李平
摘 要:隨著社會(huì)的進(jìn)步和我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深入,企業(yè)管理要求越來越高,2018年,提出了“高質(zhì)量發(fā)展”的要求。施工企業(yè)如何做到高質(zhì)量發(fā)展?不僅要做好建筑質(zhì)量的管理,更需要加強(qiáng)自身資金的管理,使現(xiàn)金流得到滿足,最終提高自身競爭力。本文在此基礎(chǔ)上,對(duì)我國施工企業(yè)資金集中管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議,希望能夠提高我國施工企業(yè)資金集中管理水平,增強(qiáng)施工企業(yè)資金管理能力。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) ?資金管理 ?問題及對(duì)策
一、施工企業(yè)資金集中管理的必要性
由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,其資金的投入以及回籠之間有較長的時(shí)間間隔,而施工企業(yè)出于購買材料以及支付費(fèi)用等方面的原因,對(duì)資金的需求較大。所以加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)資金的集中管理,滿足其對(duì)現(xiàn)金流的需要,對(duì)施工企業(yè)來說具有非常重要的意義。
首先加強(qiáng)施工企業(yè)資金集中管理,能夠極大限度地調(diào)動(dòng)施工企業(yè)閑散資金的使用效率,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,達(dá)到資源的優(yōu)化配置。同時(shí)也有利于配置不同項(xiàng)目之間的資金,將項(xiàng)目中有多余資金的,調(diào)節(jié)到缺少資金的項(xiàng)目,讓施工企業(yè)的效益達(dá)到最大化。減少因?yàn)橘Y金而影響施工進(jìn)度的情況。從我國施工企業(yè)當(dāng)前對(duì)資金管理的現(xiàn)狀來看,雖然很多施工企業(yè)已經(jīng)具有集中管理資金的意識(shí),但具體的集中管理措施有待改進(jìn),我們需要使用更加科學(xué)和有效的手段,來加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)資金的管理。
其次加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)資金的集中管理,也是深化企業(yè)改革的需要。施工企業(yè)的資金管理通常以施工項(xiàng)目為單位,處于分?jǐn)?shù)的狀態(tài),不能讓施工企業(yè)從整體上對(duì)資金進(jìn)行把握。而通過對(duì)施工企業(yè)資金的集中管理,有利于實(shí)時(shí)把控企業(yè)資金的流量以及存量,讓領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有明確的把握,從而對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效指導(dǎo)。
最后加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)資金的集中管理,還有利于提高企業(yè)在銀行中的信用額度,有利于降低融資成本。施工企業(yè)資金管理能力的高低,是反應(yīng)其經(jīng)營管理能力的重要體現(xiàn),所以加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)資金的集中管理,是提高企業(yè)銀行信用,降低融資成本的重要方式。
二、施工企業(yè)資金集中管理的設(shè)想
(一)改革組織機(jī)構(gòu)和人員管理
施工企業(yè)中存在著不同的組織結(jié)構(gòu),也擁有不同的人員,在進(jìn)行資金集中管理時(shí),首先要對(duì)組織結(jié)構(gòu)以及人員管理進(jìn)行改革。比如將建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員直接劃分到企業(yè)本部進(jìn)行管理,同時(shí)與之相關(guān)的人事、勞資、考核等關(guān)系等關(guān)系都一并劃轉(zhuǎn)。逐步縮減下屬單位的財(cái)務(wù)部門,將原財(cái)務(wù)人員劃分到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門直接管理,將會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作劃分到財(cái)務(wù)部。在企業(yè)中設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算中心(財(cái)務(wù)共享中心)、資金管理中心以及成本管理中心等職能部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同項(xiàng)目、不同部門之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)。施工企業(yè)需要根據(jù)施工進(jìn)度的需要,安排明確的工作人員進(jìn)駐到不同的項(xiàng)目點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),踐行施工企業(yè)集團(tuán)對(duì)下的管理制度要求。同時(shí)為了提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,施工企業(yè)還需要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),按時(shí)對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的考核,使得財(cái)務(wù)人員的能力需要與其崗位需求相匹配。建立完善的責(zé)任考核及獎(jiǎng)懲制度,集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)人員在施工現(xiàn)場必然會(huì)與現(xiàn)場管理人員因管理要求及立場等原因發(fā)生矛盾,對(duì)于工作中所發(fā)生的問題與矛盾,應(yīng)做好責(zé)任劃分,落實(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
(二)對(duì)下屬單位、部門和施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革
由于我國施工企業(yè)受到傳統(tǒng)體制的影響,使得不同單位或者部門之間必要的溝通,人員配置比較單一。尤其受到上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等方面的因素,使得我國施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,并不能成為真正意義上的獨(dú)立部門,這就給施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理帶來了弊端。因此需要加強(qiáng)對(duì)下屬單位或者部門的獨(dú)立核算,使得下屬單位能夠根據(jù)項(xiàng)目的需要,來進(jìn)行資金的集中管理與核算。其次在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中,要設(shè)置單獨(dú)的資金管理中心,對(duì)下屬各個(gè)單位、項(xiàng)目以及部門之間的資金余缺進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。重要的是下屬單位需要按照項(xiàng)目的進(jìn)度,來編制相應(yīng)的資金使用計(jì)劃表,以為企業(yè)的資金使用提供必要的參考。財(cái)務(wù)部需要與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,保證在物資、材料等支出項(xiàng)目上,能夠滿足項(xiàng)目的需求。最后施工企業(yè)需要對(duì)核算機(jī)制進(jìn)行改革,不僅需要對(duì)成本進(jìn)行核算,同時(shí)還需要對(duì)下屬單位與部門的費(fèi)用進(jìn)行核算與控制,讓人們養(yǎng)成降低成本的意識(shí),提高企業(yè)綜合競爭力。
(三)施工企業(yè)要切實(shí)實(shí)行資金的預(yù)算管理制度
在對(duì)我國當(dāng)前大多數(shù)施工企業(yè)進(jìn)行調(diào)查后能夠發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)施工企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的資金預(yù)算管理制度,預(yù)決算制度模糊或難以參照?qǐng)?zhí)行,因此需要加強(qiáng)資金的預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、考核、分析工作。第一在施工企業(yè)預(yù)算的編制上,我們需要根據(jù)施工企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施之初,根據(jù)施工的要求來貶值長期以及短期的資金需求計(jì)劃,包括年度、季度以及月度等。同時(shí)也要對(duì)未來產(chǎn)生的經(jīng)營收入進(jìn)行概括,對(duì)施工過程中的材料、人工以及機(jī)械等費(fèi)用做出相應(yīng)的規(guī)劃。第二要形成嚴(yán)格的資金預(yù)算審核制度,對(duì)下屬單位所編制的資金預(yù)算給予相應(yīng)的審核,如果發(fā)現(xiàn)不合理的資金數(shù)據(jù),則需要進(jìn)行重新編制。根據(jù)我國施工企業(yè)資金集中管理的要求來看,大多數(shù)施工企業(yè)都已經(jīng)形成了完善的資金預(yù)決算審核制度,為企業(yè)資金的集中管理提供了依據(jù)。最后在施工企業(yè)現(xiàn)金流的管理過程中,需要根據(jù)施工項(xiàng)目工程款的回收情況,結(jié)合下屬部門預(yù)算報(bào)送的內(nèi)容,給予相應(yīng)的審批。
(四)施工企業(yè)資金集中管理要依托信息化
要將銀企直聯(lián)、自動(dòng)核算、數(shù)據(jù)共享等信息技術(shù)逐漸運(yùn)用到施工企業(yè)資金管理中,提高資金集中管理的效率?,F(xiàn)實(shí)生活中由于施工企業(yè)項(xiàng)目較多,資金分布較廣,因此要想保證對(duì)資金及時(shí)高效的管理,還需要使用現(xiàn)代化信息技術(shù),在施工企業(yè)內(nèi)部建立信息化平臺(tái)。對(duì)企業(yè)預(yù)決算的審核、數(shù)據(jù)的分析以及資金需求量的使用情況進(jìn)行分析。同時(shí)還需要建立相應(yīng)的網(wǎng)上賬戶,通過銀企互聯(lián)等方式將企業(yè)與銀行系統(tǒng)有效連接,保證企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)也需要建立相應(yīng)的資金集中管理制度,由于施工企業(yè)項(xiàng)目較多,資金使用量較大且分散,所以需要建立完善的資金集中管理制度,一方面對(duì)下屬單位和項(xiàng)目的資金使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,另一方面又能夠讓資金管理部門能夠成為一個(gè)獨(dú)立的部門,來行使相應(yīng)的職權(quán)。只有建立一套完善的資金運(yùn)行制度,在各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)資金使用情況進(jìn)行管理,做到有法可依、有章可循,才能夠讓資金集中管理落到實(shí)處。
三、結(jié)束語
施工企業(yè)資金的集中管理,既是施工企業(yè)自身高質(zhì)量發(fā)展的需要,同時(shí)也是提升整體行業(yè)發(fā)展的需要,我們需要從施工企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),建立相關(guān)的制度來提高施工企業(yè)資金集中管理水平,讓施工企業(yè)步入高質(zhì)量發(fā)展的軌道。
參考文獻(xiàn):
[1]許富榮.對(duì)施工企業(yè)資金集中管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(18):211-212.