孟慶嬌
今年,受新冠疫情的影響,各家企業(yè)的日子都不太好過,很多企業(yè)為了生存不得不進行內(nèi)部調(diào)崗甚至裁員。這種調(diào)崗自然和晉升調(diào)崗不同,是把員工從原來熟悉的崗位調(diào)整到陌生的崗位上,或者從熟悉的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換到不熟悉的業(yè)務(wù)上去。對于員工來說,這可能是其職業(yè)生涯當(dāng)中要面臨的一次職業(yè)危機;對于出面與員工溝通的HR來說,這是一項艱難的、無法逃避的工作。那么,怎樣才能把這項工作做得順利?在此,我們拋開法律和技術(shù)層面的操作不談,僅從HR和員工兩個視角來分析如何面對調(diào)崗這件事。
在談?wù){(diào)崗這件事時,HR首先要認(rèn)清現(xiàn)實——不要刻意去追求什么“員工和公司的雙贏”,因為員工愿不愿意留下來繼續(xù)工作都還是個問題。“初心利他,成就他人”不是掛在口頭上的,而應(yīng)是根植于HR內(nèi)心的信念,如果沒有“服務(wù)”意識,HR干不好人力資源工作。因此,HR在和員工面談時,需要先解決好兩個問題:一是讓員工知道為什么要調(diào)崗,二是讓員工了解適應(yīng)新崗位需要做好哪些準(zhǔn)備。這兩個問題解決不好,往往會導(dǎo)致調(diào)崗失敗。
●向員工明確解釋調(diào)崗原因
HR要盡可能地做好解釋工作,把員工調(diào)整到新崗位的原因和理由講清楚,堅定員工勝任新崗位的信心。盡管絕大多數(shù)員工對調(diào)崗是抗拒的,但是如果HR能夠根據(jù)實際情況合理分析,還是能夠轉(zhuǎn)化員工心態(tài)的。有一位HR朋友曾經(jīng)經(jīng)歷過一次異常艱難的調(diào)崗調(diào)薪溝通:員工王先生入職的時候,公司按照工作內(nèi)容為其匹配了相應(yīng)的薪水。但王先生入職一年后,公司發(fā)現(xiàn)他的崗位職責(zé)當(dāng)中有一半內(nèi)容沒有承擔(dān)起來。公司考慮到王先生的忠誠度還不錯,另一半工作做得很好,于是決定調(diào)整王先生的崗位設(shè)定,讓他只做他能承擔(dān)得起的這部分工作內(nèi)容,薪資也要相應(yīng)降低。
HR與王先生反復(fù)多次溝通,但他一直表示自己很想要把過去沒能做起來的業(yè)務(wù)繼續(xù)做下去。但是之前已經(jīng)有一年的時間給他去嘗試,他沒有承擔(dān)起來,這已經(jīng)是結(jié)果了,HR反復(fù)耐心地和他溝通,最終,基于自己擅長目前的工作、喜歡公司的氛圍,而且公司離家非常近,王先生還是接受了公司關(guān)于調(diào)整崗位內(nèi)容和調(diào)薪的安排。
●調(diào)整后的崗位應(yīng)是最優(yōu)選擇
對于很多企業(yè)來說,如果一切運轉(zhuǎn)正常,當(dāng)然也就不需要做出重大戰(zhàn)略調(diào)整,但如果遇到特殊情況,基于外部環(huán)境的變化,企業(yè)要生存,難免要割舍一些經(jīng)營情況不太好的業(yè)務(wù),或者放棄一些尚在培育期但后續(xù)成長性不被看好的業(yè)務(wù),因此就要涉及人員和崗位的調(diào)整。在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的大背景下,無論對企業(yè)還是對員工來說,已經(jīng)沒有更多的選擇了。
公司要盡可能在不太理想的幾個選項當(dāng)中,做出一個相對適合員工的選擇,而這個選擇的過程HR一定要參與,并與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、員工本人充分溝通。要讓員工了解到,盡管這樣的調(diào)整會在一段時期內(nèi)讓人難受,但這已經(jīng)是公司在現(xiàn)有條件下能夠提供的最好選擇——當(dāng)然,這也必須是事實?;诖?,員工才有可能理解和接受調(diào)崗這件事。
●幫助員工梳理職業(yè)資本,找到新的起點
員工從心理上接受了新崗位,就會嘗試各種辦法去適應(yīng)新崗位。這時候,企業(yè)要及時為其提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,或者安排HRBP或其直接上級多跟員工溝通,實時了解他在新崗位的工作狀態(tài),及時認(rèn)可他在新崗位上的突出表現(xiàn),多組織團建讓他快速融入新團隊……這些舉措都能幫助員工更好地適應(yīng)新崗位,盡快沉下心來,做好自己的新工作。
李先生曾是一家房地產(chǎn)公司營銷策劃團隊的大拿,后來因為公司業(yè)務(wù)調(diào)整,營銷策劃部門被取消??紤]到李先生文筆很好,公司把他調(diào)整到辦公室做文秘工作,主要負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要、各類總結(jié)等。盡管兩個崗位都要求具有較高的文字表達(dá)能力,但營銷策劃案和會議紀(jì)要還是有很大的差別。因此,李先生剛被調(diào)整到文秘崗位的時候很不適應(yīng),主管對他寫的會議紀(jì)要也不是很滿意。其后,主管不斷跟李先生溝通,給他講解撰寫會議紀(jì)要的關(guān)鍵點、文體風(fēng)格等,同時,李先生自己也慢慢調(diào)整心態(tài)——不管自己有多么擅長文案策劃,目前的工作都不需要他有多么跳脫的文風(fēng),現(xiàn)在他的工作就是寫會議紀(jì)要。除非離職,否則自己只能轉(zhuǎn)換文字風(fēng)格,踏踏實實寫好會議記要。調(diào)整好心態(tài)之后,李先生認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類公文的寫作方法和風(fēng)格。他原本就有很強的寫作能力,當(dāng)他愿意把心態(tài)調(diào)整到新崗位需要的狀態(tài)時,他在業(yè)務(wù)上很快就適應(yīng)了。
有時候,員工接到調(diào)崗?fù)ㄖ獣r,下意識地會有這樣一種猜想:“公司把我調(diào)整到不熟悉的崗位上,是不是要逼我辭職?”其實在接到調(diào)崗?fù)ㄖ獣r,員工應(yīng)該先把猜疑放在一邊,冷靜理智地分析這件事情。
●理性分析形勢,理智做出選擇
如果公司因為生存問題而做出業(yè)務(wù)線調(diào)整,比如取消了幾條業(yè)務(wù)線,或者放棄了某幾塊新業(yè)務(wù),這完全不是針對員工個人的行為,員工也無力去阻止公司進行這樣的重大調(diào)整。這不只是針對某個人,而是很多人要去共同面對和承受的。想明白了這一點,然后再考慮是否接受。作為被砍業(yè)務(wù)線的工作人員,公司沒有因為業(yè)務(wù)線取消就直接裁人,而是提供了調(diào)崗的機會,這說明公司想通過更人性化的方式來處理這件事,并且在做出調(diào)整前充分考慮了員工的生存和生活。在這種條件下,即使公司能夠提供的選擇不讓人特別滿意,也是可以理解的。
剩下的就是員工自己要“用腦子”考慮清楚,到底是接受調(diào)整,還是選擇走人,或者既不接受調(diào)整也不走人,而是跟公司鬧上一鬧,要點經(jīng)濟補償。我之所以強調(diào)要“用腦子”考慮而不是靠內(nèi)心的感覺行事,就是想讓員工一定要把委屈、抵觸、不快的情緒放在一邊,單就事情本身來做個理智的思考,因為接不接受調(diào)整還取決于很多現(xiàn)實條件。
比如,公司現(xiàn)在所處的階段,雖然這條業(yè)務(wù)線被取消了,但未必會影響公司整體的營收;也許公司上市在即,個別業(yè)務(wù)線的取消不會拖慢公司上市的腳步。在這種情況下,員工應(yīng)該選擇留下。萬一公司以后有了更好的發(fā)展,留在公司就還有持續(xù)發(fā)展的機會。而就目前的情況,就算離職也未必能立即找到一家靠譜的好公司。當(dāng)然,如果公司整體處于下滑階段,或者整個行業(yè)的形勢都不太好,這時候不妨選擇抽身,換個公司甚至換個行業(yè)重新出發(fā)。尤其是那些自身目前本就處于職業(yè)上升期的人才,可以選擇的余地很大,倒不如趁早轉(zhuǎn)換跑道。
●保持學(xué)習(xí)狀態(tài),在新崗位上發(fā)現(xiàn)新價值
面對調(diào)崗,是走是留還要視員工自身的狀態(tài)而定。如果你處于二三十歲的黃金年齡,學(xué)習(xí)能力很強,那么筆者建議你走出去,到不同的地方學(xué)習(xí)新知識,拓寬眼界和思路,找到更適合自己發(fā)展的方向。反之,如果你處于35+的年紀(jì),自我感覺轉(zhuǎn)型非常困難,對新知識的接受能力也極速下降,沒有明確的方向,那么如果公司愿意給你提供一個崗位,你最好還是接受下來,努力去適應(yīng)新崗位。在此過程中,心態(tài)的調(diào)整至關(guān)重要。此外,做事情的方式方法也要相應(yīng)調(diào)整。尤其是工作了一二十年的職場資深人士,多少有些積累,比起挖空心思到新的領(lǐng)域中去冒險,不如重新梳理技能和經(jīng)驗,整合現(xiàn)有資源,在新崗位上繼續(xù)施展自己的才華。
前文談到的李先生是幸運的,因為這樣的崗位轉(zhuǎn)換跨度不大,被調(diào)崗時的壓力也還能夠承受。事實上,有許多調(diào)崗,其前后工作內(nèi)容差異很大,員工一旦感覺自己不能勝任或者不想努力去嘗試,就會選擇一走了之??纯次覀兩磉?,有很多這樣的事例:員工因為被公司調(diào)整到不熟悉的崗位憤而辭職,此后找工作一直不順利。眼看家里每個月的生活開銷一樣一樣壓過來,很多人都會后悔當(dāng)初的選擇。
人到中年,面對家庭和工作的雙重壓力,很難保持年輕時的學(xué)習(xí)狀態(tài)。但一個不爭的事實是,在這個經(jīng)濟和信息快速發(fā)展的時代,經(jīng)驗和技能的生命周期在逐漸縮短,職場人必須適當(dāng)安排時間進行有針對性的培訓(xùn),為事業(yè)的發(fā)展和延續(xù)不斷補充新鮮養(yǎng)料。不僅要提升技能,還要讓自己的思路和視野更加開闊。
站在員工的角度,我們當(dāng)然能夠理解其不愿意轉(zhuǎn)崗的種種原因。但問題是,當(dāng)原來的崗位沒有了,這個位列第一的A選項已經(jīng)消失不見,你是不是能夠勇敢地?fù)肀選項?就像《擁抱B選項》一書中所說:“人活到一定歲數(shù),就會明白,人生無法盡如人意,其實我們每一個人都活在某種形式的B選項中,當(dāng)完美的人生選項不復(fù)存在,請樂觀地?fù)肀選項,勇敢重新開始?!?/p>
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