魏俐 周湘泓
摘要:農村小規(guī)模學校,人少事多,老師全都身兼數職。尤其是財務崗位,由于事情繁,專業(yè)性強,考核機制不健全等原因,每年都有大批學校的財務崗位找新人接替,導致核算中心的工作也是每年帶新手,帶一個換一個。為了化解小規(guī)模學校的財務管理這種捉襟見肘的尷尬,本文從決策層角度提出三個設想:集團辦學,保障學校財務心無旁騖鉆業(yè)務;特色發(fā)展,保證專任教師一門心思為教學;激勵評價,確保學校會計無牽無掛干本職。當然也從財務人員的專業(yè)角度提出三服務要求:以學習為主題,打造素質過硬的會計人;以服務為抓手,聚焦教育財務精細落實;以結果為導向,審視教育經費助力決策。
關鍵詞:農村小規(guī)模學校? 人少事多? 財務管理弱? 辦學設想 服務要求
一、當前農村小規(guī)模學校存在的突出問題
(一)麻雀雖小 五臟俱全
時至今日,大批“農民工”進城已經成為中國現象的主流,加上城鎮(zhèn)化流動,導致農村學校學生銳減,小規(guī)模的學校應運而生,幾乎成為一種常態(tài)。目前我縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校,學生數100人以上的只有四所,其余學校學生數都徘徊在兩位數,農村小規(guī)模學校遍布每個鄉(xiāng)鎮(zhèn),真可謂是小而不少。
1.學生人數少,年級段不少。一個年級的學生好多只有個位數,甚至只有一兩個學生的年級段,但小學階段六個年級完完整整。
2.老師人數少,任務卻不少。聽有位校長說,學校有位老師請產假,他的課被增加到33節(jié)。這些老師只是每種作業(yè)的批改量少,但是要面對的課程多,作業(yè)種類就少不了了。某校長說:關鍵只能顧及學生安全與教學,其他只能應付了。這個學校有10位老師,六個年級,參加檢測考核的科目20個,外加音體美,3個老師產假,兩個年紀大,還有一個常年身體不好。學校的財務崗位只能身兼數職,任務繁重,處于顧此失彼的應付狀態(tài)。對于局里委派會計,校長是拍手叫好。之前,我們縣有18所鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校,會計都是兼職的,不專業(yè)的人做專業(yè)性強的作業(yè)真心累。去年,全縣有9所學校的會計是委派或兼職的。
(二)應有盡有 五花八門
現在普遍反應財務要做的事越來越多,要提供的數據越來越精準,要求越來越高,工作復雜性越來越大。學校都是一級預算單位,從年初的預算到年終決算,還有七七八八的會計統計工作,系統申報各類數據,五險,公積金,個稅,無一不是網上操作,政府性財務報告,政采云的采購系統,人事工資,發(fā)票系統,環(huán)保申報,無債務申報及支付管理系統等等。據統計,常由學校財務申報處理的系統有25個之多,工作的復雜性不言而喻。
以前學校會計大多數都是老教師兼職,快退休的,在一線不能勝任的。這幾年,老教師的電腦方面知識不夠,所以基本上都由年輕老師接。好多學校是干一位逃一位,哪個是最新進校的老師,哪個最年輕,這報賬會計的崗位只能摁他頭上了。年輕人電腦操作不是問題,但會計是專業(yè)性強的體系,非專業(yè)人員干專業(yè)的事,不對頭的總多些,重復返工的也多。
(三)評價考核? 失之偏頗
學校的工作重點就是教學,領導對財務工作專業(yè)化水平的重要性認識不足,一些領導頭腦中存在行政事業(yè)單位會計處理簡單,誰都可以干的錯誤的傳統的偏頗認識,造成在財務人員選用上的隨意性強。財務人員的績效工資考核只能是80%,評職稱職數完全傾向一線老師。有位幼兒園同仁說,除了干財務,還當了班主任,有三天必須在班級里帶孩子,另外兩天也不可能專心做財務,如果配班老師帶到戶外活動,也必須跟隨,孩子的安全第一。雖然中級職稱已經評了,如果不兼課,晉級就沒有可能,所以財務只能是搭邊了。是的,在財務這崗位上,如果不兼課,只能當后勤,后勤部隊是很難評職稱,既使已經評到中級職稱,如果不兼課,工資檔次也不可能晉級。所以老人干不了,年輕人不愿意干,每所學校一位報賬會計根本不能保證,好多學校的財務崗位只能去請企業(yè)人員??冃ЧべY改革了好多年,這是學校里最沒人愿意干的崗位。
所以還是只能應付,學校在應付,安排的財務人員因為兼職等原因也是應付,中心要求怎么做才怎么做,主動性很弱。
二、化解小規(guī)模學校財務管理捉襟見肘的尷尬
(一)前方有夢——從決策層角度提出三個辦學設想
1.集團辦學,保障學校財務心無旁騖鉆業(yè)務。實施集團化辦學,集團總校作為事業(yè)法人主體,有權代為統籌管理各個分校的人、財、物、教學等各項事宜。當然總校也要做好服務,本文特指財務管理方面的服務??傂R?guī)模大,人手相對多點,擠兩三個專門搞財務,把總校及分校的財務一條線業(yè)務都統一包攬。如總校與分校分別需要采購什么,各業(yè)務部門需要添置什么,學生處需要什么活動安排,每年會有哪些大型活動。預算時,就得提交,預算不僅僅是財務的事,但這些都要財務牽頭落實,全員配合。兵馬未動,糧草先行,體現學校財務管理的保障力度。
每月的工資發(fā)放,代扣代繳五險、個稅及公積金之后,還有考核獎的考核情況等,都及時公示,每月的明細支出也都及時公布。當然,紙質粘貼有地域性區(qū)域性限制,可以選擇在網上進行,通過網絡對應發(fā)送每位老師個人的工資信息??傊畬P母?,就鉆進去了,業(yè)務也就專了。
2.特色發(fā)展,保證專任教師一門心思為教學。分校只要著力教學,能讓總校統一安排的分校絕不分擔,音體美等專職教師,實行流動教學均由總校統一安排。分校一般也設有食堂,食堂工作少不了,食品的采購,驗收每周要分別配齊兩套人員落實并有簽字,食堂內分類、清洗、燒制等烹飪流程,這些都很有地域性限制,只能各校落實。但是結賬的事,可以讓總校統一負責,能壓的壓,但是堅決不壓學生活動,教學業(yè)務,如少先隊活動,音體美各類競賽,分校的孩子一樣有機會參加。壓雜事,抽取了許多雜事,服務一系列的工作都打包,留下的主干線教學活動。讓主線教育活動,學生活動更明朗,師生能有更充足的精力投入。目前我們各校的特色辦學做的很好,一校一品,全都有模有樣的進行,如花樣跳繩,抖空竹,剪紙,笛子,象棋,葫蘆絲等特色課程應有盡有,而且全都開展得有聲有色,滋養(yǎng)著小規(guī)模學校的成長。
3.激勵評價,確保學校會計無牽無掛干本職。應該肯定,經濟手段在調動教師積極性中具有不可忽視的作用,運用經濟手段調動教師的積極性,不僅是必要的,也是必須的。所以,以金錢作為刺激手段應該說是具有合理性。當然管理者也不要走極端,把經濟、物質刺激作為唯一的激勵手段,而忽視其他手段的應用。
不能一竿子打死,不要認定財務人員的績效考核只能拿80%,錢可能差的不多,但是努力了也得不到肯定,終究是沒有達到評價認可。因為會計的工作沒有像學校一線老師一樣,有顯性的業(yè)績可以考核,不好量化,在學校內部也作不了太多橫向比較。因此,要對學校的會計人系列給予一定政策傾斜或政策保護,如人事制度改革,優(yōu)化職稱結構,及教師的繼續(xù)教育、評優(yōu)評先、選任調動上給予一定的傾斜。
(二)腳下有路——從財務人員專業(yè)角度提出三服務要求
2018年11月4日下午,十二屆全國人大常委會第三十次會議表決通過,關于修改會計法的決定,規(guī)定“會計人員應該具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。”
1.以學習為主題,打造素質過硬的會計人。在如今的大數據時代,不僅要求財務人員能珠算,會電算化,還要有較強的分析問題,解決問題能力。財務人員如果從取得一定職稱后,不繼續(xù)學習,很快就會成為過去時。加強理論學習的同時,注重知識結構的更新,重點更新業(yè)務知識,在學習中工作,在工作中發(fā)展,以學習為主題,精益求精,不斷探索,不斷豐富自身的業(yè)務水平。使自己更勝任本職工作,打造素質過硬的會計人。
2.以服務為抓手,聚焦教育財務精細落實。學校管理層有高素質的隊伍,財務部隊也要有精細服務層。
具體分四大塊精細落實、精細服務:
其一是針對每位教師都需要掌握的財務知識、常識進行普及輔導培訓。如教師外出培訓、出差及市內療養(yǎng)等,其報銷單據的填寫,有無公務卡結算要求,有住宿餐費的發(fā)票抬頭的規(guī)范要求。退休老師的體檢也很難統一,一般都是自行體檢之后的報銷,發(fā)票的要求等都要作一一指導,再強調,收集發(fā)票和報銷單時還要做到個別輔導報銷單據的填寫。
其二是常規(guī)工作的日常落實,如人員工資,日常報銷,發(fā)票系統管理等,初審填制的報銷單,附件的要求等常規(guī)工作。隨著各單位人員的調進調出,調動人員工資的增減變化,人員信息更新,新進校老師的公務卡辦理,去財政部門追加資金,社會保障部門的對接,公積金的關停、開啟,社會繳費的核對,個稅的代扣代繳,集中采購,分散采購,甚至是大額的招投標等采購事項的安排,日常維修及小額資金的承包項洽談等。
其三是代表學校完成相關部門的數據報送,積極完成會計統計工作的數據,如預決算的編制,環(huán)保申報,無債務申報等。
其四是面向學生家長的普及培訓,如學生的自助繳費如何直接在手機等終端上操作培訓的講解,如何下載APP完成繳費,步驟一步一步都打印出來。
3.以結果為導向,審視教育經費助力決策。農村小規(guī)模學校,收入很有限,除了人員經費,就只有按學生數撥入的生均公用經費及應財政部要求,100個學生以下的學校都給予按100個學生的經費補足。關鍵是要落實好支出,如修理,采購,分別應該走什么程序,作為主辦單位的引進專家培訓和外出參加培訓分別應該怎么做。嚴格遵守財經紀律,實行收支兩條線管理,做到有計劃的使用經費,從嚴掌握開支。
每月或每季度定期匯報公用經費預算執(zhí)行情況,經費收支結余情況分析,學校收費收入情況統計及學校其他收入情況統計表等。清清楚楚提供給學校決策層,還有多少錢,之前哪些錢用的比較多等信息,要一份送校長(園長),一份送交總務處,一份送核算中心,一份財務人員留存。
支出情況分析,與上年對比,跟同類學校對比,分析出支出的增減變化情況及原因。
比如柴火費、燒煤炭支出少了,電費增加比例可能不少,學生少了,食堂燒飯一般也改用了電力,財務可以發(fā)現增加了多少,是否存在浪費。細心留意,認真分析,如辦公室的通訊費,有個別座機可能每個月只付月租費,也就是說基本上沒有人用這些電話撥打,話費從未產生,每月只是產生固定的租金,金額可能不是很大,但是沒必要花的都是浪費;再如,勞務費的支出,有綠化養(yǎng)護支出,門衛(wèi)、保潔員支出,搬書搬桌子及立體衛(wèi)生清理支出等等如此種種,名目多,金額大,比重高,都可以建議學校決策層開源節(jié)流,盤活校內人力資源,嚴控勞務費支出。
總之,從學校的各類報表出發(fā),站在財務獨特的視角,用數據說話,以結果為導向,審視教育經費,就可以有理有據地提出建議,如何節(jié)約,為學校決策提供有用的信息,讓自己成為學校決策層名副其實的得力助手,助力決策。
服務發(fā)展,服務落實,服務決策,讓我們財務人員也做好三服務,全面提升財務人員綜合素質,做一個素質過硬的優(yōu)秀會計人。
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魏俐單位:浙江省麗水市景寧畬族自治縣沙灣鎮(zhèn)中心小學,周湘泓單位:浙江省麗水市景寧畬族自治縣教育局