王瑋
摘要:高校檔案客觀真實(shí)地記錄了學(xué)校創(chuàng)建以來的發(fā)展歷史,承載了辦學(xué)思想和興學(xué)理念,展現(xiàn)了教學(xué)特色和發(fā)展成果,其內(nèi)容蘊(yùn)含著豐富的教育資源,先天便有育人的價(jià)值功能。在全程育人、全方位育人的新時(shí)代背景下,高校檔案館如何利用自身資源優(yōu)勢(shì)參與到大學(xué)生思想政治教育工作中,發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的價(jià)值,如何豐富高校檔案管理的業(yè)務(wù)內(nèi)涵與功能外延,助力學(xué)校人才德育培養(yǎng)工作,強(qiáng)化服務(wù)育人、文化育人的基礎(chǔ)職能,成為推進(jìn)高校檔案事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:高校檔案;檔案文化;文化育人
分類號(hào):G275
Research on the Construction of College Archives Cultural Education System
Wang Wei
(Archives of Hohai University, Nanjing, Jiangsu, 210098)
Abstract:The college archives objectively and truly record the development history of the school since its establishment, carry the ideas of running a school and the idea of developing a school, and show the characteristics of teaching and the achievements of development. It is clear that the college archives contains rich educational resources, so it has the value function of educating people. Under the background of the new era,which is to educate students among whole process, college archives take advantage of their own resources to participate in the ideological and political education of college students,and to perform the value of "keeping records, keeping history, funding and educating people", as well as enrich the connotation and function extension of college archival management, to help the moral education of school talents, and to strengthen the basic function of service education and culture education,which has become a new challenge and opportunity to promote the great development of college archives.
Keywords:College Archives; Archival Culture; Cultural Education
2017年2月,《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校思想政治工作的意見》指出,“高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作的重要使命。加強(qiáng)和改進(jìn)高校思想政治工作,事關(guān)辦什么樣的大學(xué)、怎樣辦大學(xué)的根本問題,事關(guān)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)后繼有人,是一項(xiàng)重大的政治任務(wù)和戰(zhàn)略工程。要堅(jiān)持全員全過程全方位育人,把思想價(jià)值引領(lǐng)貫穿教育教學(xué)全過程和各環(huán)節(jié)”[1]。圍繞全方位育人要求,如何科學(xué)有效地開展文化育人,成為高校思想政治工作領(lǐng)域的新命題。
高校檔案館是學(xué)校承擔(dān)檔案管理工作的職能部門,它既是永久保存檔案的基地,又是為師生提供檔案信息服務(wù)的中心,也是進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)交流研究、發(fā)揮檔案文化教育功能的陣地。隨著高等教育的蓬勃發(fā)展,高校檔案數(shù)量與日俱增,形成浩瀚的檔案信息資源海洋。在全程育人、全方位育人的新時(shí)代背景下,高校檔案館如何利用自身資源優(yōu)勢(shì)參與到大學(xué)生思想政治教育工作中來,將“死”檔案變?yōu)椤盎睢辟Y源,發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的價(jià)值,如何豐富高校檔案管理的業(yè)務(wù)內(nèi)涵與功能外延,助力學(xué)校人才德育培養(yǎng)工作,強(qiáng)化服務(wù)育人、文化育人的基礎(chǔ)職能,成為當(dāng)下高校檔案工作者所面臨的新挑戰(zhàn),也為推進(jìn)高校檔案事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供新機(jī)遇。
高校檔案是高等學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[2]。它客觀真實(shí)地記載了大學(xué)建設(shè)和發(fā)展的完整過程,蘊(yùn)涵了學(xué)校的悠長(zhǎng)歷史、燦爛文化、光榮傳統(tǒng)、優(yōu)良學(xué)風(fēng),以及碩果累累的教學(xué)科研成果和卓有成效的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容涉及學(xué)校變遷、教育改革、科技進(jìn)步、文化創(chuàng)新等諸多方面,是學(xué)校發(fā)展過程中累積下來的寶貴物質(zhì)和精神財(cái)富[3]。檔案文化育人,就是將檔案資源運(yùn)用到育人工作中,充分發(fā)揮檔案資源中蘊(yùn)藏的各種文化價(jià)值。高校作為人才培養(yǎng)的重要陣地,開展檔案文化育人具有天然優(yōu)勢(shì)。
1高校檔案文化育人功能
文化性是檔案的重要屬性,同時(shí)賦予了檔案獨(dú)特的育人功能。高校檔案的豐富內(nèi)容蘊(yùn)藏著各種教育資源,每一門類的檔案都為高校全方位育人提供源源不斷的教育素材,發(fā)揮獨(dú)特的育人作用。高校檔案文化育人功能主要集中體現(xiàn)在歷史文化性、學(xué)術(shù)文化性、精神文化性、制度文化性四個(gè)方面。
1.1歷史文化性
高校檔案記載了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,客觀真實(shí)地再現(xiàn)了學(xué)校的歷史面貌和發(fā)展?fàn)顩r,承載了學(xué)校的興學(xué)理念和辦學(xué)思想與特色,是一部濃縮的學(xué)校發(fā)展史。一些學(xué)校的成長(zhǎng)變遷伴隨著中國(guó)歷史的轉(zhuǎn)折,因而這些高校檔案也同時(shí)反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)地區(qū)的歷史進(jìn)程和發(fā)展變化。例如,南京大學(xué)校史檔案中記錄國(guó)立中央大學(xué)舉校西遷重慶、成都辦學(xué)的史料,這部分內(nèi)容也反映了盧溝橋事變后日軍全面侵華對(duì)當(dāng)時(shí)中國(guó)文化教育帶來的重創(chuàng)。這些高校檔案是對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行歷史人文教育的最佳素材,通過解讀積淀其中的歷史文化,能夠幫助學(xué)生了解學(xué)校歷史,回顧國(guó)家發(fā)展,體會(huì)時(shí)代變革,增強(qiáng)學(xué)生的愛國(guó)愛校情懷,激發(fā)報(bào)效祖國(guó)和母校的責(zé)任感和使命感。
1.2學(xué)術(shù)文化性
高校的基本職能就是人才培養(yǎng)和科學(xué)研究,它既是國(guó)家培養(yǎng)棟梁的搖籃,也是進(jìn)行科學(xué)學(xué)術(shù)研究的前沿。高校檔案記載了廣大教師和科研人員在長(zhǎng)期從事教學(xué)科研活動(dòng)過程中凝結(jié)而成的成果總結(jié),包含豐富的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)與科研技能,體現(xiàn)了高校在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)管理、科研交流等方面的進(jìn)步與成績(jī),能夠?yàn)閷W(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策依據(jù),為教師科研創(chuàng)新提供學(xué)術(shù)參考,能夠培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度與科研能力,激發(fā)大學(xué)生的探索精神和創(chuàng)新意識(shí)。例如,江南大學(xué)以館藏史料為基礎(chǔ),依據(jù)學(xué)科特色,建設(shè)科技館、設(shè)計(jì)館、美術(shù)館、酒科技館、民間服飾傳習(xí)館等多個(gè)文化展館,彰顯了學(xué)校的辦學(xué)理念和教育目標(biāo),幫助學(xué)校師生深入感知和記憶大學(xué)文化,且構(gòu)成了學(xué)校的文化景觀之一,富有濃郁的校園學(xué)術(shù)文化氛圍。
1.3精神文化性
高校檔案見證了學(xué)校不同發(fā)展階段中致力于教育事業(yè)的專家學(xué)者對(duì)治學(xué)育人的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)精神和楷模示范作用;記載了一位位模范教師、榜樣學(xué)生和優(yōu)秀班集體的先進(jìn)事跡和奮斗足跡;記錄了一批批畢業(yè)生奔赴祖國(guó)各地在各行業(yè)為國(guó)家做出貢獻(xiàn)的感人事跡。這些具體生動(dòng)的高校檔案提供的教育素材成為學(xué)校營(yíng)造良好育人環(huán)境的文化基礎(chǔ),能夠幫助大學(xué)生感悟前輩的科學(xué)態(tài)度、人文精神以及獻(xiàn)身事業(yè)的執(zhí)著品質(zhì),使他們形成正確的人生觀和價(jià)值觀。云南師范大學(xué)檔案館制作的《西南聯(lián)大口述史》,就以立體形式再現(xiàn)了西南聯(lián)大歷史中那段特殊歷史境遇下中國(guó)知識(shí)分子堅(jiān)忍不拔的精神風(fēng)貌,傳承弘揚(yáng)了西南聯(lián)大精神。
1.4制度文化性
高校檔案積淀了學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承活動(dòng)中所形成的內(nèi)容方法、規(guī)則章程和思想理念,承載了各歷史階段的教育思想、內(nèi)容和方法,是學(xué)校文化得以保留并傳承的貯存載體。一首校歌、一枚?;铡⒁患7?、一座雕塑,在這些老檔案中蘊(yùn)藏著一個(gè)故事、一段歷史和一種精神,也構(gòu)筑了一所高校深厚的歷史淵源與文化底蘊(yùn)。例如,文書檔案記錄了學(xué)校長(zhǎng)久以來行之有效的管理措施和經(jīng)驗(yàn),可供學(xué)校在制度建設(shè)中借鑒參考,可以建章立制來約束和規(guī)范學(xué)生的言行。清華大學(xué)檔案館就在眾多檔案史料中提煉出了“自強(qiáng)不息,厚德載物”的校訓(xùn)。校訓(xùn)是在高校長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐和教學(xué)活動(dòng)中逐步積淀而成的,體現(xiàn)著一所學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)理念,這些隱形的制度文化都散落在高校檔案之中。
2高校檔案文化育人發(fā)展現(xiàn)狀
目前高校檔案文化育人較普遍的方式就是開展校史教育,表現(xiàn)為建立校史館或舉辦校史主題展覽。以河海大學(xué)檔案館為例,每年9月開學(xué)季開展新生入學(xué)校史教育,組織全體新生參觀校史館,觀看校史宣傳片,提供校史主題紀(jì)念品;10月底校慶期間還舉辦校史文化宣傳周,組織校史講解大賽、校史知識(shí)競(jìng)賽、校史征文比賽、校史主題展覽等系列活動(dòng)。再如北京大學(xué)檔案館,通過長(zhǎng)期展陳的北大百年校史展來再現(xiàn)北大歷史,還利用人物檔案舉辦杰出人物展來弘揚(yáng)北大精神。此外,還有高校創(chuàng)新檔案文化育人形式,如南京大學(xué)檔案館在網(wǎng)站平臺(tái)開設(shè)“南大人”專欄,將名人檔案、人事檔案、歷史檔案等內(nèi)容整合梳理,按照歷任校領(lǐng)導(dǎo)、南大英才、人文名家分類介紹,以展現(xiàn)南大人物風(fēng)采,標(biāo)榜立樣樹立學(xué)習(xí)典范;重慶大學(xué)檔案館在采訪收集百余位教師史料基礎(chǔ)上建成“立德樹人”專題展館,以展現(xiàn)宣傳重大人的師德師風(fēng)、學(xué)風(fēng)教風(fēng)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
從整體發(fā)展水平來看,我國(guó)高校檔案文化育人工作目前還處于探索階段,對(duì)檔案資源豐富的歷史文化內(nèi)涵認(rèn)識(shí)還不夠充分、挖掘利用也不夠深入,因而檔案資源蘊(yùn)含的文化價(jià)值、教育價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值尚未得以充分體現(xiàn)。由于各高校發(fā)展歷程不同,其擁有的檔案資源豐富程度也不盡相同,加之沒有成熟的工作模式可以借鑒,導(dǎo)致現(xiàn)階段高校檔案文化育人工作顯現(xiàn)出以下問題:
一是檔案文化育人方式方法傳統(tǒng),創(chuàng)新性不足。高校檔案部門參與德育教育的工作模式較為傳統(tǒng),仍是配合其他部門提供檔案資源,在育人工作中處于被動(dòng)的輔助地位,并沒有發(fā)揮檔案部門的自主性和能動(dòng)性。
二是檔案文化育人內(nèi)容形式單一,成效不顯著。有的高校對(duì)檔案資源的利用形式過于單一,只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的實(shí)物展示或檔案材料的羅列。對(duì)檔案資源的豐富歷史文化內(nèi)涵缺乏深入挖掘和提煉,使得高校檔案文化育人價(jià)值作用范圍狹小、深度欠缺、成效甚微。
三是檔案文化育人組織管理欠缺,領(lǐng)導(dǎo)不得力。這主要體現(xiàn)在高校檔案部門與校宣傳部、學(xué)生處、院系機(jī)構(gòu)之間協(xié)作不夠,溝通交流不多,導(dǎo)致彼此間在育人工作上未能合作共建。
3高校檔案文化育人體系構(gòu)建
針對(duì)目前高校檔案文化育人工作中存在的問題與不足,探討構(gòu)建高校檔案文化育人體系,通過整體規(guī)劃育人工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)育人資源,科學(xué)組織育人舉措,改變過去隨機(jī)性開展、分散式進(jìn)行的育人狀態(tài),從而切實(shí)發(fā)揮檔案文化育人的整體效能。
通過對(duì)核心資源、保障要素、輸出形式、運(yùn)行環(huán)境四要素的設(shè)計(jì),構(gòu)建多維、立體、長(zhǎng)效的高校檔案文化育人體系。其中,建設(shè)核心資源作為起點(diǎn),是開展檔案文化育人工作的資源基礎(chǔ),是整個(gè)體系的內(nèi)在核心;優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境作為基石,為檔案文化育人工作開展創(chuàng)建有利環(huán)境,是整個(gè)體系的外部依托;保障要素和輸出形式二者作為中間支柱,起到支撐和銜接作用,通過健全保障要素、創(chuàng)新輸出形式來確保檔案文化育人體系能夠上下融會(huì)貫通、內(nèi)外運(yùn)行一體,從而發(fā)揮檔案文化育人的最優(yōu)效能。
3.1建設(shè)核心資源
(1)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)
要持續(xù)做好基礎(chǔ)門類檔案資源的收集整理工作,明確歸檔范圍,規(guī)范歸檔程序,完善歸檔制度,確保檔案收集整理與學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等各項(xiàng)工作做到“四同步”,工作開展到哪里,檔案收集工作就覆蓋到哪里,規(guī)劃、部署、落實(shí)、檢查都應(yīng)同步進(jìn)行。對(duì)于一些實(shí)用性強(qiáng)、利用率高的文件,在歸檔前檔案部門就應(yīng)采取前端控制措施,加強(qiáng)全程指導(dǎo),打通檔案文件收集歸檔渠道[4]。要搶救性搜集學(xué)校各歷史時(shí)期的重要資料入館,借助周年校慶、學(xué)院慶典等大型活動(dòng),或者學(xué)科評(píng)估、教學(xué)檢查等事件節(jié)點(diǎn),深入挖掘搜集各種載體資料,補(bǔ)充重要史料進(jìn)館。
(2)開展檔案特色資源建設(shè)
要努力構(gòu)建特色檔案資源庫(kù),結(jié)合學(xué)校發(fā)展歷史和學(xué)科特色,建立具有鮮明特色的館藏資源,以豐富高校檔案類別與內(nèi)容,彰顯辦學(xué)成果,凸顯校園文化。檔案部門應(yīng)拓寬館藏文件收集范圍,加大檔案征集力度,發(fā)動(dòng)全體師生校友及職工家屬參與征集,注重收集能夠展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程和建設(shè)成果的視聽、實(shí)物等特色檔案[5]。加強(qiáng)名人檔案建設(shè),將反映名人生平、活動(dòng)、成果及評(píng)價(jià)等方面內(nèi)容的文件收集進(jìn)館,如履歷、證書、手稿、徽章、紀(jì)念品、音像資料等多種載體材料。著手建立校友檔案,加強(qiáng)與院系交流,注意引導(dǎo)收集在校生的各類生活等方面檔案資料,聯(lián)系高校就業(yè)指導(dǎo)中心收集畢業(yè)生的就業(yè)去向信息,聯(lián)合學(xué)校有關(guān)部門在舉辦校友論壇、同學(xué)會(huì)、研討會(huì)時(shí)收集完善校友資料。
(3)注重檔案信息資源整合
通過科學(xué)組合與集成管理,把繁雜的檔案信息按照主題、分類等信息序化的方式整理和重組,打破常規(guī)類別界限,建立集中統(tǒng)一的、能提供高效快速服務(wù)的“大檔案”管理模式,使其成為結(jié)構(gòu)合理、配置優(yōu)化、系統(tǒng)完整的有機(jī)整體,更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源共享。大力開展數(shù)字檔案信息資源建設(shè),做好電子文件收集歸檔管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接,完善電子文件歸檔管理規(guī)范,切實(shí)抓好電子文件傳輸、歸檔、管理和利用工作,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,對(duì)檔案資源進(jìn)行分類鑒定、有序配置,綜合運(yùn)用多種信息技術(shù)手段加快數(shù)字化進(jìn)程。檔案信息資源整合要秉承“先用先整合、實(shí)效要突出”的原則,優(yōu)先把高利用率的檔案進(jìn)行數(shù)字化與整合。
3.2健全保障要素
高校檔案文化育人體系的構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)離不開人才隊(duì)伍和信息化兩大要素的有力支撐。
(1)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才隊(duì)伍是高校檔案文化育人的主力軍。高校檔案部門應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),組建一支具備專業(yè)化知識(shí)背景、掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、具有創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)的工作團(tuán)隊(duì),才能夠勝任育人工作的需要。
一要提高檔案人員的政治思想覺悟,樹立創(chuàng)新意識(shí)、信息意識(shí)和開拓意識(shí),使其能積極主動(dòng)地參與到學(xué)校育人工作中來,由原來的“檔案實(shí)體守護(hù)者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺n案文化傳播者”。
二要提升檔案人員業(yè)務(wù)能力,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),通過短期培訓(xùn)、專題研討、調(diào)研觀摩等方式,幫助檔案人員熟悉業(yè)務(wù)要求、擴(kuò)充檔案知識(shí)、提升專業(yè)技能。
三要重視檔案人員在關(guān)聯(lián)學(xué)科方面的知識(shí)儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、應(yīng)用軟件開發(fā)等新信息技術(shù)的掌握。
四要加強(qiáng)與各部門兼職檔案員的協(xié)作溝通,通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)增強(qiáng)專兼職檔案管理隊(duì)伍的交流互動(dòng),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),互通有無,共同推進(jìn)檔案文化育人工作順利開展。
(2)信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是促進(jìn)高校檔案管理模式由封閉走向開放,使其職能由傳統(tǒng)的保管利用轉(zhuǎn)向檔案資源開發(fā)和檔案信息服務(wù),為高校檔案部門參與育人工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
要全力建設(shè)數(shù)字檔案館,從資源建設(shè)、軟件設(shè)計(jì)、硬件配備三方面著手,努力構(gòu)建以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
要建設(shè)新型檔案網(wǎng)站,擴(kuò)充網(wǎng)站信息量,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理、規(guī)范有序的組織、整合、開發(fā),以用戶需求為導(dǎo)向,增強(qiáng)網(wǎng)站的互動(dòng)性、參與性,將網(wǎng)站建設(shè)成為富有內(nèi)涵和鮮明特色的檔案知識(shí)庫(kù)。
3.3創(chuàng)新輸出形式
高校檔案文化育人需運(yùn)用多元化的傳播途徑來輔助檔案文化的輸出,使育人手段更多樣、育人方式更新穎,從而發(fā)揮檔案文化的育人實(shí)效。
(1)編輯出版檔案叢書
檔案蘊(yùn)含著豐富的歷史信息和文化資源,通過系統(tǒng)整理和深度挖掘,編輯出版各類叢書,如專題性理論性研究叢書、通俗性校史讀物,凸顯檔案的信息特性和文化特性。
(2)建設(shè)主題展館
通過有形的實(shí)物、大量的圖片、翔實(shí)的數(shù)據(jù)來全面展示學(xué)校歷史、辦學(xué)特色和建設(shè)成果,可以直觀地對(duì)廣大師生進(jìn)行傳統(tǒng)文化教育、愛國(guó)主義教育、校史校情教育,也可以成為學(xué)校開展對(duì)外合作交流的重要平臺(tái),將檔案文化輻射到地方、社會(huì),傳播積極向上、健康文明的主流思想。
(3)舉辦專題展覽
結(jié)合特殊紀(jì)念日、重大活動(dòng)時(shí)機(jī)或節(jié)點(diǎn),圍繞某一內(nèi)容選取館藏相關(guān)檔案進(jìn)行科學(xué)組織與合理編排,以臨時(shí)布展或長(zhǎng)期展陳的方式舉辦專題展覽,相較于主題展館其方式更加靈活多樣,內(nèi)容也更具針對(duì)性和時(shí)效性。
(4)開辟第二課堂
有條件的高??梢蚤_設(shè)校史文化選修課,讓高校檔案文化走進(jìn)課堂,使學(xué)生了解學(xué)校發(fā)展史、學(xué)科建設(shè)史、名師思想和校園文化。還可以舉辦名家講堂、校友講座,邀請(qǐng)名師教授、榜樣校友與在校大學(xué)生進(jìn)行座談交流,現(xiàn)身說法講述其求學(xué)過程和奮斗經(jīng)歷,用榜樣的力量來激勵(lì)大學(xué)生努力拼搏實(shí)現(xiàn)人生理想。
(5)設(shè)立實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地
高校檔案部門可以為學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位和機(jī)會(huì),招收和選拔優(yōu)秀學(xué)生,進(jìn)行禮儀、演講及校史專題培訓(xùn)后擔(dān)任校史講解員,也可以組建檔案館志愿者團(tuán)隊(duì),參與校史檔案搜集、口述校史采訪等活動(dòng)。讓學(xué)生近距離切身感受檔案文化,也是檔案文化實(shí)踐育人的絕佳方式。
(6)設(shè)計(jì)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品
研發(fā)承載檔案文化信息的創(chuàng)意產(chǎn)品,既能詮釋檔案精神內(nèi)涵和文化底蘊(yùn),又符合大眾審美和時(shí)代元素,便于宣傳館藏檔案,提升檔案文化影響力。例如,以館藏檔案文化元素為原型開發(fā)衍生產(chǎn)品,制作書簽、折扇、明信片、杯子、鼠標(biāo)墊等各種形態(tài)的文創(chuàng)產(chǎn)品,貼近生活還具實(shí)用功能,可以吸引廣大師生購(gòu)買留念,實(shí)現(xiàn)檔案文化多元化傳播。
(7)建設(shè)美化校園環(huán)境
將高校檔案文化滲透到學(xué)校環(huán)境建設(shè)中,把檔案“物化”在校園每一個(gè)角落,如建筑物、景點(diǎn)、標(biāo)語(yǔ)牌、路標(biāo)、綠化的設(shè)計(jì),處處體現(xiàn)學(xué)校的人文精神和發(fā)展歷史,賦予校園內(nèi)一草一木、一景一物以生命。為學(xué)生提供一個(gè)舒適幽雅、積極向上的校園環(huán)境氛圍,有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生良好的品行。
3.4優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境
為確保高校檔案文化育人體系機(jī)制正常運(yùn)行,需創(chuàng)建良好的外部運(yùn)行環(huán)境,可以從觀念意識(shí)、制度建設(shè)、組織協(xié)作三個(gè)方面著手進(jìn)行。
(1)樹立檔案文化育人理念
長(zhǎng)期以來,高校檔案部門受傳統(tǒng)工作模式影響,往往只注重檔案實(shí)體的收集整理和保管利用,并沒有直接、主動(dòng)地參與到學(xué)校育人工作中,片面地認(rèn)為德育教育僅是教學(xué)部門的工作,而忽視了檔案資源豐富的教育功能和強(qiáng)大的育人價(jià)值。高校檔案部門要強(qiáng)化育人理念,從認(rèn)知上養(yǎng)成主動(dòng)服務(wù)學(xué)校育人工作的意識(shí)和習(xí)慣,力求突破“邊緣化”“輔助性”的角色定位。檔案部門要發(fā)揮科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的功能,利用自身的檔案信息資源優(yōu)勢(shì),逐步拓展工作范圍,創(chuàng)新利用服務(wù)方式,進(jìn)一步地滿足師生對(duì)檔案文化的迫切需求。
(2)完善制度規(guī)范建設(shè)
高校檔案文化育人工作得以順利實(shí)施開展,離不開完善的制度規(guī)范保駕護(hù)航。一方面,要建立檔案文化育人工作制度規(guī)范。對(duì)現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度進(jìn)行修訂,新增檔案文化育人內(nèi)容,提出育人要求,規(guī)范育人程序,明確職責(zé)劃分,把育人工作融入到檔案部門日常工作之中。另一方面,要加強(qiáng)檔案文化育人的獎(jiǎng)懲監(jiān)督機(jī)制。將育人工作作為檔案部門的目標(biāo)管理內(nèi)容之一,定期對(duì)育人情況進(jìn)行檢查督促與總結(jié)考核。
(3)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與內(nèi)外合作
為增強(qiáng)對(duì)育人工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),應(yīng)從學(xué)校層面構(gòu)建檔案文化育人工作的組織機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)有的校級(jí)檔案工作委員會(huì)可作為檔案育人工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)育人工作部署協(xié)調(diào),專兼職檔案人員崗位職責(zé)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加育人工作內(nèi)容,以形成上下一體層級(jí)化的育人工作機(jī)制。同時(shí)檔案部門要加強(qiáng)與校內(nèi)相關(guān)單位的溝通協(xié)作,主動(dòng)保持與宣傳部、校團(tuán)委、學(xué)工部、研工部、教務(wù)處和各學(xué)院緊密協(xié)作,做好檔案文化育人的相關(guān)對(duì)接工作,以共同推進(jìn)檔案文化進(jìn)教材、進(jìn)課堂、進(jìn)頭腦。此外,檔案部門還可以走出校園,以開放的姿態(tài)與校外企事業(yè)單位、科教文化機(jī)構(gòu)合作,開展愛國(guó)主義教育、歷史文化教育、中小學(xué)研學(xué)旅行等合作,傳播弘揚(yáng)學(xué)校的文化底蘊(yùn)和優(yōu)秀傳統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案文化育人的最大化效益。
構(gòu)建高校檔案文化育人體系,切實(shí)發(fā)揮高校檔案文化育人功能,將凝聚其中的歷史經(jīng)驗(yàn)和集體智慧轉(zhuǎn)化為學(xué)校未來發(fā)展的資政參考,將積淀其中的學(xué)術(shù)精神和文化內(nèi)涵轉(zhuǎn)化為學(xué)校全方位育人的資源寶庫(kù),通過內(nèi)化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大學(xué)生,幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
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