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      新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)的應用研究

      2020-07-20 00:42李榮寧
      中國商論 2020年10期
      關鍵詞:業(yè)務人員業(yè)財業(yè)務部門

      李榮寧

      摘 要:在新經(jīng)濟形勢下企業(yè)的發(fā)展需要各部門協(xié)同配合,改善企業(yè)的經(jīng)營管理方法,提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。依靠業(yè)務或財務部門一枝獨秀支撐企業(yè)發(fā)展的時代已逐漸遠去,企業(yè)需要既懂業(yè)務又懂財務的復合型人才來推動企業(yè)高質量的發(fā)展,構建企業(yè)業(yè)財管理體系,完善企業(yè)管理制度,打造業(yè)財融合信息數(shù)據(jù)管理平臺,進行企業(yè)資源合理化配置。本文就業(yè)財融合在企業(yè)的應用研究發(fā)表一點看法以供參考。

      關鍵詞:新形勢業(yè)財融合? 應用研究

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02

      隨著新經(jīng)濟以及互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系越來越緊密,財務管理在企業(yè)中的作用越來越大,只有采取切實有效的方式推進業(yè)財融合,才能為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎,企業(yè)才能健康發(fā)展,才能跟上時代發(fā)展的腳步。

      1 現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境中業(yè)務、財務的工作開展情況

      1.1 業(yè)務部門和財務部門工作目的、思路不同

      業(yè)務部門主要是公司的銷售、采購、生產(chǎn)部門,主要負責公司具體業(yè)務的開展,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)最先掌握在業(yè)務部門。財務部門在相關業(yè)務開展后依靠業(yè)務部門傳遞的報表作企業(yè)經(jīng)營情況的事后結果分析、評估。在這種狀況下,財務部門很難獲得第一手資料,只有業(yè)務發(fā)生了,傳遞到財務部門,財務才能知道具體業(yè)務情況,有搞不清楚的時候還要再次咨詢業(yè)務人員,因此無法對業(yè)務進行及時分析,無法規(guī)避風險。

      從目的方面講,財務部門比較保守,不愿意冒風險,認為業(yè)務活動需要根據(jù)企業(yè)具體情況出發(fā),嚴格遵守國家各項法律法規(guī),比如稅法、會計法、經(jīng)濟法等法律法規(guī),而業(yè)務部門覺得企業(yè)的財務工作是為業(yè)務服務的,應該以業(yè)務為中心,業(yè)務人員為了銷售業(yè)務違反公司相關的管理制度和法律法規(guī)進行業(yè)務操作,經(jīng)常因為業(yè)務不符合稅收法律法規(guī)給公司帶來風險,需要財務進行事后補漏。

      從工作思路方面講,業(yè)務部門為發(fā)展業(yè)務,往往采取靈活變通的策略,他們認為財務部門所制定的財務制度以及相關的業(yè)務流程和具體考核方案沒有從業(yè)務實際出發(fā),沒有考慮現(xiàn)階段業(yè)務發(fā)展的特點和運營管理的實際現(xiàn)狀,按照財務部門制定的管理制度使一些業(yè)務難以開展,因為對財務工作流程不熟悉,總感覺財務比較復雜和繁瑣,在履行財務手續(xù)中浪費大量的時間和精力,影響了業(yè)務的發(fā)展。

      1.2 財務部門不了解業(yè)務的實際情況

      財務部門作為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的管理部門,更多關注資金是否安全、成本費用是否合理、稅費是否按規(guī)定交納、企業(yè)風險是否在可控范圍內,很多財務人員存在嚴重的本位主義,服務意識不強,不愿去關注業(yè)務活動,導致與業(yè)務部門溝通不暢,缺乏變通性。同時,財務人員缺乏專業(yè)的業(yè)務知識,不愿主動去學習相關業(yè)務知識,在這種狀態(tài)下財務往往被邊緣化,影響企業(yè)整體的發(fā)展。

      1.3 數(shù)據(jù)信息不能共享

      隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的推廣應用,數(shù)據(jù)信息通過大數(shù)據(jù)分析整合變得更加快捷高效,企業(yè)在業(yè)財融合前,業(yè)務部門和財務部門都有各自的數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件,通過各種軟件對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,供部門主管使用或上報公司管理層,因為統(tǒng)計條件的差異經(jīng)常出現(xiàn)兩個部門上報數(shù)據(jù)不符,需重新進行核實,浪費大量時間精力。因為部門的獨立性使業(yè)務與財務部門軟件不能共享,企業(yè)數(shù)據(jù)還需要相互傳遞,沒有形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,不能及時進行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析,不能為企業(yè)管理者提供全面的數(shù)據(jù)信息。

      2 業(yè)財融合對企業(yè)的重要性

      業(yè)財融合就是要把業(yè)務與財務有機地融合在一起,就是要打破各自為政的工作方法,使業(yè)務活動中體現(xiàn)財務管理,財務管理中又充分發(fā)揮業(yè)務活動的靈活性,各部門發(fā)揮自身的優(yōu)勢,一切以企業(yè)經(jīng)濟利益為中心,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。

      業(yè)財融合后業(yè)務部門可以得到財務部門的指導和服務,業(yè)務部門能夠利用所學習到的基本財務知識作出更為合理的經(jīng)營決策,財務部門通過深入了解業(yè)務活動,能夠獲取一線信息,對業(yè)務活動事前進行規(guī)劃,提出更有價值的建議,降低企業(yè)潛在的風險。

      3 業(yè)財融合過程中存在的問題

      3.1 業(yè)財融合缺乏統(tǒng)一的管理體系和思想意識

      現(xiàn)在的企業(yè)在發(fā)展的過程中對企業(yè)管理制度、管理流程重視不足,不重視細節(jié)管理,使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、人才培養(yǎng)、人員崗位等方面往往設置不合理。企業(yè)的業(yè)務和財務分屬兩個主管領導管理,業(yè)務人員和財務人員沒有業(yè)財融合的思想意識,造成員工積極性低,只有建立完善的管理體系,全員積極參與,業(yè)務才能主動融入財務管理中,財務才能發(fā)揮事前、事中、事后監(jiān)督控制的作用,企業(yè)才能健康永續(xù)發(fā)展。

      3.2 業(yè)財融合沒有統(tǒng)一的服務平臺

      財務部門與業(yè)務部門必須相互配合、相互扶持,防止出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。很多企業(yè)在開展業(yè)務的過程中,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)是獨立的個體,有各自工作內容、工作職責,這就造成了很多問題不能兼容,不能更好地溝通和解決。只有認識到業(yè)財融合的必要性,實施業(yè)財融合才能改變各自為政的狀態(tài),一個企業(yè)一盤棋,建立各自優(yōu)勢互補、相互促進的團隊工作思維,制定相應的業(yè)財融合團隊管理運作機制,明確決策、分工和執(zhí)行流程,才能保證采取的措施是相向的,是有利于企業(yè)發(fā)展的。

      3.3 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺

      傳統(tǒng)的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)都比較零散,數(shù)據(jù)掌握在各個部門手中,數(shù)據(jù)采集的過程需要花費大量的時間,信息缺乏完整性和及時性,而且這些數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一進行分析整理,企業(yè)管理者不能從這些零散的數(shù)據(jù)中挖掘出數(shù)據(jù)所擁有的價值,這就需要對數(shù)據(jù)信息業(yè)務進行科學的整理,加強數(shù)據(jù)信息的反饋,建立一個數(shù)據(jù)共享的平臺,供業(yè)務、財務人員進行分析比較。

      3.4 缺乏高素質的專業(yè)人才

      現(xiàn)在企業(yè)財務人員主要負責記賬、算賬、核算、報稅等基礎性工作,對財務數(shù)據(jù)進行分析與預算管理方面的人員較少,能整體進行科學財務管理的人員更少,財務部門不能充分發(fā)揮財務管理的職能作用。企業(yè)的業(yè)務人員懂業(yè)務知識的人多,但是既懂業(yè)務又懂財務的人很少,在業(yè)務發(fā)展過程中不能充分地考慮公司的整體利益,業(yè)財融合必須要有符合企業(yè)發(fā)展的專業(yè)人才進行一體化管理,才能推進企業(yè)與外界的交流,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

      4 當前業(yè)財融合在企業(yè)的應用路徑及解決方案

      4.1 樹立業(yè)財融合的意識,建立統(tǒng)一的組織管理體系

      首先,要樹立全員業(yè)財融合的意識。切實發(fā)揮好各部門間的協(xié)同配合,利用一切宣傳工具普及業(yè)財融合的意義、理念和方法,讓全員了解實施業(yè)財融合的緊迫性和實施路徑。財務轉型是業(yè)財融合的關鍵,財務人員要學會跳出財務崗位,參與到企業(yè)日常經(jīng)營管理中,充分利用自身的專業(yè)知識,讓業(yè)務人員體會到財務人員的價值,從而調動業(yè)務人員參與業(yè)財融合的積極性;財務人員要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,配合具體業(yè)務部門控制關鍵節(jié)點,推進企業(yè)業(yè)財融合的全面開展。

      其次,業(yè)財融合要以公司整體發(fā)展為目標,由企業(yè)高層管理者牽頭,建立有效的組織管理體系。高層管理人員要定期或不定期地開展業(yè)務與財務部門溝通會,提出工作中出現(xiàn)的相關問題,及時進行溝通解決。對業(yè)務流程進行規(guī)范,不僅在財務部門和業(yè)務部門規(guī)范業(yè)務流程,更要從產(chǎn)品實際出發(fā)完善企業(yè)業(yè)務流程,通過規(guī)范流程,財務部門在產(chǎn)品的設計開發(fā)、方案制訂、合同擬定、審核等一系列工作中及時反映問題、解決問題,由此建立穩(wěn)定可靠的運行機制,滿足企業(yè)內各個部門的要求,促進企業(yè)管理水平逐步提高。

      4.2 建立全面預算管理服務平臺

      各部門積極參與、落實各部門績效考核、實現(xiàn)各部門有效溝通和互動交流是非常重要的。全方位的預算管理能夠把企業(yè)所有部門都融入進來,是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的必要管理方式,財務部門應詳細了解和研究數(shù)據(jù)和市場價格信息,并積極配合業(yè)務部門,制定全方位的預算計劃,全面預算管理是全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃,是企業(yè)內部管理控制的主要方法,有利于各部門間的相互溝通和交流,從計劃、協(xié)調、發(fā)展到兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,在企業(yè)內部控制中發(fā)揮核心作用,全面預算管理是落實業(yè)財融合最有效、最直接的方式方法。

      4.3 建立業(yè)務與財務互連互通的平臺,使數(shù)據(jù)能夠共享

      在大數(shù)據(jù)時代,政府與各部門依靠大數(shù)據(jù)節(jié)省了大量的人力物力資源,電商平臺依靠大數(shù)據(jù)分析客戶喜好、購買力、人群分布年齡段等信息,大型企業(yè)通過財務機器人進行記賬核算,減少財務人員的工作量,財務轉型已成必然趨勢,財務只有融入業(yè)務才有發(fā)展的空間,這就需要建立財務與業(yè)務數(shù)據(jù)互連互通的平臺,使數(shù)據(jù)能夠共享,通過對數(shù)據(jù)進行分析,充分有效地利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

      4.4 加快人才隊伍的建設

      財務、業(yè)務人員對業(yè)財融合認識的高低是業(yè)財融合的關鍵一環(huán),也可以說業(yè)財融合能否成功進行人才是關鍵,財務人員與業(yè)務人員要相互學習對方的專業(yè)知識,提高自身專業(yè)知識水平。財務人員如果不懂業(yè)務,只能提供低價值的會計服務,財務要明白自己身上擔負的重任,從會計核算向管理會計轉型,不熟悉業(yè)務的財務人員必須抽時間去學習業(yè)務,所有業(yè)務人員都要知曉財經(jīng)政策,才能使企業(yè)的運行效率方便快捷。企業(yè)在業(yè)財人才培養(yǎng)的過程中可以實行崗位對調,讓一部分優(yōu)秀的業(yè)務人員調整到財務崗位,也可以把懂業(yè)務的財務人員調整到業(yè)務崗位,充實各部門崗位經(jīng)驗和實力,培養(yǎng)一批既懂業(yè)務又懂財務的崗位能手,只有財務技能與業(yè)務知識的融合,充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性,結合業(yè)財融合這一發(fā)展趨勢對財務管理進行調整,引導并鼓勵財務管理人員進行財務管理層面的創(chuàng)新,業(yè)務和財務的主管才能更好地行使自己的職權,業(yè)財融合的目標才能達到。

      5 結語

      在新形勢下業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的趨勢,企業(yè)業(yè)務與財務部門只有積極溝通、信息共享,不斷提高人員職業(yè)素養(yǎng),建立適合自身的管理體系和數(shù)據(jù)共享平臺,才能通過業(yè)財融合為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

      參考文獻

      李婧.關于推進企業(yè)實施業(yè)財融合的若干思考[J].中國集體經(jīng)濟,2019(33).

      陸紅玉.加強企業(yè)業(yè)財融合提升財務管理水平[J].經(jīng)營管理者,2019,11(03).

      范麗霞,張煥蕊,陳秋玉.淺析新形勢下如何推進企業(yè)業(yè)財融合的進程[J].商訊,2019(30).

      姚立文.新時期企業(yè)業(yè)財融合的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(29).

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