利秀秀
摘要:隨著教育信息化的發(fā)展,微課越來越受到廣大師生的青睞,微課已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到各個(gè)學(xué)科教學(xué)中。中職計(jì)算機(jī)教學(xué)具有運(yùn)用微課得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,教師要發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢,真正發(fā)揮出微課教學(xué)的優(yōu)勢,就要把辦公軟件教學(xué)和企業(yè)辦公需求結(jié)合起來,明確模塊化教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)學(xué)生辦公軟件實(shí)踐操作能力。本文以office辦公軟件為例,詳細(xì)講解了微課在word文檔、excel表格、PPT制作等常用辦公軟件教學(xué)中的運(yùn)用,加強(qiáng)中職計(jì)算機(jī)教學(xué)與就業(yè)導(dǎo)向之間的聯(lián)系。
關(guān)鍵詞:中職計(jì)算機(jī);辦公軟件;微課教學(xué);應(yīng)用策略
微課作為教育信息化的杰出代表,具有很強(qiáng)的包容性,可以把思維導(dǎo)圖、文字、視頻等素材融合起來,讓課堂教學(xué)更加直觀化。此外,微課還可以通過互聯(lián)網(wǎng)、移動終端指導(dǎo)學(xué)生的課前課后學(xué)習(xí),這給學(xué)生的自主學(xué)習(xí)帶來了很大的方便。中職計(jì)算機(jī)教師要把微課的教學(xué)優(yōu)勢和辦公軟件教學(xué)結(jié)合起來,針對不同辦公軟件的特點(diǎn)制定教學(xué)策略,讓企業(yè)辦公和辦公軟件教學(xué)無縫銜接,利用微課詳細(xì)指導(dǎo)學(xué)生的上機(jī)操作,提升學(xué)生獨(dú)立操作能力。
一、中職計(jì)算機(jī)office辦公軟件教學(xué)現(xiàn)狀
(一)學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)主動性
很多中職學(xué)生對于辦公軟件并不是很“感冒”,認(rèn)為只需要掌握文字輸入、表格制作和計(jì)算就可以了,對于排版設(shè)計(jì)、表格數(shù)據(jù)排序、PPT混排等內(nèi)容缺乏學(xué)習(xí)主動性,很多學(xué)生在辦公軟件上機(jī)實(shí)訓(xùn)中都在偷偷玩游戲,上機(jī)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)效果并不是很理想。此外,很多中職學(xué)生對辦公軟件的態(tài)度不是很端正,認(rèn)為辦公軟件是公司文員的職責(zé),和自己專業(yè)課、就業(yè)崗位關(guān)系不大,因此對office辦公軟件課程態(tài)度敷衍。
(二)教師教學(xué)內(nèi)容和方式比較守舊
很多企業(yè)都已經(jīng)在使用office2013,甚至是更高的版本,但是很多教師還在講解office2003,教學(xué)版本過于陳舊,很多功能已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前辦公需求,難以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。此外,很多計(jì)算機(jī)教師還在采取先理論講解,再進(jìn)行操作演示,然后安排學(xué)生上機(jī)實(shí)訓(xùn)的模式,這種教學(xué)模式不太適合中職學(xué)生,很多學(xué)生在上機(jī)操作中“開小差”,難以達(dá)到上機(jī)教學(xué)目的。
(三)辦公軟件教學(xué)內(nèi)容和就業(yè)需求存在脫軌
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都在實(shí)施智慧辦公、信息化辦公,例如利用釘釘下發(fā)通知、工作安排、公司會務(wù)通知等,員工需要對自己的工作內(nèi)容、任務(wù)完成量以Word、Excel、PPT、WPS下的指定軟件、短視頻等形式進(jìn)行工作匯報(bào)。但是目前中職計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)中還是圍繞office辦公軟件教學(xué)為主,對于目前企業(yè)最新的辦公軟件和功能教學(xué)內(nèi)容涉及的比較少,這一定程度上造成了辦公軟件教學(xué)和企業(yè)辦公軟件的脫軌,很多學(xué)生在就業(yè)后難以快速適應(yīng)辦公生活。
二、微課在中職辦公軟件教學(xué)中的優(yōu)勢
(一)打破教材限制,提升課堂教學(xué)實(shí)效
中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中對于教材的依賴性比較強(qiáng),大多數(shù)教師按照教材中模塊,采取講、練、評相結(jié)合的教學(xué)方式,這種模式對中職學(xué)生的吸引力并不是很大。微課的出現(xiàn)改變了這種模式,教師先播放微課視頻進(jìn)行“課堂熱身”,再結(jié)合微課進(jìn)行重點(diǎn)講解,把微課視頻下發(fā)到每一個(gè)學(xué)生手中,學(xué)生根據(jù)微課指導(dǎo)進(jìn)行上機(jī)操作練習(xí),從而提升課堂教學(xué)實(shí)效。
(二)方便了學(xué)生的課下練習(xí),增加了教學(xué)的靈活性
學(xué)生可以把微課視頻下載到手機(jī)、電腦上,根據(jù)自己的需求和時(shí)間隨時(shí)預(yù)習(xí)和回看,加深對本節(jié)辦公軟件教學(xué)課的理解。學(xué)生在課下時(shí)間可以在自己的電腦、學(xué)校機(jī)房進(jìn)行自主練習(xí),微課可以幫助他們回顧教師課堂教學(xué)重點(diǎn),讓計(jì)算機(jī)教學(xué)延伸到課下。
(三)提升了學(xué)生辦公軟件操作能力,為就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)
微課綜合運(yùn)用了思維導(dǎo)圖、文字、視頻等素材,對于各個(gè)辦公軟件操作流程進(jìn)行了詳細(xì)的講解和演示,學(xué)生可以根據(jù)微課視頻進(jìn)行上機(jī)操作練習(xí)。微課可以彌補(bǔ)教材上的不足,結(jié)合企業(yè)常用辦公軟件,例如最新版辦公軟件表格數(shù)據(jù)的自動排序、篩選的操作流程,進(jìn)一步提升學(xué)生辦公軟件操作能力。
三、中職計(jì)算機(jī)教師設(shè)計(jì)微課的原則
(一)面向企業(yè)辦公需求,精心挑選微課素材
計(jì)算機(jī)教師在制作微課時(shí)要結(jié)合企業(yè)辦公需求,結(jié)合最新版本office辦公軟件開展教學(xué),例如使用office2016版本開展教學(xué)。教師在制作微課過程中要詳細(xì)講解Word在文檔中的圖文混排、宣傳單、個(gè)人簡歷等的設(shè)計(jì)和運(yùn)用;講解Excel的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算;PPT工作匯報(bào)設(shè)計(jì)和展示等,讓教學(xué)和就業(yè)完美融合。
(二)合理穿插微課,科學(xué)指導(dǎo)學(xué)生課上、課下學(xué)習(xí)
中職計(jì)算機(jī)教師要把握好導(dǎo)入微課的時(shí)機(jī),最大限度發(fā)揮出微課教學(xué)的優(yōu)勢,要針對課前、課中、課后需求來設(shè)定。教師要利用微課提煉本節(jié)課的教學(xué)重點(diǎn),制作課前預(yù)習(xí)指導(dǎo)微課;針對辦公軟件操作流程進(jìn)行課堂教學(xué);布置相應(yīng)的課后實(shí)踐作業(yè),引導(dǎo)學(xué)生練習(xí)本節(jié)課的操作重點(diǎn)。
(三)注重上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作演示,提升學(xué)生獨(dú)立操作能力
教師要重點(diǎn)設(shè)計(jì)上機(jī)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)所需要的微課,預(yù)測辦公軟件操作中存在的難點(diǎn),錄制微課操作視頻,并搭配相應(yīng)的文字、語言講解。例如在Excel表格數(shù)據(jù)排序、篩選功能時(shí),教師要詳細(xì)講解操作流程,從篩選、排序條件的選擇,對操作區(qū)域的設(shè)定等,提升學(xué)生獨(dú)立操作能力。
四、優(yōu)化微課在中職計(jì)算機(jī)office辦公軟件教學(xué)運(yùn)用的策略
(一)凸顯模塊化教學(xué)特點(diǎn),精心制作微課
中職計(jì)算機(jī)教師要結(jié)合教材模塊化編寫特點(diǎn),開展辦公軟件模塊化教學(xué)。筆者認(rèn)為教師可以從Word、Excel、PPT三個(gè)模塊來開展教學(xué),這也是企業(yè)office辦公最為常用的辦公軟件。例如教師結(jié)合企業(yè)最為常用的Word進(jìn)行更為高端的設(shè)計(jì),講解Word排版設(shè)計(jì)、圖文混排設(shè)計(jì)、頁眉頁腳、封面、智能目錄的生成等,這也是企業(yè)辦公最為常用的文書類型,員工在工作報(bào)告、業(yè)績申報(bào)等經(jīng)常會運(yùn)用這些軟件功能。教師在微課中要著重講解這幾個(gè)Word設(shè)計(jì)和操作流程,例如智能目錄的生成、工作報(bào)告封面設(shè)計(jì),如何導(dǎo)入下載好的圖片,插入相關(guān)工作數(shù)據(jù)表格,讓W(xué)ord文檔更加美觀、專業(yè)。Excel則是重點(diǎn)利用微課演示數(shù)據(jù)處理,例如基本的利用公式進(jìn)行計(jì)算,最基礎(chǔ)的求和、求平均數(shù);更深層次的函數(shù)應(yīng)用;對表格制定區(qū)域數(shù)據(jù)的排序,例如降序、升序的設(shè)定,篩選相關(guān)數(shù)據(jù),迅速核算出領(lǐng)導(dǎo)所需要的數(shù)據(jù)。PPT演示文稿則是對文字、圖片、視頻、音頻等素材的綜合,是企業(yè)會議、員工工作匯報(bào)、商務(wù)會談最為常用的軟件,教師要利用微課詳細(xì)演示,如何插入聲音、PPT模板,導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)藝術(shù)字和動畫效果,讓自己設(shè)計(jì)的PPT脫穎而出,贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。模塊化教學(xué)可以讓學(xué)生快速熟悉office辦公軟件的特點(diǎn),根據(jù)工作需求合理選擇辦公軟件,提升學(xué)生辦公軟件操作能力。
(二)精練講解操作步驟,做好上機(jī)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)
中職學(xué)生在辦公軟件上機(jī)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的表現(xiàn)并不是很理想,很多學(xué)生在獨(dú)立操作中很容易“丟三落四”,獨(dú)立操作能力亟待提升。筆者認(rèn)為中職計(jì)算機(jī)教師可以把微課當(dāng)做是“引子”,針對學(xué)生弱點(diǎn)設(shè)計(jì)操作演示視頻,搭配文字、操作演示進(jìn)行重點(diǎn)講解。例如教師在講解PPT設(shè)計(jì)和制作教學(xué)中,向PPT模板下載講起,結(jié)合最基本的藝術(shù)字設(shè)計(jì),藝術(shù)字動畫效果展示,例如飛入、閃爍、旋轉(zhuǎn)等動作特效;重點(diǎn)講解了如何把下載好的音樂和視頻添加到PPT模板中,讓PPT變得“有聲有色”,這也是企業(yè)辦公中最為常用的工作匯報(bào)方式。學(xué)生可以根據(jù)微課視頻進(jìn)行上機(jī)操作,如果在操作過程中遇到問題,可以自行觀看微課視頻,根據(jù)微課指導(dǎo)繼續(xù)操作,讓每一個(gè)學(xué)生都可以享受“一對一”指導(dǎo),提升辦公軟件上機(jī)教學(xué)的時(shí)效性。
(三)結(jié)合企業(yè)辦公實(shí)際需求,增強(qiáng)辦公軟件教學(xué)實(shí)用性
筆者認(rèn)為中職學(xué)校主要是以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主,計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)也要和企業(yè)崗位需求相結(jié)合,把企業(yè)辦公軟件操作融入教育中,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育和就業(yè)崗位的無縫銜接。例如計(jì)算機(jī)教師在教學(xué)中可以選取個(gè)人簡歷制作作為案例,這也是學(xué)生求職中的第一大關(guān)卡,一份出色的簡歷可以幫助學(xué)生敲開企業(yè)大門,給面試官留下良好的第一印象,為學(xué)生就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。教師可以利用微課講解電子簡歷和Word紙質(zhì)建立的制作技巧,電子簡歷要做好合理布局,合理制作電子表格和封面,凸顯出學(xué)生的專業(yè)優(yōu)勢、個(gè)人優(yōu)勢、性格特點(diǎn)等,做到圖文并茂、簡潔美觀。紙質(zhì)個(gè)人簡歷要設(shè)計(jì)精美的封面,結(jié)合學(xué)生的專業(yè)特色,設(shè)計(jì)封面LOGO,個(gè)人姓名和專業(yè)排版,個(gè)人簡歷要凸顯出學(xué)生求職優(yōu)勢,例如專業(yè)優(yōu)勢、在校所獲獎勵(lì)、社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、大賽獎勵(lì)等,讓面試官可以一目了然地了解求職者的優(yōu)勢。此外,教師要注重PPT設(shè)計(jì)和制作教學(xué),利用微課結(jié)合企業(yè)會議、個(gè)人工作報(bào)告等情境開展教學(xué)。例如教師提供餐飲企業(yè)相關(guān)資料,要求學(xué)生設(shè)計(jì)一個(gè)推廣PPT,對該餐飲企業(yè)進(jìn)行宣傳、推廣。教師在微課中可以結(jié)合美食圖片和視頻的導(dǎo)入,企業(yè)歷史和文化宣傳、音樂導(dǎo)入等來進(jìn)行講解,模擬“舌尖上的中國”進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)。學(xué)生結(jié)合教師在微課中的演示,嘗試自主設(shè)計(jì)推廣PPT,凸顯該餐飲企業(yè)的優(yōu)勢,品牌文化、招牌菜推薦,導(dǎo)入優(yōu)美的音樂等,完成了PPT設(shè)計(jì),提升了自身的設(shè)計(jì)和操作能力。
(四)提煉辦公軟件操作難點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生課下自主練習(xí)
筆者認(rèn)為中職計(jì)算機(jī)教師要綜合分析學(xué)生在辦公軟件上機(jī)操作、提交的作業(yè)來進(jìn)行分析,找到班級學(xué)生普遍存在的問題,制作辦公軟件課下復(fù)習(xí)指導(dǎo)微課,方便學(xué)生課下計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)。例如教師在講解Excel表格數(shù)據(jù)處理時(shí),可以結(jié)合目前企業(yè)最常用的數(shù)據(jù)計(jì)算,例如平均數(shù)公式計(jì)算、快速篩選相關(guān)數(shù)據(jù)、匯總本周、當(dāng)月銷售數(shù)據(jù)等基本數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選和匯總計(jì)算。教師把微課視頻下發(fā)給學(xué)生,學(xué)生在移動終端上進(jìn)行自主學(xué)習(xí),結(jié)合微課視頻指導(dǎo)進(jìn)行自主練習(xí),結(jié)合本節(jié)課上機(jī)操作成果進(jìn)行課下練習(xí),這彌補(bǔ)了中職計(jì)算機(jī)教學(xué)課下指導(dǎo)不足的弱點(diǎn),讓學(xué)生課下練習(xí)更加有效。微課最大的優(yōu)勢在于可以充當(dāng)學(xué)生的“課下老師”,幫助學(xué)生回顧教師課堂教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生在課下也可以練習(xí)office辦公軟件的操作,真正讓學(xué)生掌握扎實(shí)的辦公軟件操作技術(shù),為將來就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
結(jié)語
總之,中職計(jì)算機(jī)教學(xué)要重視office辦公軟件教學(xué),辦公軟件和每一個(gè)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)都休戚相關(guān),教師要利用微課傳授學(xué)生office辦公軟件操作技巧,讓每一個(gè)學(xué)生熟練掌握Word、Excel、PPT等軟件操作,能夠勝任企業(yè)基本的文檔設(shè)計(jì)與制作,基本的數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算,掌握設(shè)計(jì)和制作PPT的技巧,提升中職學(xué)生辦公軟件操作能力。
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