高勇
摘 要 建筑業(yè)是指專門從事建筑安裝工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工以及對(duì)建筑物進(jìn)行維修的企業(yè)組織。近些年來建筑業(yè)發(fā)展迅猛,但競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,建筑業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在逐漸增加。如何增強(qiáng)管理能力,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為建筑施工企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題。本文結(jié)合建筑業(yè)的行業(yè)特性以及我國(guó)信息化發(fā)展水平,分析建筑業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),并提出建筑業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞 建筑業(yè) 管理會(huì)計(jì)體系 項(xiàng)目 利潤(rùn)中心
一、管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中分離出來的,實(shí)際上是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于事后記錄,現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)更側(cè)重于事前的預(yù)測(cè)、事中的預(yù)警、事后的分析和總結(jié)復(fù)盤。管理會(huì)計(jì)著重為企業(yè)決策提供支撐,目的是改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此,管理會(huì)計(jì)需根據(jù)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)部門編制計(jì)劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄、統(tǒng)計(jì)、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提煉經(jīng)營(yíng)管理信息,并直接參與決策控制過程。
二、建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的必要性
目前,我國(guó)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面主要側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參與經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方面的作用沒有很好地被挖掘,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策方面起到重要作用。建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式與一般的制造型企業(yè)不同,建筑施工項(xiàng)目具有施工地點(diǎn)分散、施工技術(shù)和工藝復(fù)雜性等特點(diǎn)。針對(duì)建筑施工企業(yè)的上述特點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能很好地為建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),但管理會(huì)計(jì)可彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足,在促進(jìn)建筑施工企業(yè)的精細(xì)化管理、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)值上發(fā)揮其應(yīng)有的作用。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部的實(shí)際情況,建立適合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系。
三、建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的思路和舉措
(一)以項(xiàng)目為利潤(rùn)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
建筑施工項(xiàng)目既有獨(dú)立的收入又有獨(dú)產(chǎn)的支出,建筑施工項(xiàng)目就是能獨(dú)立核算的利潤(rùn)中心,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目為利潤(rùn)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理報(bào)表編制和分析,并以項(xiàng)目為單位進(jìn)行績(jī)效考核。具體可以從項(xiàng)目的資金情況、盈利情況兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在會(huì)計(jì)核算方面,企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑施工企業(yè)的如下會(huì)計(jì)科目進(jìn)行項(xiàng)目輔助核算,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
1.其他貨幣資金。本科目核算項(xiàng)目為開具履約保函向商業(yè)銀行繳納并封存的保證金。
2.應(yīng)收票據(jù)。本科目核算項(xiàng)目收取的商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,方便統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)目收取票據(jù)的情況。
3.其他應(yīng)收款。此科目核算項(xiàng)目暫交給業(yè)主的履約保證金、采購(gòu)備用金、押金等。
4.應(yīng)收賬款。此科目核算施工項(xiàng)目的應(yīng)收款,確認(rèn)應(yīng)收款時(shí),借記本科目;收回應(yīng)收款時(shí),貸記本科目;項(xiàng)目應(yīng)收款收回后應(yīng)無余額。
5.應(yīng)付賬款。此科目核算項(xiàng)目因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng),借方反映該項(xiàng)目支付的款項(xiàng)。
6.其他應(yīng)付款。本科目核算項(xiàng)目收取供應(yīng)商的投標(biāo)保證金、押金等款項(xiàng)。
7.應(yīng)付職工薪酬。本科目核算服務(wù)于本項(xiàng)目職工的各種薪酬,如項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、施工員、材料員、預(yù)決算員、安全員等,本科目可按“工資”“職工福利”“社保保險(xiǎn)費(fèi)”“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”“職工教育經(jīng)費(fèi)”“非貨幣性福利”等進(jìn)行明細(xì)核算。
8.應(yīng)交稅費(fèi)。本科目核算按照稅法規(guī)定應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加;增值稅科目應(yīng)按一般計(jì)稅和簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目分別設(shè)置銷項(xiàng)稅金和進(jìn)項(xiàng)稅金科目,以便于統(tǒng)計(jì)清晰明了。
9.工程施工成本。本科目核算項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的合同成本,本科目可按“人工費(fèi)”“材料費(fèi)”“設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”“管理費(fèi)”科目進(jìn)行明細(xì)核算。
10.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。本科目核算項(xiàng)目根據(jù)完工百分比確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入,要按項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
11.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。本科目核算項(xiàng)目確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本。
12.營(yíng)業(yè)稅金及附加。本科目核算項(xiàng)目的城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加等稅費(fèi)。
13.銷售費(fèi)用。本科目核算項(xiàng)目在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的維保費(fèi)用。
通過對(duì)這些科目的發(fā)生額及余額進(jìn)行分析,可以統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的利潤(rùn)和現(xiàn)金流量。
(二)圍繞施工項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
要以項(xiàng)目為利潤(rùn)中心進(jìn)行管理,必須建立以項(xiàng)目為中心的業(yè)務(wù)流程,這樣才能實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為利潤(rùn)中心的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。以項(xiàng)目為中心的業(yè)務(wù)流程主要分為以下階段:
1.投標(biāo)階段。由投標(biāo)部門會(huì)同設(shè)計(jì)部門、施工部門等相關(guān)部門根據(jù)投標(biāo)方案、清單、圖紙進(jìn)行成本測(cè)算,并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)和目標(biāo)利潤(rùn)率進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)過程中要注意一般計(jì)稅和簡(jiǎn)易計(jì)稅的項(xiàng)目,因?yàn)閮煞N不同的計(jì)稅模式會(huì)影響報(bào)價(jià)計(jì)算規(guī)則。
2.項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目中標(biāo)后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào),以后關(guān)于項(xiàng)目的收入、支出、費(fèi)用、稅金等均計(jì)入該項(xiàng)目編號(hào)。
3.項(xiàng)目納稅籌劃。營(yíng)改增后,施工項(xiàng)目由原來的營(yíng)業(yè)稅模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀惸J?,?jì)稅方式也分為好幾種,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行合理的稅收籌劃,避免項(xiàng)目承擔(dān)過高的稅負(fù)影響項(xiàng)目的利潤(rùn)。
4.確定項(xiàng)目利潤(rùn)率目標(biāo)和現(xiàn)金流目標(biāo)。公司組織項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、投標(biāo)部、采購(gòu)部、成本控制部門等相關(guān)部門召開項(xiàng)目前期策劃會(huì),根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià),再次測(cè)算項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本,并確定項(xiàng)目確保利潤(rùn)率和爭(zhēng)取利潤(rùn)率,根據(jù)合同的付款方式和項(xiàng)目特性,制定項(xiàng)目的現(xiàn)金流管理目標(biāo),并簽訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀,今后項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理都要圍繞這兩個(gè)主要目標(biāo)進(jìn)行。
5.項(xiàng)目成本管理。確定項(xiàng)目利潤(rùn)率和現(xiàn)金流目標(biāo)后,由項(xiàng)目部建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管控表,在項(xiàng)目過程中由項(xiàng)目部不斷更新,并據(jù)此來與項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)率進(jìn)行比較,過程中發(fā)現(xiàn)大的偏差,及時(shí)預(yù)警并分析原因,提出解決方案。