簡述企業(yè)管理信息化的典型問題及其解決方案

吳迪

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，我國企業(yè)已進(jìn)入信息化時(shí)代，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的企業(yè)管理信息化為各類企業(yè)帶來越來越明顯的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益，但伴隨著效益的產(chǎn)生，企業(yè)管理信息化的典型問題也逐漸暴露和顯現(xiàn)。本文擬就簡要探討信息化過程中的典型問題，并初步提出幾點(diǎn)改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理;信息化;典型問題

近年來，我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展給企業(yè)的管理模式帶來全新思路，信息技術(shù)的進(jìn)步革新又為企業(yè)實(shí)施新的管理模式提供基礎(chǔ)和條件，在這種環(huán)境下，信息化管理已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要手段。企業(yè)管理信息化在給企業(yè)帶來巨大收益的同時(shí)，暴露出的典型問題也亟須解決，盡早解決信息化管理過程中的不足和問題才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

1 我國企業(yè)管理信息化過程中的典型問題

1.1 企業(yè)對信息化管理認(rèn)識不足

就目前狀況而言，我國多數(shù)企業(yè)的信息化管理模式發(fā)展較為緩慢，其中阻礙信息化進(jìn)一步發(fā)展的重要因素之一就是廣大企業(yè)對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識不足。一部分企業(yè)的高層管理尚未充分認(rèn)識到信息化管理手段的重要性，因而企業(yè)并未配備信息化管理所需的各項(xiàng)設(shè)備，導(dǎo)致完全未具備實(shí)施信息化管理模式的條件?；蛘咂髽I(yè)高層對信息化管理有初步認(rèn)識，但在日常管理和企業(yè)經(jīng)營中，相關(guān)工作、執(zhí)行人員并未深入了解信息化管理的益處，因而未推動(dòng)各項(xiàng)具體措施的落地執(zhí)行。再有少數(shù)企業(yè)甚至固守傳統(tǒng)管理模式，拒絕接納和使用新型信息化管理，造成在市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)逐漸失去競爭力。總之，我國各類企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識還需進(jìn)一步深化和提高[1]。

1.2 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)備落后

我國企業(yè)實(shí)施信息化管理模式的起步時(shí)間較晚，科技研發(fā)水平尚有待提高，因此息化管理的基礎(chǔ)設(shè)備落后也是企業(yè)存在的典型問題之一。在企業(yè)實(shí)施信息化管理的具體流程和環(huán)節(jié)中，往往由于硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致先進(jìn)的信息化管理手段不能有效貫徹實(shí)施，從而不能為企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)有效的運(yùn)營管理數(shù)據(jù)。尤其隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，在當(dāng)前大規(guī)模的市場環(huán)境需求下，信息化管理設(shè)備落后嚴(yán)重制約企業(yè)制定進(jìn)一步的發(fā)展戰(zhàn)略，難以迎合日益激烈的市場競爭趨勢。因此，在信息技術(shù)不斷革新發(fā)展的今天，企業(yè)必須及時(shí)更新信息化管理系統(tǒng)，按照市場變化規(guī)則改進(jìn)信息化設(shè)備，積極接納學(xué)習(xí)新技術(shù)，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

1.3 企業(yè)信息化管理缺乏專業(yè)人才

信息化管理缺乏相關(guān)專業(yè)人才，也是阻礙我國企業(yè)信息化管理進(jìn)程的重要原因。信息化的企業(yè)管理模式不僅要求企業(yè)管理經(jīng)營人員具備良好的管理素養(yǎng)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還要熟悉掌握運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)輔助對企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)日常經(jīng)營管理活動(dòng)。而事實(shí)正是現(xiàn)階段我國企業(yè)大多缺乏這樣全面且專業(yè)的管理人才，往往是掌握專業(yè)技術(shù)的人員不具備管理經(jīng)驗(yàn)和管理素養(yǎng)，而企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理水平達(dá)標(biāo)，卻未掌握先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，這種人才缺失和斷層的狀況極大制約企業(yè)信息化管理的發(fā)展，引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)全面的管理人才是企業(yè)面臨的典型問題之一。

2 我國企業(yè)管理信息化典型問題的解決方案

2.1 提升企業(yè)全員對信息化管理的認(rèn)識和重視

針對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和員工對信息化管理認(rèn)識不足的問題，企業(yè)應(yīng)該開展一系列培訓(xùn)講座和宣傳活動(dòng)，提升全體員工對信息化管理的認(rèn)識和重視度。高層領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的引路人和領(lǐng)導(dǎo)者，首先從頂層設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人對信息化管理的重視，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定合適的整體發(fā)展策略，從宏觀層面上推行信息化管理模式的實(shí)施。其次，企業(yè)內(nèi)部要加大宣傳力度，開展行之有效的教導(dǎo)宣傳工作，使得企業(yè)全體員工可以從積極樂觀的角度看待信息化管理模式，切實(shí)認(rèn)識到使用這種管理方式對企業(yè)有重要作用和積極影響，提高員工對信息化管理的接受度、認(rèn)可度。只有企業(yè)全員對信息化管理的認(rèn)識有了新的突破，才能促進(jìn)信息化管理措施的實(shí)行，最終轉(zhuǎn)換成管理效率和有效成果[2]。

2.2 創(chuàng)新優(yōu)化信息化管理的環(huán)境

營造新的信息化管理環(huán)境有利于企業(yè)進(jìn)一步開展信息化管理，需要同時(shí)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。就外部環(huán)境而言，企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作過程中，要與市場其他同類型企業(yè)開展競爭，因此企業(yè)對外的信息管理活動(dòng)必須符合政府對企業(yè)的相關(guān)管理要求和財(cái)務(wù)要求，遵循相關(guān)法律文件的規(guī)范，才能構(gòu)建良好的外部信息化管理環(huán)境，才能與同類企業(yè)展開公平、合理、有序的行業(yè)競爭。就內(nèi)部環(huán)境來說，企業(yè)要注意將信息化管理與企業(yè)文化結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳，營造信息化管理的氛圍，使員工在潛移默化中接受熏陶和影響，充分發(fā)揮企業(yè)文化的影響力和凝聚指導(dǎo)作用，為信息化管理各項(xiàng)舉措的實(shí)施創(chuàng)造更有利的條件，從而在此基礎(chǔ)上更加順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，提高企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭力。

2.3 引進(jìn)和培養(yǎng)專門的信息化管理人才

企業(yè)信息化管理的實(shí)施和運(yùn)行必須依賴專業(yè)人才，因此企業(yè)要加快引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才，緩解人才緊缺的現(xiàn)狀。對于同時(shí)具備企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、素養(yǎng)和熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的人才，企業(yè)要制定優(yōu)越政策，增強(qiáng)吸引力，引進(jìn)優(yōu)秀人才為企業(yè)所用，使其運(yùn)用現(xiàn)代信息化企業(yè)管理系統(tǒng)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營政策制定科學(xué)有力的指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理等方面的高效快速發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在經(jīng)營過程中注重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀員工，對于有潛力的員工進(jìn)行專業(yè)的人才教育教學(xué)，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一批同時(shí)具備管理技術(shù)和掌握信息化技術(shù)的管理人才，為企業(yè)所用[3]。

3 結(jié)束語

隨著信息化時(shí)代的到來，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)必須適時(shí)的推動(dòng)信息化管理才能跟上社會進(jìn)步的步伐。同時(shí)對于信息化管理過程中暴露出的種種典型問題，企業(yè)也要充分予以關(guān)注，不斷改進(jìn)問題，將信息化管理切實(shí)運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，不斷提高管理水平，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，從而在激烈的市場競爭者實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉菁華.對我國企業(yè)管理信息化建設(shè)的淺析（一）[J].中國市場，2016，20（18）：76-85.

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[3] 李思林.對我國企業(yè)管理信息化建設(shè)的淺析[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，12（5）：153-169.