付喜明
摘要:當(dāng)前項(xiàng)目管理處于不斷變化發(fā)展之中,項(xiàng)目管理水平高低直接影響到項(xiàng)目的好壞,在如今高速發(fā)展的信息時(shí)代,項(xiàng)目管理水平的提升與項(xiàng)目管理方式的創(chuàng)新是密不可分。因此,如何創(chuàng)新項(xiàng)目管理方式,提升項(xiàng)目部管理水平一直是項(xiàng)目管理者思考與探索的重要課題。文章主要針對(duì)“創(chuàng)新項(xiàng)目管理方式,提升項(xiàng)目管理水平”這一問題展開分析研究。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理方式;項(xiàng)目管理水平;提升;創(chuàng)新
項(xiàng)目管理是指在資源約束下,通過利用專門的工具、知識(shí)、方法和技能來達(dá)到或者超出項(xiàng)目預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)及需求。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊端越日漸突出,雖然也能在日常管理工作中實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),但面對(duì)工程施工中遇到的新情況與新問題時(shí)往往力不從心,難以滿足新的工程管理需求。
1目前項(xiàng)目管理中存在的主要問題
由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式影響,目前我國(guó)的工程管理過程普遍存在著諸多問題。首先,項(xiàng)目管理制度不健全,大多數(shù)項(xiàng)目還處在人治的狀態(tài),沒有實(shí)現(xiàn)依靠制度進(jìn)行項(xiàng)目管理的模式,人治的狀態(tài)勢(shì)必因?yàn)槟硞€(gè)人狀態(tài)的變化而影響到項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性改變;其次在新時(shí)代新形勢(shì)下,項(xiàng)目管理的實(shí)踐者是由水平參差不齊的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍組成,項(xiàng)目管理水平的高低,項(xiàng)目管理的思路、方式是否能夠?qū)崿F(xiàn),很大程度上依賴勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍施工水平的高低,其次勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的門檻普遍較低,人員素質(zhì)參差不齊,人員流動(dòng)性大,而且許多工程都是低價(jià)中標(biāo),造成項(xiàng)目給勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的費(fèi)用一壓再壓,這種勢(shì)必造成勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍利潤(rùn)空間不斷壓縮,勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍應(yīng)付了事,最終會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理制度、方案措施得不到落實(shí);此外,對(duì)工程施工進(jìn)度缺乏有效控制。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行中,各部門分別承擔(dān)不同的管理職能,在頻繁的工作交接中難免產(chǎn)生摩擦,需要耗費(fèi)時(shí)間、精力去協(xié)調(diào),不僅增加了運(yùn)行成本,也影響了工程施工進(jìn)度;最后,項(xiàng)目管理方式普遍還是傳統(tǒng)的方式,未與當(dāng)下新工藝,新技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的集約化、工廠化、效率化。
2項(xiàng)目管理提升創(chuàng)新措施
2.1 項(xiàng)目管理制度化
歐美跨國(guó)公司管理的制度化水平之高,最典型的事例就是洛克菲勒集團(tuán)總裁因未帶胸卡而被門衛(wèi)擋在外邊,從這一小小的事例,就可以看出我們與西方現(xiàn)代化企業(yè)的差距。項(xiàng)目管理制度化,就是要求項(xiàng)目職能部門進(jìn)行管理制度流程再造,用制度來規(guī)范員工工作程序,用制度來約束員工工作行為,用制度來量化員工工作質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理制度化,提升項(xiàng)目管理水平。
2.2提高人員整體素質(zhì),注重人才培養(yǎng)
當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)和人才是最寶貴的資源和財(cái)富, 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底也是高素質(zhì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。項(xiàng)目管理提升和創(chuàng)新必須將提高人員整體素質(zhì)、培養(yǎng)各類高素質(zhì)人才作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)文化培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)力度,著力提高現(xiàn)有技術(shù)人員的施工水平及項(xiàng)目管理人員的文化素質(zhì),同時(shí)形成完善的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工成才。另外能夠使人才有寬廣的上升通道,做到人盡其才,才盡其用,這樣項(xiàng)目管理才會(huì)得到提升。
2.3建立持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍伙伴關(guān)系
項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、方案措施,最后的落腳點(diǎn),是依靠勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍去實(shí)現(xiàn),如果沒有持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍,項(xiàng)目管理就是紙上談兵,得不到落實(shí),因而項(xiàng)目管理者怎么去建立一個(gè)持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍伙伴關(guān)系至關(guān)重要。項(xiàng)目管理首要任務(wù)就要結(jié)合勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍其自身特點(diǎn),對(duì)癥下藥,讓勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍能夠真正地從所合作的企業(yè)或者項(xiàng)目中得到實(shí)際好處,比如效益保證、資金保證、人文關(guān)懷、培訓(xùn)教育、技術(shù)指導(dǎo)、物資保證等等,進(jìn)而能夠讓勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍留住那些技術(shù)實(shí)力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的人才,進(jìn)而能夠保留住那些通過自身努力能夠?qū)崿F(xiàn)自我價(jià)值的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目與勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍互利共贏的良好局面。但是項(xiàng)目管理也是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的系統(tǒng),對(duì)于那些不真城合作,只顧眼前利益,違背項(xiàng)目管理制度,不聽指揮的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍,項(xiàng)目管理者也應(yīng)做到堅(jiān)決清除,將其拉入黑名單,未來不再與其合作。另外在未來施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,能夠與良好勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍建立持久、穩(wěn)定、高效、共贏的合作伙伴關(guān)系,它就會(huì)像一把利劍,直插敵人胸膛,取得最終的勝利。
2.4界定管理權(quán)限,完善責(zé)任機(jī)制
項(xiàng)目的正常運(yùn)行需要各相關(guān)管理部門有效行使其授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利,而權(quán)利真空或權(quán)利重疊將使項(xiàng)目管理出現(xiàn)盲區(qū)或部門摩擦,進(jìn)而降低施工管理效率。因此,創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式要盡早界定各部門的管理權(quán)限,并在各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上加快建立完善的工程責(zé)任機(jī)制,圍繞質(zhì)量與效益的中心原則,努力提高全體人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德意識(shí),避免部門之間互相踢皮球或摩擦拌嘴的現(xiàn)象發(fā)生,使每一位管理人員和技術(shù)人員都能積極、負(fù)責(zé)的對(duì)待自己的工作,進(jìn)而提升了項(xiàng)目管理過程的可控性。
2.5與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)科技進(jìn)步
創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式的目的在于整合、優(yōu)化資源,提高效率。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國(guó)際上涌現(xiàn)了很多適合項(xiàng)目管理的軟件,這些現(xiàn)代化管理軟件能夠在工程總量與人力、財(cái)力資源的基礎(chǔ)上制定切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,規(guī)避了經(jīng)驗(yàn)性結(jié)論造成的工程進(jìn)程模糊等問題。因此,創(chuàng)新管理模式要與時(shí)俱進(jìn),提高技術(shù)水平,即將現(xiàn)代化管理軟件引入到項(xiàng)目管理中,利用科技進(jìn)步來提高管理效率。
3結(jié)語
總而言之,創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式,提升項(xiàng)目管理水平,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,從管理制度、人員素質(zhì)、合作伙伴等方面入手,依據(jù)安全、質(zhì)量、效益等原則促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化與體系化,更要結(jié)合時(shí)代變化和發(fā)展, 積極學(xué)習(xí)新思想、新技術(shù),推進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,才能使項(xiàng)目管理水平更上一層樓。
參考文獻(xiàn):
[1]馬藝峰.創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式,提升電力工程管理水平[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2012(11).
[2]陳斌.淺談大型施工項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍組織和管理[J].中國(guó)科技信息,2008(8).
[3]欽甜.項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)科技創(chuàng)新管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究 .2015(20).
[4]王慧,劉輝.企業(yè)科研項(xiàng)目管理方法的探討[J].哈爾濱鐵道科技.2010(2).
(作者單位:中鐵四局集團(tuán)電氣化工程有限公司合肥地鐵經(jīng)理部)