王瑜
【摘要】標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)在企業(yè)的管理工作中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)的發(fā)展需要順應(yīng)市場需求,需要具備完善的規(guī)章制度體系,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系有利于企業(yè)的前景發(fā)展。企業(yè)發(fā)展過程中往往會因?yàn)楹芏鄦栴}阻礙企業(yè)的前進(jìn),面對問題要合理分析,將問題逐一解決,不要在企業(yè)管理方面出現(xiàn)漏洞,要樹立企業(yè)的威嚴(yán),保證企業(yè)的質(zhì)量和工作效率,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。當(dāng)下時(shí)代的飛速發(fā)展,企業(yè)之間存在很強(qiáng)的競爭壓力,要想提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,建立標(biāo)準(zhǔn)化體系是關(guān)鍵舉措。因此,本文主要探析標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化體系;企業(yè)管理;工作效率
在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)創(chuàng)新面臨很大挑戰(zhàn),標(biāo)準(zhǔn)化體系已經(jīng)成為企業(yè)中的核心要素,標(biāo)準(zhǔn)化體系在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的工作效率,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)在社會中的穩(wěn)定。新時(shí)代下,我們企業(yè)發(fā)展需要符合市場需求,加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),要滿足客戶的需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高公共服務(wù)能力。企業(yè)的壯大需要不斷更新體系,創(chuàng)新企業(yè)模式。吸引更多的客戶支撐企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)水平效率。創(chuàng)建服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的示范單位,打造一流的知名品牌,擴(kuò)大規(guī)模,打響知名度,加強(qiáng)企業(yè)的合理化建設(shè),和標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)。
一、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的意義
標(biāo)準(zhǔn)化體系是企業(yè)生存的關(guān)鍵,能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供有效保障,要想順應(yīng)市場,打開市場就必須具備標(biāo)準(zhǔn)化體系,企業(yè)只有按照標(biāo)準(zhǔn)化體系發(fā)展各個(gè)部門,確保各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)有序的發(fā)展才能達(dá)到科學(xué)化管理,提高企業(yè)的管理效率,加強(qiáng)企業(yè)的管理手段。標(biāo)準(zhǔn)化體系是一個(gè)企業(yè)不可或缺的一部分,在企業(yè)中建立標(biāo)準(zhǔn)化體系能夠有效減少問題的出現(xiàn),給企業(yè)帶來積極的市場競爭力,在社會中占據(jù)有利位置。下面是標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義:
(一)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系有利于促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)水平,技術(shù)是一個(gè)企業(yè)最核心的要素,好技術(shù)需要良好的企業(yè)環(huán)境,良好的企業(yè)秩序,建立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的前提。也有利于促進(jìn)企業(yè)的管理水平,管理者的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)決定著企業(yè)的成功與否,管理是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營方面的重要一項(xiàng),良好的管理模式能夠降低企業(yè)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量,提高生產(chǎn)產(chǎn)品的檔次。標(biāo)準(zhǔn)化體系對于一個(gè)企業(yè)來說,能夠提高企業(yè)的市場競爭力和產(chǎn)品市場占有率,為企業(yè)的生存發(fā)展起到重要作用。
(二)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理,標(biāo)準(zhǔn)化體系在企業(yè)的管理層也是關(guān)鍵要素,體系的標(biāo)準(zhǔn)有利于管理層規(guī)章制度的完善,能要求企業(yè)員工按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,遵從企業(yè)的規(guī)章制度,有利于企業(yè)的管理。同時(shí),在企業(yè)管理者的經(jīng)營管理之下,能夠有效合理的降低生產(chǎn)成本,加大生產(chǎn)效益和社會經(jīng)濟(jì)效益,通過一系列手段規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作,能夠大大降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的安全隱患問題,能夠保質(zhì)保量,為客戶提供一份保障,在標(biāo)準(zhǔn)化的體系下,一旦發(fā)生錯(cuò)誤事件,也能及時(shí)有效得到解決,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(三)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系有利于打響企業(yè)知名度,為客戶提供保障,滿足客戶需求。標(biāo)準(zhǔn)化體系在企業(yè)生產(chǎn)過程中能夠促進(jìn)企業(yè)員工的積極性,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真監(jiān)督生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量安全,從而讓客戶安心、放心。這樣一來,標(biāo)準(zhǔn)的體系不僅有利于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展,更有利于在社會中的響應(yīng),提升企業(yè)品牌的美譽(yù),為企業(yè)在無形中創(chuàng)造巨大價(jià)值。
二、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的問題
企業(yè)的改革創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展提供有力保障,當(dāng)下,企業(yè)成為社會的主要發(fā)展力,標(biāo)準(zhǔn)化體系是企業(yè)生存發(fā)展的需要,也是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵,因此,企業(yè)要完善標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立。然而,在標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)過程中并不是一帆風(fēng)順,大部分企業(yè)缺少標(biāo)準(zhǔn)化體系,對于標(biāo)準(zhǔn)化的思想認(rèn)識不深刻,重視結(jié)果而忽視企業(yè)體系,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到阻礙。下面主要探討標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)在企業(yè)中存在的問題:
(一)企業(yè)缺少標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識,員工素質(zhì)不均衡,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明確
很多企業(yè)面臨同一個(gè)難題,在工作中方法單一,缺少企業(yè)創(chuàng)新,盲目的追求企業(yè)效率,從而忽視軟件設(shè)施的質(zhì)量。企業(yè)員工的選用上十分不謹(jǐn)慎,很多工作需要專業(yè)的技術(shù)人才完成,但是卻很少有相關(guān)專業(yè)的人員從事本工作,企業(yè)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)導(dǎo)致企業(yè)的工作開展受到限制。企業(yè)缺少完善合理的制度規(guī)章,或者企業(yè)的規(guī)章制度落后,不符合新時(shí)代的要求,這樣一來就會影響員工的積極性,對企業(yè)造成不利影響。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化體系與其他管理體系之間不協(xié)調(diào)發(fā)展
良好的企業(yè)是需要各個(gè)部門之間統(tǒng)籌發(fā)展,而非單一進(jìn)步,企業(yè)中往往由于經(jīng)營管理工作做得不到位影響了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)的工作中缺少部門之間的溝通配合,經(jīng)常會出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)斷檔,沒人管理,而企業(yè)員工內(nèi)部之間責(zé)任劃分不明確,也導(dǎo)致員工責(zé)任意識較差,互相推卸責(zé)任,降低企業(yè)的整體素質(zhì),缺少完美的工作環(huán)境,最終也將會導(dǎo)致企業(yè)被社會淘汰,標(biāo)準(zhǔn)化體系是需要企業(yè)整體性的合作工作,所以缺少溝通,缺少融合一定會不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)缺少管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新設(shè)計(jì)是任何一家企業(yè)發(fā)展過程中要不斷經(jīng)歷的,企業(yè)長期保持現(xiàn)狀,不僅不利于企業(yè)在社會中確立地位,也不利于企業(yè)滿足客戶需求。時(shí)代在更新,科技在進(jìn)步,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),無論是管理模式還是技術(shù)水平都不是一成不變的,所以缺少創(chuàng)新就不利于標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的衰敗,長期下去就會徹底毀掉企業(yè)的生命,嚴(yán)重影響我國的社會發(fā)展和社會需求,降低我國的社會生產(chǎn)力水平。
三、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的策略
企業(yè)是國家發(fā)展的決定力量,能夠增強(qiáng)我國的綜合國力和社會生產(chǎn)力,所以說,企業(yè)的管理要做到最佳,利用最專業(yè)的管理人才,加強(qiáng)對企業(yè)的維護(hù),利用最完善的政治規(guī)章,加強(qiáng)對企業(yè)的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化體系是企業(yè)在社會中長足發(fā)展的必要因素,因此,在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中遇到任何問題制約了企業(yè)的發(fā)展,都要積極主動地研究解決對策,建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,加強(qiáng)各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展,利用標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢,加強(qiáng)企業(yè)自身價(jià)值,創(chuàng)造更牢固的企業(yè)力量。例如:西南油氣天礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部,利用QHSE管理體系,加強(qiáng)對企業(yè)的管理,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化班組,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)解決基層服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化問題,集中編寫各個(gè)崗位職責(zé),工作流程和關(guān)鍵點(diǎn)的注意事項(xiàng),在標(biāo)準(zhǔn)化體系的管理下,確立了思想觀念,在油田礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)所有班組全面推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。最終建立一套簡潔、使用、風(fēng)險(xiǎn)可控的管理系統(tǒng),使基層員工做到扎實(shí)基礎(chǔ),明確分工,操作內(nèi)容切合實(shí)際,提高工作效率,樹立了務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),為基層工作減輕負(fù)擔(dān)。因此,要完善標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),讓企業(yè)在社會中順利發(fā)展。
(一)加強(qiáng)企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識,深入開展調(diào)研
企業(yè)面對一項(xiàng)工作要實(shí)地考察,借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),參考文獻(xiàn),分析標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)行特點(diǎn)和運(yùn)行體系,創(chuàng)新工作流程和工作內(nèi)容,以標(biāo)準(zhǔn)化體系為依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)管理人員的認(rèn)識,通過專業(yè)化培訓(xùn)或者思想教育,將標(biāo)準(zhǔn)化體系用到實(shí)處。積極對照國家標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)之間的競爭方向,客戶的內(nèi)在需求,吸引借鑒其他企業(yè)成功的做法,尋找自己的失誤和不足,分析差距的關(guān)鍵點(diǎn),彌補(bǔ)自身的不足,發(fā)揮自身優(yōu)勢,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化體系的內(nèi)容,確保標(biāo)準(zhǔn)化體系時(shí)刻順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
(二)科學(xué)建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技術(shù)等各個(gè)方面,因此需要這些部門之間的溝通配合,利用科學(xué)的發(fā)展規(guī)模,保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系下的工作,要理順技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求各類標(biāo)準(zhǔn)之間互相補(bǔ)充,互相促進(jìn),互相協(xié)同。當(dāng)下是合作共贏的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間也可以說是合作共贏,合作互利,因此,要利用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)部門之間的互通,完善企業(yè)的管理規(guī)章體系,建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,提高企業(yè)管理的成效。
(三)企業(yè)要不斷加強(qiáng)創(chuàng)新
企業(yè)無時(shí)無刻不面臨著挑戰(zhàn),在新形勢下,要不斷引進(jìn)新型的管理模式和管理體系,加強(qiáng)技術(shù)型創(chuàng)新也有利于企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)的生產(chǎn)要滿足當(dāng)下的需求,生產(chǎn)又離不開標(biāo)準(zhǔn)化體系,脫離標(biāo)準(zhǔn)化體系的企業(yè)是不健全的,是不成熟的,任何一項(xiàng)產(chǎn)品,從生產(chǎn)到應(yīng)用,都只有符合標(biāo)準(zhǔn)才能在領(lǐng)域得到推廣,從而不斷地?cái)U(kuò)大規(guī)模,標(biāo)準(zhǔn)化體系是將產(chǎn)品創(chuàng)新成果引入生產(chǎn)加工的紐帶,是將生產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力的主要途徑。神威有限公司從建立初期開始從未忽視科技創(chuàng)新工作,,在技術(shù)的創(chuàng)新過程中企業(yè)飛速發(fā)展,企業(yè)的進(jìn)步與成功應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化體系管理是緊密相連的。
四、結(jié)束語
綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)化體系已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)要想發(fā)展必須要重視標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),充分利用標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展,為企業(yè)的生存獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。
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