胡克慧
摘 要:當今社會,新醫(yī)療進行了不斷的完善,然而固定資產(chǎn)可以有效的推動醫(yī)院各項業(yè)務的開展,構建完善的固定資產(chǎn)內部控制體系,以便于有效的保證公立醫(yī)院可以合理的對固定資產(chǎn)進行管理,進而可以在一定程度上加快公立醫(yī)院的公益性變革。本文首先針對我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的問題進行了探析,然后針對存在的問題提出了有效的解決措施,進而可以有效的增強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的能力,最終實現(xiàn)公立醫(yī)院的經(jīng)濟利益最大化。
關鍵詞:固定資產(chǎn) ?策略 ?公立醫(yī)院
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在諸多問題
(一)購置方面存在盲目性
固定資產(chǎn)購置缺乏計劃性,部門領導人員對領導責任制存在認知偏差,自作主張,對購買的固定資產(chǎn)品牌、規(guī)格、價格等方面隨意變動。公立醫(yī)院在購買大型的醫(yī)療設施時沒有按照相關的規(guī)章制度進行,存在重復購買的現(xiàn)象,加之公立醫(yī)院沒有將職責落實到實處,導致醫(yī)院的資源出現(xiàn)的不必要的浪費。
(二)保管和使用以及維護方面不嚴謹
公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面原則上是責任落實到個人,有專人負責日常管理,但是管理人員疏于管理,執(zhí)行力差,管理部門相互推諉,導致固定資產(chǎn)因得不到應有的管理維護而受損,甚至小體積的物品經(jīng)常丟失。
(三)報廢處置隨意性大
目前多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢都是由科室申請,主管領導批準,由財務估價后進行銷賬處理,在這個過程中缺乏專業(yè)的工作人員對其進行評價,同時相關的部門也沒有對其進行審核,運作過于隨意,容易致使固定資產(chǎn)流失。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)沒有按照規(guī)定程序報廢,使醫(yī)院財務資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)在折舊和報廢方面,沒嚴格的固定流程,審批手續(xù)環(huán)節(jié)缺失,報廢之后的資產(chǎn)沒有明確清楚流向,導致資產(chǎn)數(shù)值模糊。有的時候會因為非常隨意的原因就將子將報廢,造成資源浪費,之后在醫(yī)院外進行使用,謀取私利。另外,對于報廢的固定資產(chǎn)沒有及時做好后期處置,固定資產(chǎn)部已盤活,這樣無形之中增加了固定保管的成本。
(二)固定資產(chǎn)轉賬入賬不規(guī)范
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)從最初的采購、驗收入庫到后期的維修等等環(huán)節(jié)都需要彎針高的記錄下來,但是實際的情況是在記錄的時候并沒有完善的記錄下來。這種賬目和實際情況不符的情況時有發(fā)生。對于固定資產(chǎn)沒有做好嚴格精神的處理,醫(yī)院的管理人員對相關的考核工作也沒有重視起來,導致因固定資產(chǎn)而造成資源浪費的問題越來越嚴重。固定資產(chǎn)的維護也會產(chǎn)生相當一部分的資產(chǎn),如果還是采用歷史成本法進行會計和算,資產(chǎn)的余額就會越來越大,難以做到對其真正的價值做出評估和調整,
(三)人員專業(yè)素質和能力不高
很大一部分公立醫(yī)院中,財務會計知識不全面,設備管理能力有很大差距。醫(yī)院雖然會組織人員進行統(tǒng)一培訓,但培訓內容沒有新意,比較枯燥。醫(yī)院對于醫(yī)護人員和管理人員繼續(xù)教育的管理不嚴格,他們并不是通過繼續(xù)教育學到真正的管理和醫(yī)學、護理以及設備操作知識,只是一味追求職稱考評,被迫選修來獲得教育學分,形式化培訓根本起不到作用,也無法提升業(yè)務能力和管理能力。因此,很多醫(yī)護工作者自身不具備專業(yè)的管理技能,且沒有受到有效的培訓,相關人員的能力達不到水平要求,進而使醫(yī)院內部控制不能有效實施。
三、改善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)固定資產(chǎn)增加,需從實際出發(fā),做好購前調查和規(guī)劃,避免盲目重復采購等情況發(fā)生
公立醫(yī)院要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按照品牌、型號、種類、價格等進行明確分類,劃分標準,以“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”為原則,對固定資產(chǎn)制定管理機制。使用部門“三帳一卡”制度,務必做到財務部門有清晰完整的賬目,財產(chǎn)管理部門卡和賬目齊全,科室在使用中有卡有實物。采購部門要對每項固定資產(chǎn)的合理配置情況制定有效的考核,如使用情況、受損程度、設備維修的情況等方面。這種考核的力度大大降低了國有資產(chǎn)的流失。另外,建立固定資產(chǎn)管理責任制,對于固定資產(chǎn),從采購、使用、保管、后期維護等,詳細明確的進行登記和責任劃分。
(二)嚴肅固定資產(chǎn)處置報廢管理
公立醫(yī)院需要對固定資產(chǎn)報廢處置情況予以嚴格的管理,加強報廢審核制度,按照正常流程與已報廢批準,及時發(fā)現(xiàn)可以繼續(xù)利用的舊資產(chǎn),之后有專業(yè)部門進行評估,是否可以繼續(xù)使用,以及如何繼續(xù)使用。公立醫(yī)院也應當有對固定資產(chǎn)的明確處置規(guī)則,不止要價格透明,還需要對處置的方式進行合理的利用。公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行處置,其處理的方法主要包括調撥、轉讓、報廢等。固定資產(chǎn)在處置的過程中需要嚴格遵守一定的流程。公立醫(yī)院的相關部分要對處置的固定資產(chǎn)進行評估,并作出報廢的書面說明,詳細寫出固定資產(chǎn)的使用情況、耗損程度等。同時向主管部門和相關的財務部門提出申請,在申請的過程中需要根據(jù)相關的規(guī)定進行審批。
(三)提高人員內控意識及加強專業(yè)能力培訓
醫(yī)院財務管理對從業(yè)者的要求較高,既要有專業(yè)的財務知識,也要有一定水平的管理經(jīng)驗。首先要提高管理人員思想認知。加強理論讓管理人員充分意識到固定資產(chǎn)管理的的重要性和必要性。還應做好部門之間的協(xié)調工作,對固定資產(chǎn)細節(jié)的管理工作進行完善,確保所有固定資產(chǎn)責任到人,杜絕出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。醫(yī)院可引進具有專業(yè)知識技能的人才,建立起一個有著高專業(yè)高水平的經(jīng)濟管理團隊。另外,管理水準和管理層次的提升必然會提高工作強度和加大工作量,所以安撫工作也要做到位,對受到影響的人員提前做好解釋工作。
(四)增加公共信息披露和共享
公立醫(yī)院要想從本質上提高對固定資產(chǎn)的管理水平,就要以內部控制機制為導向,對醫(yī)院的基本信息進行公開和分享。而且會計信息在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中屬于重要的地位,為了更好的調節(jié)和控制醫(yī)院的固定資產(chǎn),需要將醫(yī)院的相關會計信息透明化,讓醫(yī)院內部的管理信息與外界的信息有效的結合,同行業(yè)之間
可以共享管理理念與管理體制,通過相互學習,不斷提升公立醫(yī)院的管理水平。對公立醫(yī)院的公共信息進行披露和共享也會引起社會各界人士的關注,在展現(xiàn)出醫(yī)院的管理和發(fā)展狀態(tài)的同時,還可以對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員的工作能力和業(yè)績進行監(jiān)督管理。而且公立醫(yī)院將信息公開透明化,無形之中在社會中建立起了一個監(jiān)督體系。
四、結束語
新醫(yī)改不斷推進,醫(yī)院財務方面的管理直接影響著醫(yī)院今后的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院內部機制改革須進一步深化。當務之急,是建立一套完善、科學合理的固定資產(chǎn)內部控制系統(tǒng),提高公立醫(yī)院的整體管理水平,保護國有資產(chǎn)安全以及維護廣大群眾的權益。管理者自身更需要不斷進步,在醫(yī)院的發(fā)展中充分發(fā)揮作用,促進醫(yī)院各項工作和諧開展。
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