民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理分析

劉瀟瀟

摘 要：信息化時代，數(shù)據(jù)逐漸具有大數(shù)據(jù)化的特點，數(shù)據(jù)整合、處理、核算以及分析等功能逐漸復雜化，這一改變加快了民辦高校在固定資產(chǎn)管理理念、模式等方面的轉變。尤其是在當前公辦學校不斷擴大招生規(guī)模的背景下，革新固定資產(chǎn)管理、提高學校資源利用率已經(jīng)成為民辦高校穩(wěn)固自身發(fā)展的重要手段，但從實際來看，民辦高校在固定資產(chǎn)信息化管理中還存在不少問題。本文以A民辦高校為例，通過研究其固定資產(chǎn)管理信息化建設現(xiàn)狀，分析制約民辦高校固定值信息化管理的因素，最后針對性地提出優(yōu)化建議，對民辦高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理有一定的啟示作用。

關鍵詞：民辦高校? 固定資產(chǎn)管理? 信息化管理

一、民辦高校加強固定資產(chǎn)信息化管理的重要性

從A民辦高校來看，高校學科的多元化以及廣泛的生源使得其在教學設備、科研設備等方面投入大量的資金，固定資產(chǎn)比重不斷攀升，尤其是對于像A民辦高校這類以醫(yī)學等技術密集型學科為主要教學科目的學校在專業(yè)器材等方面的耗資更高，學校固定資產(chǎn)數(shù)目龐大且散落在多處，給學校固定資產(chǎn)管理帶來較大的難度。而固定資產(chǎn)管理的信息化能夠幫助高校實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕固定資產(chǎn)核算、校對等的工作量，而且也提高了數(shù)據(jù)傳遞和整合的效率，能夠為管理者提供真實有效的數(shù)據(jù)支持，便于其制定出合理的采購、控制等決策，進而提高高校的固定管理效率。

二、民辦高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

從A民辦高校的管理情況來看，在相關政策規(guī)章的指引下，A民辦高校也加強了對固定資產(chǎn)的管理，重視大數(shù)據(jù)技術等技術方法和固定資產(chǎn)管理的融合，但從實際來看，高校內部的固定資產(chǎn)管理效果還遠達不到預期，所使用的系統(tǒng)軟件難以在各部門之間形成數(shù)據(jù)共聯(lián)，信息化只體現(xiàn)在電子記錄和協(xié)助核算上，領導層對固定資產(chǎn)管理的信息化并未有全面的認識，各部門人員也不了解固定資產(chǎn)管理信息化建設的內容以及方向，民辦高校在固定資產(chǎn)信息化管理中還存在不少問題。

三、制約民辦高校實施固定資產(chǎn)信息化管理的因素

（一）管理理念

同公辦高校相比，民辦高校的發(fā)展主要由其自有資金支持，因而民辦高校在經(jīng)營過程中更加注重生源的招募，更關心學校的師資力量，相對忽視內部管理，管理者缺乏對新政策、新形勢的思考，固定資產(chǎn)管理理念較為傳統(tǒng)，重購置輕的進行管理，不明確固定資產(chǎn)管理信息化建設的重心和內容，制約學校固定資產(chǎn)信息化管理進程。

（二）人員能力

固定資產(chǎn)信息化管理對高校管理人員的能力水平也提出了較高的要求。按照需求，信息部門人員應研發(fā)和設計與學校經(jīng)營相契合的管理系統(tǒng)，統(tǒng)一學校系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;財務部門人員應從財務的角度對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊、流程以及程序等的設計提出要求，使其能夠支持固定資產(chǎn)采購預算管理、成本控制等財務工作的開展;其他部門人員應明確自身權責，積極參與其中。但從實際來看，民辦高校在人才招募和培養(yǎng)上旨在增加專業(yè)的、經(jīng)驗豐富的教師或教授，以快速提高學校知名度，相對忽視對內部管理人員的培養(yǎng)，多數(shù)民辦高?，F(xiàn)有財務人員、信息人員的綜合能力較弱，而且高校為控制成本經(jīng)?？s減管理人員，一人身兼多職的問題更是進一步制約了人員能力的提升。

（三）管理制度和流程

民辦高校內部也缺乏指導固定資產(chǎn)管理信息化建設的制度，部分高校只是照搬其他單位經(jīng)驗，并未和自身實際相結合，所編制的固定資產(chǎn)信息化管理制度過于理想化，缺乏實操性。而制度的不完善導致高校固定資產(chǎn)管理流程改革進程也相對較慢，管理流程繁瑣且不完善，管理真空和管理重復問題并存，導致學校固定資產(chǎn)實際使用情況得不到及時反饋，引發(fā)盲目采購、資源閑置等問題，嚴重浪費高校資源。

（四）資金投入

固定資產(chǎn)管理信息化化建設是一個長期工程，而且需要高校的大量投資，對于民辦高校而言，這部分投入只能由自己承擔，而當前雖然教育理念的深化給教育行業(yè)帶來了發(fā)展機遇，但同時也加大了民辦高校的競爭壓力，高校將資金主要投入師資力量等可以快速提高高校競爭力的活動上，相對缺乏對固定資產(chǎn)管理信息化建設的投入，尤其是像以醫(yī)學學科這類需要高精儀器的高校，也更側重于設備采購，資金的投入不足是制約民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的主要硬性元素。

四、民辦高校加強固定資產(chǎn)信息化管理的途徑

以上述問題為依據(jù)，結合問題深層次產(chǎn)生原因以及相關政策指引，針對民辦高校固定資產(chǎn)管理信息化建設提出以下建議：

（一）革新管理理念，做好頂層設計

在加強固定資產(chǎn)信息化管理時，民辦高校應先從頂層設計開始，通過定期組織全體人員學習固定資產(chǎn)管理、信息化建設相關知識、解讀相關政策規(guī)章來提高高校對固定資產(chǎn)信息化管理的認識和重視，促使高校領導干部將固定資產(chǎn)信息化管理提升到戰(zhàn)略層面，摒棄以往重采購輕管理的思想，轉變管理理念，并結合財務負責人提供的政策解讀文件等報告來明確新時期高校固定資產(chǎn)管理信息化建設的目標和重點，并通過明確劃分各部門職責、制定相應制度指南來指引固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展;促使各部門人員通過對固定資產(chǎn)管理信息化建設的認識來明確自身角色定位，嚴格履行崗位職責，積極配合固定資產(chǎn)管理工作的開展。

（二）加強人才培養(yǎng)，提高業(yè)務水平

民辦高校應健全人才培養(yǎng)機制，加大對管理人才招募和培養(yǎng)的重視，明確認識到成本控制的目的在于提效而不是約束數(shù)量。在具體過程中，高校應重點培養(yǎng)信息部門人員和財務人員，提高信息部門人員對財務工作的掌握，了解固定資產(chǎn)管理流程、財務系統(tǒng)程序等，提高所研發(fā)系統(tǒng)軟件的適用性。

（三）完善管理制度，精簡管理流程

在管理制度的完善上，首先，民辦高校應以相關政策法規(guī)為依據(jù)，借鑒同類管理較為優(yōu)秀的學校經(jīng)驗，制定固定資產(chǎn)信息化管理制度架構。其次，結合高校發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點以及財務人員分析出的學校固定資產(chǎn)管理需求，來對制度架構和管理細則進行進一步完善，明確固定資產(chǎn)采購、維修養(yǎng)護以及清查等方面的管理方法，確保高校固定資產(chǎn)信息化管理有章可循。

（四）加大資金投入，加快信息化平臺構建

固定資產(chǎn)信息化管理對高校的信息化建設提出了較高的要求，高校應加大在信息化建設上的投入，及時引進市面上更為先進的系統(tǒng)軟件，再由信息人員和財務人員結合業(yè)務流程和財務流程來對系統(tǒng)軟件模塊、程序以及流程等進行細化和完善，并將大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術融入其中，將ERP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)等都納入統(tǒng)一的管理體系，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)集成、門戶集成等。再由高校財務部門領頭，領導各部門人員共同進行數(shù)據(jù)初始化工作，梳理高校固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)，在確保數(shù)據(jù)安全完整的基礎上，避免重復記錄、漏記、錯記等問題，確保數(shù)據(jù)的真實性。

五、結束語

綜上可見，民辦高校應革新管理理念，加強對固定資產(chǎn)信息化管理的重視，并通過加強人才培養(yǎng)、完善管理制度以及加快信息化平臺構建來實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程電子化，為高校管理者提供準確的固定資產(chǎn)使用情況和價值信息，提高管理者決策的有效性，進而促進民辦高校財務管理轉型進程。

參考文獻：

[1]王楠，關乃心.談民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019.