鄭鎰含

[摘 要]自20世紀(jì)80年代初期，我國將管理會計(jì)引入企業(yè)管理以來，至今沒有在中小企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)生存發(fā)展的壓力逐步增加，以往粗放式的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展，運(yùn)用管理會計(jì)進(jìn)行企業(yè)管理成為重中之重。文章針對管理會計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用做研究，闡述了管理會計(jì)的目標(biāo)及應(yīng)用要素，分析了我國中小企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問題，針對問題及其產(chǎn)生的原因提出了相應(yīng)的建議，旨在為促進(jìn)管理會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]管理會計(jì);中小企業(yè);企業(yè)管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，中小企業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)已越來越不適應(yīng)會計(jì)環(huán)境的變化，亦日益暴露出不足。中小企業(yè)通過提高財(cái)務(wù)管理能力提升企業(yè)綜合管理水平，使其在發(fā)展中更具競爭力，應(yīng)用管理會計(jì)不失為一個(gè)正確的選擇。管理會計(jì)可以切實(shí)有效改進(jìn)中小企業(yè)的管理，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及未來的預(yù)測運(yùn)行數(shù)據(jù)，及時(shí)施行對應(yīng)的發(fā)展策略，提升企業(yè)管理的效率及水平。因此，通過管理會計(jì)在中小企業(yè)管理中作用的探究加速其發(fā)展進(jìn)程，并踐行其在企業(yè)管理中的約束能力，為中小企業(yè)科學(xué)、高效管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文章通過研究管理會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題，并提出合理的建議，為管理會計(jì)更好地服務(wù)于中小企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)。

1 目標(biāo)及應(yīng)用要素

管理會計(jì)是為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，運(yùn)用一系列專門的方式方法，收集匯總、分析和報(bào)告各種經(jīng)濟(jì)信息，借以進(jìn)行預(yù)測和決策，制訂計(jì)劃，對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，并對業(yè)績進(jìn)行評價(jià)，以保證企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，盡可能多地提供內(nèi)外部信息幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略決策工作。企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用要素主要由應(yīng)用環(huán)境、管理會計(jì)活動、工具方法、信息與報(bào)告四部分組成。

2 應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)。由于我國管理會計(jì)引入時(shí)間比較短，觀念上未得到企業(yè)管理層的重視，以及我國專業(yè)管理會計(jì)人才缺失，企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行不到位等各方面原因，管理會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用依然存在諸多問題。

2.1 管理層對管理會計(jì)認(rèn)識不足

由于中小企業(yè)自身的局限性以及管理會計(jì)在中小企業(yè)發(fā)展的滯后性，導(dǎo)致企業(yè)管理層對管理會計(jì)認(rèn)識不足，企業(yè)從管理層到普通員工沒有掌握管理會計(jì)的應(yīng)用理論及技術(shù)方法，更沒有意識到管理會計(jì)的重要性，還是以傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行企業(yè)管理，更加注重生產(chǎn)管理，例如企業(yè)財(cái)務(wù)人員向領(lǐng)導(dǎo)層申請投入使用能夠改善企業(yè)管理的ERP系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)層通常會過多考慮這項(xiàng)投入的支出而對其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益置若罔聞。但與此同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)部門申請投入經(jīng)費(fèi)改進(jìn)生產(chǎn)工藝，盡管有時(shí)管理層也會考慮支出，但大多數(shù)結(jié)果是批準(zhǔn)生產(chǎn)部門的申請。由于管理層對通過管理會計(jì)的應(yīng)用改變企業(yè)固有的管理模式的不認(rèn)可，思想比較保守，缺乏勇于創(chuàng)新精神，導(dǎo)致管理會計(jì)技術(shù)方法很難在中小企業(yè)得到施行。

2.2 財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，管理會計(jì)人才短缺

中小企業(yè)管理會計(jì)人才短缺，導(dǎo)致管理會計(jì)在中小企業(yè)沒有發(fā)揮自身的價(jià)值。由于管理會計(jì)工作人員需要在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上將管理會計(jì)的理論及技術(shù)方法有效結(jié)合，為企業(yè)管理層做出決策提供理論依據(jù)，因此，管理會計(jì)人員需全面掌握財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相關(guān)知識，并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中，對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及應(yīng)用能力的要求上升了一個(gè)新的高度。

此外，由于中小企業(yè)組織架構(gòu)不健全，沒有設(shè)置管理會計(jì)部門，企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，對管理會計(jì)方面的知識和能力不做要求，只是強(qiáng)調(diào)能勝任一般的會計(jì)工作，甚至很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層任用財(cái)務(wù)人員時(shí)任人唯親，導(dǎo)致能夠提高企業(yè)綜合效率和績效的管理會計(jì)人才極度缺乏。

近幾年，隨著國家鼓勵(lì)中小企業(yè)將管理會計(jì)引入企業(yè)管理，管理會計(jì)人才從某種程度上也得到了一定的擴(kuò)展。但是，由于應(yīng)試教育、企業(yè)文化等多方面因素，部分從事管理會計(jì)工作的人員并沒有學(xué)以致用，無法真正勝任管理會計(jì)工作，在人才嚴(yán)重匱乏的情況下，管理會計(jì)的應(yīng)用很難在中小企業(yè)中進(jìn)行推廣。

2.3 企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行環(huán)節(jié)不到位

預(yù)算是企業(yè)資源配置的工具和表現(xiàn)形式，是企業(yè)的發(fā)展方向。其作用是企業(yè)的日常經(jīng)營活動與企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)工作的“潤滑劑”，保障企業(yè)運(yùn)行。但當(dāng)前大部分中小企業(yè)只關(guān)注眼前的利益，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié);此外，大部分中小企業(yè)的預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的工作，其他部門只是配合相關(guān)工作，由于各部門之間無溝通或者溝通不及時(shí)形成“閉門造車”，導(dǎo)致預(yù)算失去其應(yīng)有的效果。同時(shí)，由于預(yù)算編制與實(shí)際脫節(jié)、預(yù)算編制不合理導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行，過高或者過低的預(yù)算指標(biāo)都會使企業(yè)員工失去動力從而降低效率，比如生產(chǎn)部門為達(dá)到預(yù)算產(chǎn)量目標(biāo)而未考慮市場實(shí)際情況，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓或者由于產(chǎn)品被市場淘汰，不得不低價(jià)拋售，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)將預(yù)算作為績效目標(biāo)，也會導(dǎo)致員工因無法完成預(yù)算目標(biāo)而排斥預(yù)算。

2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后

管理會計(jì)需要以財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行深加工，通過分析歷史數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)測目的，單純地依靠手工操作已經(jīng)無法滿足管理會計(jì)的需求，因此，運(yùn)用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)以及通過企業(yè)各部門之間的互相配合才能完成這一工作。一方面，由于引進(jìn)先進(jìn)的ERP、OA等適宜企業(yè)發(fā)展的一體化管理系統(tǒng)開發(fā)成本較高，大多數(shù)中小企業(yè)出于成本考慮，在信息化建設(shè)方面吝于投入;另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員以傳統(tǒng)的會計(jì)核算為主，記賬核算、出具報(bào)表、納稅申報(bào)等，很少提出信息化建設(shè)改進(jìn)建議。企業(yè)軟硬件設(shè)施處于較低水平，制約管理會計(jì)在中小企業(yè)發(fā)展。

3 運(yùn)用策略

針對中小企業(yè)運(yùn)用管理會計(jì)存在的問題，文章提出如下解決措施，為中小企業(yè)順利實(shí)施管理會計(jì)提供理論依據(jù)和借鑒。

3.1 增強(qiáng)企業(yè)管理層對管理會計(jì)的重視程度

大海航行靠舵手，一個(gè)企業(yè)的成功主要取決于企業(yè)管理層的決策，首先需要加強(qiáng)管理者對管理會計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的意識。其次中小企業(yè)通過宣傳和培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員對管理會計(jì)的認(rèn)識，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識到，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不僅要會記賬，更要會利用財(cái)務(wù)信息及相關(guān)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、成本控制等相關(guān)工作，以加強(qiáng)管理會計(jì)的應(yīng)用。中小企業(yè)開展全面預(yù)算就是管理會計(jì)應(yīng)用的一部分，企業(yè)管理層從根源上意識到全面預(yù)算的重要性，帶動企業(yè)全員參與，通過對預(yù)算的編制合理控制成本，規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)，為管理者做出決策提供依據(jù)，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

3.2 培養(yǎng)管理會計(jì)人才，提升企業(yè)管理會計(jì)人員素質(zhì)

人才是中小企業(yè)發(fā)展的原動力，在將管理會計(jì)運(yùn)用到中小企業(yè)的同時(shí)需要重視人才的培養(yǎng)，促進(jìn)會計(jì)人員轉(zhuǎn)型，使其具備管理會計(jì)能力，例如：××化工企業(yè)將人才理念融入企業(yè)發(fā)展中，公司通過制訂“人才計(jì)劃”鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)深造，至今公司擁有注冊會計(jì)師3人，管理會計(jì)師2人，高層次以及專業(yè)的管理會計(jì)人才成為公司管理會計(jì)工作開展的中堅(jiān)力量。同時(shí)，也帶動了其他財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)水平，打造了一支強(qiáng)大的管理會計(jì)人才隊(duì)伍，為管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 規(guī)范預(yù)算管理制度

首先，全面預(yù)算的編制是一個(gè)全員參與的過程，完整的預(yù)算需要企業(yè)各部門勤溝通、共參與，有效減少部門之間傳遞信息而帶來的時(shí)間上的誤差，有助于各部門之間協(xié)調(diào)工作。其次，企業(yè)根據(jù)近幾年實(shí)際狀況及發(fā)展預(yù)期合理確定預(yù)算指標(biāo)，并綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，降低員工由于預(yù)算過高或者過低而消極怠工的風(fēng)險(xiǎn)。再次，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇增量預(yù)算、零基預(yù)算等科學(xué)預(yù)算方法。并根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算，分析、記錄造成偏差的原因，以免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。最后，預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)采取有效的激勵(lì)方案，提高員工工作積極性，為完成預(yù)算目標(biāo)提供保障。

3.4 引進(jìn)先進(jìn)科技技術(shù)，打造信息化管理平臺

信息化發(fā)展的今天，推動中小企業(yè)信息化管理工作模式是與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，管理會計(jì)與經(jīng)營活動的有機(jī)融合必須以信息化手段為支撐。一是引導(dǎo)中小企業(yè)將管理會計(jì)信息化需求納入企業(yè)信息化規(guī)劃，從源頭上解決信息技術(shù)難題，促進(jìn)各部門協(xié)同合作關(guān)系，發(fā)揮各部門在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供更為全面的信息數(shù)據(jù)，有效推動管理會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用。二是引導(dǎo)中小企業(yè)信息系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)無縫銜接，提高ERP管理系統(tǒng)使用效率。例如：××化工有限公司為提高綜合管理水平，在上市準(zhǔn)備階段投入使用ERP信息系統(tǒng)。自此，財(cái)務(wù)人員不再是“賬房先生”，企業(yè)各部門將經(jīng)手的原始單據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)自動處理完成重復(fù)、機(jī)械的核算統(tǒng)計(jì)工作，將財(cái)務(wù)人員從枯燥、繁雜的工作中解脫出來。通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將物料進(jìn)銷存的核銷、匯總工作及時(shí)、保質(zhì)保量地完成。財(cái)務(wù)人員由核算型向監(jiān)督型轉(zhuǎn)型，會計(jì)的監(jiān)督、管理職能更加突出。公司通過BI分析系統(tǒng)，使大家能夠隨時(shí)隨地了解公司運(yùn)營情況的相關(guān)數(shù)據(jù)，監(jiān)控物料出入庫情況，實(shí)時(shí)匯總分析各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、價(jià)格變動情況以及造成存貨積壓的原因以便及時(shí)采取措施，在實(shí)時(shí)監(jiān)控的過程中使企業(yè)各業(yè)務(wù)流、資金流緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。因此合理運(yùn)用管理會計(jì)，企業(yè)精細(xì)化成本管理才能得以推行，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效控制。

4 結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，管理會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的趨勢也愈加明朗，文章通過研究管理會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用過程中存在的諸多問題，在中小企業(yè)人員少、資產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營規(guī)模小的背景下，通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理、提高管理層的認(rèn)識、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，以及打造企業(yè)信息化管理平臺等措施，深入推進(jìn)管理會計(jì)在中小企業(yè)中的運(yùn)用研究，使理論研究和實(shí)踐工作逐步融合，幫助中小企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存并實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

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