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      淺論統(tǒng)計工作在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

      2020-08-02 10:47藺曉波
      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析優(yōu)化措施行政事業(yè)單位

      藺曉波

      摘 要:本文探索統(tǒng)計分析在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用價值,介紹行政事業(yè)單位財務(wù)統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)開展的情況,總結(jié)行政事業(yè)單位常用財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方法,為優(yōu)化統(tǒng)計分析提出針對性改進措施。

      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析;財務(wù)管理;行政事業(yè)單位;優(yōu)化措施

      一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理統(tǒng)計分析的價值

      1.提高管理水平

      加強行政事業(yè)單位財務(wù)統(tǒng)計分析工作,可以全面反映行政事業(yè)單位各項工作的情況,總結(jié)以往行政事業(yè)單位事項工作存在的問題,并且圍繞優(yōu)化財務(wù)管理提出針對性的措施。統(tǒng)計分析的價值于總結(jié)行政事業(yè)單位財務(wù)運轉(zhuǎn)的情況,還原行政事業(yè)單位資金管理與風(fēng)險控制的關(guān)系,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位各項工作的全面預(yù)測與評估。加強統(tǒng)計分析不僅符合上級部門對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)監(jiān)管要求,而且有助于保證未來各項工作更好、更快發(fā)展。在信息化時代,行政事業(yè)單位財務(wù)統(tǒng)計有助于優(yōu)化財務(wù)管理范圍,提高財務(wù)管理的效率,創(chuàng)新財務(wù)管理工作的方法,可以更加精準(zhǔn)地通過數(shù)據(jù)分析達(dá)到控制財務(wù)管理工作的具體范圍、提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)處置精準(zhǔn)性的效果。

      2.強化財務(wù)預(yù)測

      行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心任務(wù)是預(yù)算編制,保證預(yù)算編制的精準(zhǔn)性才能提高下一年度工作的整體有序性?,F(xiàn)代行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制不僅要有集思廣益的意識,還要注重運用數(shù)據(jù)信息提高預(yù)算編制的科學(xué)性。加大財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析水平,在大數(shù)據(jù)理念下通過財務(wù)數(shù)據(jù)的對比反映各項工作的變化情況。這樣不僅有助于行政事業(yè)單位進一步判斷業(yè)務(wù)工作的開展開展情況,反映社會資源的市場價格的變動情況,還有助于對傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位運營情況進行總結(jié),從而為財務(wù)預(yù)測提供詳信息支持。財務(wù)數(shù)據(jù)分析可以服務(wù)于行政事業(yè)單位的未來規(guī)劃,為財務(wù)決策提供更有力的依據(jù),保證預(yù)算編制更有說服力,預(yù)測行政事業(yè)單位未來一年的情況,并且做好相關(guān)的規(guī)劃工作。加強預(yù)算編制離不開數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)校對,對比、檢索可以滿足財務(wù)預(yù)算細(xì)化,針對性地解決以往預(yù)算不充分問題,為進一步提高預(yù)算的科學(xué)性提供充分保障。

      二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理統(tǒng)計分析的問題

      1.協(xié)調(diào)性低

      由于財務(wù)管理與統(tǒng)計分析交叉性小,統(tǒng)計工作的針對性不強,統(tǒng)計工作的效率相對較低,有些統(tǒng)計工作過分依賴會計的核算,其他部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對會計部門的數(shù)據(jù)運用缺乏必要的輔助作用。還有的會計核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、精準(zhǔn)性不足。行政事業(yè)單位統(tǒng)計分析沒能更好地實現(xiàn)辦公系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的有效存儲、檢索,因此不利于發(fā)揮統(tǒng)計信息的實用價值,不能深度開展財務(wù)預(yù)算和財務(wù)風(fēng)險控制方面的作用。

      2.重視度低

      重視會計信息的統(tǒng)計工作才能更好地服務(wù)于財務(wù)管理。一些行政事業(yè)單位對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作重視性較低,沒能建立綜合性的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理體系,會計信息不公開,行政事業(yè)單位涉及的上下游單位的財務(wù)信息未能及時共享,這不利于豐富行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。還有的行政事業(yè)單位不重視依靠第三方機構(gòu)進行財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計,信息采集部門作用發(fā)揮不明顯,重要的財務(wù)信息被忽略。還有的行政事業(yè)單位還不具備向社會公布財務(wù)數(shù)據(jù)信息的意識,沒能根據(jù)國家的法規(guī)要求進行財務(wù)數(shù)據(jù)公開,不能采用信息化財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計方法,致使現(xiàn)代化的計算手段未能發(fā)揮作用,嚴(yán)重影響了信息使用的價值判斷和信息供給有效性。

      3.協(xié)調(diào)性低

      目前行政事業(yè)單位普遍缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作人員,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作往往由檔案管理部門人員兼職進行,統(tǒng)計人員的財務(wù)素養(yǎng)問題影響了財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的有效性。行政事業(yè)單位的統(tǒng)計工作有時還不能達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理的現(xiàn)實需要。一些與財務(wù)管理相關(guān)的人事信息、業(yè)務(wù)項目信息、國家政策信息未能有效納入行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)分析體系。當(dāng)前財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)報送人員的聯(lián)系不緊密,這影響了財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性,不利于更好地發(fā)揮財務(wù)統(tǒng)計軟件的實用價值。由于會計部門與統(tǒng)計部門的協(xié)調(diào)性不足,行政事業(yè)單位不重視財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析人員的培養(yǎng),業(yè)務(wù)部門人員不具備更精深的財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計能力,影響了數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性。

      三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理統(tǒng)計分析的方法

      1.比率分析法

      比率分析法是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的常用數(shù)據(jù)分析方法,該方法主要借助相關(guān)比率、效率比率和構(gòu)成比率進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,這種分析方法從行政事業(yè)單位的現(xiàn)實狀態(tài)出發(fā),然后通過各種財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析了解行政事業(yè)單位的具體運行情況。比例分析法更注重相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性分析,從而更準(zhǔn)確地找出行政事業(yè)單位發(fā)展中的問題。

      2.比較分析法

      比較分析法對各種數(shù)據(jù)信息進行縱橫向的對比,一方面對比同類行政事業(yè)單位同一時期的數(shù)據(jù),找出行政事業(yè)單位之間的差距不足。另一方面對比行政事業(yè)單位以往和當(dāng)下的數(shù)據(jù),在以年度為單位的數(shù)據(jù)比較中判斷行政事業(yè)單位的發(fā)展速度。比較分析法主要在同性質(zhì)的數(shù)據(jù)中進行比較,強調(diào)找出行政事業(yè)單位的發(fā)展差異,從而達(dá)到優(yōu)化行政事業(yè)單位發(fā)展方案的目標(biāo)。

      3.因素分析法

      因素分析法的主要對象是影響單位發(fā)展的各種因素,因素分析法以數(shù)據(jù)的方式對各種因素的關(guān)系公式進行界定,從而找出影響行政事業(yè)單位發(fā)展的各種關(guān)聯(lián)性。因素分析法的關(guān)鍵在于找出影響行政事業(yè)單位發(fā)展有效性的主客觀因素,對影響行政事業(yè)單位發(fā)展情況的各種因素進行綜合把控,明確行政事業(yè)單位發(fā)展的重點,并且針對性地制定有效控制戰(zhàn)略和計劃,防止出現(xiàn)其他風(fēng)險和問題,應(yīng)當(dāng)盡量減少各種潛在因素對行政事業(yè)單位發(fā)展造成的損失。

      四、行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理統(tǒng)計分析的措施

      1.分析基本運營情況

      首先,制定行政事業(yè)單位的年度發(fā)展計劃,根據(jù)年度工作任務(wù)編制具體的財務(wù)預(yù)算。其次,修訂行政事業(yè)單位的各項管理制度,通過有效的制度對行政事業(yè)單位運轉(zhuǎn)中的風(fēng)險因素進行控制。再次,基于各項運轉(zhuǎn)制度進行統(tǒng)計分析工作,根據(jù)制度對統(tǒng)計分析提出指導(dǎo)要求,并且判斷統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)是否合理,從而為統(tǒng)計分析工作人員提供可靠的指導(dǎo)。最后,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位的資金流進行控制,把握資金的走向,落實預(yù)算管理要求,針對行政事業(yè)單位各項工作活動的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,把科學(xué)化的統(tǒng)計方法融入數(shù)據(jù)分析當(dāng)中,發(fā)揮數(shù)據(jù)統(tǒng)計在行政事業(yè)單位決策方面的作用。

      2.探索日常運營規(guī)律

      首先,行政事業(yè)單位財務(wù)管理具有規(guī)劃、總結(jié)、反思的職能,通過統(tǒng)計分析判斷行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)情況,并且?guī)椭姓聵I(yè)單位探討一套更加先進的管理模式。其次,探索行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)律是一項長期性的工作,需要相關(guān)工作人員不斷鉆研行政事業(yè)單位現(xiàn)實情況,開展針對性數(shù)據(jù)分析,運用數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計的方法找出行政事業(yè)單位的差距不足,從而制定針對性的行政事業(yè)單位發(fā)展對策。最后,應(yīng)當(dāng)進一步加強數(shù)據(jù)的總結(jié)力度,根據(jù)數(shù)據(jù)修正行政事業(yè)單位發(fā)展方向,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對行政事業(yè)單位進行橫縱向?qū)Ρ龋_(dá)到提高數(shù)據(jù)控制質(zhì)量目標(biāo)。

      3.強化財務(wù)管理水平

      首先,對行政事業(yè)單位的負(fù)債情況、資金流向、階段性業(yè)務(wù)進展情況進行分析,引進專業(yè)的財務(wù)管理軟件,加強財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的廣泛供給,滿足行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計需要。其次,合理控制行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)與債務(wù)情況,確保行政事業(yè)單位的負(fù)債處在可控的范圍內(nèi)。通過靈活的財務(wù)數(shù)據(jù)的分析機制,提高資金運轉(zhuǎn)的靈活性和有效性。最后,及時反應(yīng)市場的變化情況,形成數(shù)據(jù)信息的共享機制,加大數(shù)據(jù)預(yù)判能力,建立智能化的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,從而進一步提高行政事業(yè)單位的支付控制能力,根據(jù)新情況創(chuàng)新財務(wù)支付方法,提前根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要做好財務(wù)準(zhǔn)備。以主動性的姿態(tài)投入市場活動,全面提高行政事業(yè)單位的公共資源配置水平。

      4.強化預(yù)算考核工作

      第一,預(yù)算考核需要保證全面性,把預(yù)算任務(wù)落實到各個部門和具體的個人身上,全面提高預(yù)算管理人員的經(jīng)濟責(zé)任意識。第二,對預(yù)算編制不科學(xué)的人員采取一定的懲罰性措施,提高全員的預(yù)算管理的重視程度。第三,根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的實際情況制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),在具體業(yè)務(wù)工作中比較預(yù)算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)的情況,認(rèn)真分析預(yù)算差異的主要原因,從而改進行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行方法。第四,綜合考慮預(yù)算的差異效益與優(yōu)化方案的具體辦法,編制科學(xué)的預(yù)算管理方案,從而在強有力的數(shù)據(jù)分析下提高預(yù)算控制有效性。

      五、結(jié)語

      行政事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵在于強化預(yù)算機制,單位管理者必須認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算工作中的問題,主動收集與行政事業(yè)單位相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,積極提高財務(wù)預(yù)算質(zhì)量,保證行政事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)性。統(tǒng)計工作需要指向預(yù)算,全面收集預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,形成科學(xué)化的財務(wù)管理工作體系,滿足財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需要。

      參考文獻(xiàn)

      1.鄧?yán)?華民藥業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).山東大學(xué),2015.

      2.楊景軒.高校財務(wù)預(yù)算與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).東北大學(xué),2015.

      3.陶巖.高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計評價指標(biāo)體系研究.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2016.(責(zé)任編輯:王文龍)

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