劉 星

（北京電影學院影視實驗中心 北京 100088）

黨的十九大報告中明確指出，中國特色社會主義進入了新時代。面對新時代、新要求，高校檔案工作也要謀求新的發(fā)展和站位。藝術(shù)院校承擔培養(yǎng)高素質(zhì)藝術(shù)人才的重任，實踐教學作為培養(yǎng)學生實踐和創(chuàng)作能力的教學活動，在長期的實踐過程中形成的實踐教學檔案是藝術(shù)院校教學檔案的特色亮點，在教學育人等方面發(fā)揮著積極的作用。新時期檔案管理部門要堅定文化自信、積極主動作為，努力構(gòu)建檔案工作新格局。

1 實踐教學檔案

實踐教學是藝術(shù)院校教育教學的重要組成部分，主要圍繞以鞏固課堂理論基礎(chǔ)，培養(yǎng)和提高學生實踐創(chuàng)作能力和創(chuàng)新意識為目的組織實施的各項教育教學活動。以北京電影學院為例，實踐教學包括教學計劃規(guī)定的各項實踐環(huán)節(jié)，如各院系安排的課內(nèi)教學實習、學生畢業(yè)（聯(lián)合）作品和社會實踐。實踐教學檔案真實記載著實踐教學活動過程、管理方法和最終實踐成果，為學校各項教育教學改革工作提供了重要的依據(jù)和參考。

實踐教學是一個復雜的組織過程，因此，實踐教學檔案本身也呈現(xiàn)出成套性、形象性和專業(yè)性的特點。

（1）成套性。實踐教學檔案的形成既有檔案形成的一般性規(guī)律，也有其活動要求的特殊性，每項實踐活動都是一個統(tǒng)一有機整體，它反映了實踐教學過程中各要素之間的發(fā)展關(guān)系，發(fā)展的時間順序和內(nèi)在邏輯關(guān)系，是實踐參與者在進行實踐活動實施的全過程的客觀記錄，也成為專業(yè)實踐教學的一個縮影。

（2）形象性。實踐教學檔案是參與者在藝術(shù)創(chuàng)造和社會實踐中形成的有價值的記錄，它通過藝術(shù)專業(yè)實踐，將藝術(shù)特點表現(xiàn)形式通過實踐創(chuàng)作作品完整地呈現(xiàn)出來，多以圖片、文字、聲像、雕塑等不同載體為主，具有較強的直觀性和形象性。

（3）專業(yè)性。實踐教學檔案是文學、導演、表演、攝影、錄音、美術(shù)等不同專業(yè)、不同層面的實踐教學內(nèi)容，按照不同的要求和創(chuàng)作方式，在校內(nèi)外、實驗室（場所）、攝影棚等不同場所空間，通過專業(yè)的實踐創(chuàng)作形成的原始資料。與其他檔案不同的是，實踐教學檔案更具有專業(yè)性和實踐性。

2 實踐教學檔案在教育教學中的特色功能

實踐教學檔案來源于藝術(shù)院校組織開展的各項實踐教學活動，它是體現(xiàn)在藝術(shù)院校辦學指導思想、培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置和教學效果等全方位的客觀記錄，其涵蓋范圍廣泛、表現(xiàn)形式多樣且內(nèi)容專業(yè)。在藝術(shù)院校教育教學中實踐教學檔案發(fā)揮了獨特的教學育人功能。

（1）利用實踐教學檔案提升教學創(chuàng)作質(zhì)量。藝術(shù)院校實踐教學圍繞藝術(shù)院校教育教學辦學特色、專業(yè)知識和技能訓練展開。北京電影學院有著豐富的實踐教學體系建設(shè)經(jīng)驗，在實踐教學的整個過程中，學生通過一定的實踐訓練，將課堂專業(yè)理論知識融合自身創(chuàng)造性的思維，形成自身的專業(yè)能力。在實踐創(chuàng)作中，師生通過觀摩、學習優(yōu)秀的創(chuàng)作作品的創(chuàng)作思路、創(chuàng)作手段和管理經(jīng)驗，為自身創(chuàng)作積累豐富的案頭資料和經(jīng)驗借鑒，同時亦為實踐創(chuàng)作在原有實踐平臺的基礎(chǔ)上拓展更多的實踐創(chuàng)作維度，加強了各藝術(shù)創(chuàng)作專業(yè)之間的合作。在藝術(shù)表現(xiàn)形式特點突出的同時，使專業(yè)性體現(xiàn)的更加多元化和層次化，藝術(shù)實踐創(chuàng)作更加豐富和融合，從而進一步提升實踐創(chuàng)作的質(zhì)量。

（2）利用實踐教學檔案發(fā)揮育人功能。習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上強調(diào)：“要堅持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫穿教育教學全過程，實現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。”同時也指出“要更加注重以文化人以文育人，廣泛開展文明校園創(chuàng)建。”實踐教學檔案既是專業(yè)教學成果的一部分，同時也是文化傳承積累的重要載體，蘊含著藝術(shù)院校傳承的文化思想和教育理念，具有專業(yè)知識傳授和思想價值引領(lǐng)雙向滲透的育人功能，是一種精神的傳承和文化的創(chuàng)造。北京電影學院在多年的實踐教學中培養(yǎng)出一大批優(yōu)秀的電影人才，創(chuàng)作出大量優(yōu)秀的作品，這些作品蘊含著豐富人文情懷和教育內(nèi)涵。學校發(fā)揮校史館文化育人功能，通過向師生展出大量的檔案圖片、早期專業(yè)教學教案和珍貴實物檔案陳列，展現(xiàn)歷代師生良好的創(chuàng)作風貌。通過不斷挖掘?qū)嵺`教學檔案文化功能，打造出一批具有濃厚教育思想和文化傳承的育人內(nèi)容，通過這些寶貴的文化財富，潛移默化地影響學生的價值觀念和行為模式，增強學生的榮譽感和歸屬感，進一步提升道德情操和思想內(nèi)涵。

（3）利用實踐教學檔案提高教學管理水平。實踐教學檔案全方位地展示了各教學單位、管理及教輔部門在實踐教學環(huán)節(jié)中相互配合的各項工作內(nèi)容，客觀記錄了各院系提交教學實習計劃，實習場所的協(xié)調(diào)安排情況及教學實踐任務(wù)成果等相關(guān)過程和實踐教學不同時期的相關(guān)教學管理工作經(jīng)驗和做法。各相關(guān)單位通過實踐教學檔案里提供的有關(guān)信息，結(jié)合新情況、新特點和新要求，科學合理地制定有關(guān)工作計劃和實施方案，有組織的安排協(xié)調(diào)各方教學資源，保證實踐教學的有序開展的同時也進一步提升了教學管理科學化水平。

（4）利用實踐教學檔案增強信息數(shù)據(jù)分析。藝術(shù)院校實踐教學是藝術(shù)教育的重要內(nèi)容，同時也是藝術(shù)院校為人才培養(yǎng)、學科建設(shè)搭建的重要實踐平臺。為保證實踐教學的效果，根據(jù)專業(yè)設(shè)置、學科建設(shè)特點和人才培養(yǎng)目標，通過合理的評價體系，完成實踐教學工作的體系化構(gòu)建。評價體系中包括制度建設(shè)、實習設(shè)備、實踐場所、指導教師及實踐過程等因素定義和評分。實踐環(huán)節(jié)教學檔案資料為這一評價體系的建立提供詳實的資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，確保評價體系的涵蓋范圍和評價因素的權(quán)威性。

3 新時期藝術(shù)院校實踐教學檔案特色功能構(gòu)建路徑

面對新形勢、新要求，作為藝術(shù)院校實踐教學的重要參考，實踐教學檔案在教學育人等各方面發(fā)揮著越來越重要的作用。筆者認為新時期實踐教學檔案工作的開展要圍繞加大收集力度，進一步規(guī)范工作流程，以信息化建設(shè)為推動，創(chuàng)新服務(wù)模式等方面，強基礎(chǔ)、立規(guī)范、擴平臺、促共享，切實發(fā)揮好在藝術(shù)院校教育教學各方面的特色教育功能。

（1）加大收集力度，細化設(shè)計分類。根據(jù)不同實踐創(chuàng)作內(nèi)容、實踐目的和實習類別，在歸檔時除按內(nèi)容和種類組卷外，對實踐教學過程中形成的文字、聲像和實物檔案材料進行細化設(shè)計，既要體現(xiàn)出實習的類別，例如：按課內(nèi)實習作業(yè)拍攝、畢業(yè)聯(lián)合作業(yè)拍攝、院系頒獎典禮、專業(yè)作品展和開學（畢業(yè)）典禮等類別，又要設(shè)計好每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。在原始資料中按照參與實踐學生的層次進行分類和設(shè)計，形成以類別為橫向，成果形式和參與學生（院系）為雙縱向的分類歸檔體系設(shè)計，充分展現(xiàn)出檔案資料的內(nèi)容和所屬信息，充實教育資源內(nèi)容，便于借用者在利用和開發(fā)時充分調(diào)用資料，發(fā)揮其最大的使用價值。

（2）規(guī)范工作流程，實現(xiàn)動態(tài)化管理。實踐教學檔案工作具有較強的專業(yè)性，它要求工作人員既要熟悉檔案工作也要懂得實踐教學工作的開展規(guī)律，以保證實踐檔案管理工作高質(zhì)量的開展。作為藝術(shù)院校教學中的重要環(huán)節(jié)，實踐教學檔案的管理工作要與實踐教學任務(wù)同開展、同部署，根據(jù)實踐教學活動的進展采取動態(tài)化的管理控制。檔案管理人員要及時與教輔部門和各院系溝通，主動參與到實踐環(huán)節(jié)教學實習過程中，了解實踐環(huán)節(jié)教學情況和學生實習的情況，及時發(fā)現(xiàn)、收集有價值的資料，積極開展編研工作。在院系匯報演出的實踐環(huán)節(jié)中，對匯報前、中、后期的相關(guān)資料如臺詞、定妝照、舞臺設(shè)計圖紙、演員介紹，以及實習過程中出現(xiàn)的有價值的客觀記錄進行實時掌握、及時收集，對原始材料開展系統(tǒng)研發(fā)，及時為實踐教學開展提供有價值的參考依據(jù)。

（3）推進信息化建設(shè)，促進資源共享。藝術(shù)院校每年產(chǎn)生大量的實踐教學檔案，它們包含了影像、圖片、文稿、實物等不同類型。信息化技術(shù)的嵌入，進一步提高傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化水平，提高檔案管理工作效率。高校要利用好信息化平臺和網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，建立高效的實踐教學檔案管理系統(tǒng)，同時要發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，支持各類教學信息上傳網(wǎng)絡(luò)，積極開展遠程利用服務(wù)，實現(xiàn)實踐教學檔案信息資源與學校各類教學、服務(wù)信息管理平臺的對接融合，形成多平臺融合式的實踐教學“思想庫”，建立一個真正服務(wù)于師生、服務(wù)于教學的檔案利用體系。

（4）創(chuàng)新服務(wù)形式，打造專享服務(wù)平臺。藝術(shù)院校圍繞實踐教學檔案的多功能特性開展更有針對的管理工作。就北京電影學院而言，應將眾多實物雕塑、電影作品、攝影圖片、劇本文稿等不同形式的實踐教學檔案按照不同應用路徑進行專門分類，挖掘?qū)嵺`教學成果特色精髓，形成教學、創(chuàng)作、管理、德育等不同功能的檔案區(qū)塊，打造符合不同教育功能要求的專享服務(wù)平臺。通過平臺服務(wù)，一方面師生可以更加便捷、精準地查詢所需信息，獲得個性化需求定制的檔案服務(wù)，另一方面也有助于破除“信息繭房”，引導學生利用優(yōu)質(zhì)信息資源，提高實踐教學檔案的使用價值。

4 結(jié)語

藝術(shù)院校實踐教學檔案有其自身獨特的教育功能，它在提升實踐教學質(zhì)量、構(gòu)建良好的育人生態(tài)環(huán)境和提升教學管理工作水平等方面發(fā)揮著重要作用，為學校各項工作的開展提供了豐富的參考資料。因此，藝術(shù)院校必須繼續(xù)深挖實踐教學檔案的價值內(nèi)涵，拓展服務(wù)功能，以適應新時期藝術(shù)院校教育教學工作的新要求，全面推進實踐教學檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。