□ 林玲玲
(北京工商大學(xué) 北京 100089)
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要財務(wù)人員編制項目預(yù)算,與預(yù)期預(yù)算方案相符合,與實際情況相連接,財務(wù)部門如果想要編制更為精準(zhǔn)詳細(xì)的預(yù)算計劃,就需要獲得與預(yù)算項目相關(guān)的詳細(xì)信息,通過對數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納、分析,實現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,避免憑空想象。同時,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門加強(qiáng)溝通,相互融合,更有利于雙方人員精準(zhǔn)地把控各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)資源的配置效率,實現(xiàn)資源有效整合,進(jìn)而提高企業(yè)地管理水平。
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門是相互獨立地進(jìn)行工作,當(dāng)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互融合,能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)作業(yè)模式的封閉缺陷。財務(wù)工作人員能夠及時獲取最新財務(wù)信息,科學(xué)分析業(yè)務(wù)資料,提升預(yù)算編制的水平和能力,進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行效果,發(fā)揮財務(wù)部門的實際價值。同時,讓業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)部門的工作本質(zhì),從而有效提升業(yè)務(wù)水平,提高工作績效,及時有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的缺陷和不足,有效規(guī)避潛在的風(fēng)險。
企業(yè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說,價值管理是重要一環(huán),要想實現(xiàn)價值管理的真正目的,必須要做到內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的合理配置。通過業(yè)財融合,有效的將價值管理融入到企業(yè)經(jīng)營的管理環(huán)節(jié),降各個環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的成本費(fèi)用,從而提高項目資金的高效流動,有利于企業(yè)的穩(wěn)固。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,需要各部門之間的全力配合,只有各部門充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢與價值,才能產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。
傳統(tǒng)企業(yè)中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相對獨立,分管不同的企業(yè)模塊。這種部門間獨立的工作模式,雙方都更注重自身的區(qū)域,而缺乏對其他部門的關(guān)注。財務(wù)部門人員單純地將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計算,而參與企業(yè)經(jīng)營管理的機(jī)會卻很少,使得財務(wù)人員工作積極性不足,缺少主動學(xué)習(xí)的態(tài)度。而且管理層對財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合較為忽視,業(yè)務(wù)反而盲張擴(kuò)張,最后導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)發(fā)展,引發(fā)一系列問題。因此,觀念意識淡薄是業(yè)財融合面臨的一大問題。
目前我國企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展不夠完善,相關(guān)的管理機(jī)制尚未健全,兩個部門的管理制度依然沒有較多的交集,導(dǎo)致兩個部門在實際工作中沒有相應(yīng)的依據(jù),更不存在處罰機(jī)制。而且目前兩個部門的考核機(jī)制也都是相互獨立的,沒有有效融合的部分,因此配合效果大打折扣。缺乏制度約束,工作語言的差異,溝通障礙的存在都使得業(yè)財融合發(fā)展有一定的阻力。
實際工作中,企業(yè)信息系統(tǒng)之間的兼容性有待提高,信息共享程度不足,技術(shù)推廣不足,信息溝通速率也不能滿足需要,因此無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行效率,無法發(fā)揮信息共享的作用,影響企業(yè)的未來發(fā)展。而現(xiàn)在,各行各業(yè)都在努力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,信息化、技術(shù)化已經(jīng)是大勢所趨。因此,企業(yè)如何建立強(qiáng)大的管理系統(tǒng),充分利用信息技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)管理具有重要作用[1]。
當(dāng)前階段,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員溝通交流機(jī)制不完善,信息獲取渠道比較單一,有時財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)沖突,不符合業(yè)務(wù)的實際需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在遇到實際問題時,不愿意與財務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣可能會影響事情的解決效率,甚至導(dǎo)致兩個部分的對立與沖突。另一方面,現(xiàn)有傳統(tǒng)財務(wù)模式中,財務(wù)會計人員的主要工作內(nèi)容僅僅在于記錄,只需要對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行事后的計算,工作模式比較簡單,而現(xiàn)在,管理會計加入其中,改變了過去傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)部門在信息融合方面存在較大的難題。在業(yè)務(wù)融合的過程中,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,充分整合財務(wù)業(yè)務(wù)信息。
要實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都需要重新審視自身的工作價值。首先,財務(wù)人員要認(rèn)識到,不能將思維停留在過去簡單的記錄和計算中,要重新認(rèn)識會計財務(wù)崗位,從更高層次、更多角度考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)系,進(jìn)行重新定位,將思維定位到為企業(yè)創(chuàng)造價值的高度。其次,業(yè)務(wù)人員也要注重自己工作職能與財務(wù)職能的銜接,在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下,對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,在提升業(yè)務(wù)能力的同時,注重成本效益,培養(yǎng)財務(wù)思維。這既有利于企業(yè)加強(qiáng)管理控制,又有利于降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。
完善企業(yè)管理制度,建立經(jīng)營管理新模式。首先,財務(wù)部門要改變以往單一的工作模式,實際參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)之中,深入?yún)⑴c企業(yè)的業(yè)務(wù)工作規(guī)劃中,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通。另外,業(yè)務(wù)部門也要深入了解財務(wù)的工作,改變以往的重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的現(xiàn)象。通過硬性制度的約束,促進(jìn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度融合和穩(wěn)定配合,促進(jìn)雙方部門工作效率的共同提升。最后,更新改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)制度,建立健全財務(wù)體系,也對企業(yè)的各項經(jīng)營活動有重要影響;健全監(jiān)督管理機(jī)制,激發(fā)工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提升工作效率,實現(xiàn)自我價值。
當(dāng)前,信息化高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式深入各行各業(yè),因此要想實現(xiàn)業(yè)財融合不妨依托互聯(lián)網(wǎng),借助大數(shù)據(jù)分析工具,推動企業(yè)的信息化進(jìn)程。企業(yè)的管理決策涉及采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個方面,復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)需要一個強(qiáng)有力的管理系統(tǒng)支撐,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合對接。對于財務(wù)和業(yè)務(wù)部門來說,獲取信息、提取信息、利用信息的能力十分重要,當(dāng)前充斥著各類信息,使用智能化大數(shù)據(jù)平臺和機(jī)器進(jìn)行信息的篩選工作顯得尤為重要[2]。利用大數(shù)據(jù)、云計算,不僅能夠使得人員能夠快速獲取所需信息,豐富企業(yè)的管理數(shù)據(jù)庫,也能高效便捷地進(jìn)行信息篩選和整合各類數(shù)據(jù)、資源,加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息共享。
為了實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員的多方位培養(yǎng),豐富專業(yè)知識,提升專業(yè)水平[3]。一方面,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),讓財務(wù)工作人員多加參與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,掌握系統(tǒng)的專業(yè)知識,了解熟悉企業(yè)的經(jīng)營決策;另一方面,要多鼓勵支持業(yè)務(wù)人員多學(xué)習(xí)財務(wù)知識,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識,在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時也注重把握成本效益。因此要加強(qiáng)人才培養(yǎng)計劃,進(jìn)行人才多角度培養(yǎng),定期開展培訓(xùn)活動,培養(yǎng)既懂得財務(wù)又擅長業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。
總之,在傳統(tǒng)部門中,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的獨立分割常常使不利于企業(yè)的資源整合與共享,無法讓企業(yè)管理者做出高效準(zhǔn)確的管理決策,對企業(yè)的發(fā)展又一定程度的制約作用。綜上所述,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,各部門的工作人員都應(yīng)充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,不斷進(jìn)行管理方法和業(yè)務(wù)處理的創(chuàng)新與改良,從實際情況出發(fā),分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境和威脅,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和管理技能,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,為實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,提升企業(yè)競爭力貢獻(xiàn)力量。