yù)付賬款都在合同中有明確約定,除發(fā)生解除合同等極特別情況外,未來(lái)都將以貨物、工程或服務(wù)進(jìn)行全額結(jié)算,所以發(fā)生預(yù)收賬款和預(yù)付賬款業(yè)務(wù)時(shí)都視同已形成預(yù)算收入和預(yù)算支出,需進(jìn)行平行記賬。業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理舉例見(jiàn)表2。
(2)“二看”往來(lái)結(jié)算,關(guān)注實(shí)際結(jié)算數(shù)
“看”往來(lái)結(jié)算是指如上文提到最終要形成預(yù)算收入或預(yù)算支出的往來(lái)業(yè)務(wù)在現(xiàn)金收付發(fā)生時(shí)記入往來(lái)科目,這時(shí)不平行記賬,待實(shí)際報(bào)賬結(jié)算沖銷往來(lái)時(shí),才按實(shí)際結(jié)算金額進(jìn)行平行記賬。這種處理規(guī)定使平行記賬與現(xiàn)金收付不同步,實(shí)際工作中跨月報(bào)銷結(jié)算的往來(lái)業(yè)務(wù)比較普遍,有的往來(lái)甚至跨年度報(bào)銷結(jié)算,特別容易重記和漏記。這就需要會(huì)計(jì)人員在緊盯現(xiàn)金收付的同時(shí),密切關(guān)注往來(lái)結(jié)算環(huán)節(jié),緊緊抓住往來(lái)報(bào)賬結(jié)算業(yè)務(wù)通常會(huì)形成往來(lái)科目有反方向發(fā)生額的特點(diǎn),準(zhǔn)確識(shí)別進(jìn)行平行記賬。如先借款后報(bào)銷結(jié)算沖銷借款時(shí)會(huì)有“其他應(yīng)收款”貸方發(fā)生額,要按這個(gè)貸方發(fā)生額進(jìn)行平行記賬。
另外發(fā)生非貨幣交易時(shí),需根據(jù)交易的實(shí)質(zhì),按非貨幣交易結(jié)算金額進(jìn)行平行記賬。業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理舉例見(jiàn)表3。
(3)“三看”期末結(jié)轉(zhuǎn),關(guān)注專用基金與科研項(xiàng)目
日常的平行記賬按上述兩方面要領(lǐng)進(jìn)行判斷基本就可以了,最后需“看”期末結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收入與費(fèi)用需按月進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),年末進(jìn)行年轉(zhuǎn);預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算收入與預(yù)算支出在年末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。在年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),有兩種業(yè)務(wù)需進(jìn)行平行記賬,一種是從本年度非財(cái)政撥款結(jié)余或經(jīng)營(yíng)結(jié)余中提取專用基金的業(yè)務(wù),另一種是按規(guī)定從非財(cái)政專項(xiàng)的科研項(xiàng)目預(yù)算收入中提取項(xiàng)目管理費(fèi)或間接費(fèi)用的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理舉例見(jiàn)表4。
三、結(jié)論
政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施涉及面廣,政策性、技術(shù)性強(qiáng),各政府會(huì)計(jì)主體要切實(shí)做好新制度下會(huì)計(jì)核算工作,正確進(jìn)行新舊制度銜接處理,保證新賬年初數(shù)準(zhǔn)確完整,準(zhǔn)確進(jìn)行平行記賬,為預(yù)算會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保證。各部門、各單位要高度重視政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施工作,不斷加強(qiáng)培訓(xùn),使廣大會(huì)計(jì)人員全面掌握政府會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定和具體要求,并能夠正確運(yùn)用,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極主動(dòng)地鉆研學(xué)習(xí)新制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施中的重要作用,按規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,不隨意減化、合并明細(xì)科目,夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)工作效率,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。