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      淺議企業(yè)財務成本控制問題與對策

      2020-07-21 08:17:38唐忠平
      經(jīng)營者 2020年13期
      關(guān)鍵詞:財務成本成本控制財務管理

      唐忠平

      摘 要 隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)市場的競爭變得越來越激烈,想要在競爭中獲得優(yōu)勢,就要從企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制方面著手進行突破,獲得穩(wěn)定的利潤,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。成本管理與控制在企業(yè)降低成本、提高市場占有率和利潤方面具有關(guān)鍵作用,能夠促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文介紹財務成本控制的概念與意義,分析企業(yè)日常經(jīng)營中財務成本控制存在的一些問題,從優(yōu)化財務成本控制管理等方面提出相應的對策建議。

      關(guān)鍵詞 財務成本 成本控制 財務管理

      一、企業(yè)財務成本控制概述

      (一)企業(yè)財務成本控制的概念

      廣義的成本控制包括企業(yè)在各個方面為了降低成本而做出的努力,是通過一些措施的執(zhí)行達到降低成本的目的,從而達到預定的目標質(zhì)量和數(shù)量,以成本最小化為企業(yè)最終目標,涉及企業(yè)的全部活動過程。它不僅包括選擇適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營方案、制定經(jīng)營決策的過程,而且包括生產(chǎn)成本預測和決策分析,還包括統(tǒng)籌安排成本的支出、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長速度超過成本的增長速度,盡可能實現(xiàn)成本的節(jié)約,又稱相對的成本控制。

      狹義的成本控制以完成既定的成本限額為目標,在生產(chǎn)過程中僅限于執(zhí)行限額的項目。在決策過程中嚴格執(zhí)行成本限額,是指降低生產(chǎn)成本支出的絕對額,以完成預定的成本限額為目標,通過運用預定的成本限額,按限額開支,對比實際執(zhí)行結(jié)果與限額,衡量經(jīng)營活動的成效與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。

      (二)企業(yè)加強財務成本控制的現(xiàn)實意義

      第一,加強成本控制有助于企業(yè)實現(xiàn)成本管理目標。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)為了達到預期的利潤目標,一般都需要明確成本指標,以便對其進行深入的考核。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、人員的開支等各個方面進行有效的管理和控制,才能較好地控制成本。而企業(yè)通過加強對成本的有效監(jiān)控,隨時追蹤企業(yè)成本指標在生產(chǎn)過程中的動向,如果脫離最初的計劃安排,便可及時采取相應措施來減少偏差并予以修正,從而保證如期完成預定目標。

      第二,加強成本控制有助于企業(yè)節(jié)約成本、增加效益。成本的控制是以貨幣計量的,具有很強的綜合性,方便了企業(yè)的核算過程和流程。而產(chǎn)品成本是影響產(chǎn)品價格的決定性因素,要提高市場競爭力,價格是必須考慮的首要條件,只有有效控制產(chǎn)品成本,才能降低銷售價格,提高市場占有率,從而增加企業(yè)的利潤。

      第三,加強成本控制有助于為企業(yè)的財產(chǎn)安全提供保障。成本控制是一項貫穿整個生產(chǎn)過程的系統(tǒng)性工作,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中起著綜合協(xié)調(diào)的作用,加強成本控制有助于企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,在一定程度上保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,減少人為浪費、貪污盜竊等行為,還可以預防利用職務之便盜竊企業(yè)物資的不良行為。

      二、當前企業(yè)財務成本控制工作存在的問題

      (一)企業(yè)財務成本控制管理落后

      傳統(tǒng)意義上的財務管理制度只是一味強調(diào)如何節(jié)約成本、減少開支,不能有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,沒有完善系統(tǒng)的管理體系,導致企業(yè)經(jīng)營目標難以實現(xiàn)。在當前嚴峻的市場經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)的管理制度極大地約束了企業(yè)經(jīng)營者,造成企業(yè)相關(guān)財務人員不能及時接受最新財務制度、規(guī)范,迎接新生事物,導致工作效率的提高受阻。企業(yè)如果長時間受傳統(tǒng)財務管理的影響,不能有效利用閑散資金,自由對外投資,就會降低資金的利用效率,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不利地位。

      (二)財務成本控制體系不完善

      企業(yè)成本管理體系是建立、實施和保持成本管理體系,制定并實現(xiàn)成本目標的具體構(gòu)想過程。大多企業(yè)財務管理沒有形成完整的控制管理體系,包括財務成本預測、考核監(jiān)督、控制、成本分析等方面,制度沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,操作起來有難度,缺少較完善的監(jiān)督機制,考核指標不明確,獎罰不分明,重形式而輕實效,離科學合理的管理還有一定差距。成本控制管理應該貫穿企業(yè)生產(chǎn)的整個過程、每個環(huán)節(jié),但有些企業(yè)只是走形式,沒有落實到每個生產(chǎn)單元、具體到個人,財務成本控制的作用沒有被充分發(fā)揮出來,甚至在生產(chǎn)過程中不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

      (三)財務成本管理信息化水平不高

      企業(yè)的信息化建設需要領導的重視、部門的支持、員工的全力配合,最終形成信息透明、業(yè)務真實、集成化程度較高的適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理信息系統(tǒng)。各級領導的重視程度和理解能力、員工的文化素質(zhì)等方面的限制,導致企業(yè)的成本業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時共享和傳遞,造成信息不對稱,信息共享機制沒有落到實處,不僅直接影響了財務管理的質(zhì)量和效率,也影響了企業(yè)經(jīng)營者的科學決策。

      (四)缺乏知識全面的高素質(zhì)財務成本控制人員

      企業(yè)的現(xiàn)狀是各種類型的技術(shù)人員應有盡有,有經(jīng)營方面的生產(chǎn)、管理、研發(fā)人員,也有計算機方面的專業(yè)技術(shù)人員,但是同時具備較高財務水平與掌握信息技術(shù)的綜合人才少之又少。因工作需要,企業(yè)不得不花費大量的財力雇傭有能力的軟件公司和專業(yè)人員,同時還需要本企業(yè)相關(guān)人員的配合,才能開發(fā)出適合本企業(yè)工作需要的軟件,而且企業(yè)人才的缺失也造成后續(xù)服務不能及時跟上時代的腳步。

      (五)成本管理績效考核制度不健全

      成本管理考核制度不健全,并且執(zhí)行不嚴,作用大打折扣?!盁o法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存。不少人認為企業(yè)內(nèi)部管理考核沒有什么實際意義,對此,應該加強這方面的培訓,提高員工對考核工作的認識高度。部門評價的考核標準不清晰、不準確,主觀判斷的項目過多,可能存在隨意性,沒有做到盡量細化、量化??己藰藴室蛉硕悾叨炔灰恢?,導致考核結(jié)果相差很大,員工有怨氣,不能以理服人。

      三、企業(yè)優(yōu)化財務成本控制管理的策略建議

      (一)樹立正確的財務成本控制理念

      企業(yè)應該增強成本意識,使全員參與這項工作,認識到降低成本對企業(yè)的意義。成本管理工作是一項綜合的、全面的系統(tǒng)工作,各級領導應給予其充分的重視,對每一個步驟的完成時間和工作質(zhì)量進行監(jiān)控、把關(guān)及考核。全員應將減少損失浪費、控制成本當作應該做的事情,使全員樹立正確的成本節(jié)約觀。通過更新人們的成本觀念,企業(yè)成本管理應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)應以一種全新的認識觀,正確對待節(jié)約成本及其控制問題,選擇適合的合作伙伴來優(yōu)化資源配置、提升效率。建立企業(yè)成本管理監(jiān)控中心,主要目的是實現(xiàn)成本管控和有效實施計劃,通過反復地分析、不斷改進、狠抓落實、然后再分析的過程,盡可能達到不斷降低企業(yè)成本的目的。

      (二)完善以成本分析為基礎的成本管理系統(tǒng)

      首先,企業(yè)應不斷完善以成本分析為基礎的信息管理系統(tǒng),更加規(guī)范地實施定額管理,及時反饋生產(chǎn)過程中的成本信息,重點反饋實際成本消耗與目標消耗標準的差距和存在的問題。在實施時對重點環(huán)節(jié)、項目進行成本分析、全程跟蹤和監(jiān)督和必要的系統(tǒng)控制。完善物資核實標準,對資源的計件、審理實行標準化管理。

      其次,搭建好覆蓋各個部門、各個環(huán)節(jié)的成本信息平臺,使每一業(yè)務環(huán)節(jié)始終處于成本信息系統(tǒng),處于有效的監(jiān)控中。

      最后,企業(yè)成本核算應精細化,整個生產(chǎn)、銷售過程均應進行詳細的、無死角的成本業(yè)務核算和會計核算。企業(yè)要進一步判斷財務管理模式的工作環(huán)節(jié)、工作單元、具體實施人員等,并對生產(chǎn)中的配比關(guān)系、實際時間耗費、可否并行等進行深入的分析研究,構(gòu)思出能夠完美地完成工作任務、目標的連續(xù)性工作單位和生產(chǎn)環(huán)節(jié),力求在生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)過程、定額成本控制、銷售服務等各項績效考核的指標上實現(xiàn)改善和優(yōu)化。

      (三)加強財務成本控制管理的信息化建設

      在財務管理模式下,可以設置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫互聯(lián)。當企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間有物資發(fā)生流動時,中心數(shù)據(jù)庫會通過這套系統(tǒng)將收集的資料快速傳遞給會計部門的子系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)對這些資料進行動態(tài)核算、監(jiān)控和處理,然后把處理過的信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,各部門、中心共享該成果,這樣整個企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)均全部納入信息化管理,各部門之間實現(xiàn)信息共享、相互協(xié)作、相互監(jiān)督,一旦出現(xiàn)偏差,可及時預警,有效解決信息不對稱問題。

      (四)提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)和能力

      財務人員要樹立終身學習的觀念,主動迎接和學習新的國家財經(jīng)法規(guī)、業(yè)務知識,接受新事物,否則難以勝任未來的工作。加強高素質(zhì)人才的培育與引進,發(fā)展是第一要務,人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動力。企業(yè)強起來要靠創(chuàng)新,創(chuàng)新只能依靠人才。

      因此,要加強財務管理人員隊伍建設,不斷提高財務管理人員的業(yè)務素質(zhì),這樣才能適應未來經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。在日常工作的同時,重視財務人員的培訓學習,使其認識到主動充電的必要性,以適應工作的需要,使財務管理人員樹立新的財務管理理念。在招納財務人員時,要進行必要的上崗前考核,不能擅自降低標準、將不合格的財務人員安排進入工作崗位。在財務管理過程中要制定必要的懲罰與獎勵機制,對在工作中業(yè)績突出、有創(chuàng)新意識的管理人員給予相應的獎勵,對在崗位上玩忽職守、對企業(yè)造成損失的人員給予相應的處罰,獎優(yōu)罰劣,提高員工的爭先創(chuàng)優(yōu)積極性。

      (五)加強財務成本考核激勵機制建設

      企業(yè)在運營過程中,要不斷完善、修正成本控制考核制度,使之在執(zhí)行時有據(jù)可依。提高員工對成本控制考核的認識,正確對待此項工作。考核內(nèi)容盡量細化、量化、專業(yè)化,便于實施。企業(yè)應該以統(tǒng)一的標準和尺度進行考核,減少人為因素的干擾,盡量做到公平,確保績效管理制度流程和手段與企業(yè)價值和優(yōu)先考慮項目保持一致。

      企業(yè)財務成本控制和管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,僅靠一個部門、一個人是無法完成的,涉及幾乎所有的部門、環(huán)節(jié)與人員。只有調(diào)動企業(yè)所有部門、人員參與,各方面配合,才能有效形成合力,出色地完成工作任務。有效的成本控制管理有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高市場競爭力、市場占有率,擴大利潤空間,保持長久健康的發(fā)展。在企業(yè)進行成本控制的過程中,各部門要及時提供相關(guān)的信息,將實際成本的支出與預定成本定額之間的差距找出來,及時發(fā)現(xiàn)問題,予以修正,為企業(yè)管理人員對成本進行控制提供實時信息,方便企業(yè)決策的制定。實施財務成本制度管理,能進一步提高成本控制的效率,使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化,這是所有企業(yè)共同的目標。

      (作者單位為伊犁州新源國有林管理局)

      參考文獻

      [1] 馬海英.企業(yè)財務成本控制及管理問題[J].會計審計,2017(12):59.

      [2] 羅漢春.企業(yè)財務成本控制中存在主要問題及解決對策[J].金融與財會,2019(1):44.

      [3] 曹太洋.基于企業(yè)財務成本控制及管理分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(23):272.

      [4] 王淑彥.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].中國商論,2020(2):12-13.

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