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      制造企業(yè)的成本管控分析

      2020-01-03 10:20:00李國霞
      中國市場 2020年33期
      關鍵詞:成本管控制造企業(yè)

      李國霞

      [摘 要]伴隨著工業(yè)4.0智能時代的到來,我國制造企業(yè)要想及時適應外部經(jīng)濟環(huán)境,就必須要調(diào)整內(nèi)部管理模式,不斷增加市場分析,提升經(jīng)濟效益,以現(xiàn)代化經(jīng)濟業(yè)務模式支撐企業(yè)的長足發(fā)展。而成本管控是制造企業(yè)挖掘價值潛力的主要表現(xiàn)形式,通過采取切實可行的成本管控策略,能夠達到降本增效的目的,服務于企業(yè)的經(jīng)營管理。文章以制造企業(yè)為例,分析探究成本管控存在的問題及對策。

      [關鍵詞]制造企業(yè);成本管控;內(nèi)部管理模式

      1 必要性

      通常情況下,制造企業(yè)的成本構成因素包括物資采購成本、生產(chǎn)制造成本、物流運輸成本、人力資源成本、日常辦公成本、企業(yè)決策成本等。制造企業(yè)開展成本管控工作,實際上就是對上述幾方面的成本支出進行合理控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,通過對資金和資源的統(tǒng)籌配置與嚴格控制,以最小的投入獲取最大的利潤。具體來說,制造企業(yè)開展成本管控的必要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,強化成本管控是提升企業(yè)經(jīng)濟實力的手段。通過成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等環(huán)節(jié),將成本管控理念貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)制造的各個環(huán)節(jié)。在成本上取得優(yōu)勢就能拓寬產(chǎn)品項目的經(jīng)濟效益,提高資金周轉速率,進一步鞏固企業(yè)自身的經(jīng)濟實力;其二,強化成本管控能夠?qū)崿F(xiàn)資源最優(yōu)配置。實行成本定額管理制度,針對材料消耗、材料領用、加工時長、制造費用等建立定額標準,將更多的資源和資金投入到增值環(huán)節(jié),也能提高企業(yè)的產(chǎn)業(yè)效率。[1]

      2 存在的問題

      2.1 成本管控缺乏先進的管理理念

      長期以來,制造企業(yè)的成本管控工作僅僅在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)開展。只關注制造成本,忽略價值鏈上其他業(yè)務環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費用,包括研發(fā)設計費用、市場營銷費用、物流運輸費用、售后服務費用、人才流動成本等,會造成成本管控范圍過于狹隘,也無法從戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌成本管控工作的順利開展。另外,制造企業(yè)的成本管控工作仍舊以削減費用支出為主要方式,對成本構成因素的管控也僅局限于事后核算與分析,沒有延伸到成本費用發(fā)生之前,忽略了事前預測和決策,影響了成本管控工作的全過程性。

      2.2 成本核算方法滯后于管控需求

      制造企業(yè)的經(jīng)營管理涉及諸多業(yè)務環(huán)節(jié),其成本核算數(shù)據(jù)較為復雜,在會計處理方面本身存在著一定的難度。而部分制造企業(yè)所采用的核算工具較為落后,不僅增加了財務人員的工作量,也無法保證核算數(shù)據(jù)的準確性;同時,成本核算往往只是對產(chǎn)品料、工、費的分攤,無法真實反映企業(yè)實際的資源消耗情況和資金利用效率。成本核算方法遠遠滯后于企業(yè)的成本管控需求,也無法為成本管控及投資決策提供更有效的數(shù)據(jù)參考,進而影響了成本管控工作的順利開展。

      2.3 成本管控激勵機制尚不完善

      目前,制造企業(yè)尚未建立科學的成本目標管理體系及考核評價體系。成本管控目標沒有細化落實到部門與崗位層面上,在其他配套機制不完善的情況下,成本管控工作流于形式。一方面,因信息不對稱等原因,企業(yè)的成本管控目標設置過于嚴苛,可能會給員工造成極大的執(zhí)行壓力;反之,成本管控目標設置過于寬松,員工不需要投入百分之百的努力就能完成,可能會造成企業(yè)整體工作效率低,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益;另一方面,制造企業(yè)沒有將成本管控目標執(zhí)行成果與員工的績效考核直接關聯(lián),不僅無法向失職部門和員工追究責任,也會削弱員工對成本管控工作的參與積極性。

      3 有效策略

      3.1 引進先進的成本管控理念

      首先,制造企業(yè)要更新成本管控理念,立足戰(zhàn)略高度,統(tǒng)籌規(guī)劃成本管控工作。在內(nèi)部管理方面,應當聯(lián)系企業(yè)設計、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及服務等多個部門,將成本動因理念融合進產(chǎn)品生產(chǎn)的全生命周期當中;在外部管理方面,應把握制造企業(yè)對市場依賴程度較高的特性,緊密結合市場的供需情況,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營模式。其次,擴大成本管控的覆蓋范圍,將成本管控細分為經(jīng)營和管理兩個方面,即從產(chǎn)品和企業(yè)兩個角度開展管控工作;同時,以直接成本和間接成本對成本構成因素進行細化,針對差異化的成本因素采取不同的成本管控方法。最后,發(fā)揮預算管理工具與成本管控之間的聯(lián)系,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中所涉及的一切成本費用支出編制、成本預算方案,合理估算和預測成本支出額度及成本支出進度,例如固定成本可以采用增量預算法編制;變動成本則可以采用滾動預算或零基預算編制。通過事前成本預測、事中成本核算以及事后績效評價這一基本流程,實現(xiàn)成本費用支出的全過程監(jiān)管。

      3.2 更新成本核算方法

      針對成本核算方式滯后,影響成本管控工作的問題,制造企業(yè)可以結合自身的業(yè)務需求以及企業(yè)的生產(chǎn)組織形式,引入更為先進的成本核算方法。由于制造企業(yè)產(chǎn)品種類多、加工流程復雜,且制造費用占總成本較大,可以采用作業(yè)成本法開展成本核算工作,即將作業(yè)完成所需要的資源合理分配到成本對象當中。作業(yè)成本法以多種成本動因作為間接成本分攤的基礎,分析作業(yè)成本之間的因果關系,有效避免成本動因中存在交叉重疊部分,最終獲取較為準確的成本分攤結果;同時,在針對生產(chǎn)流程進行分析時,可以分析生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中的增值作業(yè)與不增值作業(yè),從成本動因上改進成本管控方案,保證成本管控方案更具針對性。此外,作業(yè)成本法還能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持,以更為精確的成本計量作為企業(yè)經(jīng)濟決策的信息依據(jù),以達到提高管理層決策科學性的目的。

      3.3 完善成本管控的責任制度和考核制度

      由于制造企業(yè)的成本管控工作是一項系統(tǒng)化、全面性的管理工作,需要企業(yè)所有職能部門的主動參與配合。因此,制造企業(yè)首先要基于當期的成本管控目標進行合理劃分,依據(jù)各部門的職能差異,層層細化分解管理目標,并明確各關鍵崗位的責任,實現(xiàn)全員成本管控。其次,針對成本管控工作建立成本管控體系,由企業(yè)管理層制定成本管控戰(zhàn)略、成本管控目標以及成本管控考核制度等;企業(yè)中層人員發(fā)揮承上啟下的作用,依據(jù)管理層下發(fā)的政策文件,編制成本管控方法、流程以及操作規(guī)范等,主導成本監(jiān)管及成本分析工作;基層人員則以成本管控目標為導向,嚴格遵循成本管控基本流程,減少自身的非增值行為和不必要浪費,從部門角度不斷改進成本管控方案。最后,強化成本管控與績效考核環(huán)節(jié)的聯(lián)動作用,基于各部門的成本管控目標和績效考核標準,針對各部門及崗位設置考量指標,尤其要重視一線生產(chǎn)員工的考核工作,客觀評價生產(chǎn)制造部門的成本目標及預算方案執(zhí)行情況,結合相應的獎懲制度激發(fā)員工的工作積極性,為成本管控工作提供保障。

      3.4 發(fā)揮ERP信息系統(tǒng)的管控作用

      ERP系統(tǒng)作為制造企業(yè)財務管理信息化中現(xiàn)金的管理軟件,在成本管控工作中發(fā)揮著重要的作用。制造企業(yè)可以結合企業(yè)的業(yè)務流程,基于ERP系統(tǒng)下開展成本管控工作。一方面,企業(yè)可以借鑒歷史成本核算數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中設置產(chǎn)品的標準成本,作為核算計價依據(jù)。以月度為單位,在月末時,系統(tǒng)可以自動對比實際制造費用發(fā)生額與標準成本之間的差異。企業(yè)會計人員則要針對差異數(shù)據(jù)追究差異產(chǎn)生的原因,依據(jù)生產(chǎn)流程、工藝特征、競爭對手成本等,分析產(chǎn)品的毛利潤、貢獻毛益等數(shù)據(jù),明確差異產(chǎn)生的具體原因,例如工藝手段落后、制造過程存在浪費、機械設備老化、員工生產(chǎn)技能不足等。針對成本分析報告制定相應的成本管控辦法,保證實現(xiàn)成本目標;另一方面,ERP系統(tǒng)還能應用于期間費用管理,將費用支出審批流程嵌入系統(tǒng)當中,要求企業(yè)一切支出行為都需要經(jīng)過系統(tǒng)的審核與錄單操作,嚴控采購申請、物料領用申請、公共費用報銷、預算調(diào)整等關鍵環(huán)節(jié),有效避免超支或浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

      4 結論

      綜上所述,制造企業(yè)開展成本管控工作是企業(yè)生存與發(fā)展的必經(jīng)之路,也是企業(yè)擴大經(jīng)濟效益的有效方法。因此,制造企業(yè)應當立足于自身在成本管控過程中存在的不足,通過更新管理理念、改進核算方法、完善考核制度、引入ERP系統(tǒng)等方式,逐步健全成本管控體系,促進企業(yè)長效發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]楊芳.試析制造業(yè)企業(yè)成本管控[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2018(2).

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